배경

Let's Cook Editing Services는 고성능 동영상을 통해 기업과 브랜드를 확장합니다. 이 회사의 핵심은 단순히 동영상만을 다루는 것이 아니라, 연결에 있습니다. 창립자이자 CEO인 크리스 그루비사는 다음과 같이 말했습니다. "우리 회사 이름인 'Let’s Cook'에는 식사 자리가 사람을 모으듯 모두를 한자리에 모으자는 긍정적인 뜻이 담겨 있습니다. 함께 멋진 결과물을 만들고, 즐기며, 축하하는 것이 우리의 협업 문화입니다." 

과제: 원격 접속, 마찰 없음 

처음부터 Let's Cook은 어떤 기기에서든 접근 가능한 안전하고 사용하기 쉬운 저장소가 필요했습니다. 그루비사는 "저희의 주요 목표는 팀원들이 언제 어디서나 일할 수 있는 원격 협업 환경을 구축하는 것이었습니다."라고 덧붙였습니다. 해당 팀은 아직 시장에 출시되지 않은 제품에 대한 영상을 자주 제작하기 때문에, 파일을 안전하게 보호하는 것은 협상의 여지가 없는 일이었습니다.

해결책: 4단계 대신 1단계

Dropbox를 선택하는 것은 당연한 일이었습니다. 그루비사는 "16년 전 회사를 설립한 후 가장 먼저 한 일은 Dropbox 계정을 개설하는 것이었습니다."라고 회상합니다. "제가 아는 사람들은 모두 그것을 믿었습니다. 직관적이고 안전하며 다른 플랫폼보다 훨씬 쉬웠거든요. Dropbox는 진정한 혁신자입니다."

Dropbox는 Let's Cook의 워크플로를 간소화했습니다. 과거에는 편집이란 파일을 수동으로 다운로드하고, 다시 업로드하고, 동기화하는 지루한 네 단계를 거쳐야 했습니다. 오늘날 팀의 파일은 Dropbox에 자동으로 동기화되어 모든 사람이 최신 버전에 즉시 액세스할 수 있습니다.

또한, 고객 경험을 향상시키기 위해 브랜드 로고가 들어간 개인화된 고객 폴더를 사용하기 시작했습니다. “이것은 개인화된 접근 방식입니다. "Let's Cook Editing Services에서 우리가 목표로 하는 모든 것"이라고 Grubisa는 말합니다. 고객은 자료를 직접 업로드할 수 있고, 팀원은 Dropbox에 의견을 남길 수 있어 이메일을 주고받을 필요가 없습니다.

결과: 원격 팀의 명확성, 유연성 및 효율성

그루비사에게 Dropbox가 가져다준 명확성은 획기적인 변화였습니다. "Dropbox는 간단해요. 그는 "문서에 누가 접근할 수 있는지, 어떻게 완료하는지, 각 물건이 어디에 있는지 아주 명확합니다."라고 말합니다. 이러한 단순성 덕분에 신규 직원의 적응이 빠르고 간편해졌습니다. “우리는 단순함을 우선시합니다. 새로운 팀원을 합류시키는 것부터 성과가 좋은 비디오를 만드는 것까지. 그루비사는 "모든 것이 매우 효율적이며, 방해가 되는 불필요한 장치가 없습니다."라고 덧붙였습니다.

클라리티는 그루비사가 전체 운영을 이끌도록 돕습니다. 그는 "우리의 목표는 커지는 것이 아니라 위대해지는 것입니다."라고 말했습니다. "Dropbox 덕분에 모든 것이 간편해졌고, 빠르게 변화하는 업계에서도 성장하는 우리 팀의 생산성을 유지할 수 있었습니다."

Dropbox를 모든 기기에서 사용할 수 있게 되면서 Let's Cook의 직원들은 더 이상 기존의 업무 방식에 얽매이지 않게 되었습니다. "Dropbox 덕분에 우리는 최상의 삶을 누리고 실제로 업무에서도 최상의 성과를 만들어 냅니다." 그루비사는 말합니다. "파일에 언제 어디서나 액세스할 수 있어 유연하게 일할 수 있고, 업무와 개인 생활 모두에서 마음의 평화를 얻을 수 있어요." 그루비사는 비행 중에도 오프라인으로 프로젝트를 진행할 수 있으며, 착륙하면 모든 것이 동기화됩니다.

이러한 유연성 덕분에 Let's Cook의 글로벌 원격 팀이 비동기적으로 작업하기가 더 쉬워졌습니다. 클라우드에 동기화된 파일을 사용하면 팀원들이 다른 사람이 중단한 부분부터 원활하게 작업을 이어갈 수 있습니다. "어젯밤, 우리는 하루 업무를 마치기 전에 로스앤젤레스에서 뉴욕시로 파일을 보냈습니다. 오전 9시까지 LA 시간으로 보면 고객 작업은 완료되었고, 그 외에도 더 많은 작업이 진행 중입니다."라고 그는 말합니다. "Dropbox 덕분에 거리 문제가 완전히 해소되어, 스마트하고 안정적이며 원활하게 일할 수 있게 됐습니다."

모든 것을 클라우드에 저장함으로써 Let's Cook Editing Services는 외장 하드 드라이브와 하드웨어 비용을 줄였습니다. 그루비사는 "작년에 고객 기반이 세 배로 늘었지만 보관 비용은 거의 변동이 없었습니다."라고 말했습니다.

Dropbox의 안정성 덕분에 Grubisa는 마음의 평화를 얻습니다. 그는 "Dropbox가 망가진 적이 기억나지 않습니다."라고 말합니다. "우리의 작업과 고객의 작업이 안전하고 이용 가능하다는 것을 알면 우리는 편안한 잠을 잘 수 있습니다. 클라우드에 데이터를 저장하면 실제로 발생할 수 있는 물리적 손상, 손실 또는 도난을 방지할 수 있습니다."

Let's Cook Editing Services에서 제작한 영상은 모두 수십억 회의 조회수를 기록했으며, 회사는 계속해서 성장하고 있습니다. 그루비사는 "저는 우리의 전문 지식을 기업과 계속 공유하고, 그들이 상상할 수 없는 방식으로 성장하도록 돕고 싶습니다. 그것도 아름답고 최적의 방식으로 말이죠."라고 말했습니다. 그는 Dropbox의 간편함이 그와 팀의 긍정적인 영향력을 극대화하는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다. "Dropbox는 제가 10대 시절부터 사용해 왔으며, 지금도 저와 함께 성장하고 있습니다. 그루비사는 "그것은 제가 삶의 경험을 흡수하는 데 도움이 되었고, 제 일이 더 좋아지게 되었습니다."라고 결론지었습니다.