Saat Anda selesai menulis artikel atau menyelesaikan proyek, hal terakhir yang ingin Anda khawatirkan adalah kegagalan sistem yang tidak terduga atau kerusakan komputer. Kehilangan data merupakan skenario terburuk—tetapi hal itu bisa saja terjadi, dan memulai pekerjaan Anda dari awal mungkin mustahil.
Selain dokumen kerja yang dibuat di PC Windows Anda, Anda mungkin telah mentransfer data pribadi yang berharga—seperti foto dan video keluarga—dari ponsel ke komputer Anda untuk diamankan. Itu adalah sejumlah besar data penting yang akan sulit dipulihkan atau diganti jika hilang.
Ada banyak masalah yang mungkin terjadi dengan hard drive eksternal. File Anda dapat jatuh ke tangan yang salah jika perangkat Anda dicuri. Risiko lainnya adalah perangkat Anda mungkin rusak saat Anda memperbarui file yang tersimpan di dalamnya. Atau, sekadar gangguan perangkat lunak dapat sepenuhnya menghapus semua file yang disimpan di drive Anda.
Jika Anda mengalami salah satu kejadian yang membuat frustrasi dan berpotensi menimbulkan bencana ini, Anda akan senang karena telah meluangkan waktu untuk membuat salinan cadangan data Anda. Memiliki strategi pencadangan juga akan membantu menjaga file Anda aman dari kerusakan perangkat, kehilangan data yang tidak disengaja, ransomware, dan serangan cyber lainnya.
Solusi pencadangan seperti Dropbox Backup juga akan mempermudah pemulihan file yang hilang, sehingga Anda dapat melanjutkan pekerjaan dari bagian yang terakhir Anda tinggalkan. Tidak seperti hard drive eksternal, Backup membantu Anda mengakses file kapan saja dan di mana saja Anda membutuhkannya.
Dengan pencadangan cloud, Anda dapat melindungi data di PC Windows Anda, memastikan bahwa Anda selalu memiliki akses ke file-file penting Anda. Namun sebelum kami menunjukkan betapa mudahnya mencadangkan PC Windows Anda ke cloud, ada pertanyaan penting yang perlu ditanyakan:
Apa sebenarnya yang harus Anda cadangkan?
Apa yang harus dicadangkan di PC Windows Anda
Kami sangat menyarankan Anda untuk melakukan pencadangan:
- File pribadi seperti foto, video, dan musik
- Dokumen, spreadsheet, dan presentasi
- Basis data
- Data media sosial
Hal penting yang perlu diingat tentang pencadangan adalah Anda tidak boleh menghapus data asli setelah membuat cadangan. Cadangan adalah salinan data Anda di lokasi terpisah, bukan pengganti untuk mengosongkan ruang penyimpanan di perangkat Anda. Itulah gunanya penyimpanan hanya online.
Jangan sampai kehilangan satu file penting hanya karena lokasi file berbeda!
Ingat bahwa data mungkin berada di folder lain selain folder Dokumen. Mungkin ada faktur PDF penting di Unduhan yang telah Anda lupakan, tetapi diperlukan untuk keperluan pajak. Untungnya, layanan seperti Dropbox Backup menjadikan pencadangan file satu per satu semudah mencadangkan seluruh komputer Anda.
Kapan saya harus mencadangkan seluruh komputer saya?
Secara teratur, tetapi terutama jika Anda baru saja menyelesaikan proyek besar, membuat atau mengunduh file penting, atau…kapan pun Anda benar-benar tidak ingin kehilangan data jika sesuatu terjadi pada PC Windows Anda. Jika suatu saat Anda berpikir, "Saya benar-benar tidak ingin kehilangan file (atau data) itu," inilah saatnya untuk memastikan Anda telah mencadangkannya.
Sebaiknya Anda juga mencadangkan seluruh komputer jika Anda beralih dari sistem operasi lama seperti Windows 10 ke Windows 11. Karena ini adalah sistem baru dan bukan sekadar pembaruan, menginstal Windows 11 dapat menghapus isi komputer Anda.
“Saya ingin mencadangkan PC Windows saya—apa saja pilihan saya?”
