Profesjonelle fotografer vet hvor viktig det er å ha en sikkerhetskopi av arbeidet sitt – tapet av verdifulle bilder kan være ødeleggende.
Se for deg scenariet: Du har brukt utallige timer på å ta fantastiske bilder under et bryllup, en familieportrettøkt eller et fantastisk landskap, og har endelig lastet opp dager med bilder fra kameraet til datamaskinen. Bare når du kommer for å se på disse bildene senere, oppdager du at de dyrebare filene av en eller annen uforutsett grunn har forsvunnet fullstendig.
Bare tanken er nok til å sende frysninger nedover ryggen på enhver fotograf. Her er bare noen få potensielle konsekvenser:
- Du mister uerstattelige øyeblikk– de bildene du bare får én gang i livet (som et pars første dans eller et smil fra konfirmasjonen) er borte for godt.
- Klientens tillit får et knekk– å forklare at filene er tapt kan skade omdømmet ditt når folk betaler for arbeidet.
- Du kaster bort timer på å gjøre om arbeidet– hvis en ny fotografering i det hele tatt er mulig, vil det koste deg tid, energi og penger.
- Du gårglipp av tidsfrister – kavlingen med å gjenopprette eller erstatte bildene forsinker leveringstidslinjen din
- Du mister tilliten til sikkerhetskopiering– du kan begynne å stille spørsmål ved alle systemene dine, usikker på om noen av filene dine faktisk er trygge
- Du håndterer pinlige (eller sinte) samtaler– å fortelle noen at bildene deres er borte er stressende og følelsesmessig drenerende, på begge sider
- Du risikerer å miste fremtidige kunder– et enkelt uhell kan bety færre henvisninger og tapte muligheter senere.
Det er derfor proffene vet at det ikke er nok å stole på én sikkerhetskopimetode. Når det kommer til fotografering, hvor hvert bilde kan representere en betydelig investering av tid og kreativitet, er det avgjørende å ha en robust og pålitelig sikkerhetskopieringsstrategi for bilder.
Hva er den beste måten å sikkerhetskopiere bilder på?
For å katastrofesikre strategien din for sikkerhetskopiering av bilder, bør du vurdere å implementere en flerlags tilnærming som inkluderer flere viktige strategier, for eksempel:
- Primærlagring: Denne enheten er der du først vil lagre bildene dine etter at du har overført dem fra kameraet eller telefonen.
- Redundante sikkerhetskopier: Lag minst én ekstra kopi av filene dine på en separat enhet. Å ha filene dine lagret på flere steder betyr at hvis én enhet svikter, har du fortsatt tilgang til arbeidet ditt.
- Skylagringsløsninger: Skylagringstjenester som Dropbox tilbyr fordelen med sikkerhetskopiering utenfor stedet, noe som betyr at filene dine er trygge selv om en katastrofe som tyveri, brann eller flom inntreffer.
- Regelmessig sikkerhetskopieringsplan: Etter hvert opptak, gjør det til en vane å overføre bildene dine til primærlagringen og sikkerhetskopieringsenhetene dine.
- Filorganisering og -administrasjon: Bruk en konsekvent navnekonvensjon og mappestruktur som gjør det enkelt å finne spesifikke fotografier eller prosjekter.
For å virkelig beskytte arbeidet ditt og gi deg selv trygghet, ønsker du smarte og pålitelige systemer som kan kjøre i bakgrunnen uten at du trenger å tenke på dem. Når sikkerhetskopieringsstrategien din fungerer uanstrengt, kan du fokusere på den neste store fotograferingen – du trenger ikke å bekymre deg for hva som kan gå galt med den forrige.
