Sandaran foto dipermudahkan: Cara menyandarkan foto anda untuk disimpan

Jurugambar profesional tahu betapa pentingnya untuk mempunyai sandaran kerja mereka—kehilangan imej berharga boleh memudaratkan.

Bayangkan senarionya: Anda telah menghabiskan berjam-jam merakam gambar yang menakjubkan semasa majlis perkahwinan, sesi potret keluarga atau landskap yang menakjubkan, dan akhirnya telah memuat naik rakaman berhari-hari dari kamera anda ke komputer anda. Hanya, apabila anda datang untuk melawat semula foto tersebut kemudian, anda mendapati bahawa, atas sebab yang tidak dijangka, fail berharga tersebut telah lenyap sepenuhnya. 

Pemikiran sahaja sudah cukup untuk menggigilkan mana-mana tulang belakang jurugambar. Berikut adalah beberapa kemungkinan akibat:

• Anda kehilangandetik-detik yang tidak boleh digantikan — gambar yang sekali dalam seumur hidup (seperti tarian pertama pasangan atau senyuman tamat pengajian) hilang untuk selamanya
• Kepercayaan pelanggan anda terjejas—menjelaskan bahawa fail hilang boleh merosakkan reputasi anda apabila orang membayar untuk kerja itu
• Andamembuang masa berjam-jam untuk membuat semula kerja —jika penggambaran semula boleh dilakukan, ia akan memakan masa, tenaga dan wang
• Anda terlepas tarikh akhir—berebut-rebut untuk memulihkan atau menggantikan foto membuang garis masa penghantaran anda
• Anda kehilangan keyakinan sandaran—anda mungkin mula mempersoalkan semua sistem anda, tidak pasti sama ada mana-mana fail anda sebenarnya selamat
• Anda berurusan dengan perbualan yang janggal (atau marah)—memberitahu seseorang bahawa imej mereka hilang adalah tekanan dan meletihkan emosi, di kedua-dua belah pihak
• Anda berisiko kehilangan perniagaan masa depan—satu kemalangan boleh bermakna lebih sedikit rujukan dan kehilangan peluang

Itulah sebabnya pakar tahu bahawa bergantung pada satu kaedah sandaran tidak mencukupi. Apabila bercakap tentang fotografi, di mana setiap imej boleh mewakili pelaburan masa dan kreativiti yang besar, mempunyai strategi sandaran foto yang teguh dan boleh dipercayai adalah penting.

Apakah cara terbaik untuk membuat sandaran foto?

Untuk strategi sandaran foto anda yang kalis bencana, pertimbangkan untuk melaksanakan pendekatan berbilang peringkat yang merangkumi beberapa strategi utama, seperti:

• Storan utama: Peranti ini adalah tempat anda mula-mula menyimpan imej anda selepas memindahkannya daripada kamera atau telefon anda.
• Sandaran berlebihan: Buat sekurang-kurangnya satu salinan tambahan fail anda pada peranti yang berasingan. Mempunyai fail anda disimpan di berbilang lokasi bermakna jika satu peranti gagal, anda masih mempunyai akses kepada kerja anda.
• Penyelesaian penyimpanan awan: Perkhidmatan penyimpanan awan seperti Dropbox menawarkan kelebihan sandaran luar tapak, bermakna fail anda selamat walaupun bencana seperti kecurian, kebakaran atau banjir melanda.
• Jadual sandaran biasa: Selepas setiap tangkapan, biasakan untuk memindahkan imej anda ke storan utama anda dan peranti sandaran anda.
• Organisasi dan pengurusan fail: Gunakan konvensyen penamaan yang konsisten dan struktur folder yang memudahkan untuk mengesan pucuk atau projek tertentu.

Untuk benar-benar melindungi kerja anda dan memberikan diri anda ketenangan fikiran, anda mahukan sistem pintar dan boleh dipercayai yang boleh berjalan di latar belakang tanpa anda perlu memikirkannya. Apabila strategi sandaran anda berfungsi dengan mudah, anda bebas untuk menumpukan pada penggambaran besar anda yang seterusnya—jangan risau tentang apa yang mungkin salah dengan yang terakhir.

Cara membuat sandaran foto dengan kaedah 3-2-1

Satu cara yang dicuba dan benar untuk menyandarkan foto dan video ialah kaedah sandaran 3-2-1. Ini adalah strategi yang dihormati untuk mencipta berbilang sandaran data. Ia melibatkan tiga salinan data yang disimpan pada dua jenis media yang berbeza dan satu salinan di luar tapak. Inilah gambaran peraturan 3-2-1 untuk jurugambar profesional:

 

Simpan foto pada komputer anda

Mungkin sifat kedua untuk kembali dari penggambaran dan segera pasangkan kamera, kad memori atau peranti iOS atau Android anda ke dalam Mac atau PC anda untuk mengakses dan menyimpan gambar baharu anda. Ini cara terbaik untuk membuat sandaran foto dengan cepat setelah penggambaran selesai—sama ada anda berada di studio atau masih keluar di lokasi.

Bukan sahaja ini adalah cara yang baik untuk melihat dengan lebih teliti pada tangkapan anda, tetapi juga membiasakan diri anda untuk segera menyandarkan foto anda. Dengan memindahkan imej anda ke komputer anda dengan segera, anda memastikan kerja keras anda terpelihara dan dilindungi.

Mengalihkan foto terus ke komputer anda mungkin kelihatan seperti perkara kecil, tetapi ia boleh membuat perbezaan besar dalam memastikan foto anda selamat. Satu gangguan bekalan elektrik, kesilapan atau masalah kamera boleh memadamkan banyak kerja. Setiap sandaran tambahan membantu, jadi mudahkan untuk memastikan foto penting anda selamat dan sedia untuk digunakan dengan menyimpan foto pada komputer anda dengan segera.

