4 cara untuk mengatur pasukan jualan anda untuk jualan yang lancar

Sebagai pengurus jualan, anda mahu melakukan segala-galanya untuk membantu pasukan anda berjaya. Walaupun mudah untuk menumpukan pada sasaran dan KPI yang besar, butiran sehari-hari yang kecil selalunya menjadi halangan kepada pasukan anda dan menghalang mereka daripada melakukan yang terbaik.

Isu dengan kawalan versi, mengejar lembaran harga terkini dan komunikasi yang tidak teratur boleh melambatkan kerja walaupun dalam kalangan pasukan jualan terbaik. Apabila setiap mesyuarat, susulan dan urus niaga dikira, aliran kerja yang tidak teratur akhirnya merugikan masa dan momentum jurujual anda.

Di sinilah Dropbox memainkan peranan. Daripada simpanan fail kepada persediaan mesyuarat, perkongsian kandungan mahupun menandatangani kontrak, Dropbox memberi pasukan anda struktur dan alatan yang mereka perlukan untuk bekerja dengan lebih bijak pada setiap peringkat kitaran jualan.

Temui alatan Dropbox yang membantu pasukan jualan anda kekal teratur

Kepantasan, kejelasan dan konsistensi—itulah yang membuatkan pasukan jualan sentiasa tajam. Pasukan anda perlu tahu bahawa mereka sedang bekerja dengan kandungan yang betul, menggunakan alatan yang betul dan kekal segerak pada setiap peringkat perjanjian. Dropbox menyatukan semuanya dengan set produk bersambung yang membantu wakil mengurus fail, persediaan untuk mesyuarat, berkongsi bahan dan menutup dengan yakin.

Begini cara setiap alat membantu:

• Dropbox: Asas yang menyatukan segala-galanya. Simpan dan susun dek jualan, lembaran harga, kontrak dan buku panduan dalam satu lokasi yang selamat dan mudah diakses—dalam talian atau luar talian, daripada mana-mana peranti.
• Dropbox Dash: Cari perkara yang anda perlukan, pantas—dengan carian dan jawapan universal dikuasakan AI. Daripada dek terkini kepada konteks utama merentas Dropbox, e-mel dan Slack. Tiada penggalian, tiada tab bertukar. Hanya apa yang anda perlukan sekarang, di hujung jari anda.
• Dropbox DocSend: Kongsi dek padang dan cadangan dengan analitis halaman demi halaman untuk melihat perkara yang bergema dengan prospek—dan susulan dengan impak yang lebih besar.
• Dropbox Sign: Hantar kontrak untuk eSignature hanya dengan beberapa klik, automatikkan peringatan dan tutup tawaran dengan lebih cepat tanpa mencetak, mengimbas atau mengejar kelulusan.

Bersama-sama, alatan ini mengurangkan geseran pada setiap langkah—dari nada pertama hingga tandatangan terakhir—supaya wakil anda boleh kurang menumpukan pada pentadbir dan lebih banyak pada penjualan.

Berikut ialah empat cara mudah untuk menghidupkan organisasi itu merentasi kerja harian pasukan jualan anda.

1. Jadikan dokumen pelanggan lebih mudah dicari

Setiap pasukan jualan telah berada di sana—tergelisah mencari versi terbaharu cadangan atau menggali urutan e-mel untuk mencari helaian spesifikasi minit sebelum panggilan. Dengan mempunyai sistem yang membantu wakil mencari kandungan yang betul dengan cepat, anda boleh mengelak daripada ditangkap.

Dropbox Dash menjadikannya lebih mudah berbanding sebelum ini dengan carian universal dikuasakan AI yang berfungsi merentas semua apl anda yang disambungkan—Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, e-mel dan banyak lagi. Daripada bergantung pada folder yang dinamakan dengan sempurna atau menghafal laluan fail, wakil hanya perlu menaip perkara yang mereka perlukan dan Dash akan memaparkan kandungan yang paling relevan dan terkini serta-merta.

Perlukan dek terkini untuk pelanggan penjagaan kesihatan di Midwest? Atau helaian harga yang dikongsi suku lepas? Dash boleh menemuinya—walaupun ia terdapat dalam alat lain, atau jika anda tidak ingat dengan tepat di mana ia disimpan. Ia juga boleh membetulkan kesilapan silap atau mentafsir pertanyaan yang samar-samar, menjadikan pemburuan fail sebagai perkara yang sudah berlalu. Dan dengan menyimpannya dalam Dropbox, ia disegerakkan serta-merta merentas semua pengguna dan peranti yang disambungkan, jadi seluruh pasukan anda boleh yakin mereka sedang bekerja dengan maklumat terkini.

