Ada banyak istilah yang terkait dengan manajemen berkas saat ini. Namun itu bukanlah proses yang menyakitkan!
Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan bagaimana Dropbox dapat membantu Anda mencadangkan dan menyinkronkan file Anda—dan mengapa kedua solusi tersebut layak digunakan. Namun pertama-tama, mari kita lihat perbedaan utama antara pencadangan dan sinkronisasi.
Pencadangan vs sinkronisasi: Ringkasan singkat
Cadangan
Menyalin file dan folder dari satu perangkat atau lokasi ke perangkat lain, yang membuat versi tambahan jika versi asli hilang atau terhapus
Sinkronisasi
Menyimpan file di ruang penyimpanan jarak jauh, yang dapat diakses dari beberapa perangkat. File “disinkronkan” dan perubahan dilakukan secara otomatis di seluruh perangkat yang terhubung
Apa itu pencadangan?
Sederhananya, pencadangan data adalah proses menyalin file dan folder secara manual atau otomatis dari satu lokasi ke lokasi lain. Lokasi ini bisa bersifat fisik, seperti hard drive eksternal, atau jarak jauh, seperti di awan.
Pikirkan saat Anda menuangkan hati dan jiwa Anda ke dalam sebuah dokumen. Tiba-tiba, boom, listrik padam! Backup berfungsi untuk menyelamatkan hari, memberi Anda salinan duplikat karya agung Anda dari brankas yang aman—sehingga Anda dapat bernapas lega karena mengetahui bahwa kerja keras Anda selalu aman.
Bagi para profesional, seperti fotografer dan editor video, memiliki cadangan sangatlah penting. Jika Anda tidak sengaja menghapus file penting, hard drive Anda rusak, atau komputer Anda rusak total saat Anda mengerjakan suatu proyek, yakinlah bahwa Anda memiliki salinan cadangan untuk digunakan.
Ada tiga jenis cadangan utama:
1. Pencadangan penuh
Pencadangan lengkap setiap file dan folder yang dipilih.
2. Pencadangan tambahan
Hanya menyimpan file yang telah berubah sejak pencadangan terakhir—tetapi segera setelah perubahan dibuat.
Misalnya, saat mengerjakan suatu proyek selama seminggu, pencadangan inkremental menangkap perubahan baru setiap kali Anda membuatnya.
3. Cadangan diferensial
Menyimpan semua berkas yang telah berubah sejak pencadangan penuh terakhir— tetapi hanya setelah pencadangan berikutnya dijalankan.
Misalnya, jika Anda mencadangkan berkas pada hari Senin dan membuat perubahan selama seminggu, saat tiba waktunya untuk pencadangan diferensial berikutnya, Anda hanya akan menangkap perubahan sejak pencadangan penuh terakhir—pencadangan tidak dilakukan secara real time.
Keuntungan pencadangan
Ada berbagai manfaat pencadangan data—yang paling penting adalah menjaga file dan folder Anda tetap aman jika Anda kehilangan data karena penghapusan yang tidak disengaja serta kegagalan perangkat keras.
Alasan tambahan untuk mencadangkan file Anda meliputi:
File direplikasi, bukan diganti—jadi meskipun Anda tidak sengaja menghapus atau kehilangan file cadangan, salinan aslinya akan tetap ada
File terlindungi dari serangan virus, malware, dan ransomware
Layanan pencadangan cloud seperti Dropbox Backup memudahkan Anda memulihkan dan memulihkan data saat Anda membutuhkannya
Pencadangan awan juga mempercepat dan mempermudah proses pengaktifan dan pengoperasian ulang setelah mengganti sistem operasi atau mengatur perangkat baru
Kerugian dari backup
Tergantung pada jenis dan metode yang dipakai, ada beberapa kelemahan dalam pencadangan data.
Pencadangan dapat memakan waktu—terutama jika Anda mengandalkan penyalinan file ke hard drive eksternal. Metode ini ada gunanya, tetapi sebaiknya menjadi bagian dari strategi cadangan yangkuat —dan tidak diandalkan sebagai satu-satunya solusi cadangan Anda.
Pencadangan data juga bisa tidak efisien, terutama untuk pencadangan yang menggunakan media fisik. Untuk melihat dan mengubah berkas yang telah Anda cadangkan, Anda perlu mengakses perangkat penyimpanan, lalu menyalin versi baru setelah Anda membuat perubahan. Kebanyakan orang tidak punya waktu untuk itu.
Dropbox Backup dapat mempermudah hidup Anda karena menyediakan solusi pencadangan yang selalu aktif—atur layanan satu kali dan cadangkan file Anda secara otomatis setiap kali Anda membuat pembaruan.
Apa yang dimaksud dengan sinkronisasi?
Sinkronisasi, kependekan dari “sinkronisasi”, melibatkan penyimpanan file dalam repositori jarak jauh yang dapat diakses dari beberapa perangkat. Saat perubahan dibuat pada file atau folder, data tersebut diperbarui dengan cara yang sama di seluruh perangkat Anda.
Bayangkan saat Anda sedang membuat presentasi di laptop, tetapi kemudian mata Anda tertuju pada ponsel. Nah! Perubahan yang Anda buat di laptop juga ada di ponsel Anda. Sinkronisasi berjalan seperti asisten yang dapat dipercaya, memastikan berkas Anda selalu terkini di semua perangkat Anda.