Slik sikkerhetskopierer du bilder med 3-2-1-metoden
En velprøvd måte å sikkerhetskopiere bilder og videoer på er 3-2-1-sikkerhetskopieringsmetoden. Dette er en aktet strategi for å lage flere sikkerhetskopier av data. Det innebærer å ha tre kopier av data lagret på to forskjellige typer medier og en kopi som er utenfor stedet. Slik ser 3-2-1-regelen ut for en profesjonell fotograf:
Lagre bildene på datamaskinen
Det er sannsynligvis en selvfølge å komme tilbake fra en fotoseanse og umiddelbart koble kameraet, minnekortet eller iOS- eller Android-enheten til Mac-en eller PC-en for å få tilgang til og lagre de nye bildene dine. Det er den beste måten å raskt sikkerhetskopiere bilder når en fotografering er ferdig – enten du er i et studio eller fortsatt ute på en location.
Dette er ikke bare en fin måte å se nærmere på bildene på, det blir også en vane å ta sikkerhetskopi av bildene med en gang. Ved å overføre bildene dine til datamaskinen din med en gang, sikrer du at det harde arbeidet ditt blir bevart og beskyttet.
Å flytte bilder direkte til datamaskinen din kan virke som en liten ting, men det kan utgjøre en stor forskjell for å holde bildene dine trygge. Ett strømbrudd, en feil eller et kameraproblem kan slette mye arbeid. Hver ekstra sikkerhetskopi hjelper, så gjør det enkelt å holde viktige bilder trygge og klare til bruk ved å lagre bilder på datamaskinen din umiddelbart.
Lagre bildene på en USB-stasjon
Bruk en USB-stasjon for den tredje kopien av bildene dine. Når bildene dine er på datamaskinens interne harddisk, vil det være enkelt å dra dem til en ekstern harddisk. Sørg for at den har nok lagringsplass for dine behov.
Bonuspoeng hvis du bruker en ekstern harddisk eller flash-stasjon som er lagret utenfor nettstedet. Du kan oppbevare den bærbare harddisken din på kontoret eller i studioet, hos en venn eller til og med i en safe. Hvis du oppbevarer harddisken din på et kontor eller hos en venn, bør du investere i et brannsikkert safe i tilfelle en katastrofe skulle inntreffe. Sørg for å bytte ut eksterne harddisker med noen års mellomrom på grunn av bitråte, den langsomme forringelsen av data på lagringsmedier.
Ved å oppbevare en annen kopi et annet sted, beskytter du bildene dine mot utilsiktet sletting, brann, tyveri eller maskinvarefeil. Det er et lite skritt du kan ta nå som vil bidra til å bevare de dyrebare bildene dine senere.
Bruk kameraopplastinger for å sikkerhetskopiere bilder i Dropbox
En rask og sikker måte å sikkerhetskopiere bildene dine utenfor nettstedet – ikke lokalt på enhetene dine – er med skylagring. Online sikkerhetskopiering av bilder er fantastisk for å eliminere avhengigheten av all slags maskinvare.
En måte å få bildene dine lastet opp raskt er å bruke kameraopplastinger. Dette legger automatisk til bilder fra telefonen, kameraet eller SD-kortet ditt rett til Dropbox-kontoen din.
Når du aktiverer kameraopplastinger, vil enheten eller kortet automatisk laste opp kamerarullen din hver gang den er koblet til den datamaskinen. Bildene dine lagres deretter trygt i mappen Kameraopplastinger i Dropbox-kontoen din, og de er tilgjengelige på alle enheter.
Denne praksisen kan også forbedres ved å implementere et filnavn og mappesystem for å holde bildene dine organisert. Fotografer laster ofte opp hundrevis av bilder på én gang, og det kan ta lang tid å gi nytt navn til hvert bilde. Med Dropbox kan du sette opp en navneregel som automatisk gir nytt navn til bildene dine når de legges til en spesifisert mappe.
Det er en enkel løsning du kan sette opp og glemme som holder sikkerhetskopiene av bildene dine kjørende i bakgrunnen – slik at du aldri mister et bilde, uansett hva som skjer med enheten din. I tillegg, med automatisk navngiving og organisering, holder hele biblioteket ditt ryddig og klart til bruk når du trenger det.
