4 cara mengatur tim penjualan Anda untuk penjualan yang lancar

Sebagai manajer penjualan, Anda ingin melakukan segala hal untuk membantu tim Anda sukses. Meskipun berfokus pada target dan KPI besar mudah untuk dilakukan, detail kecil sehari-hari sering kali menghambat waktu Anda dan menghalangi tim untuk melakukan yang terbaik.

Tim penjualan terbaik sekalipun dapat diperlambat oleh masalah terkait kontrol versi, kerepotan mencari lembar harga terbaru, dan komunikasi tidak teratur. Alur kerja yang tidak terorganisir akan menghabiskan waktu dan momentum tenaga penjualan Anda, sebab setiap rapat, tindak lanjut, dan kesepakatan itu penting.

Di sinilah peran Dropbox. Dari penyimpanan file hingga persiapan rapat, berbagi konten hingga penandatanganan kontrak, Dropbox memberi tim Anda keteraturan dan alat yang dibutuhkan untuk bekerja lebih cerdas di setiap tahap siklus penjualan.

Temui alat Dropbox yang membantu tim penjualan Anda tetap terorganisir

Kecepatan, kejelasan, dan konsistensi—itulah yang membuat tim penjualan tetap tajam. Tim Anda perlu mengetahui bahwa mereka bekerja dengan konten yang tepat, menggunakan alat yang tepat, dan tetap sinkron di setiap tahap kesepakatan. Dropbox menyatukan semuanya dengan serangkaian produk terhubung yang membantu perwakilan mengelola berkas, mempersiapkan rapat, berbagi materi, dan menutup rapat dengan percaya diri.

Berikut ini cara masing-masing alat membantu:

• Dropbox: Landasan yang menyatukan semuanya. Simpan dan atur presentasi penjualan, lembar harga, kontrak, dan buku petunjuk dalam satu lokasi yang aman dan mudah diakses—online atau offline, dan dari perangkat apa pun.
• Dropbox Dash: Temukan yang Anda butuhkan, cepat—dengan pencarian universal dan jawaban bertenaga AI. Dari dek terbaru hingga konteks utama di Dropbox, email, dan Slack. Tidak perlu menggali, tidak perlu mengganti tab. Apa yang Anda butuhkan saat ini, ada di ujung jari Anda.
• Dropbox DocSend: Bagikan pitch deck dan proposal dengan analisis halaman demi halaman untuk melihat apa yang menarik minat calon prospek—dan menindaklanjutinya dengan dampak yang lebih besar.
• Dropbox Sign: Kirim kontrak untuk tanda tangan elektronik hanya dalam beberapa klik, otomatiskan pengingat, dan tutup transaksi lebih cepat tanpa perlu mencetak, memindai, atau mengejar persetujuan.

Bersama-sama, alat-alat ini mengurangi hambatan di setiap langkah—dari promosi pertama hingga tanda tangan akhir—sehingga perwakilan Anda dapat lebih sedikit berfokus pada administrasi dan lebih fokus pada penjualan.

Berikut adalah empat cara sederhana untuk menghidupkan organisasi tersebut di seluruh pekerjaan sehari-hari tim penjualan Anda.

1. Membuat dokumen pelanggan lebih mudah ditemukan

Setiap tim penjualan pernah mengalaminya—dengan panik mencari versi terbaru dari sebuah proposal atau menggali untaian email untuk menemukan lembar spesifikasi beberapa menit sebelum panggilan. Dengan memiliki sistem yang membantu perwakilan menemukan konten yang tepat dengan cepat, Anda dapat terhindar dari ketahuan.

Dropbox Dash memudahkan proses ini dengan pencarian universal yang didukung AI dan terintegrasi dengan semua aplikasi yang terhubung, misalnya Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, email, dan banyak lagi. Alih-alih mengandalkan folder yang dinamai dengan tepat atau menghafal lokasi file, tenaga penjualan cukup mengetik yang mereka butuhkan, dan Dash akan langsung menampilkan konten yang paling relevan dan terkini.

Butuh dek terkini untuk klien perawatan kesehatan di Midwest? Atau lembar harga yang dibagikan kuartal lalu? Dash dapat menemukannya—bahkan jika ia berada di alat lain, atau jika Anda tidak ingat persis di mana ia disimpan. Bahkan dapat memperbaiki kesalahan ketik atau menafsirkan pertanyaan yang tidak jelas, sehingga pencarian berkas menjadi masa lalu. Dan dengan menyimpannya di Dropbox, informasi tersebut langsung disinkronkan ke seluruh pengguna dan perangkat yang terhubung, sehingga seluruh tim Anda dapat yakin bahwa mereka bekerja dengan informasi terkini.

