고객 활동에 대한 가시성이 부족하여 거래가 손실되었습니까? DocSend는 강력한 문서 분석과 안전한 공유 기능을 제공합니다. DocSend를 사용하면 영업팀은 직관적인 플랫폼 하나만 사용하여 자신 있게 거래를 관리, 추적하고 신속하게 처리할 수 있습니다.
DocSend란 무엇인가요?
DocSend는 팀이 자신감을 가지고 문서를 공유, 추적, 관리할 수 있도록 지원하는 안전한 문서 공유 플랫폼입니다. 다음을 제공하여 영업팀이 거래를 더 빠르게 성사시킬 수 있도록 설계되었습니다.
- 문서 참여를 이해하기 위한 실시간 분석
- 비밀번호 보호 및 워터마킹과 같은 고급 보안 기능
- 원활한 거래 마감을 위한 통합 전자 서명 기능
피치 데크, 제안서 또는 계약서를 보낼 때 DocSend는 그 과정을 간소화하여 가장 중요한 거래에 집중할 수 있도록 도와줍니다.
거래 성사를 위해 DocSend를 사용하는 이유는 무엇입니까?
투자설명서와 판매 제안서를 보내는 것은 거래 주기의 시작일 뿐입니다. 다음 단계에 대한 통찰력이 부족하여 거래가 무산되는 경우가 너무 많습니다. 문서가 열람되었는지 여부와 열람 시점을 추적하는 강력한 분석 기능이 있다면 전략적으로 후속 조치를 취하고 마감 프로세스를 제어할 수 있습니다. DocSend는 이메일 첨부 파일과 버전 관리 문제를 해결하고, 문서 분석과 안전한 공유 기능을 단일 링크를 통해 제공함으로써 이를 가능하게 합니다.
거래를 신속하고 자신 있게 마무리하려면 제안서를 보내는 것 이상이 필요합니다. 고객 상호작용에 대한 가시성이 없으면 거래 진행 상황을 추적하는 것이 추측에 불과할 수 있습니다. DocSend는 안전한 공유, 고급 분석, 실시간 참여 추적을 하나의 직관적인 플랫폼으로 결합하여 게임의 판도를 바꿉니다.
DocSend를 사용하면 영업팀은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.
- 클라이언트 동작에 대한 가시성: 문서가 언제, 어떻게 보여지는지 파악
- 민감한자료에 대한 통제: 강력한 보안 기능으로 계약 및 제안을 보호하세요
- 간소화된 협업: 이해 관계자와 맞춤형 문서 번들을 공유하여 거래를 신속하게 처리합니다.
영업 담당자와 비즈니스 팀은 고급 보안 및 분석 기능을 제공하는 직관적인 플랫폼을 통해 중요한 파일을 원활하게 관리, 전송, 추적할 수 있습니다.
DocSend를 통한 거래 성사를 위한 5가지 실용적인 단계
DocSend를 사용하면 거래 성사 과정이 간소화됩니다. 거래 주기를 가속화하는 동시에 문서를 업로드, 공유, 추적하고 보호하기 위한 5가지 간단한 단계를 따라보세요.
1단계. DocSend에 문서 업로드
Dropbox나 다른 공급업체에서 DocSend로 파일을 쉽게 옮길 수 있습니다. 계정을 연결하는 데 몇 초 밖에 걸리지 않으며, 파일을 쉽고 빠르고 원활하게 업로드할 수 있습니다.
Dropbox에 연결
클릭 몇 번이면 DocSend를 Dropbox에 연결할 수 있습니다. Google Drive, Box, Microsoft OneDrive 계정도 연결할 수 있습니다.
DocSend에 파일을 즉시 전송하세요
연결되면 DocSend에서 전체 파일 디렉토리를 볼 수 있습니다. 문서를 두 번 클릭하면 빠르게 업로드할 수 있습니다.
비즈니스 문서를 업로드하세요
모든 계약서, 제안서, 가격표를 통합하여 전송하세요. DocSend는 모든 주요 파일 형식을 지원합니다.
2단계. 모든 문서에 대한 제한 설정 및 업데이트
거래 협상을 하다 보면 기밀 비즈니스 자료를 공유해야 하는 경우가 많기 때문에 보안과 접근 제어가 최우선 순위입니다. 계약서나 가격표와 같은 기밀 자료의 경우 고급 옵션과 제한 사항을 통해 문서의 보안을 한층 더 강화할 수 있습니다.
비밀번호 보호로 기밀 문서를 보호하세요
비밀번호 보호 기능을 사용하면 제안 링크에 만료일을 추가하고 비밀번호로 갱신 계약을 보호할 수 있습니다.