Dalam contoh lain, bayangkan Anda bekerja menggunakan laptop pribadi Anda—Mac—tetapi Anda perlu mengakses sesuatu yang tersimpan di laptop kerja Anda—perangkat Windows. Biasanya, Anda harus masuk ke laptop lain untuk mendapatkan berkas yang Anda perlukan. Tetapi ketika Anda menyinkronkan data di seluruh perangkat Anda, semuanya disimpan di cloud dan dapat diakses melalui aplikasi desktop atau file bersama.
Ada dua jenis utama sinkronisasi data:
1. Sinkronisasi dua arah
Data disinkronkan antara dua atau lebih aplikasi atau perangkat yang terhubung, biasanya melalui layanan cloud.
Misalnya, jika Anda mengambil gambar di ponsel, gambar itu akan muncul di komputer Anda—edit foto tersebut di komputer dan gambar itu akan diperbarui di ponsel Anda juga.
2. Sinkronisasi satu arah
Data hanya dapat disinkronkan dalam satu arah, biasanya dalam suatu alat atau lokasi tertentu. Hal ini kadang-kadang disebut sebagai dorongan data.
Misalnya, jika Anda mengunggah berkas, berkas tersebut akan disinkronkan ke perangkat kolega Anda—namun jika kolega Anda mengubah berkas, perubahan tersebut tidak akan otomatis disinkronkan hingga Anda melakukan pemindahan data.
Keuntungan sinkronisasi
Sinkronisasi mempermudah akses file dan folder kapan pun dan di mana pun Anda membutuhkannya. Menghubungkan desktop dan perangkat mobile berarti Anda dapat menggunakan iPhone atau Android untuk melanjutkan aktivitas terakhir Anda jika laptop Anda kehabisan baterai—dan sebaliknya.
Data yang disinkronkan ke cloud juga memungkinkan kolaborasi yang lebih sederhana dan lebih lancar dalam tim. Alih-alih saling mengirim berkas digital melalui email, Anda dapat mengerjakan berkas tersebut pada saat yang sama dan hasil suntingannya akan otomatis diperbarui untuk semua orang.
Kerugian dari sinkronisasi
Salah satu hal utama yang perlu dipertimbangkan dalam sinkronisasi data adalah tidak ada satu file sumber—saat sebuah file dihapus dari satu lokasi, file tersebut akan dihapus dari semua perangkat yang terhubung dengannya.
Ada pula risiko file tertimpa, karena versi lama diganti dengan pembaruan baru saat file sedang diedit. Dengan beberapa penyedia sinkronisasi cloud, tidak akan ada cara untuk mendapatkan kembali pekerjaan itu.
Jangan khawatir dengan kesalahan manusia. Dropbox siap membantu Anda karena memungkinkan Anda memulihkan versi lama file yang disinkronkan dengan mudah hingga 30 hari. Memutar kembali waktu membuat Dropbox menjadi solusi sederhana.
Pencadangan dan sinkronisasi: Mengapa Anda memerlukan keduanya
Secara individual, pencadangan dan sinkronisasi data masing-masing memiliki manfaatnya masing-masing. Mereka memenuhi kebutuhan akses file yang serupa namun sedikit berbeda dalam hal tujuan dan tingkat perlindungan untuk file Anda.
Namun jika digunakan bersama-sama, keduanya benar-benar dapat meningkatkan produktivitas dan keamanan Anda.
Dropbox Backup membantu Anda menjaga file dan folder penting tetap aman dan terlindungi dari segala jenis risiko data. File Anda akan disimpan terpisah dari file bersama mana pun di akun Dropbox Anda, untuk melindunginya agar tidak tertimpa.
Untuk file dan folder yang memerlukan akses rutin, menyinkronkannya ke penyimpanan cloud memungkinkan kolaborasi waktu nyata dan alur kerja yang lebih lancar di berbagai perangkat. Menyimpan file Anda di Dropbox dan menyinkronkannya di seluruh perangkat membantu Anda mengosongkan ruang penyimpanan pada hard drive internal perangkat.
Dan itu belum semuanya. Dengan aplikasi desktop Dropbox, file dan folder akan tetap dapat diakses bahkan saat Anda jauh dari koneksi internet. Setelah Anda kembali online, Dropbox akan secara otomatis memperbarui file dan folder yang Anda sinkronkan dengan semua perubahan terkini.
Ketenangan pikiran untuk kehidupan digital Anda
Dengan Dropbox, Anda dapat menyinkronkan file di berbagai perangkat dan platform, lalu mengaksesnya dari mana saja. Pencadangan disertakan dalam semua paket Dropbox, jadi semua yang Anda butuhkan untuk menyinkronkan dan mencadangkan berkas sudah termasuk dalam satu langganan.
Jangan menunggu hingga terjadikesalahan—Dropbox Backup memungkinkan Anda mencadangkan file penting di perangkat Anda secara otomatis dan memulihkannya dengan mudah.
Bersiaplah untuk mencadangkan beberapa perangkat hanya dengan beberapa klik, memastikan berkas Anda aman. Akses di mana pun Anda membutuhkannya di ruang khusus mereka sendiri dan ucapkan selamat tinggal pada kekhawatiran tentang penimpaan. Manfaatkan kekuatan pencadangan yang sangat mudah dengan mencoba Dropbox Backup hari ini!
