원활한 판매를 위한 영업팀 구성 4가지 방법

영업 담당자로서 여러분은 팀의 성공을 돕기 위해 무엇이든 하고자 할 것입니다. 큰 목표와 KPI에 집중하기는 쉽지만 사소한 일상적인 세부사항이 팀의 발목을 잡거나 최적의 결과를 내지 못하게 방해하기도 합니다.

버전 관리 문제, 최신 가격표 추적, 분산된 커뮤니케이션으로 인해 최고의 영업팀조차도 업무 속도가 느려질 수 있습니다. 모든 회의, 후속 조치, 그리고 거래가 중요할 때 체계적이지 못한 업무 흐름으로 인해 영업사원들은 시간과 추진력을 낭비하게 됩니다.

여기서 Dropbox가 진가를 발휘합니다. 파일 저장부터 회의 준비, 콘텐츠 공유부터 계약 서명까지 Dropbox는 팀이 영업 주기의 모든 단계에서 더욱 스마트하게 작업하는 데 필요한 구조와 도구를 제공합니다.

영업팀의 체계적인 운영을 돕는 Dropbox 도구를 만나보세요

속도, 명확성, 일관성은 영업팀을 날카롭게 유지하는 데 필요한 요소입니다. 귀하의 팀은 올바른 콘텐츠로 작업하고, 올바른 도구를 사용하고, 거래의 모든 단계에서 동기화를 유지하고 있는지 확인해야 합니다. Dropbox는 영업 담당자가 파일을 관리하고, 회의를 준비하고, 자료를 공유하고, 자신 있게 거래를 마무리할 수 있도록 돕는 여러 제품을 하나로 통합합니다.

각 도구가 어떻게 도움이 되는지 살펴보겠습니다.

• Dropbox: 모든 것을 하나로 연결하는 기반입니다. 영업 자료, 가격표, 계약서, 플레이북을 쉽고 안전하게 액세스할 수 있는 곳에 저장하고 정리하세요. 온라인이든 오프라인이든 장치에 상관없이 사용 가능합니다.
• Dropbox Dash: AI 기반의 범용 검색 및 답변을 통해 필요한 정보를 빠르게 찾으세요. 최신 데크부터 Dropbox, 이메일, Slack 전반의 주요 컨텍스트까지. 파고들 필요도 없고, 탭을 바꿀 필요도 없습니다. 지금 당장 당신에게 필요한 것이 바로 당신의 손끝에 있습니다.
• Dropbox DocSend: 페이지별 분석을 통해 피치 데크와 제안서를 공유하여 잠재 고객에게 어떤 부분이 공감을 얻는지 파악하고 더 큰 효과를 거두는 후속 조치를 취하세요.
• Dropbox Sign: 몇 번만 클릭하면 전자 서명을 위한 계약서를 보내고, 알림을 자동화하고, 인쇄, 스캔 또는 승인을 위해 노력하지 않고도 더 빠르게 거래를 마무리할 수 있습니다.

이러한 도구를 함께 사용하면 첫 번째 피치에서 최종 서명까지 모든 단계에서 마찰이 줄어들어 담당자가 관리 업무에 덜 집중하고 판매에 더 집중할 수 있습니다.

영업팀의 일상 업무 전반에 걸쳐 조직을 활성화하는 간단한 방법은 다음과 같습니다.

1. 고객 문서를 더 쉽게 찾을 수 있도록 만들기

모든 영업팀은 제안서의 최신 버전을 필사적으로 검색하거나 전화 통화 직전에 사양서를 찾기 위해 이메일 스레드를 뒤져보는 일을 겪어본 적이 있을 것입니다. 담당자가 올바른 콘텐츠를 빠르게 찾을 수 있도록 돕는 시스템이 있으면 곤란한 상황을 피할 수 있습니다.

Dropbox Dash는 Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, 이메일 등 모든 연결된 앱에서 작동하는 AI 기반 범용 검색을 통해 그 어느 때보다 쉽게 검색을 수행할 수 있도록 해줍니다. 완벽하게 이름이 지정된 폴더에 의존하거나 파일 경로를 기억하는 대신, 담당자가 필요한 내용을 입력하면 Dash가 가장 관련성이 높은 최신 콘텐츠를 즉시 표시해 줍니다.

중서부 지역의 의료 고객을 위한 최신 데크가 필요하신가요? 아니면 지난 분기에 공유된 가격표인가요? Dash는 다른 도구에 저장되어 있더라도, 또는 저장된 정확한 위치를 기억하지 못하더라도 해당 정보를 찾을 수 있습니다. 심지어 오타를 수정하거나 모호한 쿼리를 해석할 수도 있어 파일을 찾는 일은 과거의 일이 되었습니다. Dropbox에 저장하면 연결된 모든 사용자와 기기에서 즉시 동기화되므로 팀 전체가 최신 정보를 사용하여 작업하고 있다는 확신을 가질 수 있습니다.

