Cara menulis konsep kreatif yang jelas

Konsep kreatif adalah dokumen yang menguraikan persyaratan kreatif suatu proyek. Konsep ini biasa digunakan dalam dunia periklanan atau pemasaran, tetapi juga dalam produksi video dan desain grafis.

Menyiapkan arahan kreatif dengan benar sangatlah penting—tanpa arahan yang jelas, melewatkan tenggat waktu merupakan salah satu risiko utama. Proyek juga dapat melampaui anggaran, menyasar audiens yang salah, atau tidak mencapai sasaran.

Apa saja yang harus ada dalam konsep kreatif yang baik?

Sebagian besar konsep kreatif berisi bagian berikut.

1. Judul dan deskripsi proyek

Hal ini mirip seperti promosi sebuah proyek, yaitu uraian yang jelas tentang apa yang akan Anda lakukan. Jangan takut menarik perhatian orang—dan menyampaikan judul yang menarik dan memotivasi sehingga mereka ingin mengetahui informasi selanjutnya.

Misalnya, bayangkan sebuah hotel meluncurkan layanan kamar berbiaya rendah—mereka mungkin menggunakan judul seperti “Kampanye Pesan Kamar Dengan Harga Murah." Jangan takut untuk berimajinasi.

2. Tujuan dan prioritas

Bagian ini menambahkan tujuan konkret ke dalam konsep Anda. Jawablah pertanyaan berikut:

• Mengapa proyek itu perlu?
• Apa masalah yang diselesaikan oleh proyek?
• Seperti apa kronologi proyek tersebut?
• Apa tonggak dari proyek tersebut?
• Berapa anggaran proyek?
• Seperti apa wujud kesuksesannya?

Bila Anda memiliki beberapa tujuan, Anda dapat memprioritaskannya dalam ringkasan dengan memberi peringkat tujuan berdasarkan kepentingan atau urgensinya—ini dengan jelas menunjukkan prioritas utama.

Petunjuk visual seperti penyorotan, penomoran, atau format khusus untuk tujuan utama adalah cara lain untuk melakukan ini.

Penjelasan mengenai prioritas juga dapat membantu pemangku kepentingan memahami alasan di balik urutan yang dipilih.

Dengan menggunakan jawaban ini, tetapkan beberapa tujuan. Menggunakan contoh hotel kita, Anda mungkin memutuskan “Menjangkau 10.000 orang selama 3 bulan dan memesan 500 kamar setiap bulan.”

Tidak yakin harus mulai dari mana?

Gunakan templat GET/WHO/TO/BY supaya lebih ringkas. Templat ini cukup bagus untuk membentuk tujuan spesifik dari ide yang masih samar. Ketahui selanjutnya di postingan LinkedIn yang disampaikan pelatih strategi Julian Cole.

3. Sasaran audiens

Mudah-mudahan Anda sudah mengidentifikasi target audiens perusahaan atau produk Anda, tetapi proyek Anda mungkin memiliki target yang lebih pasti. Dengan menentukan audiens target dalam konsep kreatif, Anda membantu produser memahami cara menyesuaikan hasil akhir dengan keinginan atau kebutuhan audiens tersebut.

Audiens yang berbeda mempunyai prioritas dan kebutuhan yang berbeda. Misalnya, orang tua yang berusia setengah baya mempunyai kebutuhan yang berbeda dibandingkan orang muda yang masih lajang. Berikut adalah contoh yang menunjukkan kontras nilai antara keduanya:

Prioritas

• Orang tua ingin memastikan kesejahteraan dan pengasuhan anak-anak mereka
• Generasi muda lebih sering fokus pada membangun karir, pertumbuhan pribadi, dan pengembangan

Keinginan/kebutuhan

• Orang tua menginginkan rumah yang ramah keluarga dengan akses terhadap pendidikan berkualitas, layanan kesehatan, dan lingkungan yang ramah anak.
• Generasi muda menginginkan tempat tinggal yang terjangkau dan nyaman, dengan akses ke pasar kerja, kegiatan sosial, dan lebih banyak kegiatan rekreasi.

