5 conseils pour travailler efficacement à domicile

Comment réussir le télétravail

Pour plusieurs personnes, le télétravail peut sembler être un rêve : fini les déplacements quotidiens, une plus grande flexibilité dans l’organisation du travail et des codes vestimentaires allégés. Ce mode de travail décontracté et flexible a cependant ses propres inconvénients.

Le télétravail, contrairement aux apparences, exige des aptitudes spécifiques. Pour optimiser votre potentiel personnel et celui de votre équipe, il est crucial de trouver un juste milieu. Cela signifie deux choses : ne pas se lever à la dernière minute (c’est-à-dire moins de deux minutes avant 9 heures du matin) et éviter de passer la journée en pyjama.

Accepter de baisser la garde en matière de normes, même dans ces cas précis, peut influencer votre façon de penser. Même si votre environnement de travail est différent, votre engagement doit rester inébranlable.

Le télétravail d’aujourd’hui présente un défi particulier : il est différent du travail en présentiel, car il n’offre pas les mêmes opportunités de contacts en face-à-face avec votre équipe. Ne considérez pas cela comme un désavantage. Il est tout à fait envisageable de collaborer entièrement en tant qu’équipe, même si vous ne travaillez pas dans la même pièce.

Le télétravail est-il vraiment efficace?

Il est possible que les réticences de votre entreprise, ou de toute autre entreprise, envers le télétravail soient simplement dues à la façon dont nous sommes tous habitués à travailler. Selon le dicton populaire, travailler huit heures par jour au bureau garantit une journée de travail productive. Pourquoi remettre en question cette pratique bien établie?

Plusieurs facteurs peuvent pousser les gestionnaires ou les superviseurs à avoir des appréhensions quant au télétravail. Si votre équipe évoque cette question, prenez en considération les points suivants et cherchez des pistes de solution :

 

Préoccupation 1 : nous ne pouvons pas partager de fichiers en toute sécurité hors du bureau

Grâce à la fonctionnalité de partage de fichiers sécurisée de Dropbox, vous pouvez partager vos fichiers en toute sécurité hors du bureau. Votre compte et vos fichiers sont stockés en toute sécurité grâce à plusieurs couches de protection. Tout accès non autorisé est instantanément bloqué et vous pouvez régler vos paramètres de sécurité en fonction de vos besoins et de ceux de votre équipe, y compris l’utilisation de l’authentification multifacteur.

De plus, vous pouvez accéder à vos fichiers depuis un PC, un navigateur Web, un appareil mobile ou des applications tierces. Ainsi, même si votre équipe ne peut pas accéder à son espace de travail traditionnel, Dropbox assure sa connectivité.

Préoccupation 2 : L’équipe pourrait manquer de rigueur

Pour motiver vos collaborateurs, qu’ils soient en télétravail ou non, il est crucial de mettre en place une solide culture d’entreprise ainsi qu’une infrastructure adéquate. Si votre équipe ne s’active que lorsque le patron est dans les parages, cela peut être un signe de mauvaise gestion de votre bureau. En définitive, agir ainsi revient à se comporter comme des enfants en classe.

Les travailleurs motivés et inspirés n’ont pas besoin de supervision. S’ils en ont besoin, cela peut indiquer qu’ils n’ont pas confiance en ce qu’ils font, une situation qui peut retarder l’exécution des tâches. Gardez le moral élevé en restant connecté, en fournissant des outils de productivité pertinents et en vous assurant que chacun sait ce qu’il doit faire, peu importe où il se trouve.

Meilleurs conseils pour le télétravail

Êtes-vous prêt à vous lancer dans le télétravail? Voici quelques-uns des meilleurs conseils pour bien faire les choses.

 

1. Ne changez pas trop vos habitudes

Cela revient à maintenir une heure fixe pour se réveiller. Le sommeil constitue un aspect vital de notre santé physique et psychique. En commençant à décaler votre heure de coucher d’une heure, soit en la passant de 23 h à 1 h ou 3 h du matin, les effets néfastes ne tarderont pas à se faire sentir. 

Essayez de dormir au moins sept ou huit heures par nuit et évitez de régler l’alarme plus tard. En faisant des compromis avec ce que votre esprit assimile aux conduites de fin de semaine, vous vous éloignez inévitablement de la rigueur professionnelle acquise au fil des années, et vos habitudes de travail précieuses s’estompent progressivement.

