문서 활동에 관한 핵심 인사이트를 제공하는 DocSend
안전한 공유 플랫폼 Dropbox DocSend를 사용해 클릭 한 번으로 비즈니스에 필수적인 문서를 전송하고, 추적하고, 관리하세요. 그러면 더 이상 문서를 이메일에 첨부해 전송한 후 유망 고객의 받은 편지함에 안전하게 전달되었기를 기원하며 노심초사하지 않아도 됩니다.
DocSend를 사용하면 몇 분 내로 문서에 관한 핵심 인사이트를 얻을 수 있습니다. 프레젠테이션, 제안서, 요금표 등을 공유한 후 어떤 부분이 유망 고객의 관심을 끄는지 확인하세요. 유망 고객이 문서를 열어 보면 알림이 전송되며, 그러면 실시간으로 고객이 어떤 페이지에서 시간을 얼마나 소요하고 문서를 누구와 공유하는지 확인할 수 있습니다. 또한 페이지별 분석 정보를 기반으로 유망 고객의 관심사가 반영되도록 콘텐츠를 최적화해 거래 성사에 한 발짝 더 다가갈 수 있죠.
클릭 몇 번으로 필요한 파일을 수집할 수 있는 파일 요청 기능
이메일을 보내 필요한 파일을 보내달라고 요청하는 데 지치셨나요? 여기, 더 빠르고 편리한 파일 요청 방식이 있습니다. Dropbox 파일 요청 기능을 사용하면 서명에 링크를 추가해 누구에게나 파일을 요청할 수 있습니다. Dropbox 계정이 없는 사람을 포함해서 말이죠.
파일 요청을 전송하면 유망 고객은 간편하게 RFP, 배경 정보, 계약서 등을 안전한 폴더에 업로드할 수 있습니다. 수집한 모든 파일은 자동으로 Dropbox 계정에 정리되기 때문에 이메일을 샅샅이 뒤지며 첨부파일을 저장하는 데 시간을 허비할 필요가 없죠. 그리고 혹여나 걱정하지 마세요. 파일 요청을 받고 파일을 업로드한 사람은 여러분의 Dropbox 계정에 액세스할 수 없습니다.
잠재 고객에게 대용량의 최종 파일을 전달해야 하는 경우 Dropbox Transfer를 사용할 수 있습니다. 전송 기능은 파일의 사본을 전달하므로 원치 않는 편집에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 다운로드 알림을 통해 전송이 목적지에 도달했는지 확인할 수도 있습니다.
신속한 문서 서명을 지원하는 전자 서명 솔루션
당신은 결승선에 바로 도착했고, 잠재 고객은 이미 계약서에 서명할 준비가 되었습니다. 문서를 인쇄하고 서명하고 스캔하는 과정을 반복하는 대신 Dropbox Sign을 사용하세요. 우리는 귀하, 귀하의 팀, 그리고 잠재 고객이 어떤 기기에서든 어디서나 법적 구속력이 있는 서명을 온라인으로 제공할 수 있도록 돕습니다.
서명이 완료된 NDA, 계약서, 청구서는 Dropbox에 안전하게 보관됩니다. 중간에 상황이 변경되어도 걱정하지 마세요. 간편하게 서명인을 추가하고, 계약서를 수정해 다시 전송하고, 서명인을 재지정할 수 있습니다. 또한 리마인더와 알림 기능을 사용해 문서 작성률을 높일 수 있고, 기본으로 제공되는 템플릿을 활용하거나, 자주 사용하는 계약서를 템플릿으로 전환해 서명 프로세스를 한층 더 가속화할 수도 있습니다.
Dropbox를 사용하여 오늘부터 판매 프로세스를 간소화하세요
Dropbox를 이용하면 파일을 안전하게 보관할 수 있을 뿐만 아니라, 거래를 마무리하는 데 필요한 모든 것을 한곳에서 관리할 수 있습니다. 당사의 문서 워크플로 솔루션을 사용하면 기존 워크플로의 효율성을 높여 다음 잠재 고객에게 집중할 수 있는 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다. 이제 모든 도구에 대한 정보를 얻었으니 Dropbox를 활용하여 다음 거래를 더 빨리 마무리할 수 있을까요?
