Table of contents
- Vanlige årsaker til at du ikke kan redigere en PDF-fil
- Kan du ikke redigere en PDF etter å ha signert den? Du er ikke den eneste
- Hvorfor kan jeg ikke redigere en PDF med Adobe Acrobat?
- Er du i stand til å redigere en PDF-fil i Dropbox-kontoen din?
- Skann dokumenter som PDF-filer og rediger dem sømløst med Dropbox
PDF (Portable Document Format) ble laget av John Warnock og Charles Geschke, medgründerne av Adobe. Formatet ble designet for å være universelt – slik at en Mac-bruker kan dele et dokument med en Windows PC-bruker (eller omvendt) og filen vil se lik ut på begge enhetene.
Over tid har alle slags funksjoner blitt innlemmet i formatet. Passordbeskyttelse, eSignatures, medieinnbygging, interaktive skjemafelt og mer har gjort PDF til hjørnesteinen i mange arbeidsflyter, prosjekter og virksomheter.
I dag er PDF-filer så vanlige at nesten hvert innhold på nettet som ikke er tekst-, HTML- eller videobasert, er trygt låst i en PDF. Fra jobbsøknader og CV-er til hvitebøker og e-bøker, PDF-en er et allsidig filformat som du kan bruke til alt.
Til tross for dette er ikke PDF-en uten problemer. Med alle de nye funksjonene og funksjonaliteten som legges til formatet, vil du noen ganger ikke være i stand til å redigere en PDF, eller til og med få tilgang til den.

