Table of contents
- Motivi comuni per cui non è possibile modificare un file PDF
- Non riesci a modificare un PDF dopo averlo firmato? Sei l'unica persona
- Perché non posso modificare un PDF con Adobe Acrobat?
- Posso modificare un file PDF nel mio account Dropbox?
- Scansiona i documenti per convertirli in PDF e modificarli facilmente con Dropbox.
Il PDF (dall’inglese Portable Document Format, formato di documento portatile) è stato creato da John Warnock e Charles Geschke, i fondatori di Adobe. Questo formato è stato pensato per essere universale; pertanto, un utente Mac può condividere un documento con un utente PC Windows (o viceversa) e il file avrà lo stesso aspetto su entrambi i dispositivi.
Nel corso del tempo, in questo formato sono stati incorporati i più disparati tipi di funzionalità: protezione con password, firme elettroniche, integrazioni multimediali, campi dei moduli interattivi e altre ancora hanno reso i PDF un elemento imprescindibile di molti flussi di lavoro, progetti e aziende.
Oggi, i PDF sono così comuni che praticamente tutti i contenuti web che non siano testuali, HTML o video esistono sotto forma di PDF. Candidature di lavoro, curriculum, white paper e ebook: il PDF è un formato di file versatile che può essere utilizzato per qualsiasi ambito.
Eppure, anche il PDF ha i suoi limiti. Nonostante tutte le funzioni e funzionalità che sono state aggiunte al formato, talvolta non è comunque possibile modificarlo o persino accedervi.

