Strategia di contenuti modulari per i team di marketing: come creare risorse riutilizzabili per le campagne

La sua prossima campagna potrebbe essere già pronta in una cartella di un lancio precedente. Probabilmente esiste un tesoro di contenuti riutilizzabili, in attesa solo di essere sfruttati di nuovo, come ad esempio:

• Un titolo che ha funzionato
• Una citazione di un cliente che fa ancora colpo
• Uno screenshot utile del prodotto
• Post per social media
• Grafici dei report
• Clip dei webinar
• Diapositive di vendita che potrebbero far risparmiare ore sul prossimo brief

Il problema è che i contenuti riutilizzabili sono utili solo quando si riescono effettivamente a trovare, considerare affidabili e adattare senza dover ricominciare da capo la ricerca dei file.

Una strategia di contenuti modulare offre ai team di marketing un modo migliore per trasformare il lavoro in elementi riutilizzabili per le campagne. Invece di considerare ogni contenuto come una risorsa unica, i contenuti vengono suddivisi in parti più piccole che è possibile archiviare, organizzare, aggiornare e riutilizzare su più canali.

Con Dropbox, puoi conservare le risorse delle campagne, i file sorgente, i materiali per le approvazioni e le versioni definitive in un unico posto. Lo spazio di archiviazione cloud di Dropbox ti offre un hub centrale per l'archiviazione, la condivisione e la sincronizzazione dei file su tutti i dispositivi, così il tuo lavoro rimane sempre accessibile. Scegli un piano per iniziare a organizzare le risorse delle campagne.

Che cos'è una strategia di contenuti modulari?

Una strategia di contenuti modulari è un piano per creare, archiviare e riutilizzare i contenuti sotto forma di piccoli blocchi anziché di risorse monouso. Nel marketing dei contenuti modulari, questi blocchi possono includere:

• Blocchi di testo approvati
• Messaggistica sui prodotti
• Citazioni dei clienti
• Didascalie social
• Brevi clip video
• Sezioni email
• Moduli delle pagine di destinazione
• Modelli di design
• Diapositive di vendita
• Grafici delle prestazioni
• Risposte alle domande frequenti

L'obiettivo è creare una volta sola, per poi riutilizzare il contenuto in base al contesto. Una strategia dei contenuti modulare consente di procedere più rapidamente, perché non è necessario ricreare la stessa idea, risorsa o messaggio ogni volta che inizia una nuova campagna. È un modo più intelligente per ottenere il massimo dal proprio lavoro.

Perché il content marketing modulare è importante

Il lavoro nel marketing procede a ritmi serrati. Le tempistiche di lancio cambiano, i canali si moltiplicano e il suo team potrebbe dover adattare una singola idea a e-mail, media a pagamento, social, sales enablement, eventi e Web.

Senza un sistema modulare, il riutilizzo dei contenuti può diventare disordinato. Ecco alcuni modi in cui questo può accadere:

1. Potrebbe sapere che una risorsa esiste, ma non dove si trova.
2. Potresti trovare una slide utile, ma senza sapere se i dati sono ancora approvati. 
3. Potresti riutilizzare un vecchio claim, per poi renderti conto che apparteneva a una campagna precedente.

Una strategia di contenuti modulari ti aiuta a:

• Riduci il lavoro duplicato
• Mantieni una messaggistica più coerente
• Riutilizzare le risorse più performanti
• Offri ad agenzie e liberi professionisti punti di partenza più chiari
• Aiuta i nuovi collaboratori a capire cosa esiste già
• Tieni i contenuti obsoleti o non approvati fuori dalle nuove campagne

I migliori sistemi modulari aiutano a ottenere più valore dai contenuti già creati: non si tratta necessariamente del volume di contenuti.

Cosa si intende per contenuti modulari?