Vanlige årsaker til at du ikke kan redigere en PDF-fil
Det er enkelt å lage og dele en PDF-fil, men av og til kan du få problemer når du prøver å redigere en PDF du har mottatt fra noen andre. Dette kan være spesielt frustrerende når redigering av dokumentet er tidssensitivt, for eksempel en presserende kontrakt som må signeres.
Det er flere grunner til at PDF-filer noen ganger kan være vanskelige å redigere. La oss se på noen av de vanligste problemene.
- Mangler administrative rettigheter: Noen andre har opprettet PDF-filen uten å aktivere redigeringsfunksjonene for andre brukere.
- Filen er beskyttet: PDF-dokumentet er kryptert med passordbeskyttelse.
- PDF-leser tillater det ikke: Det kan hende du bruker en PDF-leser som bare lar deg forhåndsvise filer, ikke redigere dem.
- PDF opprettet med feil program: PDF-filen ble opprettet med et utdatert eller ineffektivt program som gjør det vanskelig å redigere filen.
- PDF-redigeringsprogrammet er vanskelig å bruke: Redigeringsprogramvaren du bruker, er for komplisert.
Hva du skal gjøre hvis … PDF-filen mangler administrative rettigheter
PDF-filer som er opprettet i Adobe, har rettighetsinnstillinger. Disse settes av filadministratorene, og er roller som tildeles av den opprinnelige skaperen av filen.
Tillatelsesinnstillingene er «skrive-», «redigerings-» og «passordbeskyttet». Hvis du bare kan forhåndsvise en PDF, kan det være at du ikke kan redigere filen fordi tillatelsesnivået er satt til «skrivebeskyttet» eller «beskyttet».
En måte å omgå dette på kan være å eksportere PDF-filen fra Adobe Acrobat til et annet program, for eksempel Microsoft Word, og deretter lagre filen på nytt som en PDF-fil i Lagre som-funksjonen. Dette anbefales imidlertid ikke for dokumenter som inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon.
En PDF-leser som tilbyr en redigeringsfunksjon, kan alternativt være mer effektiv. Adobe Acrobat Reader-appen for mobil og skrivebord lar deg signere og kommentere PDF-er. Men for å få tilgang til flere redigeringsmuligheter, må du kanskje oppgradere til et betalt abonnement på Acrobat Reader Pro.
Hva du skal gjøre hvis … PDF-filen din er beskyttet
Hvis du opprettet PDF-en eller har administratorrettigheter og ikke lenger trenger passordbeskyttelse, kan du enkelt fjerne denne sikkerhetsfunksjonen. I Adobe Acrobat er alt du trenger å gjøre å gå til Verktøy > Beskytt > Krypter > Fjern sikkerhet. Skriv inn passordet i boksen, og klikk deretter OK.
Hvis du ikke har administratorrettigheter og ikke kan redigere en PDF-fil i forhåndsvisningsmodus, er det vanskeligere å fjerne sikkerhetsbeskyttelsen.
Dette kan være frustrerende hvis alt du ønsker å gjøre er å redigere tekst eller omorganisere sidene i PDF-filen – men du kan ikke engang komme inn i filen i utgangspunktet.
For å låse opp en PDF-fil for redigering i Adobe Acrobat, må du være eieren av filen og/eller ha passordet. Det er ikke mulig å gjenopprette et glemt passord i Acrobat.
Hvis du er PDF-eier og har glemt passordet, foreslår Adobe følgende løsning:
1. Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat DC.
2. Gå til Fil > Skriv ut.
3. Velg Adobe PDF som skriver i dialogboksen, og velg deretter Skriv ut.
4. Gi filen et navn, og velg deretter Lagre.
- Dette vil lage en PDF som åpnes i Acrobat DC
Du «skriver ikke ut» en fysisk kopi av PDF-filen, men oppretter en ny versjon av dokumentet uten passordbeskyttelse.
Merk: Denne metoden vil fjerne interaktive elementer som hyperkoblinger, bokmerker og knapper fra den nye versjonen.
Hva du skal gjøre hvis … PDF-redigeringsprogrammet er vanskelig å bruke
Det finnes to enkle løsninger på dette – enten kan du få hjelp fra leverandøren av redigeringstjenesten, eller så kan du velge et annet PDF-redigeringsprogram!
PDF-redigeringsprogrammer som Adobe Acrobat DC er programmer som lar deg redigere og endre PDF-filer ved å legge til eller slette tekst, endre layout og formatering av dokumentet og mye mer.
Dropbox gjør det enkelt å laste opp, redigere og dele PDF-filer på ett og samme sted - uten behov for tredjepartsprogramvare eller tekniske finurligheter.
Uten å installere nye apper kan du raskt og trygt redigere PDF-filer direkte fra nettskylagringen din. Og uansett om du jobber med Word eller PowerPoint, gjør Dropbox det enkelt å konvertere ulike filtyper til PDF på få sekunder.
Kan du ikke redigere en PDF etter å ha signert den? Du er ikke den eneste
Å være ute av stand til å redigere en signert PDF er et annet vanlig problem. Dette skjer vanligvis fordi når du signerer en PDF med et eSignature-verktøy som Dropbox Sign, blir filen skrivebeskyttet for andre brukere.
Hvis du har bedt om en e-underskrift fra noen i PDF-format (for eksempel en kontrakt eller en arbeidsavtale) og har mottatt filen tilbake, er det ikke sikkert at du kan redigere den etter at den er signert. Underskriveren kan velge å låse PDF-filen manuelt etter signering, slik at den blir skrivebeskyttet for alle.
For å redigere PDF-en, må du gå tilbake til den usignerte versjonen. Gjør endringer i denne versjonen av filen, og send den deretter tilbake for ny signering.
På denne måten vet alle som er involvert i dokumentet at det som er signert er basert på enighet av alle parter, uten sene tillegg eller endringer som kan gå tapt.
Hvorfor kan jeg ikke redigere en PDF med Adobe Acrobat?
Ikke bare er Adobe Acrobat uten tvil den vanligste programvaren som brukes til å vise og redigere PDF-er – medgründerne av Adobe utviklet faktisk formatet på 1990-tallet.
Noen ganger kan du imidlertid oppleve at du ikke kan redigere en PDF ved hjelp av Acrobat. Fordi Adobe er den rådende programvaren for oppretting og redigering av PDF-filer, kan mange av problemene – for eksempel det å bli låst ute fra en passordbeskyttet fil – egentlig bare løses i Adobe-verktøy som Acrobat.
Hvis du prøver å redigere en PDF-fil som er lagret på datamaskinen din med Acrobat DC, kan det hende at du ikke kan redigere en PDF-fil fordi:
- Programvaren er utdatert
- Acrobat er ikke standard PDF-eier på datamaskinen din
- I så fall kan det hende at du åpner filene dine i Adobe Reader DC og ikke Acrobat DC.
- Du endrer dette ved å høyreklikke på miniatyrbildet av en PDF-fil og deretter gå til Egenskaper og Endre ved siden av «Åpnes med». Velg Adobe Acrobat DC fra listen, klikk deretter på OK, og OK igjen når du kommer tilbake til dialogboksen.
Er du i stand til å redigere en PDF-fil i Dropbox-kontoen din?
Ja, du kan redigere PDF-filer på forskjellige enheter med Dropbox!
Når du forhåndsviser en fil i Dropbox-kontoen din på dropbox.com, kan du:
- Legg til, redigere, slette eller markere tekst
- Tegne frihåndsnotater og anmerkninger
- Dra og slippe skjemafelt
- Legge til underskriften din, eller sende PDF-filen med en forespørsel om underskrift fra noen andre
- Endre layouten i PDF-filen ved å legge til, slette, endre rekkefølgen på eller rotere sider
Du kan enten lagre den redigerte PDF-filen som en ny fil i kontoen din, eller erstatte den opprinnelige versjonen med den redigerte.

Som Dropbox-bruker kan du bruke mobilenheten din til å skanne fysiske dokumenter og lagre dem i Dropbox-kontoen din som PDF-filer. Bilder som er lagret på Dropbox-kontoen din, kan også konverteres til PDF-skanninger ved hjelp av Dropbox-mobilappen.
Trenger du å redigere en PDF-fil på farten? Med mobilappen kan du redigere PDF-filer fra iPhone eller Android. Legg til tekst eller en underskrift i PDF-filen, og endringene lagres på Dropbox-kontoen din.

Hvis du fortsatt har problemer med å redigere PDF-filer, kan du kontakte medlemmer av Dropbox-fellesskapet. Du kan finne andre brukere som har opplevd det samme problemet som deg, og som har funnet en effektiv løsning.
Skann dokumenter som PDF-filer og rediger dem sømløst med Dropbox
Fra dokumenter som trenger signering til samarbeidende videoprosjekter, Dropbox er et sted for alt innholdet ditt.
Dropbox-kontoen din er ikke bare nettskylagring for filene og mappene dine. Det er også et dedikert sted der du kan organisere, redigere, dele og samarbeide når og hvor du vil.
Skann dokumenter med Dropbox-appen for iOS og Android, og lagre dem på Dropbox-kontoen din som PDF-filer. Få tilgang til PDF-filene fra skrivebordet og begynn å redigere dem umiddelbart på dropbox.com. Det er på tide å låse opp neste nivå av produktiviteten din.