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Perché non posso modificare un file PDF?

6 min di lettura

2 set 2024

Persona che lavora a una scrivania e guarda lo schermo di un computer, a indicare l’impegno per risolvere un problema, come la modifica di un file PDF.

Motivi comuni per cui non è possibile modificare un file PDF

Modificare e creare un PDF è semplice, tuttavia a volte puoi riscontrare dei problemi quando provi a modificare un file di questo tipo che hai ricevuto da qualcun altro. Ciò può essere particolarmente frustrante quando la modifica al documento deve essere effettuata entro un periodo di tempo limitato, come nel caso di un contratto urgente da firmare.

Ci sono diversi motivi per cui i PDF a volte possono essere difficili da modificare. Vediamo i problemi più comuni.

 

Cosa fare se il file PDF non ha i diritti amministrativi

I PDF creati in Adobe sono dotati di impostazioni delle autorizzazioni, che vengono configurate dagli amministratori dei file e consistono in ruoli assegnati dal creatore originale.

Le autorizzazioni selezionabili sono: “sola lettura”, “modifica” e “protezione con password”. Se riesci soltanto a visualizzare l’anteprima di un PDF, probabilmente non ti è consentito modificare il file perché il livello di autorizzazione è impostato su “sola lettura” o “sola visualizzazione”.

Un modo per ovviare a questo problema potrebbe essere esportare il PDF da Adobe Acrobat a un’altra app, come Microsoft Word, e salvare nuovamente il file in formato PDF con la funzione Salva come. Tuttavia, questa procedura è sconsigliata per i documenti che contengono informazioni sensibili o riservate.

In alternativa, un lettore PDF che offre una funzione di editing può essere una buona soluzione. L’app Adobe Acrobat Reader per dispositivi mobili e desktop consente di apporre firme e annotazioni sui PDF. Tuttavia, per accedere a funzionalità di editing più avanzate, è necessario passare a un abbonamento a pagamento su Acrobat Reader Pro.

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Non riesci a modificare un PDF dopo averlo firmato? Sei l'unica persona

L’impossibilità di modificare un PDF firmato è un altro problema comune. Solitamente ciò avviene perché, una volta firmato un PDF con uno strumento di firma elettronica come Dropbox Sign, il file diventa di sola lettura per altri utenti.

Se hai richiesto una firma elettronica in un modulo PDF (come un contratto o una dichiarazione di lavoro) e ti è stato restituito il file, potresti non essere più in grado di modificarlo una volta firmato. Il firmatario può scegliere di bloccare manualmente il PDF dopo averlo firmato e renderlo un file di sola lettura per tutti.

Per modificare il PDF, dovrai tornare alla versione non firmata, apportare le modifiche e quindi inviare nuovamente il file per la firma. 

In questo modo, tutte le persone coinvolte nella firma del documento sapranno che quanto è stato firmato è stato concordato da tutte le parti, senza aggiunte o modifiche tardive che potrebbero essere sfuggite.

Perché non posso modificare un PDF con Adobe Acrobat?

Adobe Acrobat non solo è il software (presumibilmente) più utilizzato per visualizzare e modificare i PDF, ma i fondatori di Adobe avevano già sviluppato il formato negli anni ’90.

Tuttavia, a volte potresti non riuscire a modificare un PDF con Acrobat. Poiché Adobe è il software più utilizzato per la creazione e la modifica di file PDF, molti problemi (come un file protetto da password che non consente l’accesso) possono essere risolti solo con strumenti Adobe come Acrobat.

Se cerchi di modificare un PDF salvato sul tuo computer con Acrobat DC, potresti non riuscirci perché:

  • Il software non è aggiornato
  • Acrobat non è il proprietario predefinito del PDF sul tuo computer
    • In questo caso, è possibile che tu stia aprendo il file in Adobe Reader DC e non in Acrobat DC.
    • Per modificare questa impostazione, fai clic con il pulsante destro sulla miniatura di un file PDF, quindi vai a Proprietà e seleziona Modifica accanto ad “Apri con”. Seleziona Adobe Acrobat DC dall’elenco, quindi fai clic su OK e di nuovo su OK quando torni alla finestra di dialogo.

Posso modificare un file PDF nel mio account Dropbox?

Sì, puoi modificare i file PDF su diversi dispositivi con Dropbox.

Quando visualizzi un file in anteprima sul tuo account Dropbox o su dropbox.com, puoi:

  • Aggiungere, modificare, eliminare o evidenziare il testo.
  • Inserire note e annotazioni a mano libera.
  • Trascinare i campi dei moduli.
  • Aggiungere la tua firma o inviare il PDF richiedendo la firma di un’altra persona.
  • Modificare il layout del PDF aggiungendo, eliminando, riordinando o ruotando le pagine.

Inoltre, puoi salvare il PDF modificato come nuovo file nell’account oppure sostituire la versione originale con quella modificata.

Illustrazione di documenti e varie icone di file che rappresentano tipi di documenti differenti, attinenti alla modifica di PDF in Dropbox.
Persona che esegue la scansione di una ricevuta con uno smartphone, a rappresentare la conversione di ricevute in PDF modificabili.

Scansiona i documenti per convertirli in PDF e modificarli facilmente con Dropbox.

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Scansiona i documenti utilizzando l’app Dropbox per iOS e Android e salvali nel tuo account Dropbox come PDF. Accedi ai file PDF da computer e inizia subito a modificarli su dropbox.com. È il momento di portare la produttività a un livello successivo.

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