Tujuan keuangan

• Keuangan orang tua berfokus pada masa depan anak-anak mereka, perencanaan pensiun, dan cakupan asuransi untuk anggota keluarga yang menjadi tanggungan.
• Orang muda yang masih lajang menggunakan uang mereka untuk pengeluaran pribadi, tujuan tabungan jangka pendek, dan peluang investasi yang lebih berisiko.

Penggunaan waktu

• Waktu orang tua didedikasikan untuk bekerja, tanggung jawab mengasuh anak, keterlibatan dalam kegiatan sekolah, dan acara keluarga.
• Waktu kaum muda biasanya terpusat pada pengembangan karir, hobi pribadi, bersosialisasi, dan mengejar minat mereka.

Hal ini memungkinkan Anda membuat persona audiens, yang merupakan representasi kelompok yang menjadi target ideal konsep kreatif. Menyesuaikan pesan dengan persona membantu pesan tersebut lebih efektif.

Ini adalah generalisasi, tetapi menunjukkan bagaimana orang yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda—dan bahwa ringkasan atau proyek kreatif Anda harus berfokus pada kebutuhan tersebut, atau itu tidak akan sesuai dengan target audiens Anda.

Pikirkan hal berikut untuk membantu menentukan audiens Anda:

• Usia, jenis kelamin, pendapatan, profesi, dan pengidentifikasi demografi lainnya
• Bagaimana orang-orang ini suka membeli dan menggunakan produk atau layanan, misalnya secara impulsif atau terencana
• Posisi mereka dalam siklus pembelian, seperti siap membeli atau perlu berpikir sebelum membeli
• Platform yang digunakan audiens, seperti media fisik/digital—atau keduanya

Anda memerlukan persona akurat yang sesuai dengan klien impian Anda, yang membantu menyesuaikan setiap aspek proyek kreatif Anda dengan klien impian tersebut.

4. Analisis pesaing

Lihat contoh kampanye pemasaran yang unggul di sektor Anda.

Jika Anda seorang pengusaha hotel mewah, Anda mungkin melirik merek-merek aspiratif seperti Ritz-Carlton atau Four Seasons—atau merek-merek berbiaya rendah seperti Holiday Inn atau Best Western jika Anda bukan pengusaha.

Saat menganalisis pesaing, pikirkan hal berikut ini:

• Apa yang mereka lakukan dengan baik?
• Apa yang bisa mereka tingkatkan?
• Bagian mana dari kampanye mereka yang serupa dengan kampanye Anda?
• Apa yang membedakan kampanye Anda dengan kampanye mereka?

Inti dari analisis pesaing adalah menemukan aspek yang membuat Anda dapat lebih unggul daripada pesaing. Contoh sederhananya adalah membandingkan logo perusahaan pada konsep desain grafis.

5. Pesan inti dan nada suara

Nada dan pesan yang solid dapat membedakan Anda dari pesaing. Kuncinya adalah mengetahui apa yang dirasakan audiens Anda—sehingga Anda dapat memahami emosi tersebut dan memicu respons.

Jadi bagaimana Anda melakukannya? Cara mengembangkan nada suara yang cocok meliputi:

• Memahami gaya/bahasa komunikasi audiens Anda, minat, dan apa yang relevan dengan mereka
• Berfokus pada karakteristik merek yang selaras dengan kepribadian audiens Anda—seperti bersikap ceria/aktif vs berwibawa/profesional
• Memilih kosakata, struktur kalimat, atau nada yang sesuai dengan audiens Anda—audiens yang lebih muda mungkin menyukai bahasa yang santai, sementara audiens yang lebih tua mungkin lebih menyukai nada yang formal

Nada membutuhkan lebih banyak usaha untuk disesuaikan, tetapi yang paling diperlukan dalam pesan adalah fakta. Jika Anda berharap banyak yang memesan kamar, membeli tiket, atau hal lainnya—pesannya cukup memberi tahu orang-orang cara melakukannya.

Ingat, semua departemen perlu bekerja sama untuk menjaga nada dan pesan tetap konsisten dan sesuai dengan merek selama proyek berlangsung.

