Table of contents
- Apa itu strategi konten modular?
- Mengapa pemasaran konten modular itu penting
- Apa yang termasuk konten modular?
- Cara membuat konten modular dari aset yang sudah ada
- Cara menata perpustakaan konten modular
- Apa penyimpanan cloud terbaik bagi tim pemasaran untuk mengelola aset kampanye?
- Cara mengelola penyebaran konten di berbagai aplikasi cloud
- Daftar periksa strategi konten modular
- Buat sistem konten yang dapat digunakan kembali dengan Dropbox
Kampanye Anda berikutnya mungkin sudah tersimpan di folder peluncuran sebelumnya. Kemungkinan besar ada harta karun berupa konten yang dapat digunakan kembali, tinggal menunggu untuk dimanfaatkan lagi—hal-hal seperti:
- Judul yang berhasil
- Kutipan pelanggan yang tetap membekas
- Tangkapan layar produk yang bermanfaat
- Postingan media sosial
- Bagan laporan
- Klip webinar
- Slide penjualan yang dapat menghemat waktu berjam-jam untuk brief berikutnya
Masalahnya adalah bahwa konten yang dapat digunakan kembali hanya membantu jika Anda benar-benar dapat menemukannya, memercayainya, dan menyesuaikannya tanpa harus memulai pencarian file baru.
Strategi konten modular memberi tim pemasaran cara yang lebih baik untuk mengubah pekerjaan menjadi blok penyusun kampanye yang dapat digunakan kembali. Alih-alih memperlakukan setiap konten sebagai aset sekali pakai, konten dipecah menjadi bagian-bagian yang lebih kecil yang dapat disimpan, ditata, diperbarui, dan digunakan kembali di berbagai kanal.
Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan aset kampanye, file sumber, materi persetujuan, dan versi final di satu tempat. Penyimpanan cloud Dropbox memberi Anda pusat untuk menyimpan, membagikan, dan menyinkronkan file di berbagai perangkat, sehingga pekerjaan Anda tetap dapat diakses. Pilih paket untuk mulai menata aset kampanye.
Apa itu strategi konten modular?
Strategi konten modular adalah rencana untuk membuat, menyimpan, dan menggunakan kembali konten dalam bentuk blok penyusun yang lebih kecil, bukan sebagai aset sekali pakai. Dalam pemasaran konten modular, blok penyusun tersebut dapat mencakup:
- Blok teks yang disetujui
- Perpesanan produk
- Kutipan pelanggan
- Teks sosial
- Klip video pendek
- Bagian email
- Modul halaman utama
- Templat desain
- Salindia penjualan
- Bagan performa
- Jawaban Tanya Jawab
Tujuannya adalah membuat sekali, lalu menggunakannya kembali sesuai konteks. Strategi konten modular membantu Anda bergerak lebih cepat karena tidak perlu membuat ulang ide, aset, atau pesan yang sama setiap kali kampanye baru dimulai. Ini cara yang lebih cerdas untuk memaksimalkan hasil kerja keras Anda.
Mengapa pemasaran konten modular itu penting
Pekerjaan pemasaran bergerak cepat. Kronologi peluncuran bergeser, kanal bertambah banyak, dan tim Anda mungkin perlu menyesuaikan satu ide untuk email, media berbayar, media sosial, pemberdayaan penjualan, Peristiwa, dan web.
Tanpa sistem modular, penggunaan ulang konten bisa menjadi berantakan. Berikut beberapa cara hal itu dapat terjadi:
- Anda mungkin tahu suatu aset ada, tetapi tidak tahu di mana lokasinya.
- Anda mungkin menemukan slide yang bermanfaat, tetapi tidak tahu apakah datanya masih disetujui.
- Anda mungkin menggunakan ulang klaim lama, tetapi kemudian menyadari bahwa klaim tersebut berasal dari kampanye lama.
Strategi konten modular membantu Anda:
- Mengurangi pekerjaan ganda
- Menjaga pesan tetap lebih konsisten
- Gunakan kembali aset berperforma tinggi
- Berikan titik awal yang lebih jelas bagi agensi dan pekerja lepas
- Bantu kolaborator baru memahami apa yang sudah ada
- Cegah konten usang atau belum disetujui masuk ke kampanye baru
Sistem modular terbaik membantu Anda memperoleh nilai lebih dari konten yang telah dibuat—hal ini tidak selalu tentang jumlah konten.
Apa yang termasuk konten modular?
