Sfondo

Let’s Cook Editing Services fa crescere aziende e brand attraverso video ad alte prestazioni. In sostanza, l’azienda non si occupa solo di video, ma di connessioni. “Il nostro nome, Let’s Cook, è un omaggio all’idea ottimistica di unire le persone, proprio come fa il cibo. È un processo collaborativo: creare qualcosa di fantastico insieme, goderselo insieme e festeggiarlo insieme”, afferma Chris Grubisa, fondatore e CEO. 

La sfida: accesso remoto, zero attriti 

Fin dall’inizio, Let’s Cook aveva bisogno di uno spazio di archiviazione sicuro e facile da usare, accessibile da qualsiasi dispositivo. “Il nostro obiettivo principale era quello di creare una struttura collaborativa e remota che consentisse al nostro team di lavorare ovunque e in qualsiasi momento”, aggiunge Chris Grubisa. Poiché il team realizza spesso video su prodotti non ancora sul mercato, proteggere in modo sicuro i propri file era un requisito imprescindibile.

La soluzione: un passaggio invece di quattro

Scegliere Dropbox è stato un gioco da ragazzi. “La prima cosa che ho fatto dopo aver fondato l’azienda 16 anni fa è stata aprire un account Dropbox”, ricorda Chris Grubisa. “Tutti quelli che conoscevo si fidavano: era intuitiva, sicura e molto più semplice rispetto ad altre piattaforme. Dropbox è un vero e proprio innovatore”.

Dropbox ha semplificato il flusso di lavoro di Let’s Cook. In passato, modificare i file significava scaricarli, ricaricarli e sincronizzarli manualmente, quattro passaggi noiosi. Oggi i file del team vengono sincronizzati automaticamente con Dropbox, così tutti hanno accesso immediato alla versione più recente.

Il team ha anche iniziato a utilizzare cartelle personalizzate per i clienti, complete di loghi aziendali, per migliorare l’esperienza cliente. “È un approccio personalizzato. È tutto ciò a cui puntiamo noi di Let’s Cook Editing Services”, afferma Chris Grubisa. I clienti possono caricare i materiali direttamente e i membri del team possono lasciare commenti su Dropbox, eliminando così lo scambio continuo di email.

I risultati: chiarezza, flessibilità ed efficienza per un team da remoto

Per Chris Grubisa, la chiarezza offerta da Dropbox ha rappresentato una svolta. “Dropbox è semplice. È davvero chiaro chi ha accesso ai documenti, come portare a termine qualcosa o dove si trovano i file”, afferma. Questa semplicità rende l’onboarding dei nuovi dipendenti rapido e indolore. “Diamo priorità alla semplicità. Dall’onboarding di nuovi membri del team alla creazione di video ad alte prestazioni, tutto rimane altamente efficiente, senza distrazioni di alcun tipo”, aggiunge Chris Grubisa.

La chiarezza aiuta Chris Grubisa a guidare l’intera operazione. “Il nostro obiettivo non è diventare grandi, ma diventare grandiosi”, afferma. “Dropbox semplifica tutto, consentendo al nostro team in crescita di rimanere produttivo in questi settori in rapida evoluzione”.

Essendo disponibile su tutti i dispositivi, i dipendenti di Let’s Cook non sono più vincolati ai tradizionali metodi di lavoro. “Dropbox ci consente di vivere al meglio la nostra vita, garantendo i migliori risultati nel nostro lavoro. E si vede”, afferma Chris Grubisa. “Avere accesso ai nostri file in qualsiasi momento e ovunque mi rende flessibile, garantendomi tranquillità sia nel lavoro che nella vita personale”. Anche in volo, Chris Grubisa può lavorare ai suoi progetti offline che verranno poi sincronizzati all’atterraggio.

Questa flessibilità semplifica anche il lavoro asincrono del team da remoto globale di Let’s Cook. Grazie ai file sincronizzati sul cloud, i membri del team possono riprendere a lavorare senza problemi da dove gli altri avevano interrotto. “Ieri sera abbiamo inviato i nostri file da Los Angeles a New York prima di concludere la giornata. Alle nove del mattino, ora di Los Angeles, il lavoro per il cliente era completato, e ne arriveranno altri lungo il percorso”, racconta. “Dropbox elimina completamente le distanze, consentendoci di lavorare in modo intelligente, costante e fluido”.

Potendo archiviare tutti i file nel cloud, Let’s Cook Editing Services ha ridotto i costi degli hard disk esterni e dell’hardware. “L’anno scorso la nostra base clienti è triplicata, ma i costi di archiviazione sono rimasti pressoché invariati”, racconta Chris Grubisa.

L’affidabilità di Dropbox garantisce a Chris Grubisa la massima tranquillità. “Non ricordo che Dropbox sia mai andato in tilt”, afferma. “Sapere che il nostro lavoro e quello dei nostri clienti è sicuro e disponibile ci fa dormire sonni tranquilli. Archiviando i dati nel cloud, si evitano danni fisici, perdite o furti che possono verificarsi di persona”.

I video di Let’s Cook Editing Services hanno totalizzato miliardi di visualizzazioni e l’azienda continua a crescere. “Voglio continuare a condividere la nostra competenza con le aziende, aiutandole a crescere in modi inimmaginabili e a farlo in modo impeccabile e ottimale”, afferma Chris Grubisa, il quale crede che la semplicità di Dropbox aiuterà lui e il suo team a massimizzare il loro impatto positivo. “Dropbox mi accompagna fin dall’adolescenza e continua a crescere con me. Mi aiuta a immergermi nelle esperienze della vita, il che rende il mio lavoro migliore”, conclude.