Cara membuat kalender konten—coba templat gratis

Kalender konten memudahkan Anda merencanakan, mengatur, dan mengoptimalkan proses pembuatan konten. Pelajari cara untuk terus mengikuti berbagai kampanye, kiriman media sosial, jadwal blog, dan promosi dengan templat kalender konten kami yang serbaguna.

Dropbox Paper memiliki berbagai templat untuk membantu pemasaran email atau perencanaan produksi video untuk platform seperti YouTube atau TikTok, serta banyak kasus penggunaan lainnya. Dapatkan templat kalender konten dan baca terus untuk mempelajari cara mengisinya.

Apa itu kalender konten?

Kalender konten adalah cara mengatur dan menjadwalkan konten Anda. Baik Anda memetakan postingan media sosial, artikel, atau kampanye pemasaran, ini membantu menjaga strategi konten Anda tetap pada jalurnya. Ini juga membantu Anda menjaga konsistensi di seluruh saluran.

Ada banyak contoh kalender konten. Kalender media sosial dan pemasaran adalah jenis yang umum. Namun, mereka juga berharga untuk perencanaan editorial, blog, dan bahkan produksi video atau podcast. Mereka bagus untuk segala hal yang berhubungan dengan konten.

Berikut adalah beberapa contoh bagaimana kalender konten dapat membantu mengelola konten Anda:

• Merencanakan dan menjadwalkan tanggal atau topik—tentukan apa yang perlu ditayangkan dan kapan
• Platform koordinasi—kelolapostingan di Instagram, LinkedIn, dan lainnya
• Berkolaborasi—menetapkan tugas dan tenggat waktu sehingga tim tahu apa yang perlu mereka lakukan
• Pelacakan kinerja—lihatmetrik konten dan sesuaikan strategi Anda sesuai kebutuhan

Kalender konten hanyalah cara untuk melihat jadwal penerbitan secara sekilas. Tampilan kalender juga menghasilkan visual yang lebih menarik daripada file Excel atau Google Sheet.

Saat membuat kalender konten dengan templat kalender konten gratis kami, Anda akan tahu jadwal berikutnya dan dapat memastikan bahwa konten Anda selalu terkirim tepat waktu.

Mengapa saya memerlukan kalender konten?

Kalender konten bukan sekadar cara untuk berorganisasi—melainkan alat yang dapat meningkatkan proses pembuatan konten dan membantu membangun alur kerja konten yang lancar. 

Berikut adalah beberapa alasan untuk menggunakan kalender untuk memetakan strategi pembuatan konten Anda:

• Perencanaan yang lebih mudah: Anda dapat menjadwalkan konten dalam kalender konten. Ini berarti Anda tidak akan pernah kehabisan ide di menit-menit terakhir. Perencanaan dalam kalender konten berarti Anda bersikap proaktif vs. reaktif—sehingga mengurangi banyak tekanan dalam produksi konten.
• Lebih konsisten: Jadwal yang dapat diandalkan adalah kunci untuk mempertahankan keterlibatan audiens. Untuk postingan media sosial, blog, atau buletin, kalender konten membantu menjaga ritme penerbitan yang konsisten. Dengan cara ini, Anda tidak akan kehilangan minat audiens.
• Kolaborasi yang lebih lancar: Ketika tim mengetahui konten atau tenggat waktu yang akan datang, kolaborasi menjadi lebih mudah. Semua orang tahu apa yang akan datang dan dapat berkontribusi. Kalender konten menciptakan titik jangkar bagi tim untuk bekerja secara harmonis.
• Performa yang lebih akurat: Anda perlu mengetahui konten apa yang berfungsi paling baik dan kapan. Kalender konten akan memungkinkan Anda melacak kinerja, mengidentifikasi tren, dan menjadwalkan konten Anda dengan tepat—untuk dampak maksimal.

Mungkin ada manfaat lain tergantung bidang Anda. Misalnya, jurnalis dapat menggunakan kalender untuk mengelola berita yang diembargo—memastikan berita tersebut diterbitkan setelah pemeriksaan hukum atau kepatuhan.

Bagi tim pemasaran, kalender dapat memastikan peluncuran produk atau layanan besar disinkronkan secara menyeluruh—tidak ada lagi kebocoran informasi tanpa sengaja sebelum waktunya.

Secara keseluruhan, Anda memerlukan kalender konten untuk menjaga strategi konten Anda pada jalur yang benar.

