Latar belakang

Layanan Pengeditan Let's Cook memperluas banyak bisnis dan merek melalui video berkinerja tinggi. Pada intinya, perusahaan ini bukan hanya tentang video, tetapi juga koneksi. “Nama kami, Let's Cook, merupakan wujud keyakinan untuk menyatukan orang-orang, seperti halnya makanan! Nama ini bersifat kolaboratif; menciptakan sesuatu yang hebat bersama-sama, menikmatinya bersama-sama, dan merayakannya bersama-sama,” kata Chris Grubisa, sang Pendiri dan CEO. 

Tantangan: akses jarak jauh, tanpa hambatan 

Sejak awal, Let's Cook membutuhkan penyimpanan yang aman, mudah digunakan, dan dapat diakses di perangkat apa pun. “Tujuan utama kami adalah membangun sistem kolaboratif jarak jauh yang memungkinkan tim kami bekerja dari mana saja, kapan saja,” imbuh Grubisa. Karena tim sering membuat video tentang produk yang belum ada di pasaran, melindungi file mereka dengan aman adalah hal yang tidak bisa ditawar.

Solusi: satu langkah, bukan empat langkah

Memilih Dropbox adalah keputusan yang tepat. “Hal pertama yang saya lakukan setelah mendirikan perusahaan 16 tahun lalu adalah membuka akun Dropbox,” kenang Grubisa. “Semua orang yang saya kenal memercayainya—rasanya intuitif, aman, dan jauh lebih mudah dibandingkan platform lain. Dropbox adalah inovator sejati.”

Dropbox menyederhanakan alur kerja Let's Cook. Sebelumnya, mengedit berarti mengunduh, mengunggah ulang, dan menyinkronkan file secara manual—empat langkah yang membosankan. Kini, file tim disinkronkan secara otomatis ke Dropbox, sehingga semua orang dapat mengakses versi terbaru dalam sekejap.

Mereka juga mulai menggunakan folder klien yang dipersonalisasi, lengkap dengan logo bermerek, untuk meningkatkan pengalaman pelanggan. “Ini adalah pendekatan yang dipersonalisasi. "Segala sesuatu yang kami tuju di Let's Cook Editing Services," kata Grubisa. Klien dapat mengunggah materi secara langsung, dan anggota tim dapat meninggalkan komentar di Dropbox, sehingga menghilangkan pertukaran email.

Hasil: kejelasan, fleksibilitas, dan efisiensi untuk tim jarak jauh

Bagi Grubisa, kejelasan yang dihadirkan Dropbox adalah pengubah permainan. “Dropbox itu mudah. Sangat jelas siapa yang memiliki akses ke dokumen tersebut, bagaimana menyelesaikan sesuatu, atau di mana segala sesuatunya berada,” katanya. Kesederhanaan ini membuat proses orientasi karyawan baru menjadi cepat dan mudah. “Kami mengutamakan kesederhanaan. Dari orientasi anggota tim baru hingga pembuatan video berperforma tinggi. Semuanya tetap sangat efisien, tanpa ada bunyi-bunyian yang mengganggu,” tambah Grubisa.

Clarity membantu Grubisa memimpin seluruh operasi. “Tujuan kami bukanlah menjadi besar, tujuan kami adalah menjadi hebat,” katanya. “Dropbox membuat segalanya menjadi sederhana, sehingga tim kami yang sedang berkembang dapat tetap produktif di industri yang bergerak cepat ini.”

Dengan Dropbox yang tersedia di semua perangkat, karyawan Let's Cook tidak lagi terikat pada cara kerja tradisional. “Dropbox memungkinkan kita menjalani kehidupan terbaik, yang memberikan hasil terbaik dalam pekerjaan kita. "Itu terbukti," kata Grubisa. "Memiliki akses ke berkas kami kapan saja, di mana saja membuat saya tetap fleksibel, memberikan saya ketenangan pikiran baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadi saya." Bahkan selama penerbangan, Grubisa mampu mengerjakan proyeknya secara offline dan semuanya tersinkronisasi saat ia mendarat.

Fleksibilitas ini juga memudahkan tim jarak jauh global Let's Cook untuk bekerja secara asinkron. Dengan file yang disinkronkan ke cloud, anggota tim dapat dengan mudah melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkan anggota lain. “Tadi malam, kami mengirim berkas kami dari Los Angeles ke New York City sebelum mengakhiri hari itu. Jam 9 pagi Waktu LA, pekerjaan klien telah selesai, dan masih banyak lagi yang akan datang,” katanya. “Dropbox sepenuhnya menghilangkan jarak, sehingga kita dapat bekerja dengan cerdas, dengan cara yang stabil dan lancar.”

Dengan segala sesuatunya yang tersimpan di cloud, Layanan Pengeditan Let's Cook telah memangkas biaya hard drive eksternal dan perangkat keras. “Jumlah pelanggan kami meningkat tiga kali lipat tahun lalu, tetapi biaya penyimpanan kami hampir tidak berubah,” ungkap Grubisa.

Keandalan Dropbox memberikan ketenangan pikiran bagi Grubisa. “Saya tidak pernah ingat Dropbox pernah mengalami masalah,” katanya. “Mengetahui pekerjaan kami dan pekerjaan klien aman dan tersedia, membuat kami bisa tidur nyenyak. Dengan menyimpan data di cloud, Anda terhindar dari kerusakan fisik, kehilangan, atau pencurian yang dapat terjadi secara langsung.”

Video-video oleh Let's Cook Editing Services secara kolektif telah mengumpulkan miliaran penayangan, dan perusahaan tersebut terus berkembang. “Saya ingin terus berbagi keahlian kami dengan para pebisnis, membantu mereka tumbuh dengan cara-cara yang tak terbayangkan—dan melakukannya dengan indah dan optimal,” kata Grubisa. Ia yakin bahwa kesederhanaan Dropbox akan membantunya dan tim memaksimalkan dampak positif mereka. “Dropbox telah bersama saya sejak masa remaja saya, dan terus berkembang bersama saya. “Ini membantu saya menyerap pengalaman hidup, yang membuat pekerjaan saya lebih baik,” pungkas Grubisa.