Motivi comuni per cui non è possibile modificare un file PDF
Modificare e creare un PDF è semplice, tuttavia a volte puoi riscontrare dei problemi quando provi a modificare un file di questo tipo che hai ricevuto da qualcun altro. Ciò può essere particolarmente frustrante quando la modifica al documento deve essere effettuata entro un periodo di tempo limitato, come nel caso di un contratto urgente da firmare.
Ci sono diversi motivi per cui i PDF a volte possono essere difficili da modificare. Vediamo i problemi più comuni.
- Mancano i diritti di amministratore: un’altra persona ha creato il PDF e non ha attivato le funzionalità di modifica per gli altri utenti.
- Il file è protetto: il documento PDF è crittografato con la protezione tramite password.
- Il lettore PDF non lo consente: forse stai utilizzando un lettore PDF che ti consente solo di visualizzare i file in anteprima, ma non di modificarli.
- Il PDF è stato creato con il programma sbagliato: il PDF è stato creato con un programma obsoleto o inefficace che rende difficile modificare il file.
- L’editor PDF è difficile da usare: il software che utilizzi per la modifica è troppo complicato.
Cosa fare se il file PDF non ha i diritti amministrativi
I PDF creati in Adobe sono dotati di impostazioni delle autorizzazioni, che vengono configurate dagli amministratori dei file e consistono in ruoli assegnati dal creatore originale.
Le autorizzazioni selezionabili sono: “sola lettura”, “modifica” e “protezione con password”. Se riesci soltanto a visualizzare l’anteprima di un PDF, probabilmente non ti è consentito modificare il file perché il livello di autorizzazione è impostato su “sola lettura” o “sola visualizzazione”.
Un modo per ovviare a questo problema potrebbe essere esportare il PDF da Adobe Acrobat a un’altra app, come Microsoft Word, e salvare nuovamente il file in formato PDF con la funzione Salva come. Tuttavia, questa procedura è sconsigliata per i documenti che contengono informazioni sensibili o riservate.
In alternativa, un lettore PDF che offre una funzione di editing può essere una buona soluzione. L’app Adobe Acrobat Reader per dispositivi mobili e desktop consente di apporre firme e annotazioni sui PDF. Tuttavia, per accedere a funzionalità di editing più avanzate, è necessario passare a un abbonamento a pagamento su Acrobat Reader Pro.
Cosa fare se il file PDF è protetto
Se hai creato tu il PDF o disponi delle autorizzazioni di amministratore e non hai più bisogno della protezione con password, puoi facilmente rimuovere questa funzione di sicurezza. In Adobe Acrobat, basta andare su Strumenti > Proteggi > Crittografa > Rimuovi sicurezza. Inserisci la password nel riquadro, quindi fai clic su OK.
Se non disponi delle autorizzazioni di amministratore e non puoi modificare un PDF in modalità anteprima, rimuovere la protezione risulta più difficile.
Ciò può essere frustrante se vuoi semplicemente modificare una parte di testo o riordinare le pagine del PDF, ma non ti è nemmeno permesso accedere al file.
Per sbloccare un PDF e modificarlo in Adobe Acrobat, devi essere il proprietario del file e/o essere in possesso della password. Non è possibile recuperare una password dimenticata in Acrobat.
Se sei il proprietario del PDF e hai dimenticato la password, Adobe suggerisce il seguente espediente:
1. Apri il file PDF in Adobe Acrobat DC.
2. Vai a “File” > “Stampa”.
3. Scegli Adobe PDF come stampante nella finestra di dialogo, quindi seleziona “Stampa”.
4. Assegna un nome al file, poi seleziona “Salva”.
- Viene creato un PDF che si aprirà in Acrobat DC.
In questo modo, non “stamperai” effettivamente una copia cartacea del PDF, ma creerai una nuova versione del documento senza la protezione con password.
Nota. Questo metodo rimuove gli elementi interattivi quali collegamenti ipertestuali, segnalibri e pulsanti dalla nuova versione.
Cosa fare se l’editor PDF è difficile da usare
Esistono due semplici soluzioni a questo problema: rivolgersi al supporto del fornitore del servizio di modifica o scegliere un altro editor PDF.
Gli editor PDF come Adobe Acrobat DC sono programmi che consentono di modificare e manipolare i PDF aggiungendo o eliminando testo, modificando il layout e la formattazione del documento e molto altro.
Con Dropbox, è semplice caricare, modificare e condividere PDF in un unico posto: non sono necessari software di terze parti o competenze tecniche.
Senza dover installare nuove app, puoi modificare i PDF in modo rapido e sicuro direttamente dallo spazio di archiviazione cloud. A prescindere che utilizzi Word o PowerPoint, Dropbox rende semplice convertire formati differenti in PDF in pochi secondi.
Non riesci a modificare un PDF dopo averlo firmato? Sei l'unica persona
L’impossibilità di modificare un PDF firmato è un altro problema comune. Solitamente ciò avviene perché, una volta firmato un PDF con uno strumento di firma elettronica come Dropbox Sign, il file diventa di sola lettura per altri utenti.
Se hai richiesto una firma elettronica in un modulo PDF (come un contratto o una dichiarazione di lavoro) e ti è stato restituito il file, potresti non essere più in grado di modificarlo una volta firmato. Il firmatario può scegliere di bloccare manualmente il PDF dopo averlo firmato e renderlo un file di sola lettura per tutti.
Per modificare il PDF, dovrai tornare alla versione non firmata, apportare le modifiche e quindi inviare nuovamente il file per la firma.
In questo modo, tutte le persone coinvolte nella firma del documento sapranno che quanto è stato firmato è stato concordato da tutte le parti, senza aggiunte o modifiche tardive che potrebbero essere sfuggite.
Perché non posso modificare un PDF con Adobe Acrobat?
Adobe Acrobat non solo è il software (presumibilmente) più utilizzato per visualizzare e modificare i PDF, ma i fondatori di Adobe avevano già sviluppato il formato negli anni ’90.
Tuttavia, a volte potresti non riuscire a modificare un PDF con Acrobat. Poiché Adobe è il software più utilizzato per la creazione e la modifica di file PDF, molti problemi (come un file protetto da password che non consente l’accesso) possono essere risolti solo con strumenti Adobe come Acrobat.
Se cerchi di modificare un PDF salvato sul tuo computer con Acrobat DC, potresti non riuscirci perché:
- Il software non è aggiornato
- Acrobat non è il proprietario predefinito del PDF sul tuo computer
- In questo caso, è possibile che tu stia aprendo il file in Adobe Reader DC e non in Acrobat DC.
- Per modificare questa impostazione, fai clic con il pulsante destro sulla miniatura di un file PDF, quindi vai a Proprietà e seleziona Modifica accanto ad “Apri con”. Seleziona Adobe Acrobat DC dall’elenco, quindi fai clic su OK e di nuovo su OK quando torni alla finestra di dialogo.
Posso modificare un file PDF nel mio account Dropbox?
Sì, puoi modificare i file PDF su diversi dispositivi con Dropbox.
Quando visualizzi un file in anteprima sul tuo account Dropbox o su dropbox.com, puoi:
- Aggiungere, modificare, eliminare o evidenziare il testo.
- Inserire note e annotazioni a mano libera.
- Trascinare i campi dei moduli.
- Aggiungere la tua firma o inviare il PDF richiedendo la firma di un’altra persona.
- Modificare il layout del PDF aggiungendo, eliminando, riordinando o ruotando le pagine.
Inoltre, puoi salvare il PDF modificato come nuovo file nell’account oppure sostituire la versione originale con quella modificata.

In qualità di utente Dropbox, puoi utilizzare un dispositivo mobile per eseguire la scansione di documenti cartacei e salvarli sul tuo account Dropbox come PDF. Puoi anche convertire le immagini salvate sul tuo account Dropbox in scansioni PDF utilizzando l’app per dispositivi mobili Dropbox.
Hai bisogno di modificare un PDF ovunque ti trovi? L’app per dispositivi mobili consente di modificare PDF da iPhone o Android. Aggiungi testo o una firma a un PDF e le modifiche verranno salvate sul tuo account Dropbox.

Se hai ancora problemi a modificare i PDF, puoi rivolgerti ai membri della community di Dropbox. Potresti trovare altri utenti che hanno riscontrato il tuo stesso problema e hanno trovato una soluzione efficace.
Scansiona i documenti per convertirli in PDF e modificarli facilmente con Dropbox.
Dai documenti da firmare ai progetti video in collaborazione, Dropbox è lo spazio perfetto per ospitare tutti i tuoi contenuti.
Il tuo account Dropbox non è solo uno spazio di archiviazione cloud per file e cartelle, ma anche uno spazio dedicato in cui puoi organizzare, modificare, condividere contenuti e collaborare in qualsiasi momento e luogo.
Scansiona i documenti utilizzando l’app Dropbox per iOS e Android e salvali nel tuo account Dropbox come PDF. Accedi ai file PDF da computer e inizia subito a modificarli su dropbox.com. È il momento di portare la produttività a un livello successivo.