4 måter å organisere salgsteamet ditt på for smidig salg

Som salgssjef vil du gjerne gjøre alt for at teamet skal lykkes. Mens det er lett å fokusere på de store målene og KPI-ene, er det gjerne de små hverdagslige detaljene som holder teamet tilbake og hindrer dem i å yte sitt beste.

Problemer med versjonskontroll, jakt på de nyeste prislistene og spredt kommunikasjon kan bremse selv de beste salgsteamene. Når hvert møte, hver oppfølging og hver avtale teller, ender uorganiserte arbeidsflyter opp med å koste selgerne dine tid og momentum.

Det er der Dropbox kommer inn i bildet. Fra fillagring til møteforberedelser, innholdsdeling til kontraktssignering, gir Dropbox teamet ditt strukturen og verktøyene de trenger for å jobbe smartere i alle trinn av salgssyklusen.

Møt Dropbox-verktøyene som hjelper salgsteamet ditt med å holde orden

Hastighet, klarhet og konsistens – det er det som holder et salgsteam skarpt. Teamet ditt må vite at de jobber med riktig innhold, bruker de riktige verktøyene og holder seg synkronisert i alle trinn av avtalen. Dropbox samler alt med et tilkoblet sett med produkter som hjelper representanter med å administrere filer, forberede møter, dele materiell og avslutte møter med trygghet.

Slik hjelper hvert verktøy:

• Dropbox: Fundamentet som binder alt sammen. Lagre og organiser salgsdokumenter, prislister, kontrakter og strategier på ett sikkert og lett tilgjengelig sted – online eller offline, fra hvilken som helst enhet.
• Dropbox Dash: Finn det du trenger, raskt – med universelt søk og svar drevet av kunstig intelligens. Fra den nyeste samlingen til viktig kontekst på tvers av Dropbox, e-post og Slack. Ingen graving, ingen bytte av faner. Akkurat det du trenger akkurat nå, rett for hånden.
• Dropbox DocSend: Del presentasjoner og forslag med side-for-side-analyse for å se hva som appellerer til potensielle kunder – og følg opp med større effekt.
• Dropbox Sign: Send kontrakter for e-signatur med bare noen få klikk, automatiser påminnelser og lukk avtaler raskere uten å skrive ut, skanne eller jage etter godkjenninger.

Sammen reduserer disse verktøyene friksjon i hvert trinn – fra første presentasjon til den endelige signaturen – slik at representantene dine kan fokusere mindre på administrasjon og mer på salg.

Her er fire enkle måter å bringe den organisasjonen til live i salgsteamets daglige arbeid.

1. Gjør det enklere å finne kundedokumenter

Alle salgsteam har vært der – de har febrilsk lett etter den nyeste versjonen av et tilbud eller gravd gjennom e-posttråder for å finne et spesifikasjonsark minutter før en samtale. Ved å ha et system som hjelper representanter med å raskt finne riktig innhold, kan du unngå å bli tatt på senga.

Dropbox Dash gjør dette enklere enn noensinne med KI-drevet universelt søk som fungerer på tvers av alle tilkoblede apper– Dropbox, Google Drive, Microsoft 365, Slack, e-post og mer. I stedet for å være avhengige av perfekt navngitte mapper eller å memorere filstier, kan representantene ganske enkelt skrive det de trenger, og Dash vil umiddelbart vise det mest relevante og oppdaterte innholdet.

Trenger du den nyeste dekken til en helseklient i Midtvesten? Eller et prisark som ble delt forrige kvartal? Dash kan finne den – selv om den ligger i et annet verktøy, eller hvis du ikke husker nøyaktig hvor den ble lagret. Den kan til og med rette skrivefeil eller tolke vage spørringer, noe som gjør filsøking til en saga blott. Og ved å lagre den i Dropbox synkroniseres den umiddelbart på tvers av alle tilkoblede brukere og enheter, slik at hele teamet ditt kan være trygge på at de jobber med den nyeste informasjonen.