Strategi pencadangan yang paling efektif adalah membuat setidaknya tiga salinan data Anda dan menyimpannya di beberapa lokasi berbeda. Dua dari opsi cadangan ini harus berupa solusi di tempat seperti hard drive eksternal dan flash drive.
Windows 7 memiliki perangkat lunak cadangan bawaan yang disebut Backup and Restore, tetapi program ini memerlukan penyimpanan eksternal agar Anda dapat melakukan pencadangan ke dan dari sana.
Microsoft kemudian mengembangkan program cadangan baru untuk Windows 8, 10, dan 11 yang disebut File History… yang juga memerlukan perangkat penyimpanan eksternal atau lokasi jaringan untuk mencadangkan file Anda.
Namun, Riwayat File dapat membuat cadangan otomatis untuk file Anda dan menyimpan versi file sebelumnya. Hal ini memungkinkan Anda untuk memulihkan dan mengakses salinan file sebelumnya.
Solusi pencadangan ketiga Anda harus berada di luar lokasi, dalam lingkungan pencadangan online seperti awan. Pencadangan awan akan memberi versi Windows yang Anda gunakan perlindungan terbaik dari kerusakan perangkat dan kehilangan data yang tidak terduga. Ini juga merupakan cara paling sederhana untuk memulihkan file saat Anda meningkatkan atau memperbarui sistem operasi.
Cara mencadangkan PC Windows Anda dengan Dropbox Backup
Untuk mencadangkan PC Windows Anda ke cloud, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki koneksi internet yang aman dan stabil. Idealnya, koneksi internet Anda harus kuat dan cepat, sehingga proses pencadangan tidak memakan waktu lebih lama dari yang diperlukan.
Kecepatan dan kesederhanaan proses pencadangan cloud bervariasi di antara berbagai penyedia layanan. Solusi yang paling cocok akan mengutamakan keamanan data dan membuat pencadangan PC Windows Anda semudah mungkin.
Dropbox Backup membuat proses pencadangan awan jadi lebih sederhana dan lebih lancar. Anda dapat mencadangkan PC Windows Anda dalam tiga langkah mudah.
Langkah 1: Dapatkan aplikasi desktop Dropbox dan masuk ke akun Anda
- Tutup semua file dan aplikasi yang Anda buka di PC
- Unduh dan instal aplikasi desktop Dropbox jika Anda belum memilikinya
- Untuk menggunakan Dropbox Backup, Anda harus menonaktifkan penyedia pencadangan lain seperti OneDrive
- Setelah mengambil file dari penyedia pencadangan lama Anda, pastikan file tersebut kembali ke folder aslinya di PC Anda
- Buka aplikasi desktop Dropbox dan masuk atau buat akun baru
Langkah 2: Siapkan Cadangan
- Di Baki Sistem Anda, klik ikon Dropbox lalu gambar profil Anda
- Pilih Preferensi, lalu tab Cadangan, kemudian Pengaturan
- Di bawah Tambahkan cadangan, pilih PC yang ingin Anda cadangkan
- Klik Mari mulai
Langkah 3: Pilih file dan folder yang ingin Anda cadangkan
- Sebuah jendela baru akan muncul, Anda dapat memilih file dan folder yang ingin Anda cadangkan melalui jendela tersebut
- Centang kotak di samping file dan/atau folder yang ingin Anda cadangkan, lalu klik Siapkan lagi atau Cadangkan
- Dropbox akan mulai mencadangkan data Anda
- Anda dapat menggunakan PC seperti biasa saat pencadangan sedang berlangsung
- Jika ada file yang gagal dicadangkan, pintasan akan dibuat di akun Dropbox Anda yang disebut File di komputer saya. Pintasan tersebut akan membawa Anda ke lokasi file di PC Anda
- Setelah pencadangan selesai, file/folder Anda akan muncul di Dropbox Anda sebagai PC Saya [Nama Komputer]
Jangan menunggu sampai terjadi sesuatu
Dropbox Backup memudahkan Anda mencadangkan file ke awan secara otomatis, sehingga Anda dapat dengan cepat dan lancar memulihkan diri dari apa pun yang Anda hadapi.
