Backup e sincronizzazione: qual è la differenza?

Al giorno d’oggi, si utilizzano molti termini correlati alla gestione dei file. Tuttavia, non si tratta di un processo doloroso.

In questa guida, ti spiegheremo come Dropbox può aiutarti a eseguire il backup e la sincronizzazione dei file e perché vale la pena utilizzare entrambe le soluzioni. Prima, però, vediamo le differenze principali tra backup e sincronizzazione.

Backup e sincronizzazione: breve riepilogo

Backup

• Copia di file e cartelle da un dispositivo o da una posizione a un'altra, che crea una versione aggiuntiva nel caso in cui l'originale venga perso o cancellato

Sincronizzazione

• Archiviazione di file in uno spazio di archiviazione remoto, accessibile da più dispositivi. I file vengono "sincronizzati" e le modifiche vengono apportate automaticamente su tutti i dispositivi collegati

Che cos'è il backup?

In poche parole, il backup dei dati è il processo di copia manuale o automatica di file e cartelle da una posizione a un'altra. Questa posizione può essere fisica, come un hard disk esterno, o remota, come il cloud.

Pensa a quando ti dedichi anima e corpo a un documento. All’improvviso, boom: interruzione di corrente! Il backup interviene per salvare la situazione, fornendo un duplicato dei tuoi file da un archivio sicuro: in questo modo, puoi tirare un sospiro di sollievo sapendo che il tuo duro lavoro è sempre al sicuro.

Per i professionisti, come i fotografi e i video editor, il backup è fondamentale. Se si elimina accidentalmente un file importante, se l'hard disk non funziona o se il computer si blocca completamente mentre si sta lavorando a un progetto, si può avere la certezza di disporre di copie di backup da utilizzare.

Esistono tre tipi principali di backup:

1. Backup completo

Un backup completo di tutti i file e le cartelle selezionati.

2. Backup incrementale

Salva solo i file che sono stati modificati dall’ultimo backup, ma non appena vengono apportate le modifiche.

Ad esempio, se lavori a un progetto durante la settimana, il backup incrementale acquisisce le nuove modifiche ogni volta che vengono apportate.

3. Backup differenziale

Salva tutti i file che sono stati modificati dall’ultimo backup completo, ma solo dopo l’esecuzione del backup successivo.

Ad esempio, se esegui il backup dei file il lunedì e apporti modifiche durante la settimana, al momento del backup differenziale successivo verranno acquisite solo le modifiche effettuate dall’ultimo backup completo, ma l’operazione non avviene in tempo reale.

Vantaggi del backup

I vantaggi del backup dei dati sono molteplici: il più importante è che consente di mantenere al sicuro i file e le cartelle in caso di perdita di dati dovuta a eliminazioni accidentali o a guasti hardware.

Ecco altri motivi per eseguire il backup dei file:

• I file vengono replicati, non sostituiti, quindi anche se il file di backup viene accidentalmente eliminato o perso, la copia originale continuerà a esistere

• I file sono protetti da virus, malware e attacchi ransomware

• I servizi di backup su cloud come Dropbox Backup semplificano il ripristino e il recupero dei dati quando ne hai bisogno

• Il backup nel cloud rende anche semplice e veloce la ripresa dell'attività dopo il cambio di sistema operativo o la configurazione di un nuovo dispositivo

Svantaggi del backup

A seconda del tipo e del metodo, il backup dei dati presenta alcuni svantaggi.

Eseguire il backup può richiedere molto tempo, soprattutto se copi i file su un disco rigido esterno. Questo metodo ha la sua validità, ma dovrebbe essere parte di una solida strategia di backup e non dovrebbe essere considerato l’unica soluzione.

Il backup dei dati può anche essere inefficiente, soprattutto su supporti fisici. Per visualizzare e modificare il file di cui hai eseguito il backup, devi accedere al dispositivo di archiviazione e, quindi, copiare la nuova versione una volta apportate le modifiche. La maggior parte delle persone non ha il tempo di farlo.

Dropbox Backup può semplificarti la vita perché offre una soluzione di backup sempre attiva: configura il servizio una volta ed esegui automaticamente il backup dei tuoi file ogni volta che li aggiorni.

Che cos'è la sincronizzazione?

La sincronizzazione prevede la memorizzazione dei file su un archivio remoto a cui è possibile accedere da più dispositivi. Quando si apportano modifiche a un file o a una cartella, i dati vengono aggiornati allo stesso modo su tutti i dispositivi.

Immagina di dover creare una presentazione sul tuo laptop, ma di volerla utilizzare anche dal telefono. Voilà! Le modifiche che hai apportato sul laptop sono presenti anche sul cellulare. La sincronizzazione interviene come un’assistente di fiducia, assicurando che i file siano aggiornati su tutti i dispositivi.

