기사를 쓰거나 프로젝트를 마무리한 후에는 예상치 못한 시스템 오류나 컴퓨터 충돌에 대해 걱정하는 것이 가장 싫을 것입니다. 데이터 손실은 최악의 시나리오이지만, 실제로 발생할 수 있는 일이며, 처음부터 작업을 시작하는 것은 불가능할 수도 있습니다.
Windows PC에서 만든 업무 문서 외에도 가족 사진과 비디오와 같은 귀중한 개인 데이터를 안전하게 보관하기 위해 휴대폰에서 컴퓨터로 전송했을 수도 있습니다. 이는 손실될 경우 복구하거나 대체하기 어려운 엄청난 양의 중요한 데이터입니다.
외장 하드 드라이브를 사용하면 사고가 발생하기 쉽습니다. 외장 하드 드라이브를 도난 당할 경우 파일이 잘못된 사람의 손에 들어갈 수 있고 저장된 파일을 업데이트하는 도중 장치가 고장 날 수도 있죠. 또는 소프트웨어의 결함으로 드라이브에 저장한 모든 데이터가 삭제될 수도 있습니다.
이러한 짜증스럽고 잠재적으로 재앙적인 사건을 겪게 되면 데이터 백업 사본을 만드는 데 시간을 투자한 것이 다행이라고 생각하게 될 것입니다. 백업 전략을 갖추면 장치 손상, 실수로 인한 데이터 손실, 랜섬웨어 및 기타 사이버 공격으로부터 파일을 안전하게 보호하는 데 도움이 됩니다.
Dropbox Backup 같은 백업 솔루션을 사용하면 손실된 파일을 훨씬 간편하게 복구할 수 있어 이전과 똑같은 환경으로 되돌릴 수 있습니다. 또한 외장 하드 드라이브와는 달리 필요할 때 언제, 어디서든 파일에 액세스할 수 있죠.
클라우드 백업을 사용하면 Windows PC의 데이터를 보호하여 항상 중요한 파일에 액세스할 수 있습니다. 하지만 Windows PC를 클라우드에 백업하는 것이 얼마나 쉬운지 보여드리기 전에 먼저 중요한 질문 하나를 생각해 보세요.
정확히 어떤 데이터를 백업해야 할까요?
Windows PC에서 백업해야 하는 데이터의 유형
다음 사항을 백업하는 것이 좋습니다.
- 사진, 동영상, 음악 등의 개인 파일
- 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션
- 이메일
- 데이터베이스
- 소셜 미디어 데이터
백업과 관련해 기억해야 할 중요한 사항이 하나 있습니다. 바로 백업을 만든 후에도 절대로 원본 데이터를 삭제하면 안 된다는 것입니다. 백업은 장치의 저장 공간을 확보하기 위한 대체물이 아니라 별도의 위치에 저장해 놓은 데이터 사본입니다. 그리고 이것이 바로 온라인 전용 스토리지가 필요한 이유이죠.
다른 위치에 있다고 해서 그 중요한 파일을 놓치지 마세요!
'문서' 폴더가 아닌 다른 폴더에도 데이터가 저장되어 있을 수 있다는 사실을 잊지 마세요. 세금 정산 때 필요한 중요한 PDF 청구서가 '다운로드' 폴더에 잊혀진 채로 저장되어 있을 수도 있습니다. 다행히도 Dropbox Backup 같은 서비스를 사용하면 컴퓨터 전체를 개별 파일을 백업하는 것처럼 간편하게 백업할 수 있습니다.
컴퓨터 전체 백업은 언제 해야 할까?
정기적으로, 특히 큰 프로젝트를 완료한 경우, 중요한 파일을 만들거나 다운로드한 경우 또는 Windows PC에 무슨 일이 생겨도 데이터를 잃고 싶지 않을 때마다 백업을 해야 합니다. "그 파일(또는 데이터)을 잃고 싶지 않다"고 생각하는 순간이 있다면, 반드시 백업을 해야 합니다.
Windows 10과 같은 오래된 운영 체제에서 Windows 11로 전환하는 경우 전체 컴퓨터를 백업하는 것도 좋습니다. 이것은 단순한 업데이트가 아닌 새로운 시스템이므로 Windows 11을 설치하면 컴퓨터의 내용이 삭제될 수 있습니다.
