Cara untuk menutup tawaran dengan DocSend dalam 5 langkah mudah

Tawaran hilang kerana kekurangan keterlihatan ke dalam aktiviti pelanggan? DocSend menawarkan analisis dokumen yang mantap dan keupayaan perkongsian selamat. Dengan DocSend, pasukan jualan boleh mengurus, menjejak dan mempercepatkan tawaran dengan yakin menggunakan hanya satu platform intuitif.

Apa itu DocSend?

DocSend ialah platform perkongsian dokumen selamat yang memperkasakan pasukan untuk berkongsi, menjejak dan mengurus dokumen dengan yakin. Ia direka untuk membantu pasukan jualan menutup tawaran dengan lebih cepat dengan menyediakan:

• Analitis masa nyata untuk memahami penglibatan dokumen
• Ciri keselamatan lanjutan seperti perlindungan kata laluan dan penanda air
• Keupayaan eSignature bersepadu untuk penutupan perjanjian yang lancar

Sama ada anda menghantar dek padang, cadangan atau kontrak, DocSend memudahkan proses, membantu anda menumpukan pada tawaran yang paling penting.

Mengapa menggunakan DocSend untuk menutup tawaran?

Menghantar dek padang dan cadangan jualan hanyalah permulaan kitaran perjanjian. Terlalu kerap, tawaran menjadi gelap kerana kekurangan cerapan tentang langkah seterusnya. Bayangkan mempunyai analitis yang teguh untuk menjejaki jika dan apabila dokumen dilihat, membolehkan anda membuat susulan secara strategik dan mengawal proses penutupan. DocSend membolehkan perkara ini dengan menghapuskan lampiran e-mel dan isu kawalan versi sambil menyediakan analisis dokumen dan perkongsian selamat—semuanya melalui satu pautan.

Menutup tawaran dengan cepat dan yakin memerlukan lebih daripada sekadar menghantar cadangan. Tanpa keterlihatan ke dalam interaksi pelanggan, menjejak kemajuan perjanjian boleh berasa seperti tekaan. DocSend mengubah permainan dengan menggabungkan perkongsian selamat, analitik lanjutan dan penjejakan penglibatan masa nyata—semuanya dalam satu platform intuitif.

Dengan DocSend, pasukan jualan memperoleh:

• Keterlihatan ke dalam tingkah laku pelanggan: Ketahui masa dan cara dokumen anda dilihat
• Kawalan ke atas bahan sensitif: Lindungi kontrak dan cadangan dengan ciri keselamatan yang teguh
• Kerjasama diperkemas : Mempercepatkan tawaran dengan berkongsi berkas dokumen yang disesuaikan dengan pihak berkepentingan

Dengan platform intuitif yang menawarkan keselamatan dan analisis lanjutan, wakil jualan dan pasukan perniagaan boleh mengurus, menghantar dan menjejak fail penting mereka dengan lancar.

5 langkah praktikal untuk menutup tawaran dengan DocSend

Menggunakan DocSend, menutup tawaran menjadi proses yang diperkemas. Ikuti lima langkah mudah ini untuk memuat naik, berkongsi, menjejak dan melindungi dokumen anda sambil mempercepatkan kitaran perjanjian.

Langkah 1. Muat naik dokumen ke DocSend

Anda boleh memindahkan fail ke DocSend dengan mudah daripada Dropbox atau penyedia lain. Menyambungkan akaun anda hanya mengambil masa beberapa saat dan menjadikan muat naik fail cepat, mudah dan tanpa halangan.

Sambung ke Dropbox

Hanya beberapa klik diperlukan untuk pautkan DocSend ke Dropbox anda. Anda juga boleh menghubungkan akaun Google Drive, Box dan Microsoft OneDrive.

Hantar fail ke DocSend serta-merta

Setelah disambungkan, anda boleh melihat keseluruhan direktori fail anda dalam DocSend. Klik dua kali mana-mana dokumen untuk memuat naiknya dengan cepat.

Muat naik dokumen perniagaan anda

Satukan semua kontrak, cadangan dan helaian harga anda untuk penghantaran. DocSend menyokong semua jenis fail utama.

Langkah 2. Tetapkan dan kemas kini sekatan untuk sebarang dokumen

Rundingan perjanjian sering memerlukan perkongsian bahan perniagaan sulit, itulah sebabnya keselamatan dan kawalan akses kekal sebagai keutamaan. Untuk bahan sulit seperti kontrak dan helaian harga, pilihan dan sekatan lanjutan menambah lapisan keselamatan tambahan pada dokumen.

Lindungi dokumen sulit dengan perlindungan kata laluan

Ciri perlindungan kata laluan membolehkan anda menambah tarikh tamat tempoh untuk pautan cadangan dan melindungi kontrak pembaharuan dengan kod laluan.

Lihat siapa yang mengakses kandungan anda dengan pilihan pengesahan penonton

Pasukan perniagaan boleh menggunakan pilihan pengesahan penonton lanjutan untuk melihat orang lain yang melihat kandungan mereka. Dengan pilihan ini, sesiapa sahaja yang membuka pautan perlu menyerahkan alamat e-mel mereka untuk mengakses fail.

