Come scrivere un brief creativo chiaro

Un brief creativo è un documento che delinea i requisiti creativi di un progetto. Questi brief sono comuni del settore pubblicitario o del marketing, ma vengono redatti anche per la produzione video e il graphic design.

Preparare correttamente i brief creativi è fondamentale: un brief poco chiaro potrebbe comportare il mancato rispetto delle scadenze o del budget, potrebbe farti rivolgere al pubblico sbagliato oppure non raggiungere l’obiettivo.

Cosa deve contenere un buon brief creativo?

La maggior parte dei brief creativi contiene le seguenti sezioni.

1. Titolo e descrizione del progetto

È come l'elevator pitch del progetto, una chiara analisi di ciò che farai. Sii audace e scegli un titolo vivace e motivante per attirare l'attenzione e stuzzicare la curiosità delle persone.

Per esempio, se un hotel sta lanciando camere economiche, potrebbe scegliere un titolo come: "Campagna per prenotare stanze a prezzi migliori". Libera la tua fantasia.

2. Obiettivi e priorità

Questa sezione aggiunge obiettivi concreti all'interno del brief.Rispondi a queste domande:

• Perché questo progetto è necessario?
• Che problema risolve?
• Quali sono le tempistiche del progetto?
• Quali sono le tappe intermedie del progetto?
• Qual è il budget a disposizione per il progetto?
• Che obiettivi devi raggiungere per poter dire di aver avuto successo?

Se hai diversi obiettivi, dai loro una priorità all’interno del brief, classificandoli in base all’importanza o all’urgenza. In questo modo, metterai subito in evidenza le priorità principali.

Possono essere utili anche spunti visivi come le evidenziazioni, gli elenchi numerati o l’uso di un formato diverso per gli obiettivi più importanti.

Spiegare l’ordine delle priorità aiuta le parti interessate a comprenderne i motivi.

Usa queste risposte per stabilire i tuoi obiettivi. Considerando l’esempio dell’hotel, potresti optare per: “Raggiungere 10.000 persone in tre mesi e ricevere 500 prenotazioni al mese”.

Non sai da dove iniziare?

Il modello Get-Who-To-By può aiutarti a restringere il campo. È ottimo per riconoscere obiettivi specifici tra tante idee confuse. Scopri di più in questo post su LinkedIn di Julian Cole, consulente strategico.

3. Pubblico di riferimento

Ci auguriamo che tu abbia già identificato i destinatari della tua azienda o del tuo prodotto, ma ai fini del progetto devi andare ancora più a fondo. Definire il pubblico di riferimento del brief creativo aiuta i produttori a capire come adattare gli obiettivi alle esigenze di ognuno.

Pubblici diversi hanno esigenze e priorità diverse. Ad esempio, le priorità di un genitore di mezza età non saranno le stesse di una persona giovane e single. Di seguito, un esempio che mostra il contrasto di valori tra i due.

Priorità

• I genitori vogliono garantire il benessere e l’educazione dei loro figli.
• I giovani si concentrano più spesso sulla carriera e sulla propria crescita personale.

Desideri/Esigenze

• I genitori cercano case adatte a una famiglia, che offrano accesso a un’istruzione e un’assistenza sanitaria di qualità e ad ambienti a misura di bambino.
• I giovani cercano spazi comodi ed economici in cui vivere, che offrano accesso al mercato del lavoro e ad attività sociali e ricreative.

Obiettivi finanziari

• Le finanze dei genitori sono rivolte al futuro dei loro figli, alla pianificazione della pensione e alla copertura assicurativa dei membri della famiglia che dipendono da loro.
• Le persone giovani e single usano il loro denaro per spese personali, hanno obiettivi di risparmio a breve termine e colgono opportunità di investimento più rischiose.

Uso del tempo

• I genitori dedicano il loro tempo al lavoro, alle responsabilità familiari, alle attività scolastiche e alle gite fuori porta.
• I giovani dedicano il loro tempo all’avanzamento della carriera, agli hobby, alle attività sociali e ai loro interessi.

Questa divisione è utile per creare ruoli di riferimento, che corrispondano alla fetta ideale di pubblico a cui si rivolge il brief creativo. I messaggi pensati per persone specifiche lasciano il segno.

Questa è una generalizzazione, ma dimostra la differenza di esigenze di diversi gruppi di persone. Il tuo brief o progetto creativo deve tenerne conto, altrimenti non sarà adatto al pubblico di riferimento.

Considera i seguenti aspetti per definire il tuo pubblico:

• Età, sesso, reddito, professione e altri dati demografici
• In che modo queste persone preferiscono effettuare acquisti e usare prodotti o servizi. Agiscono d'impulso o dopo un'attenta panificazione?
• La posizione nel ciclo di acquisto (per esempio se sono pronti ad acquistare o ci stanno pensando)
• Le piattaforme usate: fisiche, digitali o entrambe

Devi delineare con precisione una persona che corrisponda al cliente dei tuoi sogni, in modo da adattare ogni aspetto del progetto creativo alle sue esigenze.

