Slik holder et digitalt eiendomsselskap seg smidig takket være en smart arbeidsplass

Exporo er en gratis og brukervennlig markedsplass hvor private investorer kan investere det de ønsker i eiendomsprosjekter. Før de startet denne plattformen, tydde eiendomsselskaper til banklån eller store investorer for å starte opp prosjekter. I dag har Exporo vokst til over 200 ansatte over hele verden.

For å planlegge for rask vekst utformet Exporo en digital forretningsmodell med smidige digitale arbeidsflyter som skaleres i takt med selskapet. De mener at virksomheter som ønsker å respondere raskt og fleksibelt må tilpasse prosessene sine deretter. Derfor er en fleksibel arbeidsmodell, asynkrone arbeidstider og tillit til teammedlemmene grunnleggende bedriftsverdier. Jobben teamet gjør er viktigere enn hvor eller hvordan den blir gjort. Exporo bruker nettskybaserte samarbeidsverktøy fra Dropbox for å samle alle interessenter og sikre suksess for selskapet.

Å koble alle interne og eksterne interessenter sammen på én enkelt plattform

Siden Exporo har teammedlemmer og tredjepartspartnere over hele verden, må de kunne kommunisere og skape på avstand. Dropbox legger til rette for effektivt samarbeid både mellom interne teammedlemmer og eksterne partnere. Med delte mapper kan medarbeiderne ha egne steder hvor de organiserer alle elementer av det daglige arbeidet. Så kan de jobbe intuitivt med Paper for mange ulike oppgaver – fra en rask skisse til grundige prosjektplaner. I tillegg kan teammedlemmer samles i sanntid eller asynkront for å samarbeide om interaktive dokumenter.

Ved hjelp av Dropbox har Exporo-teamet kunnet unngå typiske bedriftsutfordringer helt fra starten. For eksempel kan noe så vanlig som å bytte til ny maskinvare bli unødvendig komplisert, og data kan gå tapt. Fordi alle filer alltid er tilgjengelige og sporbare i nettskyen, kan Exporo håndtere alt sentralt. – Godt uttenkte funksjoner, som versjonshistorikk, har allerede reddet mange «dataliv» i Exporo, sier Simon Brunke, administrerende direktør hos Exporo.

En smart arbeidsplass for å håndtere vanlige og uvanlige utfordringer

I eiendomsverdenen må mange dokumenter ha juridisk gyldige underskrifter, og skal de være på papir, kan innhentingen av dem forsinke prosessene. De innså behovet for mer effektive arbeidsflyter og visste at de trengte å legge til en e-underskriftsløsning. Exporo hadde brukt Dropbox helt fra starten, med en digital forretningsmodell og heldigitale arbeidsflyter, så avgjørelsen om å legge til Dropbox Sign var enkel.

Med Dropbox Sign kan Exporo enkelt dele digitale dokumenter. Å få en underskrift fra noen på den andre siden av jordkloden tar bare et par klikk. I stedet for å ha tonnevis med underskriftsmapper med avtaler og kontrakter fra HR-avdelingen eller regnskapsavdelingen liggende på skrivebordet, kan Brunke nå håndtere alle dokumenter med to eller tre klikk. Dette gjør det mye enklere å administrere og organisere virksomheten. «Fra et driftsmessig ståsted er det muligheten til sømløs tilkobling med andre verktøy som avgjør om et program vinner eller taper», oppsummerer Brunke.

For mange bedrifter var den plutselige overgangen til hjemmearbeid en enorm utfordring. Men ikke for Exporo. For dem var det enkelt å støtte en distribuert arbeidsmodell da det ble nødvendig, fordi prosessene allerede var på plass. Heretter kan ansatte fortsette å jobbe hjemmefra helt problemfritt. De kan lagre og få tilgang til alt i Dropbox, hvor som helst og når som helst.