Per fare un altro esempio, immagina di lavorare sul tuo laptop personale, un Mac, ma di dover accedere a un contenuto memorizzato sul tuo laptop di lavoro, un dispositivo Windows. In genere, dovresti accedere all’altro laptop per ottenere il file che ti serve. Quando sincronizzi i dati tra i dispositivi, però, tutto viene archiviato nel cloud ed è accessibile tramite un’app per desktop o un file condiviso.

Esistono due tipi principali di sincronizzazione dei dati:

1. Sincronizzazione bidirezionale

I dati vengono sincronizzati tra due o più applicazioni o dispositivi collegati, in genere tramite un servizio cloud.

Ad esempio, se scatti una foto sul telefono, questa compare sul computer; se modifichi la foto sul computer, viene aggiornata anche sul telefono.

2. Sincronizzazione unidirezionale

I dati possono essere sincronizzati solo in una direzione, in genere all’interno di uno strumento o di una posizione specifica. Questo fenomeno viene talvolta definito “push dei dati”.

Ad esempio, se carichi un file, questo viene sincronizzato sul dispositivo del tuo collega, ma se quest’ultimo modifica il file, le modifiche non vengono sincronizzate automaticamente fino a quando non effettui un push dei dati.

Vantaggi della sincronizzazione

La sincronizzazione semplifica l'accesso a file e cartelle in qualsiasi momento e ovunque tu ne abbia bisogno. Collegando i dispositivi desktop e mobili, hai la possibilità di utilizzare l'iPhone o l'Android per riprendere il lavoro da dove lo avevi interrotto se il laptop è scarico e viceversa.

I dati sincronizzati con il cloud consentono inoltre una collaborazione più semplice e snella all’interno dei team. Invece di inviare e ricevere un contenuto digitale tramite email, puoi lavorare al file contemporaneamente e le modifiche verranno aggiornate automaticamente per tutti.

Svantaggi della sincronizzazione

Uno degli aspetti principali da considerare con la sincronizzazione dei dati è che non esiste un unico file di origine: quando un file viene eliminato da una posizione, viene eliminato su tutti i dispositivi ad esso collegati.

C’è anche il rischio che i file vengano sovrascritti, in quanto le versioni più vecchie vengono sostituite con aggiornamenti più recenti mentre un file viene modificato. Con alcuni provider di sincronizzazione cloud, non c’è modo di recuperare il lavoro svolto.

Non preoccuparti per gli errori umani. Dropbox ti supporta consentendoti di ripristinare senza problemi le versioni precedenti dei file sincronizzati fino a 30 giorni. La possibilità di tornare indietro nel tempo rende Dropbox una soluzione semplice.

Backup e sincronizzazione: perché occorrono entrambi

Singolarmente, il backup e la sincronizzazione dei dati hanno i loro vantaggi. Soddisfano esigenze di accesso ai file simili, ma differiscono leggermente in termini di scopo e di livello di protezione dei file.

Tuttavia, se usati insieme, possono davvero aumentare la produttività e la sicurezza.

Dropbox Backup ti aiuta a mantenere i file e le cartelle importanti al sicuro e protetti da qualsiasi tipo di rischio legato ai dati. I tuoi file saranno archiviati separatamente da qualsiasi file condiviso nel tuo account Dropbox per proteggerli dalla sovrascrittura.

Per i file e le cartelle a cui hai bisogno di accedere regolarmente, la sincronizzazione nello spazio di archiviazione cloud consente la collaborazione in tempo reale e un flusso di lavoro più fluido su diversi dispositivi. L’archiviazione dei file in Dropbox e la loro sincronizzazione tra i dispositivi permettono di liberare spazio sull’hard disk interno.

Non è tutto: con l’app Dropbox per desktop, i file e le cartelle rimangono accessibili anche quando non disponi di una connessione Internet. Quando torni online, Dropbox aggiorna automaticamente i file e le cartelle sincronizzati con tutte le modifiche più recenti.

La serenità di cui hai bisogno per la tua vita digitale

Con Dropbox, puoi sincronizzare i file su più dispositivi e piattaforme, per poi accedervi ovunque. Il backup è compreso in tutti i piani Dropbox, quindi tutto ciò che ti serve per sincronizzare ed eseguire il backup dei tuoi file è incluso in un unico abbonamento.

Non aspettare che qualcosa vada storto: Dropbox Backup ti consente di eseguire automaticamente il backup dei file importanti sui tuoi dispositivi e di ripristinarli facilmente.

Preparati a eseguire il backup di più dispositivi in pochi clic, assicurandoti che i tuoi file siano sani e salvi. Accedi ai file ovunque in uno spazio dedicato e di’ addio alle preoccupazioni legate alla sovrascrittura. Prova subito Dropbox Backup e sfrutta la potenza di backup estremamente sicuri.