Strategi kandungan modular untuk pasukan pemasaran—cara untuk membina aset kempen yang boleh diguna semula

Kempen anda yang seterusnya mungkin sudah tersedia dalam folder pelancaran yang lalu. Berkemungkinan terdapat khazanah kandungan yang boleh diguna semula, hanya menunggu untuk digunakan sekali lagi—perkara seperti:

• Tajuk utama yang berkesan
• Petikan pelanggan yang tetap memberi kesan
• Tangkapan skrin produk yang berguna
• Siaran sosial
• Carta laporan
• Klip webinar
• Slaid jualan yang boleh menjimatkan berjam-jam untuk taklimat seterusnya

Masalahnya, kandungan boleh guna semula hanya membantu apabila anda benar-benar dapat mencarinya, mempercayainya, dan menyesuaikannya tanpa perlu memulakan pusingan pencarian fail yang baharu.

Strategi kandungan bermodul memberi pasukan pemasaran cara yang lebih baik untuk mengubah kerja menjadi blok binaan kempen yang boleh digunakan semula. Daripada menganggap setiap kandungan sebagai aset sekali guna, anda memecahkan kandungan kepada bahagian yang lebih kecil yang boleh disimpan, disusun, dikemas kini dan digunakan semula merentas pelbagai saluran.

Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan aset kempen, fail sumber, bahan kelulusan dan versi akhir di satu tempat. Dropbox penyimpanan awan memberikan anda hab pusat untuk simpanan fail, perkongsian dan penyegerakan merentas peranti, supaya kerja anda kekal boleh diakses. Pilih pelan untuk mula menyusun aset kempen.

Apakah itu strategi kandungan modular?

Strategi kandungan modular ialah pelan untuk mencipta, menyimpan dan menggunakan semula kandungan sebagai blok binaan yang lebih kecil dan bukannya aset kegunaan tunggal. Dalam pemasaran kandungan modular, blok binaan tersebut mungkin merangkumi:

• Blok salin yang luluskan
• Pemesejan produk
• Petikan pelanggan
• Kapsyen media sosial
• Klip video pendek
• Bahagian e-mel
• Modul laman penambat
• Templat reka bentuk
• Slaid jualan
• Carta prestasi
• Jawapan Soalan Lazim

Matlamatnya adalah untuk mencipta sekali sahaja, kemudian menggunakannya semula mengikut konteks. Strategi kandungan modular membantu anda bergerak lebih pantas kerana anda tidak perlu mencipta semula idea, aset atau mesej yang sama setiap kali kempen baharu bermula. Ia cara yang lebih bijak untuk mendapatkan hasil terbaik daripada usaha gigih anda.

Mengapa pemasaran kandungan bermodul penting

Kerja pemasaran bergerak pantas. Garis masa pelancaran beralih, saluran bertambah, dan pasukan anda mungkin perlu menyesuaikan satu idea untuk e-mel, media berbayar, media sosial, pembolehan jualan, acara dan web.

Tanpa sistem modular, penggunaan semula kandungan boleh menjadi berselerak. Berikut ialah beberapa cara ia boleh berlaku:

1. Anda mungkin tahu sesuatu aset itu wujud, tetapi tidak tahu di mana ia berada.
2. Anda mungkin menemui slaid yang berguna, tetapi tidak tahu sama ada data masih diluluskan. 
3. Anda mungkin menggunakan semula dakwaan lama, hanya untuk menyedari kemudian bahawa ia tergolong dalam kempen lama.

Strategi kandungan modular membantu anda:

• Kurangkan kerja pendua
• Pastikan pemesejan lebih konsisten
• Guna semula aset berprestasi tinggi
• Berikan agensi dan pekerja bebas titik permulaan yang lebih jelas
• Bantu kolaborator baharu memahami apa yang telah wujud
• Kekalkan kandungan yang lapuk atau tidak diluluskan supaya tidak dimasukkan ke dalam kempen baharu

Sistem modular terbaik membantu anda memperoleh lebih banyak nilai daripada kandungan yang telah dibuat—ia tidak semestinya tentang jumlah kandungan.

Apakah yang dikira sebagai kandungan modular?

