In che modo una società immobiliare digitale usa un'area di lavoro intelligente per rimanere agile

Exporo è un marketplace online semplice da usare e completamente gratuito che consente a clienti privati di investire somme di qualsiasi entità in progetti immobiliari. Prima di avviare una piattaforma specifica, le società immobiliari si affidavano alle banche per ottenere prestiti o a investitori con capitali cospicui per poter avviare i loro progetti. Oggi Exporo è cresciuta fino a raggiungere oltre 200 dipendenti in tutto il mondo.

Pianificando una crescita rapida, Exporo ha creato un modello di business digitale con flussi di lavoro agili che si espanderanno insieme all'azienda. In Exporo sono convinti che, per poter reagire ai cambiamenti in modo rapido e flessibile, le aziende dovranno adattare le proprie procedure di conseguenza. Ecco perché il passaggio a un modello di lavoro flessibile con orari asincroni e la fiducia nei dipendenti sono parte dei valori fondamentali dell'azienda: il lavoro del team è più importante del luogo in cui viene eseguito o di come viene eseguito. Exporo si affida agli strumenti di collaborazione basati sul cloud di Dropbox per riunire tutte le parti interessate e garantire il successo dell'azienda.

Connettere tutte le parti interessate, interne ed esterne, in un'unica piattaforma

Avendo dipendenti e partner terzi sparsi in tutto il mondo, Exporo ha bisogno di un modo per comunicare e creare anche a distanza. Dropbox promuove una collaborazione senza interruzioni tra i dipendenti interni e i partner esterni. Con le cartelle condivise, i dipendenti possono creare dei luoghi in cui organizzare i file necessari per il lavoro giornaliero. Inoltre, grazie a Paper, possono lavorare in modo intuitivo su un'ampia gamma di attività, da una prima idea abbozzata a piani di progetto dettagliati. Questo strumento consente, inoltre, ai membri del team di comunicare tra loro in tempo reale o in modo asincrono per collaborare su documenti interattivi.

L'uso di Dropbox ha consentito al team di Exporo di evitare le tipiche difficoltà aziendali fin dall'inizio. Per esempio, un evento comune come il passaggio a un nuovo hardware può diventare inutilmente complicato e portare anche a perdite di dati. Poiché tutti i file sono sempre disponibili e tracciabili sul cloud, Exporo può gestire tutto centralmente. "Grazie alle funzioni ben studiate come la cronologia delle versioni, Exporo ha già potuto salvare diverse versioni dei dati", ci racconta Simon Brunke, CEO di Exporo.

Un'area di lavoro intelligente per superare difficoltà comuni e non

Inoltre, nel mondo immobiliare, molti documenti richiedono firme valide legalmente e quando si ha a che fare con documenti cartacei, ottenerli può rallentare le procedure. Riconoscendo la necessità di adottare flussi di lavoro più efficienti ed efficaci, Exporo ha scelto di integrare una soluzione di firma elettronica. Poiché l'azienda si affidava a Dropbox fin dagli albori con un modello di business digitale e flussi di lavoro completamente digitalizzati, implementare Dropbox Sign è stata una decisione immediata.

Con Dropbox Sign, Exporo può condividere documenti digitali in tutta semplicità: per ottenere una firma da qualcuno che si trova dall'altra parte del mondo bastano solamente un paio di clic. Ora, anziché impilare centinaia di cartellette piene di accordi e contratti provenienti dall'ufficio del personale o dal reparto contabilità sulla scrivania, Brunke può gestire tutti i documenti in due o tre clic, semplificando notevolmente l'amministrazione e l'organizzazione dell'azienda. “La possibilità di collegarsi direttamente ad altri strumenti, dal punto di vista delle attività operative odierne, decreta il successo o il fallimento di un'applicazione”, sintetizza Brunke.

Per molte aziende, il repentino passaggio al lavoro da casa ha causato notevoli difficoltà. Ma non per Exporo, che è riuscita a supportare facilmente un modello di lavoro distribuito quando si è reso necessario, perché aveva già a disposizione i processi necessari. D'ora in poi sarà semplice lasciare che i dipendenti continuino a lavorare da casa perché Dropbox consente di archiviare e accedere a tutto, ovunque e in qualsiasi momento.