Utfordring: Behov for endring

For seks år siden var den Berlin-fødte filmskaperen Marten Persiel nær ved å miste livet i en kitesurfing-ulykke. Den skumle hendelsen fikk ham til å tenke seg om, og det brakte prioriteringene hans i skarpt fokus. «Mens jeg ble frisk på sykehuset, ga det meg en sjanse til å stille meg selv noen vanskelige spørsmål, som: 'Hvis livet er så skjørt og potensielt så kort, hva er det jeg egentlig bryr meg om, drømmene jeg ønsker å realisere?'»

Persiel, som har regissert to filmer – dokumentaren This Ain't California fra 2012 og 2021-dramaet EVERYTHING WILL CHANGE – bestemte seg for å forlate det travle Berlin for en roligere tilværelse ved havet. Han pakket kofferten og reiste til Vila Nova de Milfontes, en liten by på kysten av Sør-Portugal. Han visste at han kunne fortsette sitt filmskapende arbeid, som krever nesten konstant kommunikasjon med et team av redaktører, lokasjonsspeidere og castingassistenter i Berlin, ved hjelp av Dropbox. «Å bruke Dropbox betyr at jeg har hele prosjektet i lomma hele tiden», sier Persiel. «Jeg kan virkelig gjøre alt digitalt.»

Løsning: Bedre samarbeid og økt effektivitet

Persiel, som pleide å være fysisk til stede på hver casting-runde eller lokasjonsspeiding, gjør nå alt gjennom telefonen sin. «Det er en app jeg kan få tilgang til via Dropbox, som jeg bruker med lokasjonsspeideren min», sier han. «Jeg kan sitte foran datamaskinen min, se hva speideren gjør, og si: 'Hei, kan du snu deg? Gå litt til venstre.' Så kan jeg lagre de videoene i Dropbox.»

Skiftet har effektivisert samarbeidet i Persiels team av redaktører, lokasjonsspeidere og castingassistenter. «Nå har vi et system for å samarbeide som gjør det hele veldig sømløst», sier han. Ved å bruke Dropbox kan Persiel se flere versjoner av en endring sendt av teamet hans, og ta de han ikke vil ha offline. «Jeg bruker tidsstemplede kommentarer for å legge igjen en gjøremålsliste på versjonen jeg velger med ting som 'Kan du prøve en versjon der du ikke gjør dette?' eller 'Kan du prøve en annen musikk her?' Totalt sett sparer det mye tid og gjør prosessen mye mer effektiv enn å begynne å sende frem-og-tilbake.»

Ikke bare til filmskaping

Persiel er avhengig av Dropbox også utenfor filmskapingen sin – han har brukt det til å åpne og drive en kontorfellesskap i Portugal, et lidenskapsprosjekt som samler kreative personer under ett tak. «Jeg kan bruke Dropbox til alt administrativt, enten det er å bruke skanneren til å ta vare på kvitteringer eller spore papirarbeid, eller lagre alle økonomiske og juridiske dokumenter jeg trenger for å drive kontorfellesskapet», sier han.

Dropbox har til og med hjulpet Persiel med å takle språkbarrieren som følger med å bo i Portugal. Når han samhandler med noen som snakker en dialekt av portugisisk han ikke er kjent med, kan han bruke filene sine og vise personen hva han mener. «Kanskje det er en video, kanskje det er bilder, kanskje det er tekst. Det kommer godt med på måter jeg ikke ville ha trodd.»