Dapatkan kawalan yang lebih besar ke atas kandungan sensitif dengan penanda air

Penambahan tera air tersuai dan dinamik pada dokumen memberi anda kawalan lebih terperinci terhadap kandungan paling sensitif. Tera air boleh suai ini secara automatik memaparkan elemen pelawat seperti alamat e-mel dan IP, nama akaun, tarikh dan masa.

Langkah 3. Kongsi kandungan dengan selamat dan percepatkan tindakan

Perkemaskan kerjasama dengan mencipta bilik perjanjian yang disesuaikan. Kongsi himpunan dokumen dengan selamat dengan satu pautan tersuai, memastikan pemegang kepentingan utama mempunyai akses mudah kepada perkara yang mereka perlukan.

Berikan akses kepada seberapa banyak dokumen yang anda inginkan dengan selamat dan mudah

Hantar satu cadangan atau cipta ruang urus niaga untuk berkongsi kumpulan kandungan dan bekerjasama dengan pelbagai pihak berkepentingan serentak. Gabungkan dokumen jualan yang sering dikongsi bersama dalam cara yang kemas dan diperibadikan, berkongsi akses kepada semuanya dengan satu pautan.

Langkah 4. Jejaki dan buat susulan pada dokumen anda

Dapatkan cerapan terperinci tentang penglibatan dokumen dengan analisis masa nyata. Daripada melihat halaman mana yang menarik minat prospek hingga mengenal pasti pembuat keputusan, DocSend membantu anda memfokuskan susulan secara strategik.

Gunakan analisis dokumen untuk susulan yang lebih proaktif

Analisis halaman demi halaman memberi anda pandangan segera tentang halaman mana yang paling banyak dibaca (atau terus dilangkau). Sebagai contoh, wakil jualan yang perasan prospek mereka banyak meluangkan masa pada pilihan harga A boleh bertindak proaktif untuk menjawab pertanyaan atau memberikan maklumat lanjut.

Temui pihak berkepentingan yang berminat (dan baharu) dengan penjejakan masa nyata

Dapatkan pemberitahuan setiap kali seseorang melihat pautan kongsi anda. Berdasarkan tahap sekatan yang telah anda tetapkan pada dokumen anda, anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang status perjanjian anda dan siapa pembuat keputusan sebenar. Mengetahui siapa yang berminat dengan cadangan membantu menumpukan masa anda hanya pada tawaran yang betul.

Langkah 5. Tutup perjanjian

Pada masa lalu, mengimbangi pendapat dan maklum balas berbilang orang sebagai sebahagian daripada proses jualan hanya berlaku dengan mendapatkan pihak berkepentingan di dalam bilik untuk mengeluarkan butiran akhir. Tidak lagi. Maklum balas segera dan keupayaan menandatangani elektronik membantu mempercepatkan tindakan dan memendekkan kitaran rapat.

Permudahkan rundingan dengan maklum balas masa nyata dan kemas kini segera

Percepatkan kitaran rapat dengan eSignatures terus dalam DocSend, memastikan semua perjanjian selamat dan boleh dijejaki.

Percepatkan kitaran rapat dengan eSignatures

Percepatkan proses penutupan dengan menambah eTandatangan ke dalam dokumen yang anda kongsikan, dari NDA awal hingga penutupan perjanjian. Semua dokumen yang ditandatangani dijejak dengan selamat dalam akaun DocSend anda bersama sejarah dan paparan audit.

Cara DocSend membantu pasukan menutup tawaran dengan lebih cepat

DocSend direka untuk memperkasakan pasukan jualan dengan alatan yang memudahkan dan mempercepatkan setiap peringkat proses urusan. Dengan menangani cabaran biasa seperti susulan yang perlahan dan kekurangan keselamatan dokumen, DocSend memastikan anda meluangkan lebih banyak masa untuk memfokuskan pada tawaran yang penting.

Faedah utama termasuk:

• Penjejakan dan analisis masa nyata: Dapatkan cerapan yang boleh diambil tindakan untuk membuat susulan secara strategik dan mengenal pasti pembuat keputusan
• Keselamatan dipertingkat: Lindungi fail sulit dengan perlindungan kata laluan, penanda air dan pengesahan penonton
• eSignatures Bersepadu: Tutup tawaran lebih cepat dengan tandatangan elektronik yang mengikat secara sah yang dibina terus ke dalam platform

Dengan menyatukan ciri ini dalam satu alat, DocSend mengubah cara pasukan jualan mengurus dan menutup tawaran, memberikan kecekapan dan keyakinan yang lebih tinggi.

Tutup tawaran dengan yakin menggunakan DocSend

DocSend memperkasakan pasukan jualan untuk menyelaraskan setiap langkah kitaran urus niaga. Dengan menggabungkan analitik lanjutan, perkongsian selamat dan keupayaan eSignature, ia menyediakan alatan yang diperlukan untuk menjejak penglibatan, memfokuskan susulan dan mempercepatkan proses penutupan. 

Permudahkan aliran kerja anda dengan DocSend dan kawal urus niaga anda dengan penyelesaian yang dibina untuk kelajuan dan kecekapan.