Table of contents
PDF (Portable Document Format) dibuat oleh John Warnock dan Charles Geschke, para pendiri Adobe. Format ini dirancang agar bersifat universal, sehingga pengguna Mac dapat membagikan dokumen dengan pengguna PC Windows (atau sebaliknya) dan file akan tampak sama di kedua perangkat.
Seiring waktu, berbagai jenis fitur telah disertakan ke dalam format ini. Perlindungan kata sandi, tanda tangan elektronik, sematan media, bidang formulir interaktif, dan lainnya telah menjadikan PDF landasan untuk banyak alur kerja, proyek, dan bisnis.
Saat ini, PDF banyak digunakan sehingga hampir setiap potongan konten di web yang bukan berbasis teks, HTML, atau video dikunci dengan aman di dalam PDF. PDF merupakan file format serbaguna yang dapat digunakan untuk apa pun, mulai dari lamaran kerja dan resume hingga laporan resmi dan eBook.
Namun, PDF tidak terlepas dari masalah. Meskipun ada banyak fitur dan fungsi baru yang ditambahkan pada format ini, terkadang Anda tidak dapat mengedit PDF atau bahkan mengaksesnya.

Alasan umum Anda tidak dapat mengedit file PDF
Membuat dan membagikan file PDF adalah hal yang mudah, tetapi terkadang Anda akan menemukan masalah saat mencoba mengedit PDF yang diterima dari orang lain. Hal ini bisa sangat membingungkan sebab waktu pengeditan dokumen terbatas, seperti saat mengedit kontrak mendesak yang perlu ditandatangani.
Ada sejumlah alasan mengapa PDF terkadang sulit diedit. Mari kita lihat beberapa masalah yang paling umum.
- Tidak punya hak administratif: PDF dibuat oleh orang lain sehingga pengguna lain tidak dapat mengeditnya.
- File dilindungi: Dokumen PDF dienkripsi dengan perlindungan kata sandi.
- Pembaca PDF tidak mengizinkannya: Anda mungkin menggunakan pembaca PDF yang hanya memperbolehkan pratinjau file, bukan pengeditan.
- PDF dibuat dengan program yang salah: PDF dibuat menggunakan program yang sudah usang atau tidak efektif sehingga pengeditan file menjadi sulit.
- Editor PDF sulit digunakan: Perangkat lunak pengeditan yang digunakan terlalu rumit.
Tindakan yang dapat dilakukan jika … file PDF tidak memiliki hak administratif
File PDF yang dibuat di Adobe memiliki pengaturan izin. Pengaturan ini diatur oleh admin file, yaitu peran yang ditetapkan oleh pembuat file asli.
Pengaturan izin tersebut adalah “hanya baca”, “edit”, dan “dilindungi kata sandi”. Jika Anda hanya dapat mempratinjau PDF, mungkin file tidak dapat diedit karena tingkat izin diatur ke “hanya baca” atau “hanya lihat”.
Salah satu cara mengatasinya adalah dengan mengekspor PDF dari Adobe Acrobat ke aplikasi lain seperti Microsoft Word, lalu menyimpan ulang file tersebut sebagai PDF melalui fungsi Save As. Namun, cara ini tidak disarankan untuk dokumen yang berisi informasi sensitif atau rahasia.
Selain itu, pembaca PDF yang menawarkan fungsi pengeditan mungkin akan lebih efektif. Aplikasi Adobe Acrobat Reader untuk perangkat mobile dan desktop dapat digunakan untuk menandatangani dan membuat anotasi pada PDF. Namun, untuk mengakses lebih banyak fitur pengeditan, Anda mungkin perlu meningkatkan ke langganan berbayar Acrobat Reader Pro.
Tindakan yang dapat dilakukan jika … file PDF dilindungi
Jika Anda membuat PDF atau memiliki izin admin dan tidak lagi memerlukan perlindungan kata sandi, Anda dapat menghapus fungsi keamanan ini dengan mudah. Di Adobe Acrobat, Anda hanya perlu membuka Tools > Protect > Encrypt > Remove Security. Ketikkan kata sandi di dalam kotak, lalu klik OK.
Jika Anda tidak memiliki izin admin dan tidak dapat mengedit PDF dalam mode pratinjau, menghapus perlindungan kata sandi akan makin sulit.
Apalagi jika Anda hanya ingin mengedit teks atau mengubah urutan halaman di PDF, tetapi tidak bisa membuka filenya.
Agar dapat membuka PDF untuk diedit di Adobe Acrobat, Anda harus menjadi pemilik file dan/atau memiliki kata sandi. Tidak ada cara untuk memulihkan kata sandi yang terlupakan di Acrobat.
Jika Anda adalah pemilik PDF dan lupa kata sandinya, Adobe akan menyarankan solusi berikut:
1. Buka file PDF di Adobe Acrobat DC.
2. Buka File > Print.
3. Pilih Adobe PDF sebagai printer di kotak dialog, lalu pilih Print.
4. Berikan nama pada file Anda, lalu pilih Save.
- Langkah ini akan membuat PDF yang dapat dibuka di Acrobat DC.
Anda tidak akan benar-benar “mencetak” salinan fisik PDF tersebut, melainkan membuat versi baru dokumen tanpa perlindungan kata sandi.
Catatan: Metode ini akan menghapus elemen interaktif seperti pranala, penanda, dan tombol dari versi baru.
Tindakan yang dapat dilakukan jika … editor PDF sulit digunakan
Ada dua solusi sederhana untuk masalah ini: Minta dukungan dari penyedia layanan pengeditan atau pilih editor PDF lain!
Editor PDF seperti Adobe Acrobat DC adalah program yang dapat digunakan untuk mengedit dan memanipulasi PDF dengan menambahkan atau menghapus teks, mengubah tata letak dan format dokumen, serta banyak lagi.
Dropbox memudahkan pengunggahan, pengeditan, dan pembagian PDF di satu tempat. Anda tidak memerlukan perangkat lunak pihak ketiga atau keahlian teknis.
Anda dapat langsung mengunggah PDF dari penyimpanan awan secara cepat dan aman tanpa perlu menginstal aplikasi baru. Baik saat bekerja di Word maupun di PowerPoint, Dropbox memudahkan Anda mengonversi berbagai jenis file ke PDF dalam hitungan detik.
Tidak dapat mengedit PDF setelah menandatanganinya? Anda tidak sendirian
Tidak dapat mengedit PDF yang ditandatangani adalah masalah umum lainnya. Hal ini biasanya terjadi karena setelah Anda menandatangani PDF dengan alat tanda tangan elektronik seperti Dropbox Sign, status file menjadi hanya baca untuk pengguna lain.
Jika Anda meminta tanda tangan elektronik dari seseorang dalam bentuk PDF (seperti kontrak atau pernyataan kerja) dan telah menerima kembali file tersebut, Anda mungkin tidak dapat mengedit file setelah ditandatangani. Penanda tangan mungkin memilih untuk mengunci PDF secara manual setelah menandatanganinya, sehingga status file tersebut menjadi hanya baca untuk semua orang.
Untuk mengedit PDF tersebut, Anda harus kembali ke versi yang belum ditandatangani. Lakukan revisi terhadap file versi ini, lalu kirim kembali untuk ditandatangani ulang.
Dengan cara ini, semua orang yang terlibat dalam dokumen tersebut akan mengetahui bahwa file yang ditandatangani telah disepakati oleh semua pihak tanpa melewatkan penambahan atau perubahan setelahnya.
Mengapa saya tidak dapat mengedit PDF dengan Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat bukan hanya perangkat lunak yang paling umum digunakan untuk melihat dan mengedit PDF, sebab sebenarnya para pendiri Adobe yang mengembangkan format ini pada tahun 1990-an.
Namun, terkadang Anda mungkin tidak dapat mengedit PDF menggunakan Acrobat. Karena Adobe adalah perangkat lunak umum untuk membuat dan mengedit PDF, kebanyakan dari masalah yang ada, seperti terkunci dari file yang dilindungi kata sandi, hanya dapat benar-benar diselesaikan dengan alat Adobe seperti Acrobat.
Jika mencoba untuk mengedit PDF yang disimpan di desktop dengan Acrobat DC, Anda mungkin tidak dapat mengedit PDF karena:
- Versi perangkat lunak sudah usang
- Acrobat bukan aplikasi default PDF di komputer Anda
- Dalam situasi ini, Anda mungkin membuka file di Adobe Reader DC, bukan Acrobat DC.
- Untuk mengubahnya, klik kanan pada gambar mini file PDF, lalu buka Properties dan Change di samping “Opens with”. Pilih Adobe Acrobat DC dari daftar, kemudian klik OK, lalu OK lagi setelah Anda diarahkan kembali ke kotak dialog.
Apa Anda dapat mengedit file PDF di akun Dropbox?
Ya, Anda dapat mengedit file PDF di perangkat yang berbeda dengan Dropbox!
Saat melihat pratinjau file di akun Dropbox di dropbox.com, Anda dapat:
- Menambahkan, mengedit, menghapus, atau menyoroti teks
- Menorehkan catatan dan anotasi dengan tulis tangan
- Menarik dan meletakkan bidang formulir
- Menambahkan tanda tangan atau mengirimkan PDF Anda untuk meminta tanda tangan orang lain
- Mengubah tata letak PDF Anda dengan menambahkan, menghapus, menyusun ulang, atau memutar halaman
Anda dapat menyimpan PDF yang diedit sebagai file baru di akun Anda atau mengganti versi asli dengan versi yang diedit.

