Come lavorare da casa con successo
Per molti, lavorare da casa può sembrare un sogno: nessun tragitto casa-lavoro, inizio della giornata posticipato e persino meno vincoli per quanto riguarda l’abbigliamento. Questa giornata lavorativa più rilassata e flessibile, però, ha anche degli svantaggi.
Contrariamente a quanto si potrebbe pensare, lavorare da casa richiede una certa abilità. Devi trovare un equilibrio perfetto per ottenere il massimo da te e dal tuo team: ciò significa non alzarsi dal letto di tutta fretta due minuti prima delle 9:00 e non prendere l’abitudine di trascorrere la giornata in pigiama.
L’abbandono di certi standard anche in queste aree può avere un impatto sulla mentalità lavorativa nel suo complesso e, benché in un ambiente diverso, il tuo atteggiamento professionale dovrà rimanere intatto.
Oggi, lavorare da casa comporta una sfida unica: non puoi contare sullo stesso contatto che avresti di persona con il tuo team se fossi in ufficio. Tuttavia, questo aspetto non deve essere necessariamente negativo, poiché è perfettamente possibile creare un team pienamente collaborativo senza dover essere fisicamente nello stesso luogo.

Lavorare da casa funziona davvero?
Le riserve che la tua azienda o qualsiasi altra potrebbe avere sul lavoro da remoto sono molto probabilmente dovute al modo in cui tutti eravamo abituati a lavorare. L’idea che lavorare in ufficio per otto ore al giorno sia produttivo è ormai una convenzione, quindi perché cambiarla?
Sono molti i motivi per cui manager e supervisori credono di dover temere il lavoro da remoto. Se il tuo team sta dibattendo la questione, prendi in considerazione le preoccupazioni seguenti e come risolverle.
Preoccupazione n. 1: impossibilità di condividere i file in modo sicuro al di fuori dell’ufficio
Con la condivisione dei file sicura di Dropbox, è possibile. Il tuo account e i tuoi file sono protetti grazie a più livelli di sicurezza. Gli accessi non autorizzati vengono bloccati immediatamente e puoi modificare le impostazioni di sicurezza in base alle esigenze tue e del tuo team, compreso l’uso dell’autenticazione a più fattori.
Inoltre, puoi accedere ai tuoi file tramite PC, web, dispositivi mobili o app di terze parti connesse. Pertanto, anche se il team non ha a disposizione postazioni di lavoro in ufficio, può comunque restare in contatto grazie a Dropbox.

Preoccupazione n. 2: perdita di motivazione del team
Una cultura aziendale solida e una struttura di supporto salda sono fondamentali per motivare il team, a prescindere da dove lavora. Se il team si dà da fare solo quando il capo è nelle vicinanze, qualcosa non funziona nella gestione dell’ufficio. Dopotutto, una mentalità simile non è migliore di quella dei bambini in classe.
I lavoratori motivati e coinvolti non necessitano di alcun controllo; in caso contrario, è possibile che non siano del tutto sicuri di ciò che fanno, con una tendenza a procrastinare. Tieni alto il morale mantenendo tutti in contatto, offrendo strumenti di produttività pertinenti e assicurandoti che tutti abbiano chiari i propri obiettivi, indipendentemente da dove si trovano.
I consigli migliori per lavorare da remoto
Hai deciso di provare a lavorare da casa? Di seguito, alcuni consigli per partire con il piede giusto.
1. Non cambiare troppo le tue abitudini
Tanto per cominciare, alzati sempre allo stesso orario. Il sonno è fondamentale per la salute generale e il benessere mentale: se smetti di andare a letto alle 23:00 e inizi a addormentarti tra l’1:00 e le 3:00, ben presto noterai ripercussioni.
Cerca di dormire almeno sette/otto ore a notte e non cedere alla tentazione di impostare la sveglia più tardi. Non appena inizi a adottare comportamenti che il cervello associa al fine settimana, ti allontani dalla mentalità lavorativa che hai perfezionato per anni e cominci a perdere tutte le abitudini professionali importanti.
2. Mantieni il dress code
Nei limiti del possibile, prova a vestirti come faresti per andare al lavoro. La maggior parte degli uffici moderni non prevede comunque regole ferree da questo punto di vista: indossare qualcosa di più comodo dei jeans e della tua t-shirt preferita significherebbe restare in pigiama.
Per quanto comodo, indosseresti indumenti associati all’ambiente domestico e al relax, non al duro lavoro. In parole povere, un abbigliamento “professionale”, anche informale, favorisce la giusta mentalità lavorativa. La differenza che può fare la scelta del guardaroba ti stupirà.
3. Crea un tragitto
Anche se a nessuno piace fare il pendolare, il tragitto casa-lavoro è un momento cruciale della giornata. Per quanto spiacevole, un lungo spostamento in treno o autobus segna una netta distinzione tra vita professionale e vita personale.
Concediti il tempo di entrare nella giusta mentalità. Se hai sempre ascoltato musica durante il tragitto, ascolta qualche brano per 15 minuti. Se hai sempre letto un libro in viaggio, leggi un nuovo capitolo. Si tratta di una routine che ti prepara psicologicamente a dare il meglio.
Ricordati di mantenerti in attività e di uscire: solo perché l’ufficio è scomparso, non significa che il mondo abbia fatto altrettanto. Inizia e termina la giornata con una passeggiata per comportarti come un pendolare e schiarirti i pensieri e prepararti per la giornata o staccare la spina.
4. Prova nuovi approcci
Uno degli aspetti più difficili del lavoro a distanza è la trasposizione della normale routine dall’ufficio all’ambiente domestico. Perché, però, dovresti limitarti a fare ciò che hai sempre fatto? Parla con il tuo team, scopri cosa funziona meglio per tutti e individua i cambiamenti da apportare per lavorare meglio insieme anche quando siete lontani. Inoltre, se stai effettuando la transizione verso un ambiente di lavoro totalmente remoto, tieni presente che i team principali, come le risorse umane e la contabilità, devono poter contattare facilmente tutti i dipendenti: pertanto, assicurati che la comunicazione aziendale proceda comunque in modo ottimale.
È importante anche disattivare le notifiche di lavoro al termine della giornata. A volte, i dipendenti si sentono obbligati a essere sempre disponibili quando lavorano da casa, ma strategie aziendali come le riunioni asincrone possono garantire che i lavoratori a distanza non avvertano l’esigenza di rispondere ai messaggi al di fuori dell’orario di lavoro.
5. Resta in contatto con i colleghi
Zoom, Slack (entrambe integrazioni di Dropbox), videoconferenze o classiche telefonate: non c’è motivo per cui non sia possibile rimanere in contatto con il team solo perché non ci si trova nella stessa stanza.
Inoltre, quando si lavora e si raggiunge la massima concentrazione, il dialogo è comunque limitato. A prescindere che l’azienda opti o meno per il lavoro da remoto, dovresti comunque installare uno strumento di messaggistica istantanea per permettere al tuo team di interagire senza doversi muovere.
Il lavoro da remoto può offrire vantaggi a un team?
Certamente. Cambiare aria non ha mai fatto male a nessuno. La flessibilità offerta dal lavoro a distanza, ad esempio la possibilità di dare appuntamento all’idraulico durante la pausa pranzo o di andare dal dentista di pomeriggio, può anche migliorare notevolmente la soddisfazione dei dipendenti e la cultura aziendale.
Non solo: quasi la metà delle persone afferma che la possibilità di lavorare a distanza, sia full-time sia part-time, è in cima all’elenco dei requisiti indispensabili durante la ricerca di un impiego. Pertanto, offrendo ai dipendenti la possibilità di lavorare da casa e di godere di un ottimo equilibrio tra vita professionale e vita privata, attirerai anche nuovi talenti.
Per aumentare l’efficacia del lavoro da casa, ti occorre il software giusto. Dropbox fornisce una suite completa di strumenti di produttività e collaborazione per aiutare te e il tuo team a lavorare bene, ovunque voi siate. Dall’account personale separato da quello del team per distinguere i file “di lavoro” da quelli “privati” alle revisioni dei video direttamente dal browser, Dropbox offre tutto il necessario per lavorare efficientemente da casa.
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