Pencadangan foto menjadi mudah: Cara mencadangkan foto Anda untuk disimpan dengan aman

Fotografer profesional tahu betapa pentingnya memiliki cadangan pekerjaan mereka—hilangnya gambar yang berharga bisa sangat merugikan.

Bayangkan skenarionya: Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam untuk mengambil foto yang menakjubkan selama pernikahan, sesi potret keluarga, atau pemandangan yang menakjubkan, dan akhirnya mengunggah hasil pemotretan selama berhari-hari dari kamera ke komputer Anda. Hanya saja, ketika Anda kembali memeriksa foto-foto itu lagi, Anda menemukan bahwa, karena beberapa alasan yang tidak terduga, file-file berharga itu telah hilang sepenuhnya. 

Membayangkannya saja sudah cukup untuk membuat merinding bulu kuduk fotografer mana pun. Berikut ini adalah beberapa konsekuensi yang mungkin terjadi:

• Anda kehilangan momen-momen yang tak tergantikan— momen-momen sekali seumur hidup (seperti tarian pertama pasangan atau senyum wisuda) hilang selamanya
• Kepercayaan klien Anda tercoreng— menjelaskan bahwa file tersebut hilang dapat merusak reputasi Anda ketika orang lain membayar untuk pekerjaan tersebut
• Anda membuang waktu berjam-jam untukmengulang pekerjaan — jika pengambilan ulang memang memungkinkan, itu akan menghabiskan waktu, tenaga, dan uang Anda
• Andamelewatkan tenggat waktu —berusaha keras untuk memulihkan atau mengganti foto akan mengganggu jadwal pengiriman Anda
• Anda kehilangan kepercayaan pada sistem cadangan— Anda mungkin mulai mempertanyakan semua sistem Anda, tidak yakin apakah ada file Anda yang benar-benar aman
• Anda menghadapi percakapan yang canggung (atau marah)— memberi tahu seseorang bahwa gambar mereka hilang adalah hal yang menegangkan dan menguras emosi, di kedua sisi
• Anda berisiko kehilangan bisnis di masa depan— satu kesalahan kecil dapat berarti berkurangnya referensi dan hilangnya peluang di masa mendatang

Itulah sebabnya para profesional tahu bahwa mengandalkan satu metode pencadangan tidaklah cukup. Jika menyangkut fotografi, di mana setiap gambar dapat mewakili investasi waktu dan kreativitas yang signifikan, memiliki strategi pencadangan foto yang kuat dan dapat diandalkan sangatlah penting.

Apa cara terbaik untuk mencadangkan foto?

Untuk membuat strategi pencadangan foto Anda tahan terhadap bencana, pertimbangkan untuk menerapkan pendekatan bertingkat yang mencakup beberapa strategi utama, seperti:

• Penyimpanan utama: Perangkat ini adalah tempat Anda awalnya menyimpan gambar setelah mentransfernya dari kamera atau ponsel.
• Pencadangan berulang: Buat setidaknya satu salinan tambahan file Anda di perangkat terpisah. Menyimpan file Anda di beberapa lokasi berarti jika satu perangkat rusak, Anda masih dapat mengakses pekerjaan Anda.
• Solusi penyimpanan cloud: Layanan penyimpanan cloud seperti Dropbox menawarkan keuntungan pencadangan di luar lokasi, yang berarti file Anda aman bahkan jika terjadi bencana seperti pencurian, kebakaran, atau banjir.
• Jadwal pencadangan rutin: Setelah setiap pemotretan, biasakan untuk mentransfer gambar ke penyimpanan utama dan perangkat cadangan Anda.
• Organisasi dan manajemen file: Gunakan konvensi penamaan dan struktur folder yang konsisten yang memudahkan pencarian pemotretan atau proyek tertentu.

Untuk benar-benar melindungi pekerjaan Anda dan memberikan ketenangan pikiran, Anda menginginkan sistem yang cerdas dan andal yang dapat berjalan di latar belakang tanpa Anda harus memikirkannya. Bila strategi cadangan Anda berjalan lancar, Anda bebas fokus pada pemotretan besar berikutnya—tidak perlu khawatir tentang apa yang mungkin salah pada pemotretan sebelumnya.

Cara mencadangkan foto dengan metode 3-2-1

Salah satu cara yang terbukti berhasil untuk mencadangkan foto dan video adalah metode pencadangan 3-2-1. Ini adalah strategi yang dianut untuk membuat beberapa cadangan data. Ini melibatkan penyimpanan tiga salinan data pada dua jenis media berbeda dan satu salinan di luar lokasi. Berikut aturan 3-2-1 untuk fotografer profesional:

 

Simpan foto di komputer Anda

Mungkin sudah menjadi kebiasaan untuk kembali dari sesi pemotretan dan segera menghubungkan kamera, kartu memori, atau perangkat iOS atau Android ke Mac atau PC Anda untuk mengakses dan menyimpan foto baru Anda. Ini adalah cara terbaik untuk mencadangkan foto dengan cepat setelah pemotretan selesai—baik Anda berada di studio atau masih di luar lokasi.

Ini bukan hanya cara yang baik untuk melihat foto lebih dekat, tetapi juga membiasakan Anda untuk segera mencadangkan foto. Dengan segera mentransfer gambar ke komputer, Anda memastikan kerja keras Anda terjaga dan terlindungi.

Memindahkan foto langsung ke komputer Anda mungkin tampak seperti hal kecil, tetapi dapat membuat perbedaan besar dalam menjaga keamanan foto Anda. Satu pemadaman listrik, kesalahan, atau masalah kamera dapat menghapus banyak pekerjaan. Setiap cadangan tambahan akan membantu, jadi buatlah lebih mudah untuk menjaga foto-foto penting Anda tetap aman dan siap digunakan dengan segera menyimpannya di komputer Anda.