Sebagai pengguna Dropbox, Anda dapat menggunakan perangkat mobile untuk memindai dokumen fisik lalu menyimpannya ke akun Dropbox dalam format PDF. Gambar yang disimpan ke akun Dropbox juga dapat dikonversi menjadi pindaian PDF menggunakan aplikasi mobile Dropbox.
Perlu Mengedit PDF saat dalam perjalanan? Aplikasi mobile Dropbox dapat membantu Anda mengedit PDF dari iPhone atau Android. Tambahkan teks atau tanda tangan ke file PDF dan perubahan akan disimpan ke akun Dropbox Anda.

Jika masih mengalami masalah saat mengedit PDF, Anda dapat menghubungi anggota Komunitas Dropbox. Anda mungkin menemukan pengguna lain yang pernah mengalami masalah yang sama dan berhasil menemukan solusi efektif.
Pindai dokumen sebagai PDF dan edit tanpa kendala dengan Dropbox
Dropbox adalah ruang untuk semua konten Anda, mulai dari dokumen yang perlu ditandatangani hingga proyek video kolaboratif.
Akun Dropbox Anda bukan hanya penyimpanan awan untuk file dan folder. Akun tersebut juga merupakan ruang khusus untuk mengelola, mengedit, berbagi, dan berkolaborasi kapan pun dan di mana pun.
Pindai dokumen menggunakan aplikasi Dropbox untuk iOS dan Android, lalu simpan ke akun Dropbox dalam format PDF. Akses file PDF dari desktop dan langsung edit melalui dropbox.com. Waktunya mengoptimalkan produktivitas Anda.