Penjelasan tentang keamanan data: Apa itu keamanan data?

Di dunia digital saat ini, memastikan perlindungan data pribadi sangatlah penting karena ketergantungan kita pada teknologi semakin meningkat dan produksi data rahasia pun bertambah. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi konsep keamanan data, meneliti pentingnya hal tersebut, dan berbagai jenis keamanan data.

Apa itu keamanan data?

Sederhananya, keamanan data adalah proses menjaga dan melindungi informasi digital dari kerentanan seperti akses tanpa izin, ancaman dari dalam, korupsi, atau pencurian. 

Hal ini mencakup serangkaian langkah pencegahan kehilangan data yang komprehensif, termasuk:

• Keamanan fisik perangkat keras dan perangkat di lokasi.
• Izin pengguna dan kontrol akses data
• Kebijakan dan prosedur keamanan untuk melindungi data organisasi.

Apa perbedaan antara keamanan data dan privasi data?

Keamanan data dan privasi data sering digunakan secara bergantian. Namun, keduanya sedikit berbeda:

• Keamanandata — langkah-langkah yang diambil untuk melindungi data dari aktivitas berbahaya.
• Privasi data—keputusan strategis tentang siapa yang dapat mengakses informasi sensitif atau rahasia.

Sebagai contoh, langkah-langkah keamanan data mungkin melibatkan enkripsi data selama transmisi, untuk mencegah peretas dan pengguna yang tidak berwenang mengaksesnya. Peraturan dan kebijakan privasi data mungkin menentukan siapa yang berwenang untuk melihat file tertentu, seperti informasi kesehatan.

Berbagai jenis keamanan data

Terdapat beberapa jenis langkah pengamanan data utama yang dapat digunakan organisasi untuk melindungi informasi mereka:

Enkripsi

Enkripsi melibatkan penggunaan algoritma untuk "mengacak" data saat ditransfer dari satu perangkat ke perangkat lain, baik melalui internet, jaringan lokal, atau antara dua titik akhir. Hal ini memastikan bahwa, meskipun data dicegat selama transmisi, hanya pengguna yang berwenang dengan "kunci" dekripsi yang benar yang dapat menguraikannya.

Dropbox menawarkan enkripsi ujung-ke-ujung untuk data cloud pengguna, memastikan file Anda dienkripsi dan didekripsi hanya pada perangkat yang disetujui.

Penghapusan data

Penghapusan data merujuk pada penghapusan permanen suatu kumpulan data ketika data tersebut mencapai akhir siklus hidupnya dan tidak lagi dibutuhkan. Hal ini dicapai melalui metode seperti menimpa data yang ada dengan pola acak atau angka nol beberapa kali. Hal ini membuat hampir mustahil bagi siapa pun untuk merekonstruksi informasi aslinya dan merupakan metode yang lebih efektif daripada penghapusan data standar.

Penghapusan data sangat penting untuk mematuhi berbagai peraturan perlindungan data, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) di Eropa atau Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPAA) di Amerika Serikat. Peraturan ini mewajibkan organisasi untuk mengambil langkah-langkah yang tepat guna melindungi informasi sensitif dan memastikan informasi tersebut tidak dapat diakses setelah tidak lagi dibutuhkan. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan sanksi berat dan kerusakan reputasi organisasi.

Penyamaran data

Penyamaran data adalah bentuk enkripsi yang menyamarkan dan mengganti huruf atau angka tertentu dalam kode data.

Proses ini melibatkan pengubahan data asli sedemikian rupa sehingga tetap dapat digunakan untuk berbagai tujuan, seperti pengujian, analisis, atau pelatihan, sambil memastikan bahwa informasi sensitif yang sebenarnya tidak terekspos. Hanya seseorang yang memiliki kode untuk mendekripsi atau mengganti karakter yang disembunyikan yang dapat membuka data tersebut.

Sebagai contoh, dalam kumpulan data yang berisi nomor identifikasi pribadi (PIN), versi yang disamarkan mungkin mengganti angka sebenarnya dengan tanda bintang atau angka acak, sehingga informasi aslinya menjadi tidak terbaca. Penyembunyian identitas sangat penting di lingkungan di mana data perlu dibagikan atau diakses oleh individu yang tidak memiliki izin yang diperlukan untuk melihat data asli.

Ketahanan data

Ketahanan data adalah langkah untuk memastikan ketersediaan dan integritas data dalam menghadapi berbagai ancaman dan tantangan. Ketahanan data melibatkan pembuatan cadangan atau salinan data agar data dapat mudah dipulihkan jika terjadi insiden keamanan data, seperti jika data dicuri, rusak, atau hilang karena kesalahan manusia. Hal ini memberikan jaring pengaman penting yang dapat membantu Anda memulihkan informasi penting ketika ada kejadian tak terduga.

Namun, ketahanan data bukan hanya tentang pencadangan—ini juga melibatkan audit dan pengujian rutin terhadap cadangan tersebut untuk memvalidasi bahwa cadangan tersebut berfungsi dan mutakhir. Dengan melakukan hal tersebut, Anda dapat mengidentifikasi potensi kelemahan dalam solusi keamanan data Anda dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Mengapa keamanan data penting?

Dalam lanskap digital saat ini, hampir semua yang kita lakukan di tempat kerja bersifat digital. Akibatnya, kita menghasilkan sejumlah besar data setiap hari—data yang semakin berisiko terhadap ancaman keamanan siber seperti malware, ransomware, phishing, dan lainnya. Metode perlindungan data tradisional yang efektif untuk file dan folder fisik tidak mampu menandingi para penjahat siber modern.

Dengan meningkatnya kerja jarak jauh dan hibrida, keamanan dan integritas data sensitif serta kekayaan intelektual perusahaan menjadi semakin penting. Penelitian yang dilakukan oleh IBM dan Ponemon Institute mengungkapkan bahwa data yang bocor dan tersimpan di cloud publik menimbulkan kerugian rata-rata sebesar USD 5,17 juta.

Keamanan data yang andal dan mudah dengan Dropbox.

Menerapkan strategi keamanan data yang komprehensif sangat penting untuk melindungi informasi sensitif dari serangan siber, pelanggaran data, dan akses tanpa izin. Lingkungan cloud yang hemat biaya, aman, dan ramah pengguna seperti Dropbox memungkinkan Anda untuk melindungi file Anda, mencegah kehilangan data yang merugikan, dan mendapatkan keunggulan kompetitif.

Enkripsi canggih dari Dropbox membantu tim SDM, Keuangan, dan Pemasaran untuk mengelola data sensitif secara aman dan memenuhi kebijakan keamanan internal serta standar kepatuhan eksternal, termasuk GDPR, HIPAA, dan Undang-Undang Privasi Konsumen California (CCPA).

Manajemen kunci tingkat lanjut memungkinkan tim untuk mengatur kunci enkripsi unik sebagai lapisan keamanan tambahan, memastikan bahwa hanya anggota organisasi mereka yang dapat mengakses file Dropbox. Enkripsi data ujung-ke-ujung memastikan bahwa hanya pengguna yang diundang ke folder terenkripsi yang dapat mengakses file yang tersimpan di dalamnya.

Konsol admin Dropbox menyediakan kontrol komprehensif atas keamanan data di tingkat organisasi, mencakup semua file yang tersimpan di akun Dropbox tim Anda. Ini termasuk manajemen folder tim, laporan dan halaman berbagi eksternal, alat klasifikasi data untuk file dan folder sensitif, dan banyak lagi.

Fitur-fitur ini memastikan bahwa tidak seorang pun—termasuk Dropbox—dapat mengakses file Anda.