Cara merencanakan kalender konten

Merencanakan kalender konten berarti bersikap strategis dan tetap terorganisir. Berikut adalah beberapa kiat untuk membantu Anda memetakan konten dan mempersiapkan diri untuk meraih kesuksesan:

1. Tentukan tujuan Anda

Sasaran penting untuk ditetapkan sebelum mengisi kalender konten Anda, pertimbangkan:

• Apa yang ingin Anda capai—sepertilebih banyak lalu lintas atau keterlibatan yang lebih baik
• Irama penerbitan—misalnyaharian atau mingguan (bersikaplah realistis untuk mencapai tujuan Anda)
• Bagaimana rencana konten selaras dengan KPI—sepertilebih banyak share atau konversi
• Proses pembuatan dan pendistribusian—sehingga kalender dijalankan dengan benar
   

2. Lengkapi detail kalender

Gunakan tujuan Anda untuk mendalami jenis konten dan isi kalender Anda dengan hal-hal berikut:

• Tema dan topik—subjek apa yang akan Anda bahassetiap hari, minggu, atau bulan
• Tanggal dan waktu penerbitan—kapankonten Anda akan ditayangkan
• Batas waktu dan tugas—tanggaldan orang yang akan menyusun, mengedit, dan membuat revisi akhir
• Saluran—tempat setiap konten ditayangkan, seperti media sosial, blog, atau email
   

3. Tips untuk sukses

Berikut adalah beberapa kiat untuk membuat kalender konten yang sukses:

• Identifikasi preferensi audiens dan sesuaikan konten dengan apa yang diinginkan audiens Anda
• Lakukan riset kata kunci dan optimalkan konten Anda di sekitar kata kunci target yang relevan
• Teliti waktu puncak keterlibatan untuk menjadwalkan saat audiens Anda aktif
• Bersikaplah terbuka untuk menyesuaikan rencana Anda seiring munculnya tren atau cerita baru

Langkah-langkah ini akan memastikan Anda memiliki kalender konten yang membantu pengorganisasian tetapi juga membantu Anda mencapai sasaran dan mengantisipasi hal-hal yang tidak terduga.

Ada banyak sumber daya yang tersedia dari Dropbox untuk membantu Anda. Coba baca artikel tentang cara menyederhanakan proses kreatif dan menghemat waktu atau cara menggunakan Dropbox untuk kampanye pemasaran Anda selanjutnya. Lihat pula rangkaian lengkap sumber daya Dropbox yang tersedia.

Bagaimana Dropbox dapat meningkatkan perencanaan konten

Menggunakan Dropbox untuk kalender konten dan tugas perencanaan dapat berdampak besar pada pengorganisasian dan efisiensi. Templat kalender konten gratis sangat bagus untuk strategi, tetapi fitur lain di Dropbox menawarkan lebih banyak lagi dengan cara-cara berikut:

• Organisasikan dan simpan aset konten: Tak perlu lagi membongkar folder atau email untuk menemukan satu gambar atau draf. Dropbox memungkinkan Anda mengelola semua konten Anda. Baik postingan blog, video, atau aset media sosial—semuanya dapat diatur dan diakses dengan mudah.
• Berkolaborasi dengan lancar: Bekerja sama dengan mudah dengan berbagi, meninjau, dan memberikan umpan balik pada konten Anda dalam satu alat. Anda dapat menghindari utas email yang tidak ada habisnya dan komentar yang tersebar di pekerjaan Anda. Dengan Dropbox, kolaborasi menjadi mudah.
• Praktikkan manajemen konten yang aman: Lindungi konten sensitif seperti siaran pers, pengumuman yang diembargo, atau draf untuk persetujuan klien. Dropbox memastikan konten disimpan dengan aman dan hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang sebelum siap ditayangkan.
• Berbagi dengan percaya diri: Kirim konten ke anggota tim atau klien dengan aman dan efisien. Dropbox memudahkan pengiriman aset menggunakan tautan bersama serta melacak siapa yang memiliki akses.

Dropbox juga memiliki integrasi aplikasi yang ampuh untuk hampir setiap aspek alur kerja dan membantu Anda mengelola konten mulai dari pembuatan hingga publikasi. Dengan menggunakan Dropbox, Anda dapat mengoptimalkan perencanaan konten dan meningkatkan banyak tugas harian lainnya.

Buat dan kelola kalender konten dengan Dropbox secara gratis

Gunakan templat kalender konten gratis kami untuk merencanakan konten Anda dan memastikan semuanya berjalan lancar dengan rangkaian produk Dropbox lengkap. Alat-alat kami menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk menjaga kerja sama tim dan produktivitas tetap tinggi.

Dropbox hadir untuk membantu Anda memaksimalkan efisiensi dalam pembuatan konten, kolaborasi, dan pengelolaan. Baik Anda menerbitkan postingan media sosial, blog, atau email pemasaran—Dropbox memudahkan Anda untuk tetap terorganisasi dan sesuai jadwal.