Cara menulis ringkasan kreatif yang jelas

Ringkasan kreatif ialah dokumen yang menggariskan keperluan kreatif sesuatu projek. Ringkasan ini bukan sahaja menjadi perkara biasa dalam pengiklanan atau pemasaran, malah dalam penghasilan video dan reka bentuk grafik.

Menyediakan taklimat kreatif dengan betul adalah penting—tanpa ringkasan yang jelas, tarikh akhir yang hilang adalah salah satu risiko utama. Projek juga boleh melebihi belanjawan, menyasarkan khalayak yang salah, atau tidak mencapai sasaran.

Apakah yang perlu disertakan dalam ringkasan kreatif yang baik?

Kebanyakan ringkasan kreatif mengandungi bahagian berikut.

1. Tajuk dan penerangan projek

Ini seperti pembentangan projek, pecahan yang jelas tentang tugasan anda. Berani untuk menarik perhatian orang—dan sampaikan pembentangan yang bertenaga dan bermotivasi supaya mereka berminat untuk mengetahui lagi.

Contohnya, bayangkan sebuah hotel melancarkan bilik kos rendah—mereka mungkin menggunakan tajuk seperti "Kempen Tempah Bilik pada Harga yang Lebih Baik". Anda bebas untuk membiarkan fikiran anda melayang.

2. Objektif dan keutamaan

Bahagian ini menambah matlamat yang kukuh kepada ringkasan anda. Jawab soalan:

• Mengapakah projek itu perlu?
• Apakah masalah yang akan diselesaikan?
• Apakah garis masa projek?
• Apakah batu penanda projek?
• Berapakah belanjawan projek?
• Bagaimanakah rupa suatu kejayaan?

Apabila anda mempunyai berbilang objektif, anda boleh mengutamakannya secara ringkas dengan meletakkan kedudukan objektif berdasarkan kepentingan atau kesegeraannya—ini jelas menunjukkan keutamaan teratas.

Petunjuk visual seperti penyerlahan, penomboran atau format yang berbeza untuk objektif utama ialah cara lain untuk melakukan ini.

Penjelasan tentang keutamaan boleh membantu pihak berkepentingan memahami alasan di sebalik susunan yang dipilih juga.

Menggunakan jawapan ini, tetapkan beberapa matlamat. Menggunakan contoh hotel kami, anda mungkin membuat keputusan tentang "Jangkau 10,000 orang dalam tempoh 3 bulan dan menempah 500 bilik setiap bulan."

Tidak pasti di mana untuk bermula?

Gunakan templat DAPATKAN / SIAPA / KEPADA / DARIPADA untuk mengkhususkan sesuatu perkara. Mendapatkan matlamat khusus daripada idea yang samar-samar adalah bagus. Ketahui lagi dalam kiriman ini di LinkedIn oleh jurulatih strategi, Julian Cole.

3. Khalayak sasaran

Anda mungkin telah mengenal pasti khalayak sasaran syarikat atau produk anda, tetapi projek anda mungkin mempunyai sasaran yang lebih jelas. Dengan mentakrifkan khalayak sasaran anda dalam ringkasan kreatif, anda membantu penerbit memahami cara melaraskan serahan mereka terhadap perkara yang dikehendaki atau diperlukan oleh khalayak tersebut.

Khalayak yang berbeza mempunyai keutamaan dan keperluan yang berbeza. Sebagai contoh, ibu bapa pertengahan umur mempunyai keperluan yang berbeza daripada orang bujang muda. Berikut ialah contoh yang menunjukkan perbezaan nilai antara kedua-duanya:

Keutamaan

• Ibu bapa ingin memastikan kesejahteraan dan didikan anak-anak mereka
• Golongan muda lebih kerap menumpukan pada membina kerjaya, pertumbuhan peribadi dan pembangunan

Kemahuan/keperluan

• Ibu bapa mahukan rumah mesra keluarga dengan akses kepada pendidikan berkualiti, penjagaan kesihatan dan persekitaran mesra kanak-kanak
• Golongan muda mahukan ruang kediaman yang berpatutan dan selesa, dengan akses kepada pasaran pekerjaan, aktiviti sosial dan lebih banyak aktiviti rekreasi

