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Che cos'è una VPN e come funziona? Tutto quello che devi sapere

9 min di lettura

6 ott 2024

Significato e definizione di VPN

Una VPN, o rete virtuale privata, fornisce una connessione crittografata protetta a una rete meno sicura, ad esempio Internet. Questa tecnologia consente agli utenti di accedere da remoto a reti private sicure. Le VPN sono diventate una soluzione popolare per le aziende con team a distanza, ma sono davvero la scelta migliore per la collaborazione e la sicurezza?

Immagina di creare un tunnel privato attraverso l’immenso spazio pubblico di Internet. Questo passaggio sicuro protegge i tuoi dati da occhi indiscreti e garantisce la riservatezza delle tue attività online. Una Virtual Private Network (VPN) crea una sorta di rifugio digitale, proteggendo le informazioni dagli accessi non autorizzati e dall’uso improprio.

Che cosa fa una VPN?

Sulla carta, le VPN offrono numerosi vantaggi per gli utenti che utilizzano internet da casa e in ambienti di lavoro a traffico intenso, come ad esempio:

Consente l'accesso remoto

Una VPN consente di creare una rete remota privata con dispositivi selezionati: una soluzione ideale per i lavoratori in remoto. In questo modo il team può rimanere connesso in modo sicuro anche a chilometri di distanza, o addirittura in continenti diversi.

Sicurezza potenziata

Le reti Wi-Fi pubbliche, normalmente presenti nei bar o nelle stazioni, comportano rischi per la sicurezza. Una VPN protegge i dati creando una connessione crittografata sicura. In questo modo, le tue attività online, come la navigazione, l’invio di email o l’utilizzo di servizi bancari online, risultano protette da eventuali intercettazioni, anche quando usi reti Wi-Fi pubbliche. I metodi di crittografia avanzata, ad esempio l’AES (Advanced Encryption Standard), rendono i dati illeggibili ai soggetti non autorizzati.

Aggira i blocchi relativi alla posizione e le restrizioni geografiche 

Poiché la VPN nasconde la tua posizione e ti consente di selezionare un server in una determinata area geografica, puoi visualizzare contenuti provenienti da qualsiasi parte del mondo. Ad esempio, se ti trovassi in Cina e volessi accedere ai tuoi account social, noteresti che molti di questi siti sono bloccati. Tuttavia, configurando una VPN che fornisce un indirizzo IP basato in Italia, la tua connessione a internet apparirebbe come se ti trovassi effettivamente nel Paese selezionato.

Elude le limitazioni

Sebbene questo non valga per tutte le VPN o per tutti i fornitori di servizi internet (ISP, dall'inglese Internet Service Provider), alcuni servizi VPN consentono di aggirare le limitazioni sul traffico di rete. Ad esempio, se il tuo fornitore di servizi internet inizia a limitare i dati una volta che hai raggiunto una certa soglia, la VPN può aiutarti a mascherare la tua attività, aumentando la quantità di dati a tua disposizione. Detto ciò, l'uso di una VPN può generalmente rallentare la connessione a banda larga, in quanto viene eseguito un ulteriore passaggio per reindirizzare la connessione tramite un server VPN. Tuttavia, questo problema si verifica maggiormente con la connessione domestica rispetto a quella aziendale.

Vantaggi della VPN: perché le persone scelgono questa soluzione

Una persona si collega a una VPN dal laptop.

Guida dettagliata al funzionamento di una VPN

 

1. Avvia e stabilisci una connessione sicura alla VPN

Puoi accedere alla VPN utilizzando un client o un’applicazione VPN. Questa connessione è nota come “tunnel VPN”.

2. Crittografa il traffico Internet

Tutto il traffico Internet viene crittografato e convogliato nel tunnel VPN. La crittografia assicura che i dati restino privati e sicuri.

3. Il server VPN elabora il traffico

Il server VPN riceve il traffico crittografato dal tuo dispositivo, lo decrittografa e lo invia alla destinazione prevista (ad esempio, siti web o servizi online). Ciò garantisce che le tue attività online rimangano private e sicure, anche se utilizzi una rete Wi-Fi pubblica.

Usando una VPN, puoi proteggere efficacemente la tua privacy e la sicurezza online. Innanzitutto, la VPN crittografa il traffico Internet, impedendo accessi non autorizzati e intercettazioni. Ancora meglio, consente anche di accedere in modo sicuro a servizi e siti web ovunque nel mondo.

Come configurare una VPN

La configurazione di una VPN è relativamente semplice e, di norma, richiede pochi passaggi:

  1. Scegli un fornitore di servizi VPN affidabile e abbonati alla soluzione.
  2. Scarica e installa il software o l’app VPN sul tuo dispositivo.
  3. Avvia l’app VPN e inserisci le credenziali di accesso.
  4. Collegati a un server VPN a tua scelta.

In seguito al collegamento, il traffico Internet viene crittografato e convogliato attraverso il server VPN, offrendoti maggiori privacy e sicurezza online.

