Lewatkan ke konten utama

Mengapa saya tidak dapat mengedit file PDF?

Waktu baca 6 menit

2 September 2024

Orang yang bekerja di meja sedang menatap layar komputer, merepresentasikan upaya untuk memecahkan masalah, seperti mengedit file PDF.

Alasan umum Anda tidak dapat mengedit file PDF

Membuat dan membagikan file PDF adalah hal yang mudah, tetapi terkadang Anda akan menemukan masalah saat mencoba mengedit PDF yang diterima dari orang lain. Hal ini bisa sangat membingungkan sebab waktu pengeditan dokumen terbatas, seperti saat mengedit kontrak mendesak yang perlu ditandatangani.

Ada sejumlah alasan mengapa PDF terkadang sulit diedit. Mari kita lihat beberapa masalah yang paling umum.

 

Tindakan yang dapat dilakukan jika … file PDF tidak memiliki hak administratif

File PDF yang dibuat di Adobe memiliki pengaturan izin. Pengaturan ini diatur oleh admin file, yaitu peran yang ditetapkan oleh pembuat file asli.

Pengaturan izin tersebut adalah “hanya baca”, “edit”, dan “dilindungi kata sandi”. Jika Anda hanya dapat mempratinjau PDF, mungkin file tidak dapat diedit karena tingkat izin diatur ke “hanya baca” atau “hanya lihat”.

Salah satu cara mengatasinya adalah dengan mengekspor PDF dari Adobe Acrobat ke aplikasi lain seperti Microsoft Word, lalu menyimpan ulang file tersebut sebagai PDF melalui fungsi Save As. Namun, cara ini tidak disarankan untuk dokumen yang berisi informasi sensitif atau rahasia.

Selain itu, pembaca PDF yang menawarkan fungsi pengeditan mungkin akan lebih efektif. Aplikasi Adobe Acrobat Reader untuk perangkat mobile dan desktop dapat digunakan untuk menandatangani dan membuat anotasi pada PDF. Namun, untuk mengakses lebih banyak fitur pengeditan, Anda mungkin perlu meningkatkan ke langganan berbayar Acrobat Reader Pro.

Simpan dan edit PDF Anda dengan aman

Pengeditan PDF, simpan file, dan berkolaborasi dengan mudah, semuanya dalam penyimpanan awan Dropbox yang aman.

Tidak dapat mengedit PDF setelah menandatanganinya? Anda tidak sendirian

Tidak dapat mengedit PDF yang ditandatangani adalah masalah umum lainnya. Hal ini biasanya terjadi karena setelah Anda menandatangani PDF dengan alat tanda tangan elektronik seperti Dropbox Sign, status file menjadi hanya baca untuk pengguna lain.

Jika Anda meminta tanda tangan elektronik dari seseorang dalam bentuk PDF (seperti kontrak atau pernyataan kerja) dan telah menerima kembali file tersebut, Anda mungkin tidak dapat mengedit file setelah ditandatangani. Penanda tangan mungkin memilih untuk mengunci PDF secara manual setelah menandatanganinya, sehingga status file tersebut menjadi hanya baca untuk semua orang.

Untuk mengedit PDF tersebut, Anda harus kembali ke versi yang belum ditandatangani. Lakukan revisi terhadap file versi ini, lalu kirim kembali untuk ditandatangani ulang. 

Dengan cara ini, semua orang yang terlibat dalam dokumen tersebut akan mengetahui bahwa file yang ditandatangani telah disepakati oleh semua pihak tanpa melewatkan penambahan atau perubahan setelahnya.

Mengapa saya tidak dapat mengedit PDF dengan Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat bukan hanya perangkat lunak yang paling umum digunakan untuk melihat dan mengedit PDF, sebab sebenarnya para pendiri Adobe yang mengembangkan format ini pada tahun 1990-an.

