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PDF ファイルを編集できない原因とは

読了目安:6 分

2024 年 9 月 2 日

机でパソコンの画面を見ながら作業をする人。PDF ファイルの編集など、問題解決に取り組む姿を表しています。

PDF ファイルを編集できない一般的な原因

PDF ファイルは作成と共有が容易な一方で、他の人から受け取った PDF を編集しようとすると、問題に突き当たるケースがあります。至急署名しなければならない契約書など、時間に制約のあるドキュメントを編集しようとしている場合、この点は特にストレスの種になりかねません。

PDF は場合によっては編集することが難しく、その原因はいくつも考えられます。ここでは、よく見受けられる問題をいくつか見ていきましょう。

 

PDF ファイルの管理者権限がない場合の対処法

Adobe 製品で作成される PDF ファイルには、権限の設定が適用されます。これは、ファイルの当初の作成者によって割り当てられた役割である、ファイル管理者が設定します。

権限の設定には「読み取り専用」、「編集」、「パスワード保護」があります。PDF のプレビューしかできない場合は、権限レベルが「読み取り専用」、つまり閲覧専用に設定されているために、ファイルが編集不可となっている可能性があります。

この設定を迂回する方法の 1 つは、Adobe Acrobat から Microsoft Word などの別のアプリに PDF をエクスポートした後、[名前を付けて保存]機能を使って、ファイルを PDF として保存し直すことです。ただし、この方法は、機密情報や部外秘の情報が含まれているドキュメントにはおすすめしません。

もう一つの方法として、編集機能のある PDF リーダーを使ったほうが能率的なこともあります。Adobe Acrobat Reader アプリのモバイル版とデスクトップ版では、PDF への署名と注釈の挿入ができます。より多くの編集機能を利用するには、必要に応じて Acrobat Reader Pro の有料加入プランにアップグレードしてください。

PDF の保存や編集を安全に

PDF の編集、ファイルの保存、共同作業をすべて Dropbox の安全なクラウド ストレージ内で簡単に行うことができます。

署名済みの PDF を編集できない場合の対処法

もう一つの一般的な問題として、署名済み PDF を編集できないというものがあります。これは通常、Dropbox Sign などの電子署名ツールで PDF に署名すると、そのファイルは他のユーザーにとって読み取り専用になることが原因です。

他のユーザーに PDF フォームへの電子署名を依頼し(契約書や作業指示書など)、署名後のファイルを受け取ると、そのファイルは編集不可になっていることがあります。署名者が、署名後に PDF を手動でロックして、どのユーザーに対しても読み取り専用の状態にしている可能性があります。

この PDF を編集するには、未署名のバージョンまで戻る必要があります。当該のファイル バージョンに変更を加えた後、再度署名してもらうために送信します。

このような形であるため、署名されたドキュメントの内容に当事者全員が合意していて、見落とされるような追加または変更が以後に生じていないことを、ドキュメントに関与した全員が確信できるのです。

Adobe Acrobat で PDF を編集できない原因とは

PDF は Adobe 社の共同創業者によって 1990 年代に考案された形式です。表示だけでなく編集についても、最もよく利用されているソフトウェアが Adobe Acrobat であることはほぼ間違いありません。

その一方で、状況によっては、Acrobat を使っても PDF を編集できないことがあります。PDF の作成と編集では Adobe 社のソフトウェアが主流となっているため、パスワード保護付きのファイルがロックされていて操作できないといった多くの問題は、Acrobat をはじめとする Adobe 製のツールでしか解決できません。

デスクトップに保存されている PDF を Acrobat DC で編集できない場合、以下の原因が考えられます。

  • ソフトウェアが古くなっている
  • パソコン上で、Acrobat がデフォルトの PDF 所有者になっていない
    • この場合、ファイルを Acrobat DC ではなく Acrobat Reader DC で開こうとしている可能性があります。
    • この設定を変更するには、PDF ファイルのサムネイルを右クリックして[プロパティ]に移動し、[プログラム]の横にある[変更]をクリックします。リストから[Adobe Acrobat DC]を選択し、[OK]をクリックして、ダイアログ ボックスに戻ったらもう一度[OK]をクリックします。

Dropbox アカウントに保存されている PDF ファイルは編集できる?

はい、Dropbox を使用すると、さまざまなデバイスで PDF ファイルを編集できます。

dropbox.com で Dropbox アカウント内のファイルのプレビューを表示しているとき、次の操作を行えます。

  • テキストを追加、編集、削除、ハイライト表示する
  • 手書きメモと注釈を追加する
  • フォーム フィールドをドラッグ & ドロップする
  • 自分の署名を追加する、または他の人に PDF を送信して署名を依頼する
  • ページの追加、削除、並べ替え、回転により PDF のレイアウトを変更する

編集した PDF を新しいファイルとしてアカウントに保存することも、編集した PDF に元のバージョンを置き換えることも可能です。

書類のイラストと多様なファイル アイコン。Dropbox での PDF 編集に関連する、さまざまなドキュメントの種類を表しています。
スマートフォンで領収書をスキャンする人。編集可能な PDF に変換する様子を示しています。

Dropbox でドキュメントを PDF としてスキャンし、シームレスに編集する

署名の必要なドキュメントから共同制作の動画プロジェクトに至るまで、Dropbox は、すべてのコンテンツを扱えるスペースです。

Dropbox アカウントは、ファイルとフォルダを置いておくだけの単なるクラウド ストレージではありません。いつでも整理、編集、共有、コラボレーションが可能な専用スペースを確保できるというメリットもあります。

iOS 版と Android 版の Dropbox アプリを使うと、ドキュメントをスキャンし、Dropbox アカウントに PDF として保存できます。dropbox.com では、デスクトップから PDF ファイルにアクセスして、すぐに編集を開始できます。この機会に生産性をレベルアップさせましょう。

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