Bakgrunn

Let's Cook Editing Services skalerer bedrifter og merkevarer gjennom videoer med høy ytelse. I kjernen handler ikke selskapet bare om videoer – det handler om tilknytning. «Navnet vårt, Let's Cook, er en optimistisk nikk til å bringe mennesker sammen, akkurat som måltider gjør!» Det handler om samarbeid – å skape noe flott sammen, nyte det sammen og feire sammen», sier Chris Grubisa, grunnlegger og administrerende direktør. 

Utfordring: fjerntilgang, null friksjon 

Helt fra starten av trengte Let's Cook sikker og brukervennlig lagringsplass som var tilgjengelig på alle enheter. «Hovedmålet vårt var å etablere et eksternt, samarbeidsbasert oppsett som lar teamet vårt jobbe hvor som helst, når som helst», legger Grubisa til. Siden teamet ofte lager videoer om produkter som ikke er på markedet ennå, var det ikke noe å forhandle om å beskytte filene deres på en sikker måte.

Løsning: ett trinn i stedet for fire

Å velge Dropbox var en selvfølge. «Det første jeg gjorde etter at jeg stiftet selskapet for 16 år siden var å åpne en Dropbox-konto», minnes Grubisa. «Alle jeg kjente stolte på det – det føltes intuitivt, sikkert og mye enklere enn andre plattformer.» Dropbox er en sann innovatør.

Dropbox forenklet arbeidsflyten i Let's Cook. Tidligere betydde redigering å laste ned, laste opp på nytt og synkronisere filer manuelt – fire kjedelige trinn. I dag synkroniseres teamets filer automatisk til Dropbox, slik at alle har tilgang til den nyeste versjonen umiddelbart.

De har også begynt å bruke personlige klientmapper, komplett med logoer, for å forbedre kundeopplevelsen. «Det er en personlig tilnærming.» «Alt vi sikter mot hos Let's Cook Editing Services», sier Grubisa. Klienter kan laste opp materiale direkte, og teammedlemmer kan legge igjen kommentarer i Dropbox, noe som eliminerer e-poster frem og tilbake.

Resultater: klarhet, fleksibilitet og effektivitet for et eksternt team

For Grubisa er klarheten Dropbox gir banebrytende. «Dropbox er enkelt.» Det er krystallklart hvem som har tilgang til dokumentene, hvordan man fullfører noe, eller hvor alt befinner seg, sier han. Denne enkelheten gjør onboarding av nye ansatte rask og smertefri. «Vi prioriterer enkelhet.» Fra å introdusere nye teammedlemmer til å lage videoer med høy ytelse. Alt forblir svært effektivt, uten distraherende bjeller og fløyter, legger Grubisa til.

Clarity hjelper Grubisa med å lede hele operasjonen. «Målet vårt er ikke å bli store, målet vårt er å bli fantastiske», sier han. «Dropbox gjør alt enkelt, slik at vårt voksende team kan forbli produktive i disse fartsfylte bransjene.»

Med Dropbox tilgjengelig på tvers av alle enheter, er ikke Let's Cook-ansatte lenger lenket til tradisjonelle arbeidsmåter. «Dropbox lar oss leve våre beste liv, og gir oss det beste resultatet i arbeidet vårt.» «Det synes», sier Grubisa. «Å ha tilgang til filene våre når som helst og hvor som helst holder meg fleksibel og gir meg trygghet både i jobb og privatliv.» Selv under flyreiser kan Grubisa jobbe med prosjektene sine offline, og alt synkroniseres når han lander.

Denne fleksibiliteten gjør det også enklere for Let's Cooks globale eksterne team å jobbe asynkront. Med skysynkroniserte filer kan teammedlemmer sømløst fortsette der andre slapp. «I går kveld sendte vi filene våre fra Los Angeles til New York City før vi signerte for dagen.» Innen klokken 9 «I LA-tiden var klientarbeidet fullført, med mer underveis», sier han. «Dropbox eliminerer fullstendig avstand, slik at vi kan jobbe smart, på en jevn og sømløs måte.»

Med alt lagret i skyen har Let's Cook Editing Services kuttet ned på eksterne harddisker og maskinvarekostnader. «Kundebasen vår tredoblet seg i fjor, men lagringskostnadene våre endret seg knapt», forteller Grubisa.

Dropbox sin pålitelighet gir Grubisa trygghet. «Jeg kan ikke huske at Dropbox noen gang har gått ned», sier han. «Å vite at arbeidet vårt og klientenes arbeid er trygt og tilgjengelig, lar oss sove godt.» Ved å lagre data i skyen unngår du fysisk skade, tap eller tyveri som kan skje personlig.

Videoer fra Let's Cook Editing Services har samlet sett fått milliarder av visninger, og selskapet fortsetter å vokse. «Jeg ønsker å fortsette å dele ekspertisen vår med bedrifter, hjelpe dem med å vokse på ufattelige måter – og gjøre det på en vakker og optimal måte», sier Grubisa. Han tror at enkelheten til Dropbox vil hjelpe ham og teamet med å maksimere den positive effekten. «Dropbox har vært med meg siden tenårene, og det fortsetter å vokse med meg.» Det hjelper meg å absorbere livets erfaringer, noe som gjør arbeidet mitt bedre», avslutter Grubisa.