Namun, terkadang Anda mungkin tidak dapat mengedit PDF menggunakan Acrobat. Karena Adobe adalah perangkat lunak umum untuk membuat dan mengedit PDF, kebanyakan dari masalah yang ada, seperti terkunci dari file yang dilindungi kata sandi, hanya dapat benar-benar diselesaikan dengan alat Adobe seperti Acrobat.

Jika mencoba untuk mengedit PDF yang disimpan di desktop dengan Acrobat DC, Anda mungkin tidak dapat mengedit PDF karena:

  • Versi perangkat lunak sudah usang
  • Acrobat bukan aplikasi default PDF di komputer Anda
    • Dalam situasi ini, Anda mungkin membuka file di Adobe Reader DC, bukan Acrobat DC.
    • Untuk mengubahnya, klik kanan pada gambar mini file PDF, lalu buka Properties dan Change di samping “Opens with”. Pilih Adobe Acrobat DC dari daftar, kemudian klik OK, lalu OK lagi setelah Anda diarahkan kembali ke kotak dialog.

Apa Anda dapat mengedit file PDF di akun Dropbox?

Ya, Anda dapat mengedit file PDF di perangkat yang berbeda dengan Dropbox!

Saat melihat pratinjau file di akun Dropbox di dropbox.com, Anda dapat:

  • Menambahkan, mengedit, menghapus, atau menyoroti teks
  • Menorehkan catatan dan anotasi dengan tulis tangan
  • Menarik dan meletakkan bidang formulir
  • Menambahkan tanda tangan atau mengirimkan PDF Anda untuk meminta tanda tangan orang lain
  • Mengubah tata letak PDF Anda dengan menambahkan, menghapus, menyusun ulang, atau memutar halaman

Anda dapat menyimpan PDF yang diedit sebagai file baru di akun Anda atau mengganti versi asli dengan versi yang diedit.

Ilustrasi dokumen dan berbagai ikon file yang mewakili beragam jenis dokumen, berkaitan dengan pengeditan PDF di Dropbox.
Seseorang memindai tanda terima dengan ponsel pintar, menggambarkan proses mengubah tanda terima menjadi PDF yang dapat diedit.

Pindai dokumen sebagai PDF dan edit tanpa kendala dengan Dropbox

Dropbox adalah ruang untuk semua konten Anda, mulai dari dokumen yang perlu ditandatangani hingga proyek video kolaboratif.

Akun Dropbox Anda bukan hanya penyimpanan awan untuk file dan folder. Akun tersebut juga merupakan ruang khusus untuk mengelola, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi kapan pun dan di mana pun.

Pindai dokumen menggunakan aplikasi Dropbox untuk iOS dan Android, lalu simpan ke akun Dropbox dalam format PDF. Akses file PDF dari desktop dan langsung edit melalui dropbox.com. Waktunya mengoptimalkan produktivitas Anda.

Jelajahi sumber daya terkait

Seseorang duduk di meja sambil mencoba mengubah PDF menjadi formulir yang dapat diisi melalui perangkat mobile.

Cara mengubah PDF menjadi formulir yang dapat diisi melalui bidang teks yang dapat diedit

Ingin membuat PDF statis menjadi interaktif? Pelajari cara mengonversi PDF ke formulir yang dapat diisi dengan Dropbox.

Foto pasangan yang memindai dokumen menggunakan aplikasi mobile Dropbox

Cara mengonversi dokumen yang dipindai menjadi PDF yang dapat diedit

Perlu mengubah dokumen cetak menjadi digital, tetapi masih harus melakukan pengeditan? Pelajari cara mengonversi dokumen hasil pindaian menjadi file PDF yang dapat diedit.

Seseorang memindai faktur fisik dengan perangkat mobile

Cara memindai dokumen di iPhone atau perangkat mobile Android

Printer pemindai bukan cara satu-satunya atau cara termudah untuk memindai dokumen. Pelajari cara memindai dokumen ke komputer, iPhone, atau perangkat mobile Android Anda.