Terdapat banyak istilah yang berkaitan dengan pengurusan fail hari ini. Tetapi ia bukan proses yang menyakitkan!
Dalam panduan ini, kami akan menerangkan cara Dropbox boleh membantu anda membuat sandaran dan menyegerakkan fail anda—dan sebab ia berbaloi menggunakan kedua-dua penyelesaian. Tetapi pertama sekali, mari kita lihat perbezaan utama antara sandaran dan penyegerakan.
Sandaran lwn selaras: Ringkasan pantas
Backup
Menyalin fail dan folder dari satu peranti atau lokasi ke peranti atau lokasi lain, yang mencipta versi tambahan sekiranya versi yang asal hilang atau dihapuskan
Penyelarasan
Menyimpan fail dalam ruang simpanan jarak jauh, yang boleh diakses daripada pelbagai peranti. Fail “diselaraskan” dan perubahan dibuat secara automatik di seluruh peranti yang disambungkan
Apa itu sandaran?
Secara ringkasnya, sandaran data ialah proses menyalin fail dan folder secara manual atau automatik dari satu lokasi ke lokasi lain. Lokasi ini boleh berbentuk fizikal, seperti pemacu keras luaran, atau dari jauh, seperti dalam awan.
Fikirkan tentang apabila anda mencurahkan hati dan jiwa anda ke dalam dokumen. Tiba-tiba, ledakan, bekalan elektrik terputus! Backup berfungsi untuk menyelamatkan hari, memberikan anda salinan pendua karya agung anda daripada peti besi selamat—jadi ia membolehkan anda bernafas lega kerana mengetahui kerja keras anda sentiasa selamat.
Bagi profesional, seperti jurugambar dan editor video, mempunyai sandaran adalah penting. Jika anda secara tidak sengaja menghapuskan fail penting, pemacu keras anda gagal, atau komputer anda ranap sepenuhnya semasa anda sedang mengerjakan projek, anda boleh yakin bahawa anda mempunyai salinan sandaran untuk digunakan.
Terdapat tiga jenis sandaran utama:
1. Sandaran penuh
Sandaran lengkap setiap fail dan folder yang dipilih.
2. Sandaran tambahan
Hanya menyimpan fail yang telah berubah sejak sandaran terakhir—tetapi sebaik sahaja perubahan dibuat.
Sebagai contoh, apabila mengerjakan projek sepanjang minggu, sandaran tambahan menangkap perubahan baharu setiap kali anda membuatnya.
3. Sandaran berbeza
Menyimpan semua fail yang telah berubah sejak sandaran penuh terakhir— tetapi hanya selepas sandaran seterusnya dijalankan.
Contohnya, jika anda membuat sandaran fail pada hari Isnin dan membuat perubahan pada minggu itu, apabila tiba masanya untuk sandaran pembezaan anda yang seterusnya, anda hanya akan menangkap perubahan sejak sandaran penuh terakhir—ia tidak melakukannya dalam masa nyata.
Kelebihan sandaran
Terdapat pelbagai manfaat untuk sandaran data—yang paling penting ialah ia memastikan fail dan folder anda selamat jika anda kehilangan data akibat penghapusan secara tidak sengaja dan kegagalan perkakasan.
Sebab tambahan untuk menyandarkan fail anda termasuk:
Fail direplika, bukan diganti—jadi walaupun anda menghapuskan atau kehilangan fail sandaran anda secara tidak sengaja, salinan asal akan tetap wujud
Fail dilindungi daripada serangan virus, perisian perosak dan perisian tebusan
Perkhidmatan sandaran awan seperti Dropbox Backup memudahkan untuk memulihkan dan memulihkan data anda apabila anda memerlukannya
Sandaran awan juga menjadikan sandaran cepat dan ringkas untuk dihidupkan dan dijalankan semula selepas menukar sistem pengendalian atau menyediakan peranti baru
Kelemahan sandaran
Bergantung pada jenis dan kaedah, terdapat beberapa kelemahan untuk sandaran data.
Membuat sandaran boleh memakan masa—terutamanya jika anda bergantung pada penyalinan fail ke pemacu keras luaran. Kaedah ini mempunyai tempatnya tetapi harus menjadi sebahagian daripada strategi sandaran yangkukuh —dan tidak bergantung kepada satu-satunya penyelesaian sandaran anda.
Sandaran data juga boleh menjadi tidak cekap, terutamanya untuk sandaran menggunakan media fizikal. Untuk melihat dan menukar fail yang telah anda sandarkan, anda perlu mengakses peranti storan, kemudian salin versi baharu selepas anda membuat perubahan. Kebanyakan orang tidak mempunyai masa untuk itu.
Dropbox Backup boleh menjadikan hidup anda lebih mudah kerana ia menyediakan penyelesaian sandaran sentiasa hidup—tetapkan perkhidmatan sekali dan sandarkan fail anda secara automatik apabila anda membuat kemas kini.
Apakah itu penyelarasan?
Sync, singkatan untuk "penyegerakan", melibatkan penyimpanan fail dalam repositori jauh yang boleh diakses daripada berbilang peranti. Apabila perubahan dibuat pada fail atau folder, data itu dikemas kini dengan cara yang sama merentas peranti anda.
Bayangkan apabila anda membuat pembentangan pada komputer riba anda, tetapi kemudian mata anda melayang ke arah telefon anda. Voila! Perubahan yang anda buat pada komputer riba anda juga terdapat pada telefon anda. Segerakkan langkah masuk seperti pembantu yang boleh dipercayai, memastikan fail anda dikemas kini pada semua peranti anda.
Dalam contoh lain, bayangkan anda sedang mengusahakan komputer riba peribadi anda—Mac—tetapi anda perlu mengakses sesuatu yang disimpan pada komputer riba kerja anda—peranti Windows. Biasanya, anda perlu log masuk ke komputer riba anda yang lain untuk mendapatkan fail yang anda perlukan. Tetapi apabila anda menyegerakkan data merentas peranti anda, semuanya disimpan dalam awan dan boleh diakses melalui apl desktop atau fail kongsi.
Terdapat dua jenis penyegerakan data utama:
1. Penyegerakan dua hala
Data disegerakkan antara dua atau lebih aplikasi atau peranti yang disambungkan, biasanya melalui perkhidmatan awan.
Sebagai contoh, jika anda mengambil gambar pada telefon anda, ia muncul pada komputer anda—edit foto pada komputer anda dan ia juga dikemas kini pada telefon anda.
2. Penyegerakan sehala
Data hanya boleh disegerakkan dalam satu arah, biasanya dalam alat atau lokasi tertentu. Ini kadangkala dirujuk sebagai tolakan data.
Contohnya, jika anda memuat naik fail, ia akan disegerakkan ke peranti rakan sekerja anda—tetapi jika rakan sekerja anda menukar fail tersebut, perubahan tersebut tidak disegerakkan secara automatik sehingga anda melakukan tolak data.
Kelebihan penyelarasan
Penyelarasan memudahkan anda mengakses fail dan folder pada bila-bila masa dan di mana-mana sahaja anda memerlukannya. Menyambungkan desktop dan peranti mudah alih anda bermakna anda boleh menggunakan iPhone atau Android anda untuk menyambung semula dari tempat anda berhenti jika komputer riba anda kehabisan bateri—dan begitu juga sebaliknya.
Data yang disegerakkan ke awan juga membolehkan kerjasama yang lebih ringkas dan diperkemas dalam pasukan . Daripada menghantar e-mel fail digital berulang-alik, anda boleh mengusahakan fail pada masa yang sama dan pengeditan akan dikemas kini secara automatik untuk semua orang.
Kelemahan penyegerakan
Salah satu perkara utama yang perlu dipertimbangkan dalam penyelarasan data ialah tiada fail sumber tunggal—apabila fail dipadamkan dari satu lokasi, ia dipadamkan daripada semua peranti yang dipautkan kepada fail itu.
Terdapat juga risiko fail ditimpa, kerana versi lama digantikan dengan kemas kini yang lebih baharu apabila fail sedang diedit. Dengan beberapa penyedia penyegerakan awan, tiada cara untuk mendapatkan kembali kerja itu.
Jangan mengeluh kesilapan manusia. Dropbox menyokong anda kerana ia membolehkan anda memulihkan versi lama fail anda yang disegerakkan dengan mudah sehingga 30 hari. Memutar semula masa menjadikan Dropbox penyelesaian yang mudah.
Sandaran dan selaras: Sebab anda memerlukan kedua-duanya
Secara individu, sandaran dan penyelarasan data mempunyai manfaat masing-masing. Mereka memenuhi keperluan akses fail yang serupa tetapi berbeza sedikit dari segi tujuan dan tahap perlindungan untuk fail anda.
Tetapi digunakan bersama-sama, ia benar-benar boleh meningkatkan produktiviti dan keselamatan anda.
Dropbox Backup membantu anda memastikan fail dan folder penting anda selamat dan dilindungi daripada semua jenis risiko data. Fail anda akan disimpan secara berasingan daripada mana-mana fail kongsi dalam akaun Dropbox anda, untuk melindunginya daripada ditimpa.
Untuk fail dan folder yang anda perlukan akses tetap, menyegerakkannya ke storan awan membolehkan kerjasama masa nyata dan aliran kerja yang lebih lancar merentas peranti yang berbeza. Menyimpan fail anda dalam Dropbox dan menyegerakkannya merentas peranti membantu anda mengosongkan ruang storan pada pemacu keras dalaman peranti.
Dan bukan itu sahaja. Dengan apl desktop Dropbox, fail dan folder akan kekal boleh diakses walaupun anda jauh daripada sambungan internet. Sebaik sahaja anda kembali dalam talian, Dropbox akan mengemas kini fail dan folder anda yang disegerakkan secara automatik dengan semua perubahan terkini.
Ketenangan fikiran untuk kehidupan digital anda
Dengan Dropbox, anda boleh menyegerakkan fail merentas peranti dan platform, kemudian mengaksesnya dari mana-mana sahaja. Sandaran disertakan dalam semua pelan Dropbox, jadi semua yang anda perlukan untuk menyegerakkan dan menyandarkan fail anda disertakan dalam satu langganan.
Jangan tunggu sehingga berlaku masalah—Dropbox Backup membolehkan anda menyandarkan fail penting secara automatik pada peranti anda dan memulihkannya dengan mudah.
Bersedia untuk menyandarkan berbilang peranti hanya dengan beberapa klik, memastikan fail anda selamat dan kukuh. Akses mereka di mana-mana sahaja anda memerlukannya di ruang khusus mereka sendiri dan ucapkan selamat tinggal kepada kebimbangan tentang penggantian. Hayati kuasa sandaran yang tidak mudah dengan mencuba Dropbox Backup hari ini!
