Come chiudere le trattative con DocSend in cinque semplici passaggi

Affari persi a causa della mancanza di visibilità sulle attività dei clienti? DocSend offre solide funzionalità di dati analitici sul documento e condivisione sicura. Con DocSend, i team di vendita possono gestire, monitorare e velocizzare le trattative in tutta sicurezza, utilizzando un’unica piattaforma intuitiva.

Cos’è DocSend?

DocSend è una piattaforma sicura per la condivisione di documenti che consente ai team di condividere, monitorare e gestire i documenti in modo sicuro. È progettato per aiutare i team di vendita a concludere le trattative più velocemente fornendo:

• Dati analitici in tempo reale per comprendere il coinvolgimento degli utenti con i documenti.
• Funzionalità di sicurezza avanzate come la protezione tramite password e la filigrana.
• Funzionalità di firma elettronica integrate per concludere facilmente le trattative.

Che tu stia inviando un pitch deck, una proposta o un contratto, DocSend semplifica il processo, aiutandoti a concentrarti sulle trattative più importanti.

Perché utilizzare DocSend per chiudere le trattative?

L’invio di pitch deck e proposte commerciali è solo l’inizio di un ciclo di negoziazione. Troppo spesso le trattative falliscono a causa della mancanza di informazioni sui passaggi successivi. Immagina di avere a disposizione strumenti di analisi affidabili per monitorare se e quando un documento viene visualizzato, consentendoti di effettuare un follow-up strategico e di assumere il controllo del processo di chiusura. DocSend rende tutto questo possibile eliminando i problemi legati agli allegati email e al controllo delle versioni, offrendo al contempo dati analitici sul documento e condivisione sicura, il tutto tramite un unico link.

Per concludere le trattative in modo rapido e sicuro non basta semplicemente inviare delle proposte. Senza visibilità sulle interazioni con i clienti, monitorare l’avanzamento di una trattativa può sembrare un’impresa ardua. DocSend cambia le regole del gioco combinando condivisione sicura, dati analitici avanzati e monitoraggio delle interazioni in tempo reale, il tutto in un’unica piattaforma intuitiva.

Con DocSend, i team di vendita ottengono:

• Visibilità sul comportamento dei clienti, che consente di scoprire quando e come vengono visualizzati i documenti.
• Controllo sui materiali sensibili, con solide funzionalità di sicurezza che consentono di proteggere contratti e proposte.
• Collaborazione semplificata, che consente di velocizzare le trattative condividendo pacchetti di documenti personalizzati con le parti interessate.

Grazie a una piattaforma intuitiva che offre sicurezza e dati analitici avanzati, i rappresentanti di vendita e i team aziendali possono gestire, inviare e monitorare senza problemi i loro file importanti.

Cinque pratici passaggi per chiudere le trattative con DocSend

Con DocSend, la conclusione di trattative diventa un processo semplificato. Segui questi cinque semplici passaggi per caricare, condividere, monitorare e proteggere i tuoi documenti, accelerando al contempo i cicli di affari.

Passaggio 1: caricare i documenti su DocSend

Puoi spostare facilmente i file da Dropbox o altri provider a DocSend. Bastano pochi secondi per collegare il tuo account, rendendo il caricamento dei file rapido, semplice e senza intoppi.

Collegati a Dropbox

Bastano pochi clic per collegare DocSend a Dropbox. Puoi anche collegare account Google Drive, Box e Microsoft OneDrive.

Invia file a DocSend all’istante

Una volta effettuato il collegamento, potrai visualizzare l’intera directory dei tuoi file in DocSend. Fai doppio clic su un documento qualsiasi per caricarlo rapidamente.

Carica i documenti aziendali

Consolida tutti i tuoi contratti, le proposte e i listini prezzi per l’invio. DocSend supporta tutti i principali tipi di file.

Passaggio 2: impostare e aggiornare le restrizioni per qualsiasi documento

La negoziazione di un accordo spesso richiede la condivisione di materiale aziendale riservato, motivo per cui la sicurezza e il controllo degli accessi rimangono le massime priorità. Per i materiali riservati come contratti e listini prezzi, opzioni e restrizioni avanzate aggiungono ulteriori livelli di sicurezza ai documenti.

Proteggi i documenti riservati con la protezione tramite password

Le funzionalità di protezione tramite password consentono di aggiungere date di scadenza per i link alle proposte e di proteggere i contratti di rinnovo con passcode.

Scopri chi accede ai tuoi contenuti con le opzioni di verifica dei visualizzatori

I team aziendali possono utilizzare opzioni avanzate di verifica dei visualizzatori per scoprire chi altro sta visualizzando i loro contenuti. Con questa opzione, chiunque apra il link dovrà inserire il proprio indirizzo email per accedere ai file.