Dengan memberi tim Anda satu tempat untuk mencari di seluruh perangkat penjualan mereka, Anda menghilangkan waktu yang terbuang dan mengurangi risiko bekerja dengan materi yang sudah ketinggalan zaman. Kurangi menggali, perbanyak melakukan.

2. Akses semuanya, dari mana saja, dengan aman

Setelah file lebih mudah ditemukan, langkah berikutnya adalah memastikan file tersedia di mana pun dan kapan pun tim Anda membutuhkan, tanpa perlu mengorbankan keamanan. Dropbox Dash menyatukan konten penjualan, konteks, dan komunikasi Anda ke dalam satu basis pengetahuan yang didukung AI dan dapat diakses tenaga penjualan dari desktop, mobile, atau browser.

Baik saat sedang mempersiapkan promosi dalam perjalanan, meninjau catatan panggilan di rumah, atau menindaklanjuti setelah demo, Dash memastikan semua file mudah diakses perwakilan penjualan. Halaman utama yang dipersonalisasi untuk setiap pengguna membantu tenaga penjualan mengikuti perkembangan rapat, tenggat waktu, dan dokumen terbaru, sehingga mereka dapat melanjutkan pekerjaan yang ditinggalkan, apa pun perangkatnya.

Dan dalam hal persiapan rapat, Dash Chat adalah pengubah permainan. Ia dapat memindai rangkaian email, catatan pelanggan, informasi produk, presentasi singkat, dan bahkan transkrip panggilan sebelumnya—lalu meringkas semuanya menjadi ikhtisar yang bersih dan ringkas. Perwakilan dapat meminta gambaran sekilas tentang transaksi, perbandingan produk, atau langkah berikutnya dari percakapan pelanggan, dan Dash memberikan jawaban dengan tautan kembali ke materi sumber.

Selain itu, dengan keamanan berlapis dan kontrol izin tingkat lanjut, dokumen harga, kontrak, dan konten penjualan paling sensitif milik tim Anda tetap terlindungi. Anda dapat semakin percaya diri berbagi apa yang dibutuhkan, baik secara internal maupun eksternal, tanpa mengkhawatirkan kebocoran data atau kebingungan terkait versi dokumen.

3. Lacak analitik dokumen untuk tetap selangkah lebih maju

Anda telah mengirim deknya. Sehari berlalu—lalu dua hari—dan perwakilan Anda bertanya-tanya: apakah prospek membukanya? Apakah mereka membaca lebih dari sekadar slide sampul? Apakah mereka benar-benar melihat harganya?

Dengan alat seperti Dropbox DocSend, tim Anda tidak perlu menebak-nebak lagi. Mereka mendapatkan analisis halaman demi halaman yang menunjukkan dengan tepat apa yang menarik perhatian calon pelanggan, apa yang terlewat, dan bagian mana yang perlu ditindaklanjuti dengan lebih fokus.

Wawasan ini membantu tim penjualan Anda menyempurnakan promosi mereka, menyesuaikan konten dengan perilaku pembeli, serta meningkatkan peluang untuk melanjutkan proses kesepakatan. Dan saat presentasi dibuka, tenaga penjualan dapat menggunakan pencarian universal atau tumpukan khusus calon klien di Dash agar dapat segera menampilkan materi terkait, seperti percakapan sebelumnya, dokumen harga, atau catatan, sehingga mereka dapat menindaklanjutinya dengan konteks dan keyakinan.

Ini mempersenjatai tim Anda dengan kecerdasan yang mereka butuhkan untuk mendorong percakapan yang lebih cerdas, tindak lanjut yang lebih tajam, dan penjangkauan yang lebih strategis yang didasarkan pada data, bukan tebakan.

4. Percepat transaksi—dan perekrutan—dengan eSignature

Itu tidak resmi sampai menjadi resmi. Jika menyangkut penutupan transaksi, kecepatan adalah hal yang penting. Jika perwakilan Anda masih mengelola kontrak kertas atau berpindah-pindah alat untuk membuat, mengirim, dan melacak perjanjian, Anda membuang-buang waktu—dan pendapatan.

Dengan Dropbox Sign, tim Anda dapat mengirimkan SOW, NDA, dan perjanjian lainnya untuk tanda tangan elektronik hanya dalam beberapa klik. Perwakilan dapat menggunakan templat yang dapat digunakan ulang, mengotomatiskan pengingat tindak lanjut, dan melacak status penandatanganan secara real-time—sehingga tidak ada yang terlewat.

Alur kerja yang efisien juga berlaku untuk proses orientasi. Kontrak karyawan baru dapat ditandatangani dari jarak jauh, disimpan dengan aman, dan dibagikan melalui Dropbox Dash, dengan tumpukan terstruktur yang memberikan tenaga penjualan baru akses instan ke file, materi pelatihan, dan buku petunjuk yang mereka butuhkan agar dapat segera bekerja.