Fotografer profesional tahu betapa pentingnya memiliki cadangan pekerjaan mereka—hilangnya gambar yang berharga bisa sangat merugikan.
Bayangkan skenarionya: Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengambil foto yang menakjubkan selama pernikahan, sesi potret keluarga, atau pemandangan yang menakjubkan, dan akhirnya mengunggah hasil pemotretan selama berhari-hari dari kamera ke komputer Anda. Hanya saja, ketika Anda kembali memeriksa foto-foto itu lagi, Anda menemukan bahwa, karena beberapa alasan yang tidak terduga, file-file berharga itu telah hilang sepenuhnya.
Memikirkannya saja sudah cukup untuk membuat merinding semua fotografer.
Itulah sebabnya para profesional tahu bahwa mengandalkan satu metode pencadangan tidaklah cukup. Jika menyangkut fotografi, di mana setiap gambar dapat mewakili investasi waktu dan kreativitas yang signifikan, memiliki strategi pencadangan foto yang kuat dan dapat diandalkan sangatlah penting.
Apa metode pencadangan terbaik untuk foto?
Untuk membuat strategi pencadangan foto Anda aman dari bencana, pertimbangkan untuk menerapkan pendekatan bertingkat yang mencakup beberapa komponen utama, seperti:
- Penyimpanan utama: Perangkat ini adalah tempat Anda awalnya menyimpan gambar setelah mentransfernya dari kamera atau ponsel.
- Pencadangan berulang: Buat setidaknya satu salinan tambahan file Anda di perangkat terpisah. Menyimpan file Anda di beberapa lokasi berarti jika satu perangkat rusak, Anda masih dapat mengakses pekerjaan Anda.
- Solusi penyimpanan cloud: Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox menawarkan keuntungan pencadangan di luar lokasi, yang berarti file Anda aman bahkan jika terjadi bencana seperti pencurian, kebakaran, atau banjir.
- Jadwal pencadangan rutin: Setelah setiap pemotretan, biasakan untuk mentransfer gambar ke penyimpanan utama dan perangkat cadangan Anda.
- Organisasi dan manajemen file: Gunakan konvensi penamaan dan struktur folder yang konsisten yang memudahkan pencarian pemotretan atau proyek tertentu.
Cara mencadangkan foto dengan metode 3-2-1
Salah satu cara yang terbukti berhasil untuk mencadangkan foto dan video adalah metode pencadangan 3-2-1. Ini adalah strategi yang dianut untuk membuat beberapa cadangan data. Ini melibatkan penyimpanan tiga salinan data pada dua jenis media berbeda dan satu salinan di luar lokasi. Berikut aturan 3-2-1 untuk fotografer profesional:
Simpan foto di komputer Anda
Mungkin sudah menjadi kebiasaan saat kembali dari pemotretan untuk segera memasang kamera, kartu memori, atau perangkat iOS atau Android ke Mac atau PC untuk mengakses dan menyimpan foto baru Anda.
Ini bukan hanya cara yang baik untuk melihat foto lebih dekat, tetapi juga membiasakan Anda untuk segera mencadangkan foto. Dengan segera mentransfer gambar ke komputer, Anda memastikan kerja keras Anda terjaga dan terlindungi.
Simpan foto di drive USB
Untuk salinan ketiga foto Anda, gunakan drive USB. Setelah foto Anda berada di hard drive internal komputer, akan mudah untuk menyeretnya ke hard drive eksternal. Pastikan Anda mendapatkan drive USB yang memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Poin bonus jika Anda menggunakan hard drive eksternal atau flash drive yang disimpan di luar lokasi. Anda dapat menyimpan drive portabel Anda di kantor atau studio, di rumah teman, atau di kotak simpanan. Jika Anda menyimpan hard disk di kantor atau rumah teman, berinvestasilah pada brankas tahan api untuk berjaga-jaga jika terjadi bencana. Pastikan untuk mengganti hard drive eksternal setiap beberapa tahun karena bit rot, kerusakan data yang lambat pada media penyimpanan.
Gunakan unggahan kamera untuk mencadangkan foto di Dropbox
Cara cepat dan aman untuk mencadangkan foto Anda di luar lokasi—bukan secara lokal di perangkat Anda—adalah dengan penyimpanan cloud.
Salah satu cara untuk mengunggah foto dengan cepat adalah dengan menggunakan unggahan kamera. Fitur ini akan secara otomatis menambahkan foto dari ponsel, kamera, atau kartu SD langsung ke akun Dropbox Anda.
Saat mengaktifkan unggahan kamera, perangkat atau kartu Anda akan secara otomatis mengunggah rol kamera Anda setiap kali terhubung ke komputer tersebut. Foto Anda akan disimpan dengan aman di folder Unggahan Kamera di akun Dropbox Anda dan dapat diakses di perangkat apa pun.
Praktik ini juga dapat ditingkatkan dengan menerapkan sistem penamaan berkas dan folder untuk menjaga foto-foto Anda tetap teratur. Fotografer sering mengunggah ratusan gambar sekaligus, dan mengganti nama setiap foto dapat memakan waktu lama. Dengan Dropbox, Anda dapat mengatur aturan penamaan yang secara otomatis mengganti nama foto-foto Anda saat ditambahkan ke folder tertentu.
Pencadangan foto online yang mudah dan aman dengan Dropbox
Foto Anda profesional, jadi rutinitas pencadangan Anda juga harus demikian. Jika Anda mengikuti panduan yang kami uraikan dalam panduan ini, Anda akan memiliki tiga salinan berbeda (hard drive komputer, drive eksternal, dan penyimpanan cloud), pada dua jenis media berbeda (komputer dan USB), dengan satu disimpan di luar lokasi (Dropbox).
Dengan Dropbox, foto Anda disimpan dengan aman di awan dalam resolusi penuh. Anda akan dapat mengakses berkas Anda di mana pun Anda mengakses Dropbox—baik melalui ponsel, komputer, atau peramban web. Dan saat Anda siap untuk berbagi pekerjaan dengan klien, alat seperti Dropbox Transfer akan memungkinkan Anda untuk mengirimkan berkas hingga 250 GB kepada siapa pun, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.
