Menggunakan penyimpanan cloud untuk pencadangan: Panduan lengkap

Sepanjang sejarah, teknologi baru terus mengubah cara kita mencadangkan, menyalin, dan melindungi pekerjaan kita. Meningkatnya penggunaan komputer pribadi dan hard drive eksternal telah menjadikan pencadangan file manual bagian dari rutinitas sehari-hari.

Saat ini, teknologi cloud telah membawa penyimpanan data ke tingkatan baru, yang memungkinkan pengguna untuk menyimpan dan mengakses file secara daring dari mana saja. Meskipun penyimpanan cloud tampak seperti solusi alami untuk pencadangan, pertanyaannya tetap: Haruskah Anda mengandalkannya untuk melindungi pekerjaan Anda?

Memahami perbedaan antara penyimpanan awan dan solusi pencadangan modern adalah kunci untuk memilih pendekatan yang tepat untuk kebutuhan Anda dan memastikan file Anda terlindungi. Artikel ini membahas segala hal yang perlu Anda ketahui tentang penyimpanan awan, pencadangan awan, dan opsi perlindungan file modern untuk membantu Anda membuat keputusan yang tepat.

Apa yang dimaksud dengan penyimpanan awan?

Penyimpanan awan adalah solusi penyimpanan digital yang memungkinkan pengguna mengunggah file ke server jarak jauh melalui internet. Anggap sebagai bagian online dari hard drive komputer Anda, tempat file dapat diakses dari berbagai perangkat, kapan pun, di mana pun.

File yang disimpan di awan terlindungi dari ancaman fisik, seperti kegagalan perangkat atau pencurian. Misalnya, jika laptop Anda tidak berfungsi, Anda dapat terus bekerja pada file yang tersimpan di perangkat lain. Penyimpanan awan juga memfasilitasi kolaborasi tanpa hambatan sehingga beberapa pengguna dapat melihat, mengedit, dan memperbarui file secara bersamaan.

Meskipun penyimpanan awan merupakan alat yang ampuh untuk aksesibilitas dan kolaborasi, namun penyimpanan awan tidak serta merta menyediakan tingkat perlindungan yang dibutuhkan untuk pencadangan berkas yang kuat.

Apakah penyimpanan cloud mencadangkan file Anda?

Sebagian besar platform penyimpanan cloud, termasuk Dropbox, menawarkan perlindungan dasar untuk berkas Anda. Namun, perlindungan ini terbatas jika dibandingkan dengan solusi pencadangan cloud khusus.

Misalnya:

• Menghapus file secara tidak sengaja dari penyimpanan cloud mungkin memungkinkan pemulihan melalui folder “Sampah”, tetapi hanya untuk waktu terbatas (misalnya, 30 hari).
• Kontrol versi pada penyimpanan awan bervariasi. Melakukan revisi suatu file dapat menimpa file asli sehingga tidak ada cara untuk mengembalikan file ke versi awal.

Karena penyimpanan cloud tidak dirancang untuk menyediakan perlindungan pencadangan otomatis dan jangka panjang, penyimpanan ini mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda jika keamanan dan pemulihan file menjadi prioritas.

Apakah Anda dapat menggunakan penyimpanan awan untuk mencadangkan file secara manual?

Secara teknis, Anda dapat menggunakan penyimpanan cloud untuk pencadangan manual dengan mengunggah file lokal Anda. Namun, pendekatan ini memiliki beberapa kelemahan:

• Memakan waktu: Pengunggahan manual secara rutin memerlukan waktu dan upaya yang signifikan
• Batasan penyimpanan: Mengunggah data dalam jumlah besar dengan cepat menghabiskan ruang penyimpanan cloud, sehingga memerlukan pembelian tambahan atau penghapusan cadangan lama
• Rawankesalahan: Sifat manual dari proses ini meningkatkan kemungkinan file terlewat atau unggahan tidak lengkap

Pencadangan penyimpanan cloud manual tidak efisien dan tidak dapat diskalakan. Untuk alternatif yang bebas repot, pertimbangkan untuk menggunakan solusi pencadangan cloud otomatis.

Apa itu pencadangan awan?

Pencadangan awan melibatkan pembuatan salinan file Anda secara otomatis dan aman, lalu menyimpannya dalam arsip online. Tidak seperti penyimpanan awan, solusi pencadangan awan memastikan bahwa file Anda terus dilindungi, dengan semua versi disimpan untuk pemulihan di masa mendatang.

Platform khusus pencadangan awan menangkap snapshot file Anda, sehingga Anda dapat memulihkannya di perangkat apa pun, bahkan jika file asli hilang atau rusak.

Mengapa memilih solusi pencadangan cloud khusus daripada penyimpanan cloud?

Solusi khusus pencadangan awan, seperti Dropbox Backup, menawarkan beberapa keunggulan dibandingkan penyimpanan awan untuk melindungi file Anda:

• Otomatisasi: Pencadangan berjalan secara otomatis, menghilangkan kebutuhan untuk mengunggah secara manual
• Optimalisasi penyimpanan: Solusi pencadangan cloud mengelola penyimpanan secara efisien, menghindari kebutuhan untuk peningkatan ruang atau penghapusan file secara terus-menerus
• Kontrol versi: Mereka mempertahankan beberapa versi file, memungkinkan Anda memulihkan iterasi dokumen atau proyek sebelumnya
• Skalabilitas: Pencadangan cloud menangani kumpulan data besar secara efektif, sehingga cocok untuk penggunaan pribadi dan perusahaan

Dengan menggunakan cadangan awan, alih-alih mengandalkan penyimpanan awan untuk pencadangan, Anda memastikan file Anda selalu terlindungi dan mudah dipulihkan.

Menggunakan Dropbox untuk pencadangan cloud

Dropbox Backup menyederhanakan perlindungan file dengan solusi otomatis yang mudah digunakan. Dropbox Backup memastikan data Anda dicadangkan secara berkala dan dapat dipulihkan di perangkat apa pun.

Dengan Dropbox Backup, Anda dapat:

• Cadangkan file penting secara otomatis pada interval yang sering
• Pulihkan file yang hilang atau tertimpa menggunakan riwayat versi yang komprehensif
• Pulihkan seluruh koleksi file Anda di perangkat baru dalam hitungan menit

Baik itu penghapusan yang tidak disengaja, kegagalan perangkat keras, atau kejadian tak terduga, Dropbox Backup memberikan ketenangan pikiran dengan menjaga file Anda tetap aman dan mudah dipulihkan.

Sederhanakan pencadangan Anda dengan Dropbox Backup

Pencadangan manual tradisional memakan banyak waktu dan rentan terhadap kesalahan. Dropbox Backup menawarkan solusi modern dan sederhana untuk menjaga keamanan data Anda. Kendalikan perlindungan file Anda sekarang dan rasakan kemudahan pencadangan awan otomatis.