Alternativer til 3-2-1-backupmetoden for fotografer
Selv om 3-2-1-sikkerhetskopimetoden (3 kopier, 2 forskjellige lagringstyper, 1 ekstern) er en gullstandard for databeskyttelse, er det ikke det eneste alternativet – spesielt for fotografer med skiftende behov.
Et alternativ er et RAID-system (Redundant Array of Independent Disks), som bruker flere disker for å beskytte mot maskinvarefeil. Dette er et flott alternativ for profesjonelle fotostudioer eller byråer som håndterer store mengder filer. Det er imidlertid mye mer teknisk å sette opp et RAID-system, og det passer best sammen med sikkerhetskopiering utenfor stedet eller i skyen for reell redundans. Det er også verdt å nevne at denne metoden vanligvis er mer egnet for langsiktig sikkerhetskopiering og lagring – ikke lett tilgjengelige filer som du jobber med ofte.
Til syvende og sist handler det om å velge et oppsett som passer til arbeidsflyten din – og 3-2-1-metoden passer for de fleste behov. Nøkkelen til enhver sikkerhetskopieringsløsning er redundans, bekvemmelighet og å sørge for at sikkerhetskopiene dine er så sømløse og sikre som mulig.
Enkel, sikker sikkerhetskopiering av bilder på nettet med Dropbox
Bildene dine er profesjonelle. Da bør sikkerhetskopirutinene være det også. Hvis du følger retningslinjene vi har skissert i denne veiledningen, vil du ha tre forskjellige kopier (harddisken din på datamaskinen, en ekstern stasjon og skylagring), på to forskjellige typer medier (datamaskinen din og USB), med én lagret utenfor stedet (Dropbox).
Med Dropbox lagres bildene dine trygt i skyen i full oppløsning. Du vil kunne komme til filene dine uansett hvor du bruker Dropbox – det være seg telefonen, datamaskinen eller nettleseren. Og når du er klar til å dele arbeidet ditt med klienter, vil verktøy som Dropbox Transfer tillate deg å levere opptil 250 GB med filer til hvem som helst, selv om de ikke har en Dropbox-konto.
Vanlige spørsmål
Hvis du bruker mer enn én enhet, lar Dropbox deg sikkerhetskopiere fra telefonen, nettbrettet eller datamaskinen din enkelt og sikkert. Uansett hvilken enhet du installerer Dropbox på, forblir alt tilkoblet og trygt lagret i skylagringen din. Selv om Google Foto og Apple iCloud er praktiske hvis du har flere enheter som bruker samme operativsystem, tilbyr de ikke samme plattformkompatibilitet som Dropbox.
Dropbox, Google Foto og Microsoft OneDrive har alle mobilapper for både iPhone og Android. Disse appene lar deg sikkerhetskopiere eller laste opp bilder på mobilenheten din, se bildegalleriet ditt og dele filer. Google og Microsoft støtter imidlertid ikke iOS-apper i samme grad som sine Android-motparter. Dropbox er en nøytral, plattformuavhengig fotolagringstjeneste som tilbyr full støtte for iOS, Android og andre mobile operativsystemer.
Dropbox er et av de beste alternativene for lagring og sikkerhetskopiering av bilder for krysskompatibilitet – du kan få tilgang til filer hvor som helst, via mange plattformer og enheter. Dropbox fungerer på tvers av Windows, macOS, iOS, Android, Linux og til og med nettleseren din, slik at du aldri er låst til én enhet eller ett operativsystem. Dette gjør Dropbox perfekt for fagfolk som bruker forskjellige enheter på arbeidsplassen, eller eksterne team som ønsker å holde bilder trygge.
Dropbox gir deg fullstendig trygghet – selv om du mister enheten din. Skybaserte tjenester som Dropbox lagrer bildene dine og alle andre data ved hjelp av kryptering og flere sikkerhetslag. Ved å spre filene dine på tvers av sikre datasentre, er bildene dine alltid trygge.
Med Dropbox kan du gjenopprette og gjenopprette slettede bilder og andre filer i skylagringen din i 30 dager – eller enda lenger for brukere med oppgraderte Dropbox Professional-abonnementer.