 

Simpan foto pada pemacu USB

Untuk salinan ketiga foto anda, gunakan pemacu USB. Sebaik sahaja foto anda berada pada pemacu keras dalaman komputer anda, mudah untuk menyeretnya ke pemacu keras luaran. Pastikan anda mempunyai USB yang mempunyai ruang simpanan yang mencukupi untuk memenuhi keperluan anda. 

Mata bonus jika anda menggunakan pemacu keras luaran atau pemacu kilat yang disimpan di luar tapak. Anda boleh menyimpan pemacu mudah alih anda di pejabat atau studio anda, di rumah rakan, atau bahkan di dalam peti deposit keselamatan. Jika anda menyimpan pemacu anda di pejabat atau rumah rakan, melabur dalam peti besi kalis api sekiranya berlaku bencana. Pastikan untuk menggantikan pemacu keras luaran setiap beberapa tahun kerana reput bit, kemerosotan perlahan data pada media storan.

Dengan menyimpan salinan kedua di tempat lain, anda melindungi foto anda daripada pemadaman tidak sengaja, kebakaran, kecurian atau kegagalan perkakasan. Ini adalah satu langkah kecil yang boleh anda ambil sekarang yang akan membantu mengekalkan foto berharga anda nanti.

 

Gunakan muat naik kamera untuk membuat sandaran foto dalam Dropbox

Cara yang pantas dan selamat untuk menyandarkan foto anda di luar tapak—bukan secara setempat pada peranti anda—adalah dengan storan awan. Sandaran dalam talian untuk foto adalah hebat untuk menghapuskan pergantungan anda pada sebarang jenis perkakasan.

Satu cara untuk memuat naik gambar anda dengan cepat adalah dengan menggunakan muat naik kamera. Ini secara automatik menambahkan foto dari telefon, kamera atau kad SD anda terus ke akaun Dropbox anda. 

Apabila anda mendayakan muat naik kamera, peranti atau kad anda akan memuat naik gulungan kamera anda secara automatik setiap kali ia disambungkan ke komputer itu. Foto anda kemudiannya akan disimpan dengan selamat dalam folder Muat Naik Kamera anda dalam akaun Dropbox anda dan boleh diakses pada mana-mana peranti. 

Amalan ini juga boleh dipertingkatkan dengan melaksanakan sistem penamaan fail dan folder untuk memastikan foto anda teratur. Jurugambar selalunya memuat naik ratusan imej sekali gus, dan menamakan semula setiap foto boleh mengambil masa yang lama. Dengan Dropbox, anda boleh menyediakan peraturan penamaan yang menamakan semula foto anda secara automatik apabila ia ditambahkan pada folder tertentu.

Ia adalah penyelesaian set-it-and-forget-it yang mudah yang memastikan sandaran foto anda berjalan di latar belakang—jadi anda tidak akan kehilangan pukulan, tidak kira apa yang berlaku pada peranti anda. Selain itu, dengan penamaan dan organisasi automatik, seluruh pustaka anda kekal kemas dan bersedia untuk digunakan pada bila-bila masa anda memerlukannya.

Alternatif kepada kaedah sandaran 3-2-1 untuk jurugambar

Walaupun kaedah sandaran 3-2-1 (3 salinan, 2 jenis storan berbeza, 1 di luar tapak) adalah standard emas untuk perlindungan data, ia bukan satu-satunya pilihan—terutamanya untuk jurugambar yang memerlukan perubahan.

Alternatifnya ialah sistem RAID (Redundant Array of Independent Disks), yang menggunakan berbilang pemacu untuk melindungi daripada kegagalan perkakasan. Ini ialah pilihan yang bagus untuk studio atau agensi fotografi profesional yang menguruskan volum fail yang besar. Walau bagaimanapun, menyediakan sistem RAID adalah lebih teknikal dan paling baik dipasangkan dengan sandaran luar tapak atau awan untuk redundansi sebenar. Perlu juga dinyatakan bahawa kaedah ini biasanya lebih sesuai untuk sandaran dan storan jangka panjang—fail yang tidak mudah diakses yang kerap anda gunakan.

Akhirnya, ini mengenai memilih persediaan yang sesuai dengan aliran kerja anda—dan kaedah 3-2-1 sesuai untuk kebanyakan keperluan. Kunci kepada sebarang penyelesaian sandaran adalah lebihan, kemudahan dan memastikan sandaran anda lancar dan selamat yang mungkin.

Sandaran foto dalam talian yang mudah dan selamat dengan Dropbox

Foto anda adalah profesional, jadi rutin sandaran anda juga harus begitu. Jika anda mengikut garis panduan yang telah kami gariskan dalam panduan ini, anda akan mempunyai tiga salinan berbeza (pemacu keras komputer anda, pemacu luaran dan storan awan), pada dua jenis media berbeza (komputer dan USB anda), dengan satu salinan disimpan di luar tapak (Dropbox).

Dengan Dropbox, foto anda disimpan dengan selamat di awan dalam resolusi penuh. Anda boleh mendapatkan fail anda di mana-mana sahaja anda mengakses Dropbox—sama ada telefon, komputer atau penyemak imbas web anda. Dan apabila anda bersedia untuk berkongsi kerja anda dengan klien, alatan seperti Dropbox Transfer akan membolehkan anda menghantar sehingga 250 GB fail kepada sesiapa sahaja, walaupun mereka tidak mempunyai akaun Dropbox.