Konten modular dapat berupa bagian mana pun dari kampanye yang lebih besar yang dapat digunakan kembali. Anda perlu menggunakan imajinasi, tetapi ada banyak contoh bagaimana sebuah konten dapat digunakan kembali untuk keperluan lain:
- Halaman peluncuran produk—ini bisa menjadi cuplikan media sosial, teks email, poin pembahasan penjualan, variasi iklan, atau jawaban Tanya Jawab
- Webinar—konten video sangat ideal untuk klip pendek, kutipan, salinan rekap, email pemeliharaan, dan slide untuk presentasi singkat di masa mendatang
- Laporan triwulanan—kerja keras Anda dalam pelaporan dapat diubah menjadi poin bukti untuk penjualan, bagan untuk pembaruan bagi pimpinan, dan data pendukung untuk postingan blog
Modul konten yang paling berguna biasanya memiliki tiga kesamaan:
- Memiliki tujuan yang jelas: Anda tahu apakah aset tersebut untuk awareness, konversi, sales enablement, onboarding, atau pelaporan.
- Menyertakan konteks: Anda tahu dari mana konten berasal, siapa yang menyetujuinya, dan kapan harus ditinjau.
- Mudah ditemukan: Anda tidak perlu mengingat nama file yang tepat untuk menggunakan kembali hasil kerja, dan aset ini dapat diakses oleh orang yang berhak.
Poin terakhir itulah yang menentukan keberhasilan atau kegagalan banyak strategi modular. Anda bisa saja memiliki konten terbaik, tetapi jika tidak dapat diakses, penggunaan ulang menjadi mustahil.
Cara membuat konten modular dari aset yang sudah ada
Anda tidak perlu membangun ulang sistem konten dari awal. Mulailah dengan pekerjaan kampanye yang sudah Anda miliki. Berikut cara memulainya dalam beberapa langkah sederhana:
1. Audit aset kampanye Anda saat ini
Tinjau peluncuran terbaru, folder kampanye, ringkasan kreatif, kalender media sosial, file video, dek, laporan, atau halaman utama.
Cari konten yang masih terasa bermanfaat, akurat, dan sesuai dengan brand. Kemudian, prioritaskan aset yang berkinerja baik, memerlukan upaya besar untuk dibuat, atau menjawab pertanyaan yang berulang kali diterima tim Anda.
2. Pecah aset besar menjadi bagian-bagian kecil
Ambil satu kampanye yang telah selesai dan identifikasi bagian-bagian yang dapat digunakan kembali. Misalnya, webinar produk dapat mencakup:
- Tiga klip video pendek
- Lima postingan media sosial
- Satu kutipan pelanggan
- Satu intro email
- Dua slide penjualan
- Satu paragraf ringkasan
- Satu jawaban Tanya Jawab
Setiap bagian harus dapat berdiri sendiri, meskipun berasal dari aset yang lebih besar. Pikirkan konsep blok saat melakukan langkah ini.
3. Beri label pada setiap modul berdasarkan kasus penggunaan
File dengan nama yang buruk tidak akan membantu Anda menemukannya nanti. Tambahkan label yang menjelaskan cara aset digunakan kembali. Gunakan kategori sederhana seperti:
- Kampanye
- Produk
- Pemirsa
- Saluran
- Tahap funnel
- Wilayah
- Status persetujuan
- Tanggal peninjauan
Taksonomi yang rumit tidak diperlukan sejak hari pertama. Mulailah dengan label yang sudah digunakan tim Anda dalam brief dan rencana proyek, yang akan mengidentifikasi bagian konten yang berguna dengan cepat.
4. Simpan file sumber dan aset akhir secara bersamaan
Grafik media sosial yang dapat digunakan kembali menjadi lebih berharga saat file desain yang dapat diedit, ekspor final, salinan, ringkasan, dan persetujuan mudah ditemukan secara bersamaan.
Dengan Dropbox, Anda dapat menyimpan dan menata berbagai jenis file, mulai dari foto dan video hingga file desain dan presentasi berukuran besar, di penyimpanan cloud yang aman. Hal ini memudahkan untuk tetap menghubungkan materi sumber, modul akhir, dan konteks pendukung.
5. Tambahkan catatan penggunaan ulang singkat
Untuk setiap modul, tambahkan catatan sederhana yang menjawab:
- Apa aset ini?
- Di mana ini telah digunakan?
- Siapa yang menyetujuinya?
- Apa yang bisa diubah?
- Kapan sebaiknya ditinjau?
Ini membantu tim Anda menggunakan kembali konten tanpa perlu menebak-nebak.
6. Tinjau dan hentikan modul lama
Konten modular perlu pemeliharaan. Tetapkan jadwal peninjauan rutin untuk klaim, visual, hak pemakaian, referensi harga, kutipan pelanggan, dan tangkapan layar. Arsipkan apa pun yang sudah usang agar tidak secara tidak sengaja masuk ke dalam kampanye berikutnya.
Cara menata perpustakaan konten modular
Perpustakaan konten modular harus mencerminkan cara kerja tim Anda. Jika tim Anda merencanakan berdasarkan kampanye, mulailah dari sana. Jika merencanakan berdasarkan produk atau audiens, gunakan kategori tersebut sebagai struktur tingkat atas.
