Quattro modi per organizzare i team di vendita per una vendita senza intoppi

In qualità di responsabile delle vendite, vuoi favorire il più possibile il successo del tuo team. Concentrarsi sugli obiettivi generali e sui KPI è facile, ma spesso è il lavoro quotidiano a mettere in difficoltà i membri del team impedendo loro di svolgere il lavoro al meglio.

Problemi con il controllo delle versioni, la ricerca dei listini prezzi più aggiornati e le comunicazioni frammentate possono rallentare anche i migliori team di vendita. In un contesto in cui ogni incontro e trattativa è cruciale, la disorganizzazione costa tempo ed energia.

Ed è proprio qui che entra in gioco Dropbox. Dall’archiviazione dei file alla preparazione delle riunioni, dalla condivisione dei contenuti alla firma dei contratti, Dropbox fornisce al tuo team la struttura e gli strumenti necessari per lavorare in modo più intelligente in ogni fase del ciclo di vendita.

Scopri gli strumenti Dropbox che aiutano i team di vendita a rimanere organizzati

Velocità, chiarezza e coerenza: ecco cosa mantiene un team di vendita efficiente. Il team deve sapere di lavorare con i contenuti giusti, usando gli strumenti adeguati e restando sincronizzato in ogni fase della trattativa. Dropbox riunisce tutto questo in un set integrato di prodotti che aiuta i commerciali a gestire i file, prepararsi alle riunioni, condividere materiali e chiudere le trattative con sicurezza.

Vediamo in che modo ogni strumento può aiutarti.

• Dropbox: la piattaforma che tiene insieme tutto. Archivia e organizza presentazioni di vendita, listini prezzi, contratti e playbook in un unico spazio sicuro e facilmente accessibile, online o offline, da qualsiasi dispositivo.
• Dropbox Dash: trova rapidamente ciò di cui hai bisogno, grazie alla ricerca universale e alle risposte basate sull’intelligenza artificiale. Dalla presentazione più recente alle informazioni essenziali su Dropbox, email e Slack. Niente ricerche, niente cambi di scheda. Proprio ciò di cui hai bisogno, a portata di mano.
• Dropbox DocSend: condividi pitch deck e proposte con analisi dettagliate per scoprire cosa piace ai potenziali clienti e dare seguito con maggiore impatto.
• Dropbox Sign: invia contratti per la firma elettronica in pochi clic, automatizza i promemoria e concludi gli accordi più velocemente senza dover stampare, scansionare o dover chiedere approvazioni.

Insieme, questi strumenti riducono gli attriti in ogni fase, dalla prima presentazione alla firma finale, così i rappresentanti delle vendite possono concentrarsi meno sulle attività amministrative e più sulla vendita.

Ecco quattro semplici modi per dare vita a questa organizzazione nel lavoro quotidiano del tuo team di vendita.

1. Rendi semplice la ricerca dei documenti

Ogni team di vendita ci è passato: cercare freneticamente l’ultima versione di una proposta o scavare tra le email per trovare una scheda tecnica pochi minuti prima di una chiamata. Grazie a un sistema che aiuta i rappresentanti a individuare rapidamente i contenuti giusti, puoi evitare di farti cogliere impreparato.

Dropbox Dash rende tutto questo più semplice che mai grazie alla ricerca universale basata sull’IA, che funziona su tutte le tue app collegate: Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, email e altro ancora. Invece di affidarsi a cartelle con nomi perfetti o memorizzare percorsi di file, i rappresentanti delle vendite possono semplicemente digitare ciò di cui hanno bisogno, e Dash mostrerà immediatamente i contenuti più pertinenti e aggiornati.

Hai bisogno dell’ultima versione della presentazione per un cliente del settore sanitario nel Midwest? Oppure di un listino prezzi condiviso il trimestre scorso? Dash può trovarlo, anche se si trova in un altro strumento o se non ricordi esattamente dove è stato archiviato. Può persino correggere errori di battitura o interpretare query vaghe, eliminando la caccia ai file. E archiviando il file su Dropbox, i dati vengono sincronizzati all’istante tra tutti gli utenti e i dispositivi connessi, così tutto il team può essere certo di lavorare con le informazioni più recenti.