 

Simpan foto di drive USB

Untuk salinan ketiga foto Anda, gunakan drive USB. Setelah foto Anda berada di hard drive internal komputer, akan mudah untuk menyeretnya ke hard drive eksternal. Pastikan Anda mendapatkan drive USB yang memiliki ruang penyimpanan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan Anda. 

Poin bonus jika Anda menggunakan hard drive eksternal atau flash drive yang disimpan di luar lokasi. Anda dapat menyimpan drive portabel Anda di kantor atau studio, di rumah teman, atau bahkan di kotak penyimpanan aman. Jika Anda menyimpan hard disk di kantor atau rumah teman, investasikan pada brankas tahan api untuk berjaga-jaga jika terjadi bencana. Pastikan untuk mengganti hard drive eksternal setiap beberapa tahun karena bit rot, kerusakan data yang lambat pada media penyimpanan.

Dengan menyimpan salinan kedua di tempat lain, Anda melindungi foto Anda dari penghapusan yang tidak disengaja, kebakaran, pencurian, atau kegagalan perangkat keras. Ini adalah langkah kecil yang dapat Anda ambil sekarang yang akan membantu melestarikan foto-foto berharga Anda nantinya.

 

Gunakan unggahan kamera untuk mencadangkan foto di Dropbox

Cara cepat dan aman untuk mencadangkan foto Anda di luar lokasi—bukan secara lokal di perangkat Anda—adalah dengan penyimpanan cloud. Pencadangan daring untuk foto sangatlah hebat untuk menghilangkan ketergantungan Anda pada perangkat keras apa pun.

Salah satu cara untuk mengunggah foto dengan cepat adalah dengan menggunakan unggahan kamera. Fitur ini akan secara otomatis menambahkan foto dari ponsel, kamera, atau kartu SD langsung ke akun Dropbox Anda. 

Saat Anda mengaktifkan unggahan kamera, perangkat atau kartu Anda akan secara otomatis mengunggah rol kamera setiap kali terhubung ke komputer tersebut. Foto Anda kemudian akan disimpan dengan aman di folder Unggahan Kamera di akun Dropbox Anda dan dapat diakses di perangkat apa pun. 

Praktik ini juga dapat ditingkatkan dengan menerapkan sistem penamaan berkas dan folder untuk menjaga foto-foto Anda tetap teratur. Fotografer sering mengunggah ratusan gambar sekaligus, dan mengganti nama setiap foto dapat memakan waktu lama. Dengan Dropbox, Anda dapat mengatur aturan penamaan yang secara otomatis mengganti nama foto-foto Anda saat ditambahkan ke folder tertentu.

Ini adalah solusi atur-dan-lupakan yang sederhana yang membuat pencadangan foto Anda berjalan di latar belakang—jadi Anda tidak akan pernah kehilangan satu foto pun, apa pun yang terjadi pada perangkat Anda. Ditambah lagi, dengan penamaan dan pengorganisasian otomatis, seluruh perpustakaan Anda tetap rapi dan siap digunakan kapan pun Anda membutuhkannya.

Alternatif untuk metode cadangan 3-2-1 untuk fotografer

Meskipun metode pencadangan 3-2-1 (3 salinan, 2 jenis penyimpanan berbeda, 1 di luar lokasi) merupakan standar emas untuk perlindungan data, itu bukanlah satu-satunya pilihan—terutama bagi fotografer dengan kebutuhan yang berubah-ubah.

Alternatifnya adalah sistem RAID (Redundant Array of Independent Disks), yang menggunakan beberapa drive untuk melindungi dari kegagalan perangkat keras. Ini merupakan pilihan yang bagus untuk studio fotografi profesional atau agensi yang mengelola file dalam jumlah besar. Akan tetapi, menyiapkan sistem RAID jauh lebih teknis dan paling baik jika dipadukan dengan cadangan di luar lokasi atau cloud untuk redundansi sesungguhnya. Perlu juga disebutkan bahwa metode ini biasanya lebih cocok untuk pencadangan dan penyimpanan jangka panjang—bukan file yang mudah diakses yang sering Anda gunakan.

Pada akhirnya, ini tentang memilih pengaturan yang sesuai dengan alur kerja Anda—dan metode 3-2-1 cocok untuk sebagian besar kebutuhan. Kunci dari setiap solusi pencadangan adalah redundansi, kemudahan, dan memastikan pencadangan Anda semulus dan seaman mungkin.

Pencadangan foto online yang mudah dan aman dengan Dropbox

Foto Anda profesional, jadi rutinitas pencadangan Anda juga harus demikian. Jika Anda mengikuti panduan yang kami uraikan dalam panduan ini, Anda akan memiliki tiga salinan berbeda (hard drive komputer, drive eksternal, dan penyimpanan cloud), pada dua jenis media berbeda (komputer dan USB), dengan satu disimpan di luar lokasi (Dropbox).

Dengan Dropbox, foto Anda disimpan dengan aman di awan dalam resolusi penuh. Anda akan dapat mengakses berkas Anda di mana pun Anda mengakses Dropbox—baik melalui ponsel, komputer, atau peramban web. Dan saat Anda siap untuk berbagi pekerjaan dengan klien, alat seperti Dropbox Transfer akan memungkinkan Anda untuk mengirimkan berkas hingga 250 GB kepada siapa pun, bahkan jika mereka tidak memiliki akun Dropbox.