팀이 전체 영업 툴킷을 검색할 수 있는 단일 장소를 제공하면 시간 낭비를 없애고 오래된 자료를 사용하여 작업할 위험을 줄일 수 있습니다. 땅을 파는 일은 줄이고, 행동은 늘리세요.

2. 어디서나 안전하게 모든 것에 액세스하세요

파일을 더 쉽게 찾을 수 있게 한 후 다음 단계는 보안을 유지하면서 팀에서 필요할 때마다 어디서나 해당 파일을 사용할 수 있도록 하는 것입니다. Dropbox Dash는 영업 콘텐츠, 상황 정보, 커뮤니케이션을 하나의 AI 기반 지식 베이스로 통합하여 담당자가 데스크톱, 모바일 또는 브라우저에서 액세스할 수 있도록 합니다.

출장 중에 피치를 준비하든, 집에서 전화 회의록을 검토하든, 데모 후 후속 조치를 취하든 Dash를 사용하면 모든 작업을 간편하게 처리할 수 있습니다. 담당자는 각 사용자별로 맞춤 설정된 시작 페이지를 통해 회의, 마감일, 최근 문서 등을 최신 상태로 유지하고 장치에 상관없이 중단했던 부분부터 이어서 진행할 수 있습니다.

회의 준비에 있어서Dash Chat은 획기적인 변화를 가져옵니다. 이메일 스레드, 고객 메모, 제품 정보, 피치 데크, 심지어 과거 통화 기록까지 스캔한 후 모든 내용을 깔끔하고 간결한 개요로 요약합니다. 영업 담당자는 거래 내역, 제품 비교, 고객 대화의 다음 단계에 대한 간략한 설명을 요청할 수 있으며, Dash는 원본 자료로 돌아가는 링크와 함께 답변을 제공합니다.

또한 다계층 보안과 고급 권한 제어를 통해 팀의 가장 민감한 가격, 계약 및 판매 콘텐츠가 보호됩니다. 유출이나 버전 혼동에 대한 걱정 없이 내부적으로나 외부적으로 필요한 정보를 안심하고 공유할 수 있습니다.

3. 문서 분석을 추적하여 한발 앞서 나가세요.

당신은 데크를 보냈습니다. 하루가 지나고 이틀이 지나자 영업 담당자는 궁금해합니다. 잠재 고객이 열어봤을까요? 그들은 표지 슬라이드를 넘어 읽었나요? 그들은 가격을 살펴보았을까?

Dropbox DocSend와 같은 도구를 사용하면 팀원들이 더 이상 추측할 필요가 없습니다. 그들은 잠재 고객의 관심을 사로잡은 것이 무엇인지, 무엇을 훑어보았는지, 어디에 더 집중해서 후속 조치를 취해야 하는지를 보여주는 페이지별 분석을 얻습니다.

이러한 인사이트는 영업팀이 프레젠테이션을 개선하고, 구매자 행동에 맞춰 콘텐츠를 맞춤화하며, 거래 성사 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다. 또한 영업 자료를 열면 영업 담당자는 Dash에서 범용 검색이나 잠재 고객별 스택을 사용하여 관련 자료(과거 대화, 가격 문서 또는 메모)를 빠르게 불러와 필요한 정보를 가진 상태에서 효과적으로 후속 작업을 할 수 있습니다.

이를 통해 팀은 추측이 아닌 데이터에 기반한 보다 스마트한 대화, 보다 날카로운 후속 조치, 보다 전략적인 접근을 추진하는 데 필요한 정보를 얻을 수 있습니다.

4. 전자 서명을 통해 거래 및 채용을 가속화하세요

공식화되기 전까지는 공식이 아닙니다. 거래를 성사시키는 데 있어서는 속도가 중요합니다. 영업 담당자가 여전히 종이 계약서를 관리하거나 계약서를 작성, 발송, 추적하기 위한 도구를 여러 개 사용하고 있다면 시간과 수익을 낭비하는 셈입니다.

Dropbox Sign을 사용하면 팀에서 몇 번의 클릭만으로 SOW, NDA 및 기타 전자 서명 계약서를 보낼 수 있습니다. 영업 담당자는 재사용 가능한 템플릿을 사용하고, 후속 조치 알림을 자동화하고, 서명 상태를 실시간으로 추적할 수 있으므로 아무것도 간과되지 않습니다.

동일한 간소화된 워크플로가 온보딩에도 적용됩니다. 신규 직원 계약서는 원격으로 서명하고 안전하게 저장하며 Dropbox Dash를 통해 공유할 수 있습니다. 또한 체계적인 스택을 통해 새로운 담당자는 업무 시작에 필요한 파일, 교육 자료, 플레이북에 즉시 액세스할 수 있습니다.