Offrendo al tuo team un unico spazio in cui cercare all’interno di tutto il kit di strumenti di vendita, elimini il tempo sprecato e riduci il rischio di lavorare con materiali obsoleti. Meno ricerche, più risultati.

2. Accesso a qualsiasi file, da qualsiasi luogo e in sicurezza

Una volta semplificata la ricerca dei file, il passo successivo è assicurarsi che siano disponibili ovunque e in qualsiasi momento il tuo team ne abbia bisogno, senza compromettere la sicurezza. Dropbox Dash riunisce contenuti di vendita, contesto e comunicazioni in un’unica knowledge base basata sull’IA, accessibile dai rappresentanti di vendita tramite desktop, dispositivo mobile o browser.

Che si tratti di preparare una presentazione in viaggio, rivedere appunti di una chiamata da casa o fare follow-up dopo una demo, Dash mantiene tutto a portata di mano. La pagina iniziale personalizzata di ciascun utente aiuta i rappresentanti delle vendite a restare aggiornati su riunioni, scadenze e documenti recenti, consentendo loro di riprendere da dove avevano lasciato, su qualsiasi dispositivo.

E quando si tratta di preparare una riunione, Dash Chat è un vero punto di svolta. Può analizzare thread di email, note dei clienti, informazioni sui prodotti, presentazioni e persino trascrizioni di chiamate passate, e poi riassumere tutto in una panoramica chiara e concisa. I rappresentanti possono chiedere un’istantanea di una trattativa, un confronto tra prodotti o i prossimi passi di una conversazione con il cliente, e Dash fornisce risposte con link ai materiali originali.

Inoltre, grazie ai molteplici livelli di sicurezza e ai controlli avanzati delle autorizzazioni, i contenuti più sensibili del tuo team, listini, contratti e materiali di vendita, restano protetti. Puoi condividere con sicurezza ciò di cui hai bisogno, internamente o esternamente, senza preoccuparti di fughe di notizie o confusione tra le versioni.

3. Monitora i dati analitici sul documento per essere sempre un passo avanti

Hai inviato la presentazione. Passa un giorno, poi due... e il rappresentante si chiede: il potenziale cliente l’avrà aperta? Sarà andato oltre la copertina? Avrà letto la sezione relativa ai prezzi?

Con strumenti come Dropbox DocSend, il tuo team non dovrà più tirare a indovinare perché riceverà analisi dettagliate che mostrano esattamente cosa ha catturato l’attenzione di un potenziale cliente, cosa è stato solo sfogliato e dove concentrare il follow-up.

Queste informazioni aiutano il team di vendita a perfezionare la proposta, adattare i contenuti al comportamento degli acquirenti e aumentare le probabilità di far avanzare la trattativa. E quando una presentazione viene aperta, i rappresentanti possono utilizzare la ricerca universale o le raccolte specifiche per i potenziali clienti in Dash per recuperare rapidamente materiali correlati (conversazioni passate, documenti sui prezzi o note) per un follow-up mirato e sicuro.

In questo modo, il tuo team avrà a disposizione le informazioni di cui ha bisogno per avviare conversazioni più intelligenti, follow-up più mirati e una comunicazione più strategica basata su dati e non su supposizioni.

4. Velocizza le trattative e il processo di assunzione usando le firme elettroniche

Non è ufficiale finché non lo è davvero. Quando si tratta di concludere affari, la velocità è importante. Se i tuoi rappresentanti continuano a gestire contratti cartacei o a passare da uno strumento all’altro per creare, inviare e monitorare gli accordi, stai sprecando tempo e ricavi.

Con Dropbox Sign, il tuo team può inviare SOW, NDA e altri accordi per la firma elettronica in pochi clic. I rappresentanti possono utilizzare modelli riutilizzabili, automatizzare i promemoria di follow-up e monitorare lo stato delle firme in tempo reale, in modo che nulla passi inosservato.

Lo stesso flusso di lavoro semplificato si applica all’onboarding. I contratti dei nuovi assunti possono essere firmati da remoto, salvati in modo sicuro e condivisi tramite Dropbox Dash, con raccolte strutturate che offrono ai nuovi rappresentanti accesso immediato ai file, ai materiali di formazione e ai manuali di cui hanno bisogno per iniziare subito a lavorare.