Table of contents
- Sebab biasa anda tidak boleh menyunting fail PDF
- Tidak boleh menyunting PDF selepas menandatangani dokumen? Bukan anda sahaja yang menghadapi isu ini
- Mengapakah saya tidak boleh menyunting PDF dengan Adobe Acrobat?
- Adakah anda boleh menyunting fail PDF dalam akaun Dropbox anda?
- Imbas dokumen sebagai PDF dan sunting dengan lancar menggunakan Dropbox
PDF (Format Dokumen Mudah Alih) telah dicipta oleh John Warnock dan Charles Geschke, pengasas bersama Adobe. Format ini direka bentuk untuk bersifat universal—jadi pengguna Mac boleh berkongsi dokumen dengan pengguna PC Windows (atau sebaliknya) dan fail akan kelihatan sama pada kedua-dua peranti.
Dari masa ke masa, semua jenis ciri telah dimasukkan ke dalam format. Perlindungan kata laluan, e-Tandatangan, pembenaman media, medan borang interaktif dan banyak lagi telah menjadikan PDF sebagai asas kepada banyak aliran kerja, projek dan perniagaan.
Hari ini, PDF ialah format biasa sehingga hampir setiap bahagian kandungan pada web yang bukan teks, HTML atau berasaskan video dikunci dengan selamat dalam PDF. Daripada permohonan kerja dan resume kepada kertas putih dan e-Buku, PDF ialah format fail serba guna yang boleh anda gunakan untuk apa-apa sahaja.
Walaupun begitu, PDF juga mempunyai masalah. Dengan semua ciri dan kefungsian baharu ditambahkan pada format, kadangkala anda mungkin tidak dapat menyunting atau mengakses PDF.

Sebab biasa anda tidak boleh menyunting fail PDF
Penciptaan dan perkongsian fail PDF boleh dilakukan dengan mudah, tetapi kadangkala anda boleh menghadapi masalah apabila cuba menyunting PDF yang anda terima daripada orang lain. Ini boleh menjadi sangat mengecewakan terutamanya apabila menyunting dokumen sensitif masa, seperti kontrak mendesak yang perlu ditandatangani.
Terdapat beberapa sebab PDF kadangkala sukar untuk disunting. Mari kita lihat beberapa isu yang paling biasa.
- Tiada hak pentadbiran: Orang lain telah mencipta PDF dan mereka tidak mendayakan keupayaan menyunting untuk pengguna lain.
- Fail dilindungi: Dokumen PDF disulitkan dengan perlindungan kata laluan.
- Pembaca PDF tidak memberikan kebenaran: Anda mungkin menggunakan pembaca PDF yang hanya membenarkan anda melihat pratonton fail, bukannya menyunting.
- PDF dicipta dengan program yang salah: PDF telah dicipta menggunakan program yang lapuk atau tidak berkesan yang menyukarkan penyuntingan fail.
- Editor PDF sukar digunakan: Perisian penyuntingan yang anda gunakan terlalu rumit.
Perkara yang perlu dilakukan jika…fail PDF anda tiada hak pentadbiran
Fail PDF yang dicipta dalam Adobe mempunyai tetapan keizinan. Ini ditetapkan oleh pentadbir fail, iaitu peranan yang diberikan oleh pencipta fail asal.
Tetapan keizinan ialah "baca sahaja", "sunting" dan "dilindungi kata laluan". Jika anda hanya boleh mempratonton PDF, mungkin anda tidak boleh menyunting fail kerana tahap keizinan ditetapkan kepada "baca sahaja" atau "lihat-sahaja".
Salah satu cara untuk mengatasi perkara ini adalah dengan mengeksport PDF anda daripada Adobe Acrobat kepada aplikasi lain seperti Microsoft Word, kemudian menyimpan semula fail sebagai PDF dalam fungsi Simpan Sebagai. Walau bagaimanapun, tindakan ini tidak disyorkan untuk dokumen yang mengandungi maklumat sensitif atau sulit.
Sebagai alternatif, pembaca PDF yang menawarkan fungsi penyuntingan mungkin lebih berkesan. Apl Adobe Acrobat Reader untuk peranti mudah alih dan desktop akan membolehkan anda menandatangani dan menganotasi PDF. Tetapi untuk mengakses lebih banyak keupayaan menyunting, anda mungkin perlu menaik taraf kepada langganan berbayar pada Acrobat Reader Pro.
Perkara yang perlu dilakukan jika…fail PDF anda dilindungi
Jika anda mencipta PDF atau mempunyai keizinan pentadbir dan tidak lagi memerlukan perlindungan kata laluan, anda boleh membuang fungsi keselamatan ini dengan mudah. Dalam Adobe Acrobat, anda hanya perlu pergi ke Alat > Lindungi > Sulitkan > Buang Keselamatan. Taip kata laluan di dalam kotak, kemudian klik OK.
Jika anda tidak mempunyai keizinan pentadbir dan anda tidak boleh menyunting PDF dalam mod pratonton, maka perlindungan keselamatan lebih sukar untuk dibuang.
Hal ini boleh mengecewakan jika anda hanya ingin mengedit teks atau menyusun semula halaman dalam PDF anda—tetapi anda langsung tidak boleh masuk ke dalam fail itu.
Bagi membuka kunci PDF untuk penyuntingan dalam Adobe Acrobat, anda mestilah merupakan pemilik fail dan/atau mempunyai kata laluan. Tiada cara untuk memulihkan kata laluan yang terlupa dalam Acrobat.
Jika anda merupakan pemilik PDF dan terlupa kata laluan, Adobe mencadangkan penyelesaian berikut:
1. Buka fail PDF dalam Adobe Acrobat DC.
2. Pergi ke Fail > Cetak.
3. Pilih Adobe PDF sebagai pencetak dalam kotak dialog, kemudian pilih Cetak.
4. Berikan nama kepada fail anda, kemudian pilih Simpan.
- Tindakan ini akan mencipta PDF yang akan dibuka dalam Acrobat DC.
Anda sebenarnya tidak akan "mencetak" salinan fizikal PDF, sebaliknya mencipta versi dokumen yang baharu tanpa perlindungan kata laluan.
Nota: Kaedah ini akan membuang elemen interaktif seperti hiperpautan, penanda halaman dan butang daripada versi baharu.
Perkara yang perlu dilakukan jika…editor PDF anda sukar digunakan
Terdapat dua penyelesaian yang mudah untuk perkara ini—sama ada mendapatkan sokongan daripada pembekal perkhidmatan penyuntingan atau memilih editor PDF yang berbeza!
Editor PDF seperti Adobe Acrobat DC ialah program yang membolehkan anda menyunting dan memanipulasi PDF dengan menambahkan atau menghapuskan teks, menukar reka letak dan pemformatan dokumen, serta banyak lagi.
Dropbox memudahkan anda memuat naik, menyunting dan berkongsi PDF di satu tempat—tiada perisian pihak ketiga atau bestari teknikal diperlukan.
Tanpa pemasangan aplikasi baharu, anda boleh menyunting PDF dengan cepat dan selamat terus daripada penyimpanan awan anda. Selain itu, sama ada anda menggunakan Word atau PowerPoint, Dropbox memudahkan anda menukar jenis fail yang berbeza kepada PDF dalam masa beberapa saat.
Tidak boleh menyunting PDF selepas menandatangani dokumen? Bukan anda sahaja yang menghadapi isu ini
Tidak dapat mengedit PDF yang telah ditandatangani merupakan satu lagi masalah biasa. Isu ini biasanya berlaku kerana sebaik sahaja anda menandatangani PDF dengan alat e-Tandatangan seperti Dropbox Sign, fail tersebut berstatus baca sahaja untuk pengguna lain.
Jika anda meminta e-Tandatangan daripada seseorang dalam bentuk PDF (seperti kontrak atau penyata kerja) dan telah menerima kembali fail tersebut, anda mungkin tidak dapat membuat penyuntingan setelah fail itu ditandatangani. Penandatangan boleh memilih untuk mengunci PDF secara manual selepas menandatangani fail, menjadikan fail itu dalam mod baca sahaja untuk semua orang.
Untuk menyunting PDF, anda perlu menggunakan versi yang tidak ditandatangani. Buat semakan anda pada versi fail ini, kemudian hantar fail kembali untuk ditandatangani semula.
Dengan cara ini, semua orang yang terlibat dalam dokumen itu mengetahui bahawa dokumen yang telah ditandatangani telah dipersetujui oleh semua pihak, tanpa penambahan lewat atau perubahan yang mungkin terlepas pandang.
Mengapakah saya tidak boleh menyunting PDF dengan Adobe Acrobat?
Bukan sahaja Adobe Acrobat boleh dikatakan perisian yang paling biasa digunakan untuk melihat dan menyunting PDF—pengasas bersama Adobe sebenarnya membangunkan format tersebut pada tahun 1990-an.
Walau bagaimanapun, kadangkala anda mungkin mendapati bahawa anda tidak dapat menyunting PDF menggunakan Acrobat. Oleh sebab Adobe ialah perisian lazim untuk mencipta dan menyunting PDF, banyak isu—seperti terkunci daripada fail yang dilindungi kata laluan—hanya benar-benar boleh diselesaikan dalam alat Adobe seperti Acrobat.
Jika anda cuba menyunting PDF yang disimpan pada desktop anda dengan Acrobat DC, anda mungkin tidak dapat menyunting PDF kerana:
- Perisian sudah lapuk
- Acrobat bukanlah pemilik PDF lalai pada komputer anda
- Dalam situasi ini, anda mungkin membuka fail anda dalam Adobe Reader DC dan bukannya Acrobat DC.
- Untuk menukar fungsi ini, klik kanan pada pratonton mini fail PDF, kemudian pergi ke Sifat dan Tukar di sebelah “Dibuka dengan”. Pilih Adobe Acrobat DC daripada senarai, kemudian klik OK dan OK sekali lagi apabila anda dibawa kembali ke kotak dialog.
Adakah anda boleh menyunting fail PDF dalam akaun Dropbox anda?
Ya, anda boleh menyunting fail PDF pada peranti yang berbeza dengan Dropbox!
Apabila melihat pratonton fail dalam akaun Dropbox anda di dropbox.com, anda boleh:
- Menambahkan, menyunting, menghapuskan atau menyerlahkan teks
- Membuat nota dan anotasi dengan tangan bebas
- Seret dan lepas medan borang
- Tambahkan tandatangan anda atau hantar PDF anda dengan permintaan untuk tandatangan orang lain
- Ubah reka letak PDF anda dengan menambahkan, menghapuskan, menyusun semula atau memutar halaman
Anda boleh sama ada menyimpan PDF anda yang disunting sebagai fail baharu dalam akaun anda atau menggantikan versi asal dengan versi yang disunting.

Sebagai pengguna Dropbox, anda boleh menggunakan peranti mudah alih anda untuk mengimbas dokumen fizikal dan menyimpan dokumen itu pada akaun Dropbox anda sebagai PDF. Imej yang disimpan pada akaun Dropbox anda juga boleh ditukar kepada imbasan PDF menggunakan apl mudah alih Dropbox.
Perlu menyunting PDF semasa dalam perjalanan? Apl mudah alih membolehkan anda menyunting PDF daripada iPhone atau Android anda. Tambahkan teks atau tandatangan pada PDF anda dan perubahan akan disimpan pada akaun Dropbox anda.

Jika anda masih menghadapi masalah semasa menyunting PDF, anda boleh menghubungi ahli Komuniti Dropbox. Anda mungkin menemui pengguna lain yang pernah mengalami masalah yang sama seperti anda dan telah menemukan penyelesaian yang berkesan.
Imbas dokumen sebagai PDF dan sunting dengan lancar menggunakan Dropbox
Daripada dokumen yang memerlukan tandatangan kepada projek video kolaboratif, Dropbox merupakan ruang untuk semua kandungan anda.
Akaun Dropbox anda bukan sahaja penyimpanan awan untuk fail dan folder anda. Dropbox juga merupakan ruang khusus untuk mengatur, menyunting, berkongsi dan bekerjasama pada bila-bila masa—dan di mana-mana sahaja—yang anda mahukan.
Imbas dokumen menggunakan apl Dropbox untuk iOS dan Android dan simpan dokumen itu pada akaun Dropbox anda sebagai PDF. Akses fail PDF anda daripada desktop anda dan mula menyunting terus di dropbox.com. Tiba masanya untuk meningkatkan tahap produktiviti anda.