 

2. Ne négligez pas votre code vestimentaire

Dans la mesure du possible, habillez-vous comme si vous alliez au travail. La grande majorité des espaces de travail contemporains ont une atmosphère très relaxante, il est donc tout à fait acceptable d’y porter un jean ample et votre t-shirt favori, ce qui équivaut pratiquement à mettre son pyjama.

Aussi confortable que cela puisse être, vous portez des vêtements qui sont associés à la détente plutôt qu’au travail intense. Porter des « tenues professionnelles », même si elles sont décontractées, peut favoriser un état d’esprit propice au travail. Vous serez surpris de l’effet que votre garde-robe peut avoir.

 

3. Créer un trajet domicile-travail

Bien que les trajets domicile-travail ne soient pas toujours les bienvenus, le télétravail représente un moment crucial dans votre quotidien. Même s’ils sont désagréables, les longs trajets en train ou en autobus permettent de bien distinguer le travail de la vie personnelle.

Accordez-vous le temps nécessaire pour vous mettre dans un état d’esprit propice au travail. Si vous aviez l’habitude d’écouter de la musique pendant vos trajets, prenez 15 minutes pour savourer quelques morceaux. Si vous avez constamment un livre sous la main, n’hésitez pas à en commencer un nouveau chapitre. C’est avant tout une question de mentalité pour être dans les meilleures dispositions pour exceller dans votre travail.

N’oubliez pas de bouger et de sortir. Même si votre bureau a disparu, la vie continue. Pour commencer et terminer votre journée en beauté, prévoyez une promenade pour simuler un trajet. Cela vous permettra d’évacuer le stress accumulé et de vous mettre dans l’ambiance de la journée ou de vous détendre.

 

4. Essayez de nouvelles approches

L’un des obstacles au travail à domicile consiste à adapter ses routines de bureau à son espace de travail à domicile. Cependant, plutôt que de s’en tenir à ce qui a toujours été fait, pourquoi ne pas discuter avec votre équipe et explorer de nouvelles façons de travailler qui pourraient améliorer votre collaboration à distance? De plus, si vous envisagez de transformer votre entreprise en une organisation entièrement virtuelle, n’oubliez pas que les équipes clés, telles que les ressources humaines et les finances, doivent également pouvoir échanger facilement avec tous les employés. Assurez-vous donc que les échanges internes à l’entreprise se poursuivent sans heurts.

Il est également important de désactiver toutes les notifications liées au travail lorsque votre journée est terminée. Parfois, les employés ont l’impression qu’ils doivent être disponibles en tout temps lorsqu’ils travaillent à la maison. Cependant, des stratégies à l’échelle de l’entreprise, telles que les réunions asynchrones, peuvent garantir que les employés à distance n’aient pas l’impression d’être obligés de répondre aux messages en dehors des heures de travail.

 

5. Restez en contact avec vos collègues

Grâce à des outils tels que Zoom, Slack (tous deux intégrés à Dropbox), les vidéoconférences ou les appels téléphoniques traditionnels, il est facile de rester en contact avec votre équipe, même si vous ne vous trouvez pas dans la même pièce.

De plus, quand vous êtes absorbé par votre tâche, vous ne parlez pas souvent. Que votre bureau adopte ou non le télétravail, il est important de disposer d’une messagerie instantanée afin que les membres de l’équipe puissent communiquer facilement.

Le télétravail peut-il profiter à une équipe?

Sans aucun doute, un changement de décor est toujours bénéfique. Le télétravail qui offre une grande souplesse (par exemple, planifier une rencontre avec un plombier durant votre pause-déjeuner, ou bien aller chez le dentiste en après-midi), peut aussi considérablement augmenter la satisfaction des employés ainsi que la culture d’entreprise.

De plus, près de la moitié des travailleurs considèrent la possibilité de télétravail à temps plein ou à temps partiel, comme un élément essentiel lorsqu’ils cherchent un nouvel emploi. Ainsi, en offrant la possibilité de travailler à domicile et en favorisant l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, vous attirerez également de nouveaux talents.

Pour que le télétravail soit plus efficace, il est nécessaire d’utiliser des logiciels appropriés. Dropbox offre une suite complète d’outils de productivité et de collaboration qui vous aident, vous et votre équipe, à travailler efficacement, peu importe l’endroit où vous vous trouvez. Pour distinguer vos documents professionnels de vos documents personnels, Dropbox propose des comptes d’équipe et individuels. De plus, sa fonction de révision de vidéos intégrée à son navigateur Web vous permet de travailler efficacement à domicile.