시청자 확인 옵션을 사용하여 누가 콘텐츠에 액세스하는지 확인하세요
기업 팀은 고급 시청자 확인 옵션을 사용하여 누가 자신의 콘텐츠를 시청하고 있는지 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하면 링크를 여는 사람은 누구나 파일에 접근하기 위해 이메일 주소를 제출해야 합니다.
워터마킹을 통해 민감한 콘텐츠에 대한 제어력을 강화하세요
문서에 사용자 지정 및 동적 워터마크를 추가하면 가장 민감한 콘텐츠에 대한 제어력이 더욱 강화됩니다. 적응형 워터마크는 이메일, IP 주소, 계정 이름, 날짜, 시간과 같은 방문자 요소를 자동으로 반영할 수 있습니다.
4단계. 문서 추적 및 후속 조치
실시간 분석을 통해 문서 참여에 대한 자세한 통찰력을 얻으세요. DocSend는 잠재 고객의 관심을 끄는 페이지를 파악하는 것부터 의사 결정권자를 파악하는 것까지, 전략적으로 후속 조치를 집중하는 데 도움이 됩니다.
보다 적극적인 후속 조치를 위해 문서 분석을 활용하세요
페이지별 분석을 통해 사람들이 가장 많은 시간을 소비하는 페이지(또는 완전히 건너뛰는 페이지)가 무엇인지 즉시 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 잠재 고객이 대부분의 시간을 옵션 A의 가격 책정에 할애하고 있다는 것을 알게 된 영업 담당자는 적극적으로 연락해 질문에 답하거나 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
실시간 추적을 통해 관심 있는 (그리고 새로운) 이해 관계자를 찾아보세요
누군가가 공유한 링크를 볼 때마다 알림을 받으세요. 귀하가 문서에 설정한 제한 수준에 따라 거래 상태와 실제 의사 결정권자가 누구인지에 대해 더 자세히 알 수 있습니다. 제안에 관심이 있는 사람이 누구인지 아는 것은 적절한 거래에만 시간을 집중하는 데 도움이 됩니다.
5단계. 거래 마무리
과거에는 판매 과정에서 여러 사람의 의견과 피드백을 균형 있게 조정하려면 이해 관계자들을 한자리에 모아 최종 세부 사항을 논의해야 했습니다. 더 이상은 아닙니다. 즉각적인 피드백과 전자 서명 기능은 조치를 신속하게 처리하고 마감 주기를 단축하는 데 도움이 됩니다.
실시간 피드백과 즉각적인 업데이트로 협상을 간소화하세요
DocSend 내에서 직접 전자 서명을 통해 마감 주기를 가속화하고 모든 계약이 안전하고 추적 가능하도록 보장합니다.
전자 서명으로 마감 주기를 가속화하세요
초기 NDA에서 거래 성사에 이르기까지 모든 문서에 전자 서명을 추가하여 마무리 과정의 속도를 높이세요. 서명된 모든 문서는 DocSend 계정에서 기록 및 감사 보기 기능을 통해 안전하게 추적됩니다.
DocSend가 팀이 거래를 더 빠르게 마무리하는 데 어떻게 도움이 되나요?
DocSend는 거래 프로세스의 모든 단계를 단순화하고 가속화하는 도구를 제공하여 영업팀의 역량을 강화하도록 설계되었습니다. DocSend는 느린 후속 조치와 문서 보안 부족과 같은 일반적인 문제를 해결하여 중요한 거래에 더 많은 시간을 집중할 수 있도록 보장합니다.
주요 이점은 다음과 같습니다.
- 실시간 추적 및 분석: 전략적으로 후속 조치를 취하고 의사 결정자를 식별하기 위한 실행 가능한 통찰력을 얻으세요.
- 강화된 보안: 비밀번호 보호, 워터마킹, 뷰어 검증을 통해 기밀 파일을 보호하세요
- 통합 전자 서명: 플랫폼에 직접 내장된 법적 구속력이 있는 전자 서명으로 더욱 빠르게 거래를 성사시키세요
DocSend는 이러한 기능을 단일 도구로 통합하여 영업팀이 거래를 관리하고 성사시키는 방식을 혁신하고, 더 큰 효율성과 확신을 제공합니다.
DocSend를 사용하여 자신 있게 거래를 마무리하세요
DocSend는 영업팀이 거래 주기의 모든 단계를 간소화할 수 있도록 지원합니다. 고급 분석, 안전한 공유, 전자 서명 기능을 결합하여 참여를 추적하고, 후속 조치에 집중하고, 마감 프로세스를 가속화하는 데 필요한 도구를 제공합니다.
DocSend로 업무 흐름을 간소화하고, 속도와 효율성을 위해 구축된 솔루션으로 거래를 관리하세요.