Ved å gi teamet ditt ett enkelt sted å søke i hele salgsverktøysettet sitt, eliminerer du bortkastet tid og reduserer risikoen for å jobbe med utdatert materiale. Mindre graving, mer gjøremål.

2. Få tilgang til alt, hvor som helst, sikkert

Når du har gjort det enklere å finne filer, er neste trinn å sørge for at de er tilgjengelige uansett hvor og når teamet ditt trenger dem – uten at det går på bekostning av sikkerheten. Dropbox Dash samler salgsinnhold, kontekst og kommunikasjon i én KI-drevet kunnskapsbase som representanter kan få tilgang til fra datamaskin, mobil eller nettleser.

Enten de forbereder seg til en presentasjon hjemmefra, gjennomgår samtalenotater hjemme eller følger opp etter en demonstrasjon, har Dash alt lett tilgjengelig. Hver brukers personlige startside hjelper representanter med å holde oversikt over møter, tidsfrister og nylige dokumenter, slik at de kan fortsette der de slapp – uansett enhet.

Og når det gjelder møteforberedelser, erDash Chat banebrytende. Den kan skanne på tvers av e-posttråder, kundenotater, produktinformasjon, pitch-presentasjoner og til og med transkripsjoner av tidligere samtaler – og deretter oppsummere alt til en ren og konsis oversikt. Representanter kan be om et øyeblikksbilde av en avtale, en produktsammenligning eller neste steg fra en kundesamtale, og Dash leverer svar med lenker tilbake til kildematerialet.

I tillegg, med flere lag med sikkerhet og avanserte tillatelseskontroller, forblir teamets mest sensitive priser, kontrakter og salgsinnhold beskyttet. Du kan trygt dele det som trengs – internt eller eksternt – uten å bekymre deg for lekkasjer eller versjonsforvirring.

3. Spor dokumentanalyse for å ligge et skritt foran

Du har sendt kortstokken. En dag går – så to – og representanten din sitter igjen og lurer: var det potensiell kunde som åpnet den? Leste de forbi forsidebildet? Så de i det hele tatt på prisene?

Med verktøy som Dropbox DocSend trenger ikke teamet ditt å gjette lenger. De får side-for-side-analyser som viser nøyaktig hva som fanget en potensiell kundes oppmerksomhet, hva som ble skummet over og hvor de skal følge opp med mer fokus.

Denne innsikten hjelper salgsteamet ditt med å finpusse presentasjonen, skreddersy innhold til kjøperatferd og forbedre sjansene for å få avtalen i gang. Og når en portefølje blir åpnet kan representanter bruke universelt søk eller prospektspesifikke bunker i Dash for raskt å hente frem relatert materiale – tidligere samtaler, prisdokumenter eller notater – slik at de kan følge opp kontekst og troverdighet.

Dette gir teamet ditt informasjonen de trenger for å drive smartere samtaler, skarpere oppfølginger og mer strategisk oppsøkende virksomhet basert på data, ikke gjetting.

4. Få fart på avtaler – og ansettelser – med e-signaturer

Det er ikke offisielt før det er offisielt. Når det gjelder å lukke avtaler, er det hastighet som teller. Hvis representantene dine fortsatt administrerer papirkontrakter eller hopper mellom verktøy for å opprette, sende og spore avtaler, lar du tid – og inntekter – ligge på bordet.

Med Dropbox Sign kan teamet ditt sende SOW-er, taushetserklæringer og andre avtaler for e-signatur med bare noen få klikk. Representanter kan bruke gjenbrukbare maler, automatisere påminnelser om oppfølging og spore signeringsstatus i sanntid – slik at ingenting slipper mellom stolene.

Den samme strømlinjeformede arbeidsflyten gjelder for onboarding. Nyansattes kontrakter kan signeres eksternt, lagres sikkert og deles via Dropbox Dash, med strukturerte bunker som gir de nyansatte umiddelbar tilgang til filene, opplæringsmateriellet og håndbøkene de trenger for å komme raskt i gang.