Struktur folder yang praktis mungkin terlihat seperti ini:
- Nama kampanye.
- File sumber.
- Modul yang disetujui.
- Adaptasi kanal.
- Laporan dan pembelajaran.
- Arsip.
Konvensi penamaan juga dapat membantu. Buatlah agar tetap jelas dan mudah dibaca. Izin juga penting. Beberapa aset boleh digunakan kembali secara luas. Aset lainnya mungkin melibatkan produk yang belum dirilis, materi klien, data pelanggan, atau klaim khusus wilayah tertentu.
Dropbox memungkinkan Anda mengelola siapa saja yang dapat melihat atau mengedit file dan folder yang dibagikan dengan izin file, dan Anda dapat menambahkan kontrol seperti perlindungan kata sandi serta kedaluwarsa tautan saat Anda membutuhkannya.
Apa penyimpanan cloud terbaik bagi tim pemasaran untuk mengelola aset kampanye?
Penyimpanan cloud terbaik untuk tim pemasaran seharusnya memudahkan Anda untuk:
- Menyimpan file berukuran besar
- Mengatur folder
- Kelola izin
- Bagikan dengan kolaborator
- Memulihkan versi lama
- Akses konten di seluruh perangkat
Untuk konten modular, penyimpanan cloud juga harus mendukung cara tim Anda dalam membuat pekerjaan.
Dropbox terintegrasi dengan alat yang mungkin digunakan tim Anda setiap hari, termasuk aplikasi manajemen proyek seperti Jira, Asana, dan Trello. Hal itu membantu menjaga file kampanye tetap terhubung dengan alat tempat perencanaan, produksi, dan peninjauan telah berlangsung.
Cara mengelola penyebaran konten di berbagai aplikasi cloud
Penyebaran konten terjadi saat aset, persetujuan, umpan balik, dan file final tersebar di terlalu banyak tempat tanpa sistem bersama. Untuk mengelolanya, buat alur kerja sederhana:
- Pilih satu sumber kebenaran untuk aset kampanye yang disetujui.
- Simpan file sumber, file akhir, ringkasan, dan persetujuan secara bersamaan.
- Gunakan nama dan struktur folder yang konsisten.
- Batasi akses pengeditan untuk modul yang disetujui.
- Arsipkan konten yang sudah usang secara terjadwal dan teratur.
Tidak semua alat perlu menghilang. Anda memerlukan sistem yang membantu tim memahami apa yang tersedia, apa yang telah disetujui, dan ke mana harus melangkah berikutnya.
Daftar periksa strategi konten modular
Gunakan daftar periksa ini sebelum Anda membangun pustaka:
- Tentukan kampanye dan kanal yang harus didukung oleh pustaka Anda.
- Audit aset kampanye yang ada.
- Identifikasi modul yang dapat digunakan kembali dari konten yang kuat atau abadi.
- Memecah aset besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil.
- Buat konvensi penamaan.
- Simpan file sumber dan aset akhir secara bersamaan.
- Tambahkan status persetujuan dan tanggal peninjauan.
- Atur izin berdasarkan peran atau jenis kolaborator.
- Tinjau, segarkan, dan hentikan modul secara berkala.
Ingat, strategi konten modular hanya berfungsi jika konten yang dapat digunakan kembali tetap mudah digunakan kembali.
Buat sistem konten yang dapat digunakan kembali dengan Dropbox
Dengan Dropbox, Anda dapat memusatkan aset, mengatur file, dan berbagi hasil kerja di penyimpanan cloud Anda.
Itu berarti kampanye Anda berikutnya tidak harus dimulai dari halaman kosong. Kampanye dapat dimulai dengan karya terbaik yang telah dibuat oleh tim Anda. Pilih paket untuk mulai menggunakan kembali aset kampanye dengan Dropbox.
Tanya jawab
Konten modular dalam pemasaran adalah konten yang dapat digunakan kembali dengan berbagai cara, seperti salin, gambar, video, templat, slide, bagan, atau proof point. Konten ini dapat digunakan dengan berbagai cara dalam kampanye dan kanal yang berbeda.
Strategi konten modular adalah paket untuk membuat, menyimpan, mengatur, memperbarui, dan menggunakan kembali modul konten yang ada sehingga tim Anda dapat menghasilkan kampanye lebih cepat dan lebih konsisten.
Tim pemasaran yang sibuk dapat memulai dengan mengaudit pekerjaan klien atau kampanye sebelumnya. Identifikasi aset yang dapat digunakan kembali, pisahkan menjadi modul-modul yang lebih kecil, atur berdasarkan kasus penggunaan, dan simpan file sumber, persetujuan, serta versi final secara bersamaan.
Pilih satu sumber tepercaya untuk aset yang disetujui, seperti penyimpanan cloud Dropbox, gunakan konvensi penamaan yang konsisten, kontrol izin, dan arsipkan pekerjaan yang sudah usang.