Matlamat kewangan

• Kewangan ibu bapa memberi tumpuan kepada masa depan anak-anak mereka, perancangan persaraan dan perlindungan insurans untuk ahli keluarga tanggungan
• Orang muda, bujang menggunakan wang mereka untuk perbelanjaan peribadi, matlamat simpanan jangka pendek dan peluang pelaburan yang lebih berisiko

Penggunaan masa

• Masa ibu bapa dikhususkan untuk bekerja, tanggungjawab keibubapaan, penglibatan dalam aktiviti sekolah, dan percutian keluarga
• Masa orang muda biasanya tertumpu pada pembangunan kerjaya, hobi peribadi, pergaulan, dan mengejar minat mereka

Ini membolehkan anda mencipta persona khalayak, yang mewakili kumpulan yang merupakan sasaran sesuai untuk ringkasan kreatif. Menyesuaikan mesej kepada persona membantu mereka lebih menyerlah.

Ia adalah generalisasi, tetapi ia menunjukkan cara orang yang berbeza mempunyai keperluan yang berbeza—dan ringkasan kreatif atau projek anda perlu memfokuskan pada mereka, atau ia tidak akan sesuai dengan khalayak sasaran anda.

Fikirkan tentang perkara berikut untuk membantu menentukan khalayak anda:

• Umur, jantina, pendapatan, profesion dan pengecam demografi lain
• Mereka ini suka membeli dan menggunakan produk atau perkhidmatan, secara tiba-tiba atau selepas dirancang
• Kedudukan mereka dalam kitaran pembelian, seperti bersedia untuk membeli atau terfikir untuk membeli
• Pelantar yang digunakan oleh penonton, seperti media fizikal/digital—atau kedua-duanya

Anda memerlukan persona yang tepat dan sepadan dengan klien impian anda, yang membantu anda menyesuaikan setiap aspek projek kreatif anda terhadap mereka.

4. Analisis pesaing

Lihat contoh yang sangat baik bagi kempen pemasaran yang menang dalam sektor anda.

Jika anda sebuah hotel mewah, anda mungkin melihat jenama aspirasi seperti Ritz-Carlton atau Four Seasons—atau jenama kos rendah seperti Holiday Inn atau Best Western jika anda tidak.

Apabila menganalisis pesaing, fikirkan perkara berikut:

• Apakah perkara yang mereka lakukan dengan baik?
• Apakah perkara yang boleh mereka perbaiki?
• Apakah bahagian kempen mereka yang serupa dengan kempen anda?
• Bagaimanakah kempen anda berbeza daripada kempen mereka?

Titik analisis pesaing adalah untuk mencari bahagian yang anda boleh kalahkan pesaing. Contoh mudah adalah membandingkan logo syarikat semasa ringkasan reka bentuk grafik.

5. Pemesejan teras dan nada suara

Nada padu dan pemesejan boleh membezakan anda daripada pesaing anda. Kuncinya adalah untuk mengetahui perkara yang khalayak anda rasai jauh di lubuk hati—supaya anda boleh memahami perasaan itu dan mencetuskan respons.

Jadi bagaimana anda melakukannya? Cara untuk membangunkan nada suara yang sesuai termasuk:

• Memahami gaya/bahasa komunikasi khalayak anda, minat dan perkara yang menyerlahkan mereka
• Memberikan tumpuan kepada ciri jenama yang selaras dengan personaliti khalayak anda—seperti suka main-main/aktif lwn. autoritatif/profesional
• Memilih kosa kata, struktur ayat atau nada yang sesuai dengan khalayak anda—khalayak muda mungkin menghargai bahasa kasual, manakala khalayak yang lebih tua mungkin lebih suka nada yang formal

Nada memerlukan lebih banyak usaha untuk dikhususkan, tetapi pemesejan adalah mengenai fakta. Jika anda mahu orang ramai menempah bilik, membeli tiket atau sesuatu yang lain—pemesejan hanya memberitahu cara melakukan perkara tersebut.

Ingat, jabatan perlu bekerjasama untuk memastikan nada dan pemesejan konsisten dan mengikut jenama semasa projek.