Dengan memberi pasukan anda satu tempat untuk mencari di seluruh kit alat jualan mereka, anda menghapuskan masa yang terbuang dan mengurangkan risiko bekerja daripada bahan lapuk. Kurangkan menggali, lebihkan melakukan.

2. Akses segala-galanya, dari mana-mana sahaja, dengan selamat

Sebaik sahaja anda telah menjadikan fail lebih mudah dicari, langkah seterusnya ialah memastikan fail itu tersedia di mana-mana dan pada bila-bila masa pasukan anda perlukan—tanpa menjejaskan keselamatan. Dropbox Dash menghimpunkan kandungan jualan, konteks dan komunikasi anda ke dalam satu pangkalan pengetahuan dikuasakan AI yang boleh diakses oleh wakil daripada desktop, mudah alih atau pelayar.

Sama ada mereka sedang bersiap sedia untuk perjumpaan dari jalan raya, menyemak nota panggilan di rumah atau membuat susulan selepas tunjuk cara, Dash menyimpan segala-galanya di hujung jari mereka. Halaman mula diperibadikan setiap pengguna membantu wakil sentiasa termaklum tentang mesyuarat, tarikh akhir dan dokumen terkini, yang membolehkan mereka menyambung semula kerja dari tempat mereka berhenti—tanpa mengira peranti.

Dan apabila ia datang untuk persediaan mesyuarat, Dash Chat adalah pengubah permainan. Ia boleh mengimbas merentasi urutan e-mel, nota pelanggan, maklumat produk, dek padang dan juga transkrip panggilan lepas—kemudian meringkaskan segala-galanya menjadi gambaran keseluruhan yang bersih dan padat. Wakil boleh meminta petikan tawaran, perbandingan produk atau langkah seterusnya daripada perbualan pelanggan dan Dash menyampaikan jawapan dengan pautan kembali ke bahan sumber.

Selain itu, dengan berbilang lapisan keselamatan dan kawalan kebenaran lanjutan, harga paling sensitif, kontrak dan kandungan jualan pasukan anda kekal dilindungi. Anda boleh berkongsi perkara yang diperlukan dengan yakin—secara dalaman atau luaran—tanpa perlu risau tentang kebocoran atau kekeliruan versi.

3. Jejaki analitis dokumen untuk kekal selangkah ke hadapan

Anda telah menghantar dek. Sehari berlalu—kemudian dua—dan wakil anda tertanya-tanya: adakah prospek membukanya? Adakah mereka membaca selepas slaid muka depan? Adakah mereka melihat pada harga?

Dengan alatan seperti Dropbox DocSend, pasukan anda tidak perlu meneka lagi. Mereka mendapat analitis halaman demi halaman yang menunjukkan dengan tepat perkara yang menarik perhatian prospek, perkara yang ditipu dan tempat untuk membuat susulan dengan lebih fokus.

Statistik ini membantu pasukan jualan anda memperkemas perjumpaan mereka, menyesuaikan kandungan dengan tingkah laku pembeli dan meningkatkan kemungkinan untuk memajukan tawaran itu ke hadapan. Dan apabila dek dibuka,wakil boleh menggunakan carian universal atau tindanan khusus prospek dalam Dash untuk mengeluarkan bahan berkaitan dengan cepat—perbualan lalu, dokumen harga atau nota—supaya mereka boleh membuat susulan dengan konteks dan keyakinan.

Ini melengkapkan pasukan anda dengan kecerdasan yang mereka perlukan untuk memacu perbualan yang lebih bijak, susulan yang lebih tajam dan jangkauan yang lebih strategik yang berasaskan data, bukan tekaan.

4. Percepatkan tawaran—dan pengambilan pekerja—dengan eSignatures

Ia tidak rasmi sehingga ia rasmi. Apabila ia datang untuk menutup tawaran, kelajuan penting. Jika wakil anda masih mengurus kontrak kertas atau melantun antara alatan untuk membuat, menghantar dan menjejaki perjanjian, anda akan meninggalkan masa—dan hasil—di atas meja.

Dengan Dropbox Sign, pasukan anda boleh menghantar SOW, NDA dan perjanjian lain untuk eSignature dalam beberapa klik sahaja. Wakil boleh menggunakan templat boleh guna semula, mengautomasikan peringatan susulan dan menjejaki status tandatangan dalam masa nyata—jadi tiada apa-apa yang tergelincir.

Aliran kerja diperkemas yang sama digunakan untuk kemasukan kerja. Kontrak pekerja baharu boleh ditandatangani dari jauh, disimpan dengan selamat dan dikongsi melalui Dropbox Dash, dengan tindanan berstruktur yang memberi wakil baharu akses segera kepada fail, bahan latihan dan buku panduan yang mereka perlukan untuk bermula.