En innholdskalender gjør det enkelt å planlegge, organisere og optimalisere innholdsproduksjonsprosessen din. Lær hvordan du holder deg oppdatert på kampanjer, innlegg på sosiale medier, bloggplaner og kampanjer med vår allsidige innholdskalendermal.
Dropbox Paper har en rekke maler som hjelper med e-postmarkedsføring eller planlegging av videoproduksjon for plattformer som YouTube eller TikTok – i tillegg til mange andre bruksområder. Skaff deg malen for innholdskalenderen og les videre for å lære hvordan du fyller den ut.
Hva er en innholdskalender?
En innholdskalender er en måte å organisere og planlegge innholdet ditt på. Enten du kartlegger innlegg på sosiale medier, artikler eller markedsføringskampanjer, hjelper det deg med å holde innholdsstrategien din på rett spor. Det hjelper deg også med å opprettholde konsistens på tvers av kanaler.
Det finnes mange eksempler på innholdskalendere. Sosiale medier og markedsføringskalendere er vanlige typer. De er imidlertid også verdifulle for redaksjonell planlegging, blogging og til og med video- eller podkastproduksjon. De er gode til alt som har med innhold å gjøre.
Her er noen eksempler på hvordan en innholdskalender kan hjelpe deg med å administrere innholdet ditt:
- Planlegging og tidsbestilling av datoer eller emner –legg frem hva som skal publiseres og når
- Koordinering av plattformer – administrerinnlegg på tvers av Instagram, LinkedIn og andre
- Samarbeid –tildel oppgaver og tidsfrister slik at teamene vet hva de må gjøre
- Sporing av ytelse –se innholdsmålinger og juster strategien din etter behov
En innholdskalender er rett og slett en måte å se publiseringsplanen på et raskt blikk. En kalendervisning gir også et mer tiltalende visuellt inntrykk enn en Excel-fil eller et Google-regneark.
Når du lager en innholdskalender med vår gratis innholdskalendermal, vet du hva som kommer videre og kan sørge for at innholdet ditt alltid leveres i tide.
Hvorfor trenger jeg en innholdskalender?
En innholdskalender er ikke bare en måte å organisere på – det er et verktøy som kan forbedre innholdsproduksjonsprosessen og bidra til å etablere en smidig innholdsflyt.
Her er noen grunner til å bruke en kalender for å kartlegge strategien din for innholdsproduksjon:
- Enklere planlegging: Du kan planlegge innhold i en innholdskalender. Dette betyr at du aldri må lete etter ideer i siste liten. Planlegging i en innholdskalender betyr at du er proaktiv kontra reaktiv – så det tar mye av stresset ut av innholdsproduksjon.
- Mer konsistens: En pålitelig tidsplan er nøkkelen til å opprettholde publikumsengasjement. For innlegg på sosiale medier, blogger eller nyhetsbrev, bidrar en innholdskalender til å holde en jevn publiseringsrytme. På denne måten mister du ikke publikums interesse.
- Smidigere samarbeid: Når team vet om kommende innhold eller tidsfrister, blir samarbeid enklere. Alle vet hva som skjer og kan bidra. Innholdskalendere skaper ankerpunkter der team kan jobbe i harmoni.
- Mer nøyaktig ytelse: Du må vite hvilket innhold som fungerer best og når. En innholdskalender lar deg spore ytelse, identifisere trender og planlegge innholdet ditt deretter – for maksimal effekt.
Det kan være andre fordeler avhengig av ditt felt. For eksempel kan journalister bruke kalendere til å administrere saker som er underlagt embargo – og sørge for at de publiserer etter juridiske kontroller eller samsvarskontroller.
For markedsføringsteam kan kalendere sørge for at store produkt- eller tjenestelanseringer synkroniseres på tvers av plattformen – slik at man ikke lenger risikerer å røpe noe før tiden.
Alt i alt trenger du en innholdskalender for å holde innholdsstrategien din på rett spor.
Slik planlegger du en innholdskalender
Å planlegge en innholdskalender handler om å være strategisk og holde seg organisert. Her er noen tips som kan hjelpe deg med å kartlegge innholdet ditt og legge grunnlaget for suksess:
1. Definer målene dine
Det er viktig å sette seg mål før du fyller ut innholdskalenderen din. Vurder følgende:
- Hva du ønsker å oppnå –for eksempel mer trafikk eller bedre engasjement
- Publiseringskadens –for eksempel daglig eller ukentlig (vær realistisk for å nå målene dine)
- Hvordan innholdsplaner samsvarer med KPI-er –for eksempel flere delinger eller konverteringer
- Prosessen for oppretting og distribusjon –slik at kalenderen utføres riktig
2. Fyll ut kalenderdetaljene
Bruk målene dine til å dykke ned i innholdstypen og fyll kalenderen din med følgende:
- Temaer og emner –hvilke emner skal du dekke hver dag, uke eller måned
- Publiseringsdatoer og -tider –når innholdet ditt skal publiseres
- Frister og plikter –datoer og personer som skal utarbeide, redigere og gjøre endelige revisjoner
- Kanaler –der hvert innhold publiseres, for eksempel sosiale medier, blogg eller e-post
3. Tips for suksess
Her er noen tips for å lage en vellykket innholdskalender:
- Identifiser publikumspreferanser og skreddersy innhold til hva publikum ønsker
- Gjør søkeordundersøkelser og optimaliser innholdet ditt rundt relevante målsøkeord
- Undersøk tidspunkter med høyest engasjement for å planlegge når publikummet ditt er aktivt
- Vær åpen for å justere planene dine etter hvert som nye trender eller historier dukker opp
Disse trinnene vil sikre at du har en innholdskalender som hjelper med organiseringen, men som også hjelper deg med å nå målene dine og ligge i forkant av alt uventet.