4. Analisi della concorrenza

Pensa all'invidiabile esempio di un'efficiente campagna di marketing all'interno del tuo settore.

Se rappresenti un hotel di lusso, pensa a brand ambiziosi come Ritz-Carlton o Four Seasons. Se offri soluzioni più economiche, pensa a Holiday Inn o Best Western.

Quando analizzi la concorrenza, tieni presenti questi aspetti:

• Cosa fanno nel modo giusto?
• In cosa possono migliorare?
• Quali aspetti delle loro campagne sono simili ai tuoi?
• Cosa contraddistingue la tua campagna dalla loro?

Lo scopo dell'analisi della concorrenza è quello di trovare aree in cui eccellere. Un semplice esempio è il confronto tra i loghi delle aziende nell'ambito di un brief grafico.

5. Messaggio e registro

Un registro e un messaggio efficace possono distinguerti in mezzo alla concorrenza. La chiave è conoscere i sentimenti profondi del pubblico, in modo da raggiungerli e scatenare una risposta.

Come procedere? Per sviluppare un tono di voce adeguato:

• Scopri lo stile e il linguaggio di comunicazione del pubblico, i suoi interessi e le questioni che reputa importanti
• Concentrati sulle caratteristiche del brand che si allineano alla personalità del pubblico, come l'essere divertenti e attivi o autorevoli e professionali
• Scegli un lessico, una struttura delle frasi o un registro adeguati al pubblico: le persone giovani apprezzano l'uso di un linguaggio informale, mentre i destinatari più anziani preferiscono un tono formale

La scelta del registro richiede più impegno, ma il messaggio punta tutto sui fatti. Se vuoi che le persone prenotino una stanza, comprino un biglietto o altro, il messaggio deve dire loro come fare.

Ricorda che i dipartimenti devono collaborare per fare in modo che il registro e i messaggi siano coerenti e in linea con i principi del brand per tutta la durata del progetto.

6. Risultati per il brief

I risultati devono essere elencati in modo preciso, indicando persino le dimensioni degli annunci digitali o fisici o di qualsiasi altra variante. Ecco un esempio:

"Cinque annunci per i social, usando le risorse della nostra libreria di foto e video e personalizzando i messaggi in base alle regioni, con risoluzioni di 250x250, 500x500, 1000x1000, 1200x1200, 1500x1500."

Puoi quindi procedere con le assegnazioni. Le parti interessate del brief creativo potrebbero essere le seguenti:

• Team creativo e copywriter per i testi degli annunci e le linee di tag per ogni regione
• Team di design per le immagini, la creazione di file e il controllo delle versioni
• Direttore marketing per la pubblicazione degli annunci e il controllo qualità

La sezione dei risultati assegna le responsabilità e diminuisce la possibilità di commettere errori. Descrivi ogni risultato nel modo più preciso possibile per agevolarne il raggiungimento.

7. Inviti all'azione

Definisci i tuoi inviti all'azione. Cosa vuole ottenere il brief dalle persone? Potrebbe trattarsi di un clic sulla pagina, di completare un modulo o di molto altro. In ogni caso, sii convincente.

Non è un problema se hai diversi inviti all'azione, ma devi classificarli in base alla priorità e fare in modo che quello principale sia al centro del brief.

8. Canali di lancio e distribuzione

A questo punto, devi determinare la destinazione del brief: piattaforme come Twitter o LinkedIn, campagne e-mail o pubblicità televisive.

Scegli la piattaforma a seconda del pubblico di riferimento e assicurati che sia adeguata. Per esempio, il pubblico più anziano preferisce Facebook, mentre TikTok è più popolare tra i giovani.

9. Condivisione del brief finale

L’ultimo passaggio consiste nel condividere il brief e nel risolvere i dubbi prima dell’inizio del lavoro per affrontare i problemi prima che si presentino.

Utilizzando strumenti come Dropbox Paper puoi ricevere feedback in tempo reale sul tuo brief. I collaboratori possono aggiungere commenti al documento e note alle immagini, taggando te (o un altro collaboratore) per rispondere a domande o intraprendere rapidamente azioni volte a migliorare il tuo brief.

Prima che tu te ne accorga, avrai creato un brief vincente su Dropbox, pronto per essere condiviso e dare il via al tuo progetto creativo.

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Non sai ancora da dove iniziare con il tuo brief creativo? Hai difficoltà a trovare idee? Per un po’ ispirazione, dai un’occhiata a “Come semplificare il processo creativo e risparmiare tempo”.

Come scrivere un brief creativo con Dropbox

I brief creativi delineano un progetto prima che inizi. Il piano funge da guida di lavoro e si occupa di tutti gli aspetti dal generale allo specifico, fornendo una panoramica completa del processo creativo.

È importante ricevere un brief creativo corretto per rispettare tempi e budget. Ora hai tutto ciò che ti serve per iniziare a scrivere, incluso un modello gratuito e la nostra guida esperta.

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