Hva betyr synkronisering?
Synkronisering betyr at to eller flere ting fungerer harmonisk sammen. Hvis for eksempel en film ikke er synkronisert, stemmer ikke skuespillernes leppebevegelser overens med lydsporet. Frustrerende, men ikke riktig så frustrerende som usynkroniserte filer.
Når du synkroniserer filer, ber du dem oppdatere seg likt på tvers av to eller flere enheter. Det vil si at du trygt kan ha verdifulle bilder på hjemme-PC-en, og du slipper å dra med deg dokumenter rundt på en USB. Hvis du synkroniserer et dokument på én enhet, kan du få tilgang til det på alle. Kort batterilevetid på den bærbare datamaskinen? Bare gå over til telefonen. Kan du synkronisere filer, er du alltid oppdatert, enten du laster opp, redigerer eller deler fra telefon, PC eller nettbrett. Du har alltid det du trenger, når du trenger det.
Hvordan skiller synkronisering seg fra sikkerhetskopiering av filer?
Forskjellen er ikke så komplisert som du tror.
Hvordan blir filer synkronisert i Dropbox?
I Dropbox blir filer synkronisert ved hjelp av nettskylagring. Det betyr at alle filer ligger der, uansett hvilken enhet du bruker for å få tilgang til Dropbox. Opprett en Dropbox-konto, last opp filer du vil synkronisere, og du er i gang. Det er litt som en safe på nett. På telefon eller PC kan verdifulle bilder gå tapt eller bli slettet ved et uhell, men hvis de er lastet opp til Dropbox, har du alltid tilgang til dem.
Hvorfor bør jeg synkronisere filer med Dropbox?
Bekvemmelighet er det mest åpenbare svaret, men det finnes andre måter å spare tid, krefter og til og med penger ved bruk av skylagring:
Frigjøre plass
Ekstra lagringsplass kan fort innebære en tilleggskostnad på $ 100 eller mer når du skal kjøpe en ny enhet. Ved å lagre filer og mapper som bare online, lagres innhold nå i skyen i stedet for på enhetens interne lagring. Du trenger ikke å bekymre deg for å slette filer for å gi plass til nye filer eller apper.
Aldri uten filene dine
Enten det er et møte, en familiesammenkomst eller utskrift av et viktig dokument, trenger du aldri å bekymre deg for å legge igjen filer hjemme eller på jobb – alt vil være der på Dropbox-kontoen din. Det betyr at du kan få tilgang til dem fra en telefon, PC, bærbar datamaskin, nettbrett, til og med en datamaskin på biblioteket hvis du trenger det.
Det er aldri for sent å redigere
Skal du skrive ut et formelt brev eller et kreativt manus og oppdager en feil? Det er ikke noe problem, bare rediger i Dropbox via MS Office eller G Suite. Endringene blir lagret på tvers av alle enhetene dine, og du kan skrive ut endelig versjon. Du trenger ikke løpe rundt og lete etter en PC for å rette opp en liten skrivefeil, du kan gjøre det på iOS- eller Androidtelefonen din.
Sikkerhetskopiering av filer
Det kan virke som den enkleste løsningen å lagre filer på enhetene dine. Det er tross alt ikke så ofte du trenger å gå gjennom tekstmeldingene dine for å lete etter et bilde eller navnet på en anbefalt restaurant. Problemet er bare at hvis telefonen går i stykker eller du mister den, mister du alle filene dine også. Selvsagt kan du prøve filgjenoppretting, som kan bli dyrt hvis du bruker en profesjonell tjeneste, eller du kan ganske enkelt bruke nettskylagring. Uansett hva som skjer med enhetene dine, innebærer sikkerhetskopiering av filer at alle dokumenter og bilder er sikre og klare når du er klar.
Samarbeid
Du kan dele dokumenter med venner, familie eller kollegaer og oppfordre dem til å redigere eller legge igjen kommentarer. Dette kan være fint for å organisere dagligdagse ting, som telefonnumre, eller opprette en adressebok på nett som du kan dele. Ikke mist flere kontakter.
Hender det ofte at du deler og samarbeider om dokumenter med de samme menneskene? Abonnementet Dropbox Family har en familiemappe for deling, samtidig som alle beholder sin egen private konto.
Hva kan jeg synkronisere med Dropbox?
Dropbox støtter et bredt utvalg av filer, inkludert Word-dokumenter, bilder, PDF-dokumenter, videoer og ZIP-filer. Dette er en perfekt løsning for å få tilgang til store filer, som lange videoer, uten at de tar opp viktig plass på smarttelefonen eller PC-en. Uansett hva du trenger å synkronisere, kan Dropbox hjelpe deg.
Hva hvis jeg ikke er tilkoblet?
Dropbox-skrivebordsappen vil holde mapper tilgjengelige for deg selv om internettforbindelsen din faller ut. Selv om du mister forbindelsen midtveis i å skrive den viktige setningen, trenger du ikke bekymre deg. Dropbox holder oversikt over endringene dine, og når du er på nett igjen, oppdaterer den sist synkroniserte versjonen på tvers av de andre enhetene dine. Dette er perfekt for eksterne team eller rett og slett familiemedlemmer som bor på lang avstand, siden Dropbox sørger for at filene og mappene dine fortsatt er tilgjengelige uansett hvor pålitelig (eller ikke) internettforbindelsen din er.
Hva om noen sletter dokumentet mitt ved et uhell?
Synkronisering er bra, men menneskelige feil kan forekomme. Hvis du eller noen du har delt dokumentet ditt med endrer eller sletter noe viktig ved et uhell, er det ingen grunn til bekymring. Med Dropbox kan du gjenopprette eldre versjoner. Du kan gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet så lenge den er under 30 dager gammel. Hvis du ser at et avsnitt du endret på ikke fungerer likevel, kan du gå tilbake til den siste synkroniseringen, noe som gir deg redaksjonell frihet.