Kandungan modular boleh menjadi mana-mana bahagian yang boleh diguna semula daripada kempen yang lebih besar. Anda perlu menggunakan imaginasi, tetapi terdapat banyak contoh cara sesuatu kandungan boleh digunakan semula untuk perkara lain:

• Halaman pelancaran produk—ini mungkin menjadi petikan media sosial, salinan e-mel, hujah jualan, variasi iklan atau jawapan Soalan Lazim
• Webinar—kandungan video sesuai untuk klip pendek, petikan tertonjol, salinan rumusan, e-mel pemupukan dan slaid untuk ringkasan rancangan perniagaan pada masa hadapan
• Laporan suku tahunan—kerja keras anda dalam pelaporan boleh diubah menjadi bukti untuk jualan, carta untuk kemas kini kepimpinan dan data sokongan untuk catatan blog

Modul kandungan yang paling berguna biasanya mempunyai tiga persamaan:

1. Kandungan tersebut mempunyai tujuan yang jelas: Anda mengetahui sama ada aset itu untuk kesedaran, penukaran, pendayaan jualan, orientasi atau pelaporan.
2. Ia menyertakan konteks: Anda tahu dari mana kandungan itu berasal, siapa yang meluluskannya dan bila ia patut disemak.
3. Mudah ditemui: Anda tidak perlu mengingati nama fail yang tepat untuk menggunakan semula kerja tersebut dan ia boleh diakses oleh orang yang betul.

Itulah titik di mana banyak strategi modular berjaya atau tersekat. Anda mungkin memiliki kandungan terbaik, tetapi jika ia tidak boleh diakses—sebarang penggunaan semula menjadi mustahil.

Cara untuk mencipta kandungan bermodul daripada aset sedia ada

Anda tidak perlu membina semula sistem kandungan anda dari awal. Mulakan dengan kerja kempen yang sedia ada. Berikut ialah cara untuk bermula dalam beberapa langkah ringkas:

1. Audit aset kempen semasa anda

Semak pelancaran terkini, folder kempen, ringkasan kreatif, kalendar sosial, fail video, dek, laporan atau laman penambat. 

Cari kandungan yang masih berguna, tepat, dan selaras dengan jenama. Kemudian, utamakan aset yang berprestasi baik, memerlukan usaha yang besar untuk dihasilkan, atau menjawab soalan yang sering diterima oleh pasukan anda.

2. Pecahkan aset yang lebih besar kepada bahagian yang lebih kecil

Ambil satu kempen yang telah lengkap dan kenal pasti bahagian yang boleh digunakan semula. Sebagai contoh, webinar produk mungkin merangkumi:

• Tiga klip video pendek
• Lima catatan sosial
• Satu petikan pelanggan
• Satu pengenalan e-mel
• Dua slaid jualan
• Satu perenggan rumusan
• Satu jawapan Soalan Lazim

Setiap bahagian harus mampu berdiri dengan sendirinya, walaupun ia berasal daripada aset yang lebih besar. Fikirkan konsep blok semasa melakukan langkah ini.

3. Labelkan setiap modul mengikut kes penggunaan

Fail yang dinamakan dengan buruk tidak akan membantu anda menemuinya kemudian. Tambah label yang menerangkan cara aset harus digunakan semula. Gunakan kategori ringkas seperti:

• Kempen
• Produk
• Penonton
• Saluran
• Peringkat corong
• Rantau
• Status kelulusan
• Tarikh semakan

Taksonomi yang kompleks tidak diperlukan pada hari pertama. Mulakan dengan label yang telah pun digunakan oleh pasukan anda dalam taklimat dan pelan projek, yang akan mengenal pasti bahagian kandungan yang berguna dengan pantas.

4. Simpan fail sumber dan aset akhir bersama-sama

Grafik sosial yang boleh diguna semula lebih bernilai apabila fail reka bentuk yang boleh disunting, eksport akhir, salinan, taklimat dan kelulusan mudah ditemukan bersama-sama.

Dengan Dropbox, anda boleh menyimpan dan menyusun pelbagai jenis fail, daripada foto dan video hingga fail reka bentuk yang besar dan pembentangan, dalam penyimpanan awan yang selamat. Ini memudahkan anda memastikan bahan sumber, modul akhir dan konteks sokongan sentiasa terhubung.

5. Tambah nota guna semula yang ringkas

Bagi setiap modul, tambah nota ringkas yang menjawab:

• Apakah aset ini?
• Di manakah ia telah digunakan?
• Siapa yang meluluskannya?
• Apakah yang boleh diubah?
• Bilakah ia perlu disemak?

Ini membantu pasukan anda menggunakan semula kandungan tanpa meneka.

6. Semak dan singkirkan modul lama

Kandungan modular memerlukan penyelenggaraan. Tetapkan kekerapan semakan tetap untuk dakwaan, visual, hak penggunaan, rujukan harga, petikan pelanggan dan tangkapan skrin. Arkibkan apa-apa yang sudah lapuk supaya ia tidak tersilap dimasukkan ke dalam kempen seterusnya.

Cara untuk menyusun pustaka kandungan modular

Pustaka kandungan modular sepatutnya mencerminkan cara pasukan anda bekerja. Jika pasukan anda merancang mengikut kempen, mulakan dari situ. Jika anda merancang mengikut produk atau khalayak, gunakan kategori tersebut sebagai struktur tahap teratas anda.

Struktur folder yang praktikal mungkin kelihatan seperti ini:

1. Nama kempen.
2. Fail sumber.
3. Modul yang diluluskan.
4. Penyesuaian saluran.
5. Laporan dan pembelajaran.
6. Arkib.

Konvensyen penamaan juga boleh membantu. Pastikannya jelas dan mudah dibaca. Kebenaran juga penting. Sesetengah aset sesuai untuk penggunaan semula secara meluas. Sesetengah yang lain mungkin melibatkan produk yang belum dikeluarkan, bahan klien, data pelanggan, atau tuntutan khusus rantau.

Dropbox membolehkan anda mengurus siapa yang boleh melihat atau menyunting fail dan folder yang dikongsi dengan kebenaran fail, dan anda boleh menambah kawalan seperti perlindungan kata laluan dan tamat tempoh pautan apabila diperlukan.

Apakah penyimpanan awan terbaik untuk pasukan pemasaran menguruskan aset kempen?

Penyimpanan awan terbaik untuk pasukan pemasaran seharusnya memudahkan anda untuk:

• Simpan fail bersaiz besar
• Atur folder
• Urus keizinan
• Kongsi dengan kolaborator
• Pulihkan versi yang lebih lama
• Akses kandungan pada semua peranti

Untuk kandungan modular, penyimpanan awan juga harus menyokong cara pasukan anda telah pun menghasilkan kerja. 

Dropbox disepadukan dengan alat yang mungkin digunakan oleh pasukan anda setiap hari, termasuk apl pengurusan projek seperti Jira, Asana dan Trello. Ini membantu anda memastikan fail kempen kekal berhubung dengan alat tempat perancangan, pengeluaran dan semakan sudah berlaku.

Cara menguruskan penyebaran kandungan merentas apl awan

Penyebaran kandungan berlaku apabila aset, kelulusan, maklum balas, dan fail akhir tersebar di terlalu banyak tempat tanpa sistem yang dikongsi bersama. Untuk menguruskannya, cipta aliran kerja yang ringkas:

1. Pilih satu sumber kebenaran untuk aset kempen yang diluluskan.
2. Simpan fail sumber, fail akhir, taklimat dan kelulusan bersama-sama.
3. Gunakan nama dan struktur folder yang konsisten.
4. Hadkan akses penyuntingan untuk modul yang diluluskan.
5. Arkibkan kandungan lapuk mengikut jadual yang tetap.

Anda tidak perlu menghilangkan setiap alat. Anda memerlukan sistem yang membantu pasukan anda memahami apa yang wujud, apa yang telah diluluskan, dan ke mana perlu pergi seterusnya.

Senarai semak strategi kandungan modular

Gunakan senarai semak ini sebelum anda membina pustaka:

1. Tentukan kempen dan saluran yang sepatutnya disokong oleh pustaka anda.
2. Audit aset kempen sedia ada.
3. Kenal pasti modul yang boleh diguna semula daripada kandungan yang kukuh atau kekal relevan.
4. Pecahkan aset besar kepada bahagian yang lebih kecil.
5. Cipta konvensyen penamaan.
6. Simpan fail sumber dan aset akhir bersama-sama.
7. Tambah status kelulusan dan tarikh semakan.
8. Tetapkan kebenaran mengikut peranan atau jenis kolaborator.
9. Semak, muat semula dan bersara modul secara berkala.

Ingat, strategi kandungan modular hanya berkesan apabila kandungan boleh guna semula kekal mudah untuk digunakan semula.

Bina sistem kandungan boleh guna semula dengan Dropbox

Dengan Dropbox, anda boleh memusatkan aset, menyusun fail dan berkongsi kerja dalam penyimpanan awan anda.

Ini bermakna kempen anda yang seterusnya tidak perlu bermula daripada halaman kosong. Ia boleh bermula dengan kerja terbaik yang telah dilakukan oleh pasukan anda. Pilih pelan untuk mula menggunakan semula aset kempen dengan Dropbox.