6. Serahan untuk ringkasan

Anda perlu menyenaraikan serahan dengan tepat, termasuk dimensi untuk iklan digital dan fizikal atau sebarang variasi lain. Lihat contoh serahan ini dalam ringkasan kreatif:

“Lima iklan untuk media sosial, menggunakan aset daripada pustaka foto/video kami dan pemesejan tersuai untuk wilayah berbeza, dengan resolusi 250x250, 500x500, 1000x1000, 1200x1200, 1500x1500.”

Anda kemudiannya boleh menetapkan penghantaran. Pihak berkepentingan dalam ringkasan kreatif anda mungkin kelihatan seperti ini:

• Pasukan kreatif dan penulis iklan, untuk salinan iklan, dan slogan menyasarkan setiap wilayah
• Pasukan reka bentuk, untuk reka bentuk grafik, penciptaan fail dan kawalan versi
• Ketua pemasaran, untuk mendorong iklan secara langsung dan jaminan kualiti (QA)

Bahagian serahan memastikan kebertanggungjawapan dan mengurangkan kemungkinan sebarang ralat. Lebih tepat serahan anda, lebih lancar penciptaan!

7. Seruan tindakan

Tentukan seruan tindakan (CTA) anda. Apakah yang ringkasan kreatif cuba untuk tarik perhatian orang? Mungkin mengklik ke halaman, melengkapkan borang, atau sesuatu yang lain. Apa-apa pun, jayakannya.

Anda boleh memiliki berbilang CTA, tetapi letakkan CTA tersebut mengikut urutan keutamaan dan pastikan CTA utama anda berada di barisan hadapan ringkasan anda.

8. Pelaksanaan dan saluran pengedaran

Pada masa ini, anda perlu menentukan tempat ringkasan anda akan disiarkan. Ringkasan ini bukan sahaja disiarkan di pelantar seperti Twitter atau LinkedIn, malah kempen e-mel atau iklan TV.

Pilih pelantar bergantung pada khalayak sasaran anda—dan pastikan pelantar itu sesuai. Contohnya—ramai khalayak yang lebih tua berada di Facebook, manakala TikTok (kebanyakannya) popular untuk golongan yang lebih muda.

9. Berkongsi ringkasan yang telah siap

Langkah terakhir ialah berkongsi pertanyaan ringkas dan menyelesaikan sebelum kerja bermula, yang menangani masalah sebelum ia timbul.

Menggunakan alat seperti Dropbox Paper membolehkan anda mendapatkan maklum balas masa nyata tentang ringkasan anda. Kolaborator boleh menambahkan ulasan pada dokumen dan anotasi pada imej, mengetag anda (atau kolaborator lain) untuk menjawab pertanyaan atau mengambil tindakan dengan cepat untuk menambah baik ringkasan anda.

Sebelum anda menyedarinya, anda telah mencipta ringkasan kemenangan anda dalam Dropbox, sedia untuk berkongsi dan memulakan projek kreatif anda.

Bagaimanakah rupa ringkasan kreatif? Gunakan templat Dropbox Paper percuma

Untuk melihat ringkasan dan mula bekerja, gunakan templat ringkas Kreatif percuma dalam Dropbox Papaer dan kongsikannya dengan pasukan anda. Anda akan mendapat pengalaman menulis yang boleh dipercayai, yang akan membantu anda mendapatkan hasil terbaik.

Masih tidak tahu tempat untuk bermula dengan ringkasan kreatif anda? Bergelut untuk menghasilkan idea? Lihat ‘Cara memperkemaskan proses kreatif anda dan menjimatkan masa’ untuk mendapatkan inspirasi.

Cara menulis ringkasan kreatif dengan Dropbox

Ringkasan kreatif menggariskan projek sebelum kerja bermula. Pelan bertukar daripada umum kepada khusus, menyampaikan pandangan daripada atas ke bawah proses kreatif—ini akan berfungsi sebagai panduan kerja.

Penting untuk mendapatkan ringkasan kreatif yang betul untuk kekal menepati masa dan mengikut bajet. Anda kini mempunyai semua yang anda perlukan untuk mendapatkan penulisan, termasuk templat percuma dan panduan pakar kami.

Dropbox Paper ialah alat yang sesuai untuk bekerjasama, berkongsi dan membentangkan ringkasan anda. Anda boleh mendaftar dan mencuba Dropbox Paper secara percuma, bersama dengan produk Dropbox hebat yang lain hari ini!