I contenuti modulari possono essere qualsiasi parte riutilizzabile di una campagna più ampia. Basta usare un po' di immaginazione: esistono numerosi esempi di come un contenuto possa essere riadattato per altri scopi:

• Una pagina di lancio di un prodotto: può diventare frammenti per i social, testi di email, punti di discussione per le vendite, varianti di annunci o risposte alle domande frequenti
• Un webinar: i contenuti video sono ideali per brevi clip, citazioni, testi di riepilogo, email di nurturing e slide per un futuro pitch deck
• Un report trimestrale: il tuo impegno nella reportistica può trasformarsi in dati concreti per le vendite, grafici per gli aggiornamenti alla dirigenza e dati di supporto per un post sul blog

I moduli di contenuti più utili tendono ad avere tre caratteristiche in comune:

1. Hanno uno scopo chiaro: sai se la risorsa è destinata alla sensibilizzazione, alla conversione, al supporto alle vendite, all'onboarding o alla creazione di report.
2. Includono il contesto: sai da dove provengono i contenuti, chi li ha approvati e quando dovrebbero essere revisionati.
3. Sono facili da trovare: non è necessario ricordare il nome esatto del file per riutilizzare il lavoro e sono accessibili alle persone giuste.

È proprio su quest'ultimo punto che molte strategie modulari riescono o si arenano. Puoi avere i migliori contenuti in circolazione, ma se non sono accessibili, qualsiasi riutilizzo diventa impossibile.

Come creare contenuti modulari da risorse esistenti

Non è necessario ricostruire il sistema di contenuti da zero. Inizia dal lavoro sulle campagne che hai già svolto. Ecco come iniziare in pochi semplici passaggi:

1. Controlla le risorse attuali della tua campagna

Rivedi i lanci recenti, le cartelle delle campagne, i brief creativi, i calendari social, i file video, le presentazioni, i report o le pagine di destinazione. 

Cerca i contenuti che risultano ancora utili, accurati e in linea con il brand. Poi dai priorità alle risorse che hanno ottenuto buoni risultati, hanno richiesto un impegno significativo per la creazione o rispondono alle domande più frequenti del tuo team.

2. Suddividi gli asset di grandi dimensioni in parti più piccole

Prenda una campagna completata e individui gli elementi riutilizzabili. Ad esempio, un webinar su un prodotto potrebbe includere:

• Tre brevi clip video
• Cinque post per social media
• Una citazione del cliente
• Un'introduzione via email
• Due slide di vendita
• Un paragrafo di riepilogo
• Una risposta alle domande frequenti

Ogni elemento dovrebbe poter esistere in modo autonomo, anche se proviene da un asset più ampio. Pensa al concetto dei blocchi mentre esegui questo passaggio.

3. Etichetta ogni modulo in base al caso d'uso

Un file con un nome poco chiaro non le sarà utile per ritrovarlo in seguito. Aggiunga etichette che spieghino come riutilizzare l'asset. Utilizzi categorie semplici come:

• Campagna
• Prodotti
• Pubblico
• Canale
• Fase del funnel
• Regione
• Stato di approvazione
• Data di revisione

Non ti serve una tassonomia complessa fin dal primo giorno. Inizia con le etichette che il tuo team utilizza già nei brief e nei piani di progetto, che ti aiuteranno a identificare rapidamente i contenuti utili.

4. Archivia insieme i file di origine e le risorse finali

Una grafica social riutilizzabile ha più valore quando il file di progettazione modificabile, l'esportazione finale, il testo, il brief e le approvazioni sono facili da trovare insieme.

Con Dropbox puoi archiviare e organizzare numerosi tipi di file, dalle foto ai video fino a file di design di grandi dimensioni e presentazioni, in uno spazio di archiviazione cloud sicuro. In questo modo è più facile mantenere collegati materiali di partenza, moduli finali e contesto di supporto.

5. Aggiungere una breve nota di riutilizzo

Per ciascun modulo, aggiungi una semplice nota che risponda a queste domande:

• Cos'è questo asset?
• Dove è stato utilizzato?
• Chi l'ha approvato?
• Che cosa si può modificare?
• Quando dovrebbe essere revisionato?

Aiuta il suo team a riutilizzare i contenuti senza tirare a indovinare.

6. Rivedi e ritira i moduli obsoleti

I contenuti modulari richiedono manutenzione. Stabilisca una cadenza regolare per rivedere dichiarazioni, elementi visivi, diritti di utilizzo, riferimenti ai prezzi, citazioni dei clienti e screenshot. Archivi tutto ciò che è obsoleto affinché non finisca per errore nella prossima campagna.

Come organizzare una libreria di contenuti modulari

Una libreria di contenuti modulari dovrebbe riflettere il modo in cui lavora il suo team. Se il suo team pianifica per campagna, parta da lì. Se pianifica per prodotto o pubblico, utilizzi tali categorie come struttura di primo livello.

Una struttura di cartelle pratica potrebbe avere questo aspetto:

1. Nome campagna.
2. File di origine.
3. Moduli approvati.
4. Adattamenti per canale.
5. Report e apprendimenti.
6. Archivio.

Anche le convenzioni di denominazione possono essere utili. Mantienili chiari e leggibili. Anche le autorizzazioni sono importanti. Alcune risorse sono adatte a un ampio riutilizzo. Altre possono riguardare prodotti non ancora rilasciati, materiali dei client, dati dei clienti o dichiarazioni specifiche per regione.

Dropbox ti consente di gestire chi può visualizzare o modificare file e cartelle condivisi grazie alle autorizzazioni per i file e puoi aggiungere controlli come la protezione tramite password e la scadenza dei link quando ne hai bisogno.

Qual è il miglior spazio di archiviazione cloud per i team di marketing per gestire le risorse delle campagne?

Il miglior spazio di archiviazione cloud per i team di marketing dovrebbe rendere semplice:

• Archivia file di grandi dimensioni
• Organizzare le cartelle
• Gestisci autorizzazioni
• Condividi con i collaboratori
• Recupera versioni precedenti
• Accedi ai contenuti da diversi dispositivi

Per i contenuti modulari, lo spazio di archiviazione cloud dovrebbe supportare anche il modo in cui il tuo team crea già il lavoro. 

Dropbox si integra con gli strumenti che il suo team utilizza ogni giorno, comprese app per la gestione dei progetti come Jira, Asana e Trello. In questo modo può mantenere i file delle campagne collegati agli strumenti in cui avvengono già pianificazione, produzione e revisione.

Come gestire la dispersione dei contenuti tra le app cloud

La dispersione dei contenuti si verifica quando risorse, approvazioni, feedback e file finali sono distribuiti in troppi posti senza un sistema condiviso. Per gestirla, crea un flusso di lavoro semplice:

1. Scegli un'unica fonte attendibile per le risorse approvate delle campagne.
2. Archivia insieme file di origine, file finali, brief e approvazioni.
3. Utilizza nomi e strutture di cartelle coerenti.
4. Limita l'accesso in modifica per i moduli approvati.
5. Archivia i contenuti obsoleti a intervalli regolari.

Non ha bisogno che ogni strumento sparisca. Ha bisogno di un sistema che aiuti il suo team a capire cosa esiste, cosa è stato approvato e dove andare in seguito.

Elenco di controllo per la strategia di contenuti modulari

Usa questo elenco di controllo prima di creare la tua libreria:

1. Definisci le campagne e i canali che la tua raccolta deve supportare.
2. Esamina le risorse esistenti delle campagne.
3. Individua i moduli riutilizzabili dai contenuti più efficaci o sempreverdi.
4. Suddividi gli asset di grandi dimensioni in parti più piccole.
5. Crea convenzioni di denominazione.
6. Archivia insieme i file di origine e le risorse finali.
7. Aggiungi lo stato di approvazione e le date di revisione.
8. Imposta le autorizzazioni in base al ruolo o al tipo di collaboratore.
9. Rivedi, aggiorna e ritira i moduli regolarmente.

Ricorda: una strategia di contenuti modulari funziona solo se i contenuti riutilizzabili rimangono facili da riutilizzare.

Crea un sistema di contenuti riutilizzabili con Dropbox

Con Dropbox è possibile centralizzare le risorse, organizzare i file e condividere il lavoro nel proprio spazio di archiviazione cloud.

Ciò significa che la tua prossima campagna non dovrà partire da una pagina bianca. Può iniziare dal miglior lavoro che il tuo team ha già realizzato. Scegli un piano per iniziare a riutilizzare le risorse delle campagne con Dropbox.