Le VPN sono sicure?

Un lucchetto chiuso impedisce l’accesso a una porta.

Considerazioni fondamentali per l’utilizzo di una VPN

Quando valuti la possibilità di implementare un servizio VPN per il tuo PC di lavoro o per l'intero team, considera i seguenti punti:

Posizione della VPN

La VPN funzionerà nella destinazione che hai scelto in base alla località del fornitore? Ad esempio, se desideri accedere a un sito bloccato per la tua posizione in Italia, avrai bisogno di un server basato nel Paese preferito del sito. Verifica che la tua VPN disponga di server in questo luogo. Inoltre, una VPN rispetta le regole del Paese in cui opera, non di quello del cliente (maggiori informazioni di seguito).

Tipo di VPN

Le VPN possono essere semplici componenti aggiuntivi o sistemi più estesi, come un’intera rete VPN aziendale. Se cerchi un modo per migliorare gli strumenti di collaborazione, dovrai valutare le opzioni aziendali.

Costo della VPN

Più è complessa la VPN, maggiore è il costo. I servizi VPN aziendali richiedono una soluzione IT personalizzata che, probabilmente, comporterà un notevole investimento.

Sistemi operativi della VPN

Dovrai scegliere un servizio VPN compatibile con il tuo sistema operativo. Ad esempio, per i computer Linux potrebbe essere necessario un client VPN diverso rispetto a quello per Microsoft Windows.

Dispositivo

Se intendi utilizzare una VPN su dispositivi mobili come telefono o tablet, potrebbe essere necessaria una VPN diversa da quella selezionata per il laptop.

La mia azienda dovrebbe affidarsi a una VPN?

L’uso di una VPN offre numerosi vantaggi, sebbene la tipologia scelta possa fare la differenza tra un valido strumento e una spesa superflua. Il protocollo VPN svolge un ottimo lavoro per quanto riguarda la protezione dei dati a livello di rete, tuttavia è possibile ottenere una protezione efficace per i tuoi dispositivi anche con un buon framework di sicurezza che comprenda un software anti-malware affidabile. L’implementazione e la configurazione di una VPN aziendale richiedono tempo, senza contare la manutenzione e uno specialista IT dedicato per mantenere la rete funzionante. Per il lavoro in remoto e la condivisione dei file, Dropbox è un’opzione migliore.

Condividi file in modo sicuro e collabora con facilità

Grazie a Dropbox, è semplice archiviare i file sul cloud e condividerli con i collaboratori in modo sicuro.

Quali sono gli svantaggi di una VPN?

La VPN offre numerosi vantaggi, ma molti di questi sono accessibili anche tramite metodi alternativi. Per il lavoro da remoto, ad esempio, è possibile utilizzare altri software o servizi che richiedono una configurazione, una manutenzione o costi inferiori.

Prima di procedere, considera gli svantaggi di una rete VPN:

  • Può essere costosa, soprattutto per una configurazione aziendale
  • Richiede manutenzione in contesti aziendali
  • Una rete remota deve essere inizialmente configurata da uno specialista IT, mentre per Dropbox basta una semplice registrazione
  • Non è sempre sicura come può sembrare
  • Può rallentare notevolmente la velocità della connessione a internet
  • In alcuni Paesi, le VPN si trovano in un'area grigia tra legalità e illegalità o sono addirittura illegali

Alcuni brand hanno adottato misure per bloccare gli utenti che utilizzano le VPN, il che potrebbe pregiudicare l’uso di un account aziendale.

In definitiva, devi riflettere su ciò che vuoi davvero ottenere con una rete VPN. Puoi collaborare in modo altrettanto efficiente con uno strumento come Dropbox? Puoi navigare liberamente sul web utilizzando un server proxy online? Puoi garantire livelli di sicurezza elevati con programmi anti-malware e firewall aggiornati? Se hai risposto sì ad almeno una di queste domande, una VPN potrebbe essere una soluzione inutilmente complessa.

Le VPN sono una soluzione popolare ed efficace per migliorare la privacy e la sicurezza online, ma esistono diverse alternative che offrono differenti funzionalità e vantaggi. Ogni opzione presenta caratteristiche uniche e potrebbe essere più adatta a esigenze e requisiti specifici.

Dropbox può semplificare l’accesso remoto in alternativa alla VPN

Se il motivo principale per cui utilizzi una VPN è consentire al tuo team di restare collegato da remoto, esistono alternative migliori. Le VPN offrono sicuramente vantaggi in diversi ambiti, ma per quanto riguarda il lavoro da remoto, il tempo e i costi necessari per rendere operativa una VPN aziendale possono essere scoraggianti. Perfino per gli utenti più esperti, i numerosi passaggi del processo di collegamento a un file server tramite VPN possono risultare irritanti. Dropbox garantisce la sicurezza dei file e consente il collegamento da remoto tramite un semplice accesso, dimostrandosi un’alternativa pratica ed efficace alla VPN per queste esigenze.

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