6. Hasil akhir konsep

Anda perlu mencantumkan hasil akhir dengan tepat, termasuk dimensi untuk iklan digital dan fisik atau variasi lainnya. Lihat contoh hasil akhir konsep kreatif ini:

“Lima iklan untuk media sosial, menggunakan aset dari perpustakaan foto/video kita dan pesan khusus untuk berbagai wilayah, dengan resolusi 250x250, 500x500, 1000x1000, 1200x1200, 1500x1500.”

Anda kemudian dapat menetapkan hasil yang harus diserahkan. Para pemangku kepentingan dalam ringkasan kreatif Anda mungkin terlihat seperti ini:

• Tim kreatif dan copywriter, untuk copy iklan, dan slogan yang menargetkan setiap wilayah
• Tim desain, untuk desain grafis, pembuatan file, dan kontrol versi
• Kepala pemasaran, untuk mendorong penayangan iklan dan jaminan mutu (QA)

Bagian hasil akhir bertugas memastikan akuntabilitas dan meminimalkan kemungkinan kesalahan. Makin tepat hasil akhirnya, makin mudah pembuatannya!

7. Ajakan bertindak

Tentukan ajakan bertindak (CTA) Anda. Konsep kreatif seperti apa yang membuat orang mau melakukannya? Mungkin dengan mengeklik ke halaman, melengkapi formulir, atau hal lainnya. Apa pun itu, buat dengan baik.

Tidak masalah jika harus menggunakan beberapa CTA, tetapi urutkan berdasarkan prioritas dan pertahankan CTA utama Anda di bagian depan konsep.

8. Peluncuran dan distribusi kanal

Pada titik ini, Anda perlu menentukan tempat konsep akan ditampilkan. Tempat tersebut mungkin berupa platform seperti Twitter atau LinkedIn, tetapi juga kampanye email atau iklan TV.

Pilih platform yang cocok dengan audiens target Anda—dan pastikan platform tersebut sesuai. Misalnya—banyak audiens berusia lebih tua yang menggunakan Facebook, sedangkan TikTok (kebanyakan) populer di kalangan anak muda.

9. Membagikan konsep yang sudah selesai

Langkah terakhir adalah membagikan penjelasan singkat dan menjawab pertanyaan sebelum pekerjaan dimulai, yang menangani masalah sebelum muncul.

Menggunakan alat seperti Dropbox Paper memungkinkan Anda memperoleh umpan balik secara langsung terhadap arahan Anda. Kolaborator dapat menambahkan komentar pada dokumen dan anotasi pada gambar, memberi tag kepada Anda (atau kolaborator lain) untuk menjawab pertanyaan atau mengambil tindakan dengan cepat guna meningkatkan ringkasan Anda.

Sebelum Anda menyadarinya, Anda akan berhasil membuat ringkasan yang sukses di Dropbox, siap untuk dibagikan dan memulai proyek kreatif Anda.

Seperti apa konsep kreatif itu? Gunakan templat Dropbox Paper gratis

Untuk melihat konsep dan mulai bekerja, gunakan Templat konsep kreatif gratis di Dropbox Paper dan bagikan kepada tim Anda. Anda akan mendapatkan pengalaman menulis andal yang dapat membantu Anda mendapatkan hasil terbaik.

Masih bingung harus memulai konsep kreatif Anda dari mana? Kesulitan untuk menemukan ide? Lihat ‘Cara menyederhanakan proses kreatif dan menghemat waktu’ untuk mendapatkan inspirasi.

Cara menulis ringkasan kreatif dengan Dropbox

Konsep kreatif menguraikan suatu proyek sebelum pekerjaan dimulai. Rencana ini membahas hal yang umum ke hal yang khusus, memberikan gambaran proses kreatif dari atas ke bawah—yang akan berfungsi sebagai panduan kerja.

Penting untuk membuat konsep kreatif yang benar agar tepat waktu dan sesuai anggaran. Sekarang, semua yang Anda perlukan untuk menulis, termasuk templat gratis dan panduan ahli, sudah Anda miliki.

Dropbox Paper adalah alat yang ideal untuk melakukan kolaborasi, membagikan, dan menyajikan konsep Anda. Anda dapat mendaftar dan mencobanya secara gratis, bersama dengan produk Dropbox hebat lainnya hari ini!