Det finnes mange ressurser tilgjengelig fra Dropbox som kan hjelpe deg. Hvorfor ikke lese artikler om hvordan du kan effektivisere den kreative prosessen og spare tid, eller hvordan du bruker Dropbox til din neste markedsføringskampanje? Se også hele utvalget av tilgjengelige Dropbox-ressurser.
Hvordan Dropbox kan forbedre innholdsplanlegging
Å bruke Dropbox til innholdskalendere og planleggingsoppgaver kan gjøre en stor forskjell for organisering og effektivitet. Den gratis innholdskalendermalen er flott for strategi, men de andre funksjonene i Dropbox tar ting et skritt videre på følgende måter:
- Organiser og lagre innholdsressurser: Glem å lete gjennom mapper eller e-poster for å finne det ene bildet eller utkastet. Dropbox lar deg administrere alt innholdet ditt. Enten det er blogginnlegg, videoer eller sosiale medier-ressurser – de kan enkelt organiseres og være tilgjengelige.
- Enkelt samarbeid: Samarbeid enkelt ved å dele, gjennomgå og gi tilbakemelding på innholdet ditt i ett enkelt verktøy. Du kan unngå endeløse e-posttråder og spredte kommentarer om arbeidet ditt – med Dropbox er samarbeid enkelt.
- Sikker innholdsadministrasjon: Beskytt sensitivt innhold som pressemeldinger, kunngjøringer med embargo eller utkast som skal godkjennes av kunder. Dropbox sørger for at innholdet lagres sikkert og kun er tilgjengelig for de rette personene før det er klart for publisering.
- Sikker deling: Send innhold til teammedlemmer eller kunder sikkert og effektivt. Dropbox gjør det enkelt å sende ressurser ved hjelp av delte lenker og enkelt spore hvem som har tilgang.
Dropbox har også kraftige appintegrasjoner for nesten alle aspekter av arbeidsflyten din, slik at du kan administrere innhold fra oppretting til publisering. Ved å bruke Dropbox kan du optimalisere innholdsplanleggingen din og forbedre mange andre daglige oppgaver.
Opprett og administrer innholdskalendere med Dropbox gratis
Bruk vår gratis innholdskalendermal til å planlegge innholdet ditt og sørge for at alt går knirkefritt med hele Dropbox-produktpakken – verktøy som tilbyr alt du trenger for å holde samarbeid og produktivitet på topp.
Dropbox er der for å hjelpe deg med å maksimere effektiviteten i innholdsproduksjon, samarbeid og administrasjon. Enten du publiserer innlegg på sosiale medier, blogger eller markedsførings-e-poster – Dropbox gjør det enkelt å holde seg organisert og i rute.
Vanlige spørsmål om innholdskalendere
De fleste innholdskalendere har form som en enkel tabell, med logiske kolonner og rader for de ulike trinnene i innholdsproduksjon og publisering. Det kan føles mye å finne ut av hvis du starter fra bunnen av, men den gratis innholdskalendermalen i Dropbox Paper er enkel å bruke og har allerede gjort mye av tenkingen for deg. Et regneark er også et populært format å bruke mer generelt – siden det er fleksibelt og tilpassbart.
Den beste malen passer dine behov – så det avhenger av arbeidsflyten din. Selv om den gratis innholdskalendermalen som er tilgjengelig i Dropbox Paper er et godt utgangspunkt, kan du tilpasse den til dine behov og lagre den som en mal for neste bruk. Du kan enkelt legge til seksjoner for spesielle emner, tidsfrister og publiseringsdatoer slik du vil, noe som betyr at du får en allsidig mal du kan bruke på tvers av forskjellige kanaler.
Organiser innholdskalenderen din ved å være tydelig og konsekvent – med fokus på viktige hendelser og datoer. Definer kategorier som innholdstype, publiseringskanaler og tidsfrister. Du kan også prøve fargekoding for å gjøre det enklere å spore fremgangen med et raskt blikk. Oppdater kalenderen din regelmessig med nye ideer, kommende arrangementer og innsikt om ytelse, slik at de holder seg relevante.
Start med en tom mal eller bruk vår gratis innholdskalendermal. Skisser målene dine, bestem hvor ofte du vil publisere og på tvers av hvilke kanaler, legg deretter til emner, sett tidsfrister og tildel roller.
