歴史を通じて、新たなテクノロジーによって、作業内容をバックアップ、コピー、保護する手法は進歩を遂げ続けてきました。家庭用パソコンや外付けハード ドライブの普及により、手動でファイルをバックアップすることが、日常的な習慣の一部となりました。
今日では、クラウド技術によってデータ ストレージは新たな段階へと進化し、ほぼどこからでもオンラインでファイルの保存やアクセスができるようになりました。クラウド ストレージはバックアップの自然な選択肢のように思えますが、大事な作業データの保護のために、本当に信頼してよいのかという疑問が残ります。
クラウド ストレージと最新のバックアップ ソリューションの違いを理解することは、ニーズに合った適切な方法を選び、ファイルを確実に保護するうえで非常に重要です。この記事は、クラウド ストレージ、クラウド バックアップ、最新のファイル保護の選択肢について知っておきたいポイントを網羅しており、十分な情報に基づいて判断するために役立てていただけます。
クラウド ストレージとは何ですか？
クラウド ストレージとはデジタル ストレージ ソリューションの一種で、インターネット経由でリモート サーバーにファイルをアップロードできます。パソコンのハード ドライブをオンライン上に拡張したようなもので、いつでもどこにいても、複数のデバイスからファイルにアクセスできます。
クラウドに保存したファイルは、デバイス障害や盗難などの物理的な脅威から保護されます。たとえば、ノート パソコンに不具合が起きても、別のデバイスから保存済みファイルにアクセスして作業を続行できます。また、クラウド ストレージでは、シームレスな共同作業も可能で、複数のユーザーが同時にファイルにアクセスして編集や更新を行えます。
クラウド ストレージは、アクセス性や共同作業の面では非常に優れたツールですが、堅牢なファイル バックアップに必要なレベルの保護を本質的に備えているわけではありません。
クラウド ストレージでファイルをバックアップできるか
Dropbox を含め、ほとんどのクラウド ストレージ プラットフォームには、基本的なファイル保護機能が備わっています。ただし、専用のクラウド バックアップ ソリューションと比較すると、この保護機能は限定的です。
メリットをいくつか見てみましょう。
- 誤ってクラウド ストレージからファイルを削除してしまった場合、「ゴミ箱」フォルダから復元できる場合がありますが、その期間は、たとえば 30 日間などに限られています。
- クラウド ストレージのバージョン管理機能には、サービスごとに差があります。ファイルを改訂すると元のファイルが上書きされてしまい、変更前の状態に戻せなくなることもあります。
クラウド ストレージは、自動化された長期バックアップによる保護を目的として設計されていないため、ファイルのセキュリティや復元を優先する場合には、ニーズを満たせないことがあります。
ファイルの手動バックアップにクラウド ストレージを使用できるか
技術的には、ローカル ファイルをアップロードすることで、クラウド ストレージを手動バックアップ用として使うことができます。しかし、この方法にはいくつかの欠点があります。
- 時間がかかる：定期的な手動アップロードには、かなりの時間と手間がかかります。
- ストレージの制限：大量のデータをアップロードすると、クラウド ストレージの容量がすぐに消費され、追加容量の購入や古いバックアップの削除が必要になることがあります。
- エラーが発生しやすい：このプロセスは手動で行うため、ファイルの欠落や不完全なアップロードが発生する可能性が高くなります。
クラウド ストレージを使った手動のバックアップは効率的ではなく、拡張性に乏しい方法です。手間のかからない代替手段として、自動化されたクラウド バックアップ ソリューションの使用を検討しましょう。
クラウド バックアップとは？
クラウド バックアップは、ファイルの安全なコピーを自動で作成し、オンライン アーカイブに保存する仕組みです。クラウド ストレージとは異なり、クラウド バックアップ ソリューションは、ファイルを継続的に保護し、将来の復元に備えてすべてのバージョンを維持します。
専用のクラウド バックアップ プラットフォームでは、ファイルのスナップショットを取得しておくことで、元のファイルが失われたり破損したりしても、どのデバイスからでも復元できます。
クラウド ストレージではなく、専用のクラウド バックアップ ソリューションを選ぶ理由
Dropbox Backup のような専用のクラウド バックアップ ソリューションは、ファイルの保護に関して、クラウド ストレージに比べていくつかの利点があります。
- オートメーション：バックアップが自動で実行されるため、手動でアップロードする必要がありません。
- ストレージの最適化：クラウド バックアップ ソリューションはストレージを効率的に管理するため、継続的に容量を追加したり、古いファイルを削除したりする必要がありません。
- バージョン管理：複数のファイル バージョンが保持されるため、文書やプロジェクトを以前の状態に戻して復元できます。
- 拡張性：クラウド バックアップは大容量のデータセットも効果的に扱えるため、個人利用にも企業利用にも適しています。
バックアップをクラウド ストレージに頼るのではなく、クラウド バックアップを利用すれば、ファイルが常に保護され、簡単に復元できます。
クラウド バックアップに Dropbox を使用する
Dropbox Backup は、自動化された使いやすいソリューションで、ファイルの保護をシンプルにします。データを定期的にバックアップし、どのデバイスでも復元できるようにします。
Dropbox Backup を使用すると、次のことができます。
- 重要なファイルを頻繁に自動バックアップ
- 包括的なバージョン履歴を使って、失われたファイルや上書きされたファイルを復元
- ファイル一式を数分で新しいデバイスに復元
誤って削除してしまったときも、ハードウェアの故障や思わぬトラブルが起きたときも、Dropbox Backup ならファイルを安全に保ち、簡単に復元できるので安心です。
Dropbox Backup で効率的にバックアップ
従来の手動バックアップは時間がかかり、エラーが起こりがちです。Dropbox Backup は、データを保護するための新しい効率的なソリューションを提供します。今すぐファイル保護機能を導入し、自動化されたクラウド バックアップの利便性を体験しましょう。
