Hopp til hovedinnhold

Hvorfor kan jeg ikke redigere en PDF-fil?

6 minutter å lese

2. september 2024

En person som arbeider ved et skrivebord og ser på en dataskjerm, symboliserer arbeidet med å løse et problem, for eksempel redigering av en PDF-fil.

Vanlige årsaker til at du ikke kan redigere en PDF-fil

Det er enkelt å lage og dele en PDF-fil, men av og til kan du få problemer når du prøver å redigere en PDF du har mottatt fra noen andre. Dette kan være spesielt frustrerende når redigering av dokumentet er tidssensitivt, for eksempel en presserende kontrakt som må signeres.

Det er flere grunner til at PDF-filer noen ganger kan være vanskelige å redigere. La oss se på noen av de vanligste problemene.

 

Hva du skal gjøre hvis … PDF-filen mangler administrative rettigheter

PDF-filer som er opprettet i Adobe, har rettighetsinnstillinger. Disse settes av filadministratorene, og er roller som tildeles av den opprinnelige skaperen av filen.

Tillatelsesinnstillingene er «skrive-», «redigerings-» og «passordbeskyttet». Hvis du bare kan forhåndsvise en PDF, kan det være at du ikke kan redigere filen fordi tillatelsesnivået er satt til «skrivebeskyttet» eller «beskyttet».

En måte å omgå dette på kan være å eksportere PDF-filen fra Adobe Acrobat til et annet program, for eksempel Microsoft Word, og deretter lagre filen på nytt som en PDF-fil i Lagre som-funksjonen. Dette anbefales imidlertid ikke for dokumenter som inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon.

En PDF-leser som tilbyr en redigeringsfunksjon, kan alternativt være mer effektiv. Adobe Acrobat Reader-appen for mobil og skrivebord lar deg signere og kommentere PDF-er. Men for å få tilgang til flere redigeringsmuligheter, må du kanskje oppgradere til et betalt abonnement på Acrobat Reader Pro.

Lagre og rediger PDF-filer på en sikker måte

Rediger PDF-filer, lagre filer og samarbeid uten problemer – alt sammen i Dropbox' sikre nettskylagring.

Kan du ikke redigere en PDF etter å ha signert den? Du er ikke den eneste

Å være ute av stand til å redigere en signert PDF er et annet vanlig problem. Dette skjer vanligvis fordi når du signerer en PDF med et eSignature-verktøy som Dropbox Sign, blir filen skrivebeskyttet for andre brukere.

Hvis du har bedt om en e-underskrift fra noen i PDF-format (for eksempel en kontrakt eller en arbeidsavtale) og har mottatt filen tilbake, er det ikke sikkert at du kan redigere den etter at den er signert. Underskriveren kan velge å låse PDF-filen manuelt etter signering, slik at den blir skrivebeskyttet for alle.

For å redigere PDF-en, må du gå tilbake til den usignerte versjonen. Gjør endringer i denne versjonen av filen, og send den deretter tilbake for ny signering. 

På denne måten vet alle som er involvert i dokumentet at det som er signert er basert på enighet av alle parter, uten sene tillegg eller endringer som kan gå tapt.

Hvorfor kan jeg ikke redigere en PDF med Adobe Acrobat?

Ikke bare er Adobe Acrobat uten tvil den vanligste programvaren som brukes til å vise og redigere PDF-er – medgründerne av Adobe utviklet faktisk formatet på 1990-tallet.

Noen ganger kan du imidlertid oppleve at du ikke kan redigere en PDF ved hjelp av Acrobat. Fordi Adobe er den rådende programvaren for oppretting og redigering av PDF-filer, kan mange av problemene – for eksempel det å bli låst ute fra en passordbeskyttet fil – egentlig bare løses i Adobe-verktøy som Acrobat.

Hvis du prøver å redigere en PDF-fil som er lagret på datamaskinen din med Acrobat DC, kan det hende at du ikke kan redigere en PDF-fil fordi:

  • Programvaren er utdatert
  • Acrobat er ikke standard PDF-eier på datamaskinen din
    • I så fall kan det hende at du åpner filene dine i Adobe Reader DC og ikke Acrobat DC.
    • Du endrer dette ved å høyreklikke på miniatyrbildet av en PDF-fil og deretter gå til Egenskaper og Endre ved siden av «Åpnes med». Velg Adobe Acrobat DC fra listen, klikk deretter på OK, og OK igjen når du kommer tilbake til dialogboksen.

Er du i stand til å redigere en PDF-fil i Dropbox-kontoen din?

Ja, du kan redigere PDF-filer på forskjellige enheter med Dropbox!

Når du forhåndsviser en fil i Dropbox-kontoen din på dropbox.com, kan du:

  • Legg til, redigere, slette eller markere tekst
  • Tegne frihåndsnotater og anmerkninger
  • Dra og slippe skjemafelt
  • Legge til underskriften din, eller sende PDF-filen med en forespørsel om underskrift fra noen andre
  • Endre layouten i PDF-filen ved å legge til, slette, endre rekkefølgen på eller rotere sider

Du kan enten lagre den redigerte PDF-filen som en ny fil i kontoen din, eller erstatte den opprinnelige versjonen med den redigerte.

Illustrasjon av dokumenter og ulike filikoner som representerer ulike dokumenttyper, som er relevante for redigering av PDF-filer i Dropbox.
En person skanner en kvittering med en smarttelefon, noe som illustrerer konvertering av kvitteringer til redigerbare PDF-filer.

Skann dokumenter som PDF-filer og rediger dem sømløst med Dropbox

Fra dokumenter som trenger signering til samarbeidende videoprosjekter, Dropbox er et sted for alt innholdet ditt.

Dropbox-kontoen din er ikke bare nettskylagring for filene og mappene dine. Det er også et dedikert sted der du kan organisere, redigere, dele og samarbeide når og hvor du vil.

Skann dokumenter med Dropbox-appen for iOS og Android, og lagre dem på Dropbox-kontoen din som PDF-filer. Få tilgang til PDF-filene fra skrivebordet og begynn å redigere dem umiddelbart på dropbox.com. Det er på tide å låse opp neste nivå av produktiviteten din.

Se relaterte ressurser

En person som sitter ved et bord ute, prøver å gjøre om en PDF-fil til et utfyllbart skjema på den mobile enheten sin.

Slik gjør du en PDF om til et utfyllbart skjema med redigerbare tekstfelt

Vil du gjøre en statisk PDF interaktiv? Lær hvordan du konverterer PDF-filer til utfyllbare skjemaer ved hjelp av Dropbox.

Et fotografi av et par som skanner et dokument ved hjelp av Dropbox-mobilappen

Hvordan konvertere et skannet dokument til en redigerbar PDF

Trenger du å digitalisere dine trykte dokumenter, men trenger fortsatt å redigere dem? Lær hvordan du konverterer skannede dokumenter til et redigerbart PDF-format.

En person skanner en papirfaktura med en mobil enhet.

Slik skanner du et dokument på en iPhone eller Android-mobilenhet

Skannerskrivere er ikke den eneste eller enkleste måten å skanne papirer på. Slik skanner du et dokument til datamaskinen, iPhone eller Android.