Ottieni un maggiore controllo sui contenuti sensibili con la filigrana

L’aggiunta di filigrane personalizzate e dinamiche ai documenti consente un controllo più accurato sui contenuti più sensibili. Le filigrane adattabili possono riflettere automaticamente elementi dei visitatori quali indirizzi email e IP, nomi di account, date e orari.

Passaggio 3: condividere i contenuti in modo sicuro e accelerare l’azione

Semplifica le collaborazioni creando deal room personalizzate. Condividi in modo sicuro pacchetti di documenti tramite un unico link personalizzato, garantendo così alle principali parti interessate un facile accesso a ciò di cui hanno bisogno.

Concedi l’accesso a tutti i documenti che desideri in modo sicuro e semplice

Invia una singola proposta o crea una deal room per condividere pacchetti di contenuti e collaborare contemporaneamente con diverse parti interessate. Raggruppa i documenti di vendita che vengono condivisi frequentemente in modi personalizzati e raffinati, condividendo l’accesso a tutti i file tramite un unico link.

Passaggio 4: monitorare e seguire i documenti

Ottieni informazioni dettagliate sull’interazione con i documenti grazie ai dati analitici in tempo reale. Da quali pagine suscitano l’interesse di un potenziale cliente all’identificazione dei responsabili delle decisioni, DocSend ti aiuta a focalizzare i follow-up in modo strategico.

Utilizza i dati analitici sul documento per follow-up più proattivi

I dati analitici pagina per pagina offrono una panoramica immediata delle pagine su cui gli utenti trascorrono più tempo (o su quelle che saltano del tutto). Ad esempio, i rappresentanti di vendita che notano che i loro potenziali clienti dedicano la maggior parte del tempo all’opzione di prezzo A possono contattarli in modo proattivo per verificare eventuali domande o fornire ulteriori informazioni.

Scopri le parti interessate (e nuove) con il monitoraggio in tempo reale

Ricevi notifiche ogni volta che qualcuno visualizza i tuoi link condivisi. In base al livello di restrizioni che hai impostato sui tuoi documenti, puoi avere maggiori informazioni sullo stato della trattativa e su chi sono i veri responsabili delle decisioni. Sapere chi è interessato alla proposta ti aiuta a concentrarti solo sulle giuste trattative.

Passaggio 5: chiudere la trattativa

In passato, bilanciare le opinioni e i feedback di più persone nell’ambito del processo di vendita era possibile solo riunendo tutte le parti interessate in una stanza per discutere i dettagli finali. Ma ora non più. Il feedback immediato e le funzionalità di firma elettronica contribuiscono ad accelerare le azioni e ad abbreviare i cicli di chiusura.

Semplifica le negoziazioni con feedback in tempo reale e aggiornamenti immediati

Accelera il ciclo di chiusura con le firme elettroniche direttamente in DocSend, garantendo che tutti gli accordi siano sicuri e tracciabili.

Accelera i cicli di chiusura con le firme elettroniche

Accelera il processo di chiusura aggiungendo la firma elettronica ai documenti che condividi, dall’accordo di riservatezza iniziale alla chiusura della trattativa. Tutti i documenti firmati vengono tracciati in modo sicuro nel tuo account DocSend con cronologia e visualizzazioni di controllo.

Come DocSend aiuta i team a chiudere le trattative più velocemente

DocSend è progettato per fornire ai team di vendita strumenti che semplificano e accelerano ogni fase del processo di negoziazione. Affrontando problematiche comuni come i ritardi nei follow-up e la mancanza di sicurezza dei documenti, DocSend ti consente di dedicare più tempo alle trattative che contano davvero.

I principali vantaggi includono:

• Monitoraggio e analisi in tempo reale che consentono di ottenere informazioni utili per un follow-up strategico e per l’identificazione dei responsabili delle decisioni.
• Sicurezza avanzata che consente di proteggere i file riservati grazie a protezione tramite password, filigrana e verifica dei visualizzatori.
• Firme elettroniche integrate che consentono di concludere le trattative più velocemente essendo legalmente vincolanti e integrate direttamente nella piattaforma.

Riunendo queste funzionalità in un unico strumento, DocSend trasforma il modo in cui i team di vendita gestiscono e concludono gli affari, garantendo maggiore efficienza e sicurezza.

Concludi gli affari in tutta sicurezza con DocSend

DocSend consente ai team di vendita di semplificare ogni fase del ciclo di trattativa. Combinando dati analitici avanzati, condivisione sicura e funzionalità di firma elettronica, fornisce gli strumenti necessari per monitorare il coinvolgimento, focalizzare i follow-up e accelerare i processi di chiusura. 

Semplifica il tuo flusso di lavoro con DocSend e assumi il controllo delle trattative con una soluzione pensata per la velocità e l’efficienza.