Langkau ke kandungan utama

Mengapakah saya tidak boleh menyunting fail PDF?

Bacaan 6 min

2 Sep 2024

Seseorang sedang bekerja di meja, melihat skrin komputer, yang melambangkan usaha untuk menyelesaikan masalah, seperti menyunting fail PDF.

Sebab biasa anda tidak boleh menyunting fail PDF

Penciptaan dan perkongsian fail PDF boleh dilakukan dengan mudah, tetapi kadangkala anda boleh menghadapi masalah apabila cuba menyunting PDF yang anda terima daripada orang lain. Ini boleh menjadi sangat mengecewakan terutamanya apabila menyunting dokumen sensitif masa, seperti kontrak mendesak yang perlu ditandatangani.

Terdapat beberapa sebab PDF kadangkala sukar untuk disunting. Mari kita lihat beberapa isu yang paling biasa.

 

Perkara yang perlu dilakukan jika…fail PDF anda tiada hak pentadbiran

Fail PDF yang dicipta dalam Adobe mempunyai tetapan keizinan. Ini ditetapkan oleh pentadbir fail, iaitu peranan yang diberikan oleh pencipta fail asal.

Tetapan keizinan ialah "baca sahaja", "sunting" dan "dilindungi kata laluan". Jika anda hanya boleh mempratonton PDF, mungkin anda tidak boleh menyunting fail kerana tahap keizinan ditetapkan kepada "baca sahaja" atau "lihat-sahaja".

Salah satu cara untuk mengatasi perkara ini adalah dengan mengeksport PDF anda daripada Adobe Acrobat kepada aplikasi lain seperti Microsoft Word, kemudian menyimpan semula fail sebagai PDF dalam fungsi Simpan Sebagai. Walau bagaimanapun, tindakan ini tidak disyorkan untuk dokumen yang mengandungi maklumat sensitif atau sulit.

Sebagai alternatif, pembaca PDF yang menawarkan fungsi penyuntingan mungkin lebih berkesan. Apl Adobe Acrobat Reader untuk peranti mudah alih dan desktop akan membolehkan anda menandatangani dan menganotasi PDF. Tetapi untuk mengakses lebih banyak keupayaan menyunting, anda mungkin perlu menaik taraf kepada langganan berbayar pada Acrobat Reader Pro.

Simpan dan sunting PDF anda dengan selamat

Sunting PDF, simpan fail dan bekerjasama dengan mudah—semuanya dalam penyimpanan awan Dropbox yang selamat.

Tidak boleh menyunting PDF selepas menandatangani dokumen? Bukan anda sahaja yang menghadapi isu ini

Tidak dapat mengedit PDF yang telah ditandatangani merupakan satu lagi masalah biasa. Isu ini biasanya berlaku kerana sebaik sahaja anda menandatangani PDF dengan alat e-Tandatangan seperti Dropbox Sign, fail tersebut berstatus baca sahaja untuk pengguna lain.

Jika anda meminta e-Tandatangan daripada seseorang dalam bentuk PDF (seperti kontrak atau penyata kerja) dan telah menerima kembali fail tersebut, anda mungkin tidak dapat membuat penyuntingan setelah fail itu ditandatangani. Penandatangan boleh memilih untuk mengunci PDF secara manual selepas menandatangani fail, menjadikan fail itu dalam mod baca sahaja untuk semua orang.

Untuk menyunting PDF, anda perlu menggunakan versi yang tidak ditandatangani. Buat semakan anda pada versi fail ini, kemudian hantar fail kembali untuk ditandatangani semula. 

Dengan cara ini, semua orang yang terlibat dalam dokumen itu mengetahui bahawa dokumen yang telah ditandatangani telah dipersetujui oleh semua pihak, tanpa penambahan lewat atau perubahan yang mungkin terlepas pandang.

Mengapakah saya tidak boleh menyunting PDF dengan Adobe Acrobat?

Bukan sahaja Adobe Acrobat boleh dikatakan perisian yang paling biasa digunakan untuk melihat dan menyunting PDF—pengasas bersama Adobe sebenarnya membangunkan format tersebut pada tahun 1990-an.

Walau bagaimanapun, kadangkala anda mungkin mendapati bahawa anda tidak dapat menyunting PDF menggunakan Acrobat. Oleh sebab Adobe ialah perisian lazim untuk mencipta dan menyunting PDF, banyak isu—seperti terkunci daripada fail yang dilindungi kata laluan—hanya benar-benar boleh diselesaikan dalam alat Adobe seperti Acrobat.

Jika anda cuba menyunting PDF yang disimpan pada desktop anda dengan Acrobat DC, anda mungkin tidak dapat menyunting PDF kerana:

  • Perisian sudah lapuk
  • Acrobat bukanlah pemilik PDF lalai pada komputer anda
    • Dalam situasi ini, anda mungkin membuka fail anda dalam Adobe Reader DC dan bukannya Acrobat DC.
    • Untuk menukar fungsi ini, klik kanan pada pratonton mini fail PDF, kemudian pergi ke Sifat dan Tukar di sebelah “Dibuka dengan”. Pilih Adobe Acrobat DC daripada senarai, kemudian klik OK dan OK sekali lagi apabila anda dibawa kembali ke kotak dialog.

Adakah anda boleh menyunting fail PDF dalam akaun Dropbox anda?

Ya, anda boleh menyunting fail PDF pada peranti yang berbeza dengan Dropbox!

Apabila melihat pratonton fail dalam akaun Dropbox anda di dropbox.com, anda boleh:

  • Menambahkan, menyunting, menghapuskan atau menyerlahkan teks
  • Membuat nota dan anotasi dengan tangan bebas
  • Seret dan lepas medan borang
  • Tambahkan tandatangan anda atau hantar PDF anda dengan permintaan untuk tandatangan orang lain
  • Ubah reka letak PDF anda dengan menambahkan, menghapuskan, menyusun semula atau memutar halaman

Anda boleh sama ada menyimpan PDF anda yang disunting sebagai fail baharu dalam akaun anda atau menggantikan versi asal dengan versi yang disunting.

Ilustrasi dokumen dan pelbagai ikon fail yang mewakili jenis dokumen yang berbeza, berkaitan dengan menyunting PDF dalam Dropbox.
Seseorang sedang mengimbas resit dengan telefon pintar, yang menggambarkan penukaran resit kepada PDF boleh disunting.

Imbas dokumen sebagai PDF dan sunting dengan lancar menggunakan Dropbox

Daripada dokumen yang memerlukan tandatangan kepada projek video kolaboratif, Dropbox merupakan ruang untuk semua kandungan anda.

Akaun Dropbox anda bukan sahaja penyimpanan awan untuk fail dan folder anda. Dropbox juga merupakan ruang khusus untuk mengatur, menyunting, berkongsi dan bekerjasama pada bila-bila masa—dan di mana-mana sahaja—yang anda mahukan.

Imbas dokumen menggunakan apl Dropbox untuk iOS dan Android dan simpan dokumen itu pada akaun Dropbox anda sebagai PDF. Akses fail PDF anda daripada desktop anda dan mula menyunting terus di dropbox.com. Tiba masanya untuk meningkatkan tahap produktiviti anda.

Terokai sumber berkaitan

Seseorang yang duduk di meja luar cuba menukar PDF menjadi borang yang boleh diisi pada peranti mudah alihnya.

Cara menukar PDF menjadi borang yang boleh diisi dengan medan teks boleh disunting

Ingin menukar PDF yang statik menjadi interaktif? Ketahui cara menukar PDF kepada borang yang boleh diisi menggunakan Dropbox.

Gambar pasangan yang mengimbas dokumen menggunakan apl mudah alih Dropbox.

Cara menukar dokumen yang diimbas kepada PDF boleh disunting

Perlu mendigitalkan dokumen bercetak anda, tetapi masih perlu mengedit dokumen itu? Ketahui cara menukar dokumen yang diimbas kepada format PDF boleh disunting.

Seseorang sedang mengimbas invois kertas dengan peranti mudah alihnya.

Cara mengimbas dokumen pada peranti mudah alih iPhone atau Android

Pencetak pengimbas bukanlah satu-satunya cara atau cara paling mudah untuk mengimbas kertas kerja. Ketahui cara mengimbas dokumen kepada komputer, peranti mudah alih iPhone atau Android anda.