Table of contents
Apa arti sinkronisasi?
Sinkronisasi bisa diartikan sebagai dua atau beberapa hal yang berjalan selaras. Misalnya, ada suatu film yang tidak sinkron. Gerakan bibir aktor di film itu tidak sesuai dengan rekaman audio. Hal semacam ini memang menyebalkan, tetapi tidak semenyebalkan file yang tidak tersinkronisasi.
Saat Anda mensinkronkan file, Anda meminta agar file diperbarui di dua atau beberapa perangkat Anda. Ini berarti bahwa Anda tidak lagi harus khawatir meninggalkan foto berharga Anda di PC rumah atau membawa-bawa dokumen di dalam USB. Jika Anda mensinkronkan dokumen pada satu perangkat, Anda dapat mengaksesnya di perangkat mana saja. Baterai pada laptop lemah? Cukup beralih ke ponsel. Dapat menyinkronkan file berarti entah itu mengunggah, mengedit, atau berbagi dari ponsel, PC, atau tablet, Anda akan selalu memiliki file yang terbaru. Anda akan selalu memiliki file yang diinginkan, kapan saja Anda menginginkannya.
Jadi, apa perbedaan sinkronisasi dengan pencadangan file?
Perbedaannya tidak serumit yang Anda pikirkan.
Bagaimana Dropbox menyinkronkan file?
Dropbox menggunakan penyimpanan awan untuk menyinkronkan file. hal ini berarti bahwa apa pun perangkat yang Anda gunakan untuk mengakses akun Dropbox, semua file akan selalu ada menunggu Anda. Cukup mulai dengan membuat akun Dropbox, dan unggah segala file yang ingin Anda sinkronkan. Ini sama seperti brankas online. Foto berharga bisa hilang atau secara tidak sengaja terhapus di ponsel atau PC, namun jika diunggah ke Dropbox, Anda akan selalu dapat mengaksesnya.
Mengapa saya harus menyinkronkan file dengan Dropbox?
Kenyamanan adalah jawaban yang paling jelas, tetapi ada cara lain menggunakan penyimpanan cloud yang dapat menghemat waktu, tenaga, dan bahkan uang Anda:
Kosongkan ruang
Penyimpanan ekstra bisa mengharuskan Anda merogoh $100 atau lebih pada tagihan akhir Anda jika membeli perangkat baru. Dengan menyimpan file dan folder dalam format hanya online, konten sekarang disimpan di awan, bukan di penyimpanan internal perangkat Anda. Anda tidak perlu khawatir harus menghapus file untuk memberi ruang bagi file atau aplikasi baru.
Jangan pernah kehabisan file
Baik itu rapat, reuni keluarga, atau mencetak dokumen penting, Anda tidak perlu lagi khawatir meninggalkan file di rumah atau di kantor—semuanya akan ada di akun Dropbox Anda. Artinya Anda dapat mengaksesnya dari telepon, PC, laptop, tablet, bahkan komputer di perpustakaan jika Anda membutuhkannya.
Tidak pernah terlambat untuk mengedit
Pernahkah Anda mengalami saat ingin mencetak surat formal atau teks kreatif tiba-tiba melihat ada kesalahan? Bukan masalah, cukup edit di Dropbox lewat MS Office atau G Suite. Perubahan ini akan disimpan di seluruh perangkat dan Anda dapat mencetak versi akhirnya. Tidak perlu lagi terburu-buru mencari PC untuk menghapus satu kesalahan ketik, Anda dapat melakukannya semua di iOS atau ponsel Android.
Cadangan file
Menyimpan file pada perangkat Anda mungkin menjadi solusi paling mudah. Nyatanya, Anda tidak perlu sering-sering menelusuri pesan teks untuk menemukan foto atau nama restoran rekomendasi. Masalahnya adalah saat ponsel Anda rusak atau hilang, semua file Anda akan ikut hilang. Anda dapat mencoba memulihkan file tersebut, tetapi layanan seperti ini kemungkinan akan mahal jika yang Anda gunakan adalah layanan profesional. Selain memulihkan file, Anda dapat menggunakan penyimpanan awan. Dengan pencadangan file, apa pun yang terjadi pada perangkat Anda, semua dokumen dan gambar Anda akan tetap aman dan siap digunakan saat dibutuhkan.
Kolaborasi
Anda dapat berbagi dokumen dengan teman, keluarga, atau kolega dan mengundang mereka untuk mengedit atau meninggalkan komentar. Ini merupakan cara terbaik untuk menata hal-hal yang digunakan setiap hari seperti nomor telepon atau membuat buku alamat online yang dapat dibagikan. Tidak perlu lagi kehilangan kontak.
Sering berbagi dan berkolaborasi di dokumen dengan orang yang sama? Paket Dropbox Family memiliki folder Ruang Keluarga untuk berbagi dan semua orang mengelola akun pribadi mereka sendiri.
Apa yang dapat disinkronkan dengan Dropbox?
Dropbox mendukung berbagai macam file, termasuk dokumen Word, gambar, PDF, video, dan file ZIP. Ini adalah cara yang sempurna untuk mengakses file besar seperti video panjang tanpa memangkas ruang penyimpanan berharga di ponsel pintar atau PC Anda. Apa pun yang perlu Anda sinkronkan, Dropbox dapat membantu.
Bagaimana jika saya sedang offline?
Aplikasi desktop Dropbox akan membuat folder tetap tersedia bagi Anda bahkan jika internet Anda terputus. Bahkan jika Anda kehilangan koneksi di tengah-tengah pengetikan kalimat yang sangat penting itu, Anda tidak perlu khawatir. Dropbox akan melacak perubahan Anda dan saat Anda online lagi, akan memperbarui versi terakhir yang disinkronkan di perangkat lain. Ini sempurna untuk tim jarak jauh atau sekadar anggota keluarga jarak jauh, karena tidak peduli seberapa andal (atau tidak) internet Anda, Dropbox akan memastikan file dan folder Anda masih dapat diakses.
Bagaimana jika seseorang mengubah dokumen saya secara tidak sengaja?
Sinkronisasi memang bagus, tetapi kesalahan manusia tak terhindarkan. Jika Anda atau seseorang yang Anda ajak berbagi dokumen tidak sengaja mengubah atau menghapus file penting, jangan khawatir, sebab Anda bisa memulihkan versi lama file tersebut dengan Dropbox. Selama versi dokumen yang ingin dipulihkan dibuat kurang dari 30 hari yang lalu, Anda dapat memulihkannya. Anda juga dapat bebas mengedit naskah. Anda dapat kembali ke versi yang terakhir disinkronisasi jika Anda memutuskan bahwa paragraf yang sudah ditulis ulang kurang memuaskan.