Windows PC 백업 옵션
가장 효과적인 백업 전략은 데이터 사본을 최소 3개 만들어 여러 곳에 저장하는 것입니다. 이러한 백업 옵션 중 두 가지는 외장형 하드 드라이브와 플래시 드라이브와 같은 온사이트 솔루션이어야 합니다.
Windows 7에는 백업 및 복원이라는 기본 제공 백업 소프트웨어가 있었지만, 이 프로그램을 사용하려면 백업을 위한 외부 저장소가 필요했습니다.
이후 Microsoft는 Windows 8, 10, 11을 위한 파일 히스토리라는 새로운 백업 프로그램을 개발했습니다. 이 프로그램 역시 파일을 백업하려면 외부 저장 장치나 네트워크 위치가 필요합니다.
하지만 파일 히스토리는 자동으로 파일 백업을 생성하고 이전 버전의 파일을 저장할 수 있는 기능을 제공합니다. 그래서 파일 이전 사본을 복원해 액세스하는 것이 가능하죠.
세 번째 백업 솔루션은 오프사이트여야 하며, 클라우드 등의 온라인 백업 환경을 활용하는 것이 좋습니다. 클라우드 백업은 예기치 못한 장치 손상과 데이터 손실로부터 Windows를 가장 안전하게 보호해 줍니다. 또한 운영 체제를 업그레이드하거나 업데이트할 때 파일을 복원하는 가장 간단한 수단이기도 합니다.
Dropbox Backup으로 Windows PC 백업하기
Windows PC를 클라우드에 백업하려면 먼저 안전하고 안정적인 인터넷 연결이 있는지 확인해야 합니다. 이상적으로는 인터넷 연결이 강력하고 빨라야 백업 프로세스에 필요 이상으로 오랜 시간이 걸리지 않습니다.
클라우드 백업 프로세스의 속도와 단순성은 서비스 제공업체마다 다릅니다. 가장 적합한 솔루션은 데이터 보안을 우선시하고 Windows PC 백업을 가능한 한 간단하게 만드는 것입니다.
Dropbox Backup은 클라우드 백업의 스트레스와 혼잡함을 줄여줍니다. 다음 3단계에 따라 간편하게 Windows PC를 백업해 보세요.
1단계: Dropbox 데스크톱 앱을 받고 계정에 로그인하세요.
- PC에 열려 있는 모든 파일과 애플리케이션을 닫습니다.
- 아직 설치하지 않았으면 Dropbox 데스크톱 앱을 다운로드해 설치합니다.
- Dropbox Backup을 사용하려면 OneDrive 등의 다른 백업 공급업체를 비활성화해야 합니다.
- 이전에 사용하던 백업 공급업체에 저장된 파일을 복원한 후 PC에서 파일이 원래 저장되어 있던 폴더로 되돌아왔는지 확인합니다.
- Dropbox 데스크톱 앱을 열고 계정에 로그인하거나, 새로운 계정을 만듭니다.
2단계: 백업 설정
- 시스템 트레이에서 Dropbox 아이콘을 클릭한 후 프로필 사진을 클릭합니다.
- 환경설정, 백업 탭, 설정을 차례로 선택합니다.
- 백업 추가에서 백업하려는 PC를 선택합니다.
- 시작하기를 클릭합니다.
3단계: 백업할 파일과 폴더 선택
- 백업할 파일과 폴더를 선택할 수 있는 새 창이 표시됩니다.
- 백업하려는 파일 및/또는 폴더 옆에서 확인란을 선택한 후 설정을 다시 클릭하거나, 백업을 클릭합니다.
- Dropbox가 데이터 백업을 시작합니다.
- 백업이 진행되는 동안에도 PC를 정상적으로 사용할 수 있습니다.
- 백업하지 못한 파일이 있는 경우 Dropbox 계정에 내 컴퓨터의 파일이라는 이름의 바로 가기가 생성되며, 이 바로 가기를 통해 PC에 저장된 파일의 위치로 이동할 수 있습니다.
- 백업이 완료되면 Dropbox에 내 PC[컴퓨터 이름]라는 이름으로 파일/폴더가 표시됩니다.
사고가 발생하기 전에 미리 대비
Dropbox Backup을 사용하면 파일이 클라우드에 자동으로 백업되어 어떤 문제가 발생해도 데이터를 빠르고 원활하게 복구할 수 있습니다.
