Slik avslutter du avtaler med DocSend i 5 enkle trinn

Tapte avtaler på grunn av manglende innsikt i kundeaktivitet? DocSend tilbyr robust dokumentanalyse og sikre delingsfunksjoner. Med DocSend kan salgsteam trygt administrere, spore og fremskynde avtaler ved hjelp av bare én intuitiv plattform.

Hva er DocSend?

DocSend er en sikker plattform for dokumentdeling som gir team muligheten til å dele, spore og administrere dokumenter med trygghet. Den er utviklet for å hjelpe salgsteam med å avslutte avtaler raskere ved å tilby:

• Sanntidsanalyse for å forstå dokumentengasjement
• Avanserte sikkerhetsfunksjoner som passordbeskyttelse og vannmerking
• Integrerte e-signaturfunksjoner for sømløs avtaleavslutning

Enten du sender en pitch, et forslag eller en kontrakt, forenkler DocSend prosessen og hjelper deg med å fokusere på avtalene som betyr mest.

Hvorfor bruke DocSend for å avslutte avtaler?

Å sende ut pitch-presentasjoner og salgsforslag er bare starten på en avtalesyklus. Altfor ofte blir avtaler uklare på grunn av manglende innsikt i de neste stegene. Tenk deg å ha robuste analyser for å spore om og når et dokument blir sett, slik at du kan følge opp strategisk og ta kontroll over avslutningsprosessen. DocSend gjør dette mulig ved å eliminere problemer med e-postvedlegg og versjonskontroll, samtidig som det tilbyr dokumentanalyse og sikker deling – alt via én enkelt lenke.

Å lukke avtaler raskt og trygt krever mer enn bare å sende ut tilbud. Uten innsikt i kundeinteraksjoner kan det føles som gjetting å spore fremdriften i avtaler. DocSend endrer spillet ved å kombinere sikker deling, avansert analyse og sporing av engasjement i sanntid – alt i én intuitiv plattform.

Med DocSend får salgsteamene:

• Synlighet i klientatferd: Vit når og hvordan dokumentene dine blir sett
• Kontroll over sensitive materialer: Beskytt kontrakter og tilbud med robuste sikkerhetsfunksjoner
• Strømlinjeformet samarbeid: Få fart på avtaler ved å dele skreddersydde dokumentpakker med interessenter

Med en intuitiv plattform som tilbyr avansert sikkerhet og analyse, kan salgsrepresentanter og forretningsteam enkelt administrere, sende og spore viktige filer.

5 praktiske trinn for å avslutte avtaler med DocSend

Med DocSend blir det en strømlinjeformet prosess å lukke avtaler. Følg disse fem enkle trinnene for å laste opp, dele, spore og sikre dokumentene dine samtidig som du akselererer avtalesyklusene.

Trinn 1. Last opp dokumenter til DocSend

Du kan enkelt flytte filer til DocSend fra Dropbox eller andre leverandører. Det tar bare noen sekunder å koble til kontoen din, og det gjør filopplasting raskt, enkelt og problemfritt.

Koble til Dropbox

Det tar bare noen få klikk å koble DocSend til Dropbox-en din. Du kan også koble til Google Drive-, Box- og Microsoft OneDrive-kontoer.

Send filer til DocSend umiddelbart

Når du er tilkoblet, kan du se hele filkatalogen din i DocSend. Dobbeltklikk på et hvilket som helst dokument for å laste det opp raskt.

Last opp forretningsdokumentene dine

Samle alle kontrakter, tilbud og prislister for sending. DocSend støtter alle de vanligste filtypene.

Trinn 2. Angi og oppdater restriksjoner for ethvert dokument

Forhandling av en avtale krever ofte deling av konfidensielt forretningsmateriell, og det er derfor sikkerhet og tilgangskontroll fortsatt er topprioriteter. For konfidensielt materiale som kontrakter og prislister, legger avanserte alternativer og restriksjoner til ekstra sikkerhetslag i dokumenter.

Beskytt konfidensielle dokumenter med passordbeskyttelse

Med passordbeskyttelsesfunksjoner kan du legge til utløpsdatoer for forslagslenker og beskytte fornyelseskontrakter med passord.

Se hvem som har tilgang til innholdet ditt med alternativer for seerverifisering

Forretningsteam kan bruke avanserte seerverifiseringsalternativer for å se hvem andre som ser på innholdet deres. Med dette alternativet må alle som åpner lenken oppgi e-postadressen sin for å få tilgang til filene.

Få større kontroll over sensitivt innhold med vannmerking

Ved å legge til egendefinerte og dynamiske vannmerker i dokumenter får du mer presis kontroll over det mest sensitive innholdet. Tilpasningsbare vannmerker kan automatisk gjenspeile besøkendeelementer som e-postadresser, IP-adresser, kontonavn, datoer og klokkeslett.

Trinn 3. Del innhold sikkert og fremskynd handlingen

Strømlinjeform samarbeid ved å lage skreddersydde avtalerom. Del dokumentpakker sikkert med én enkelt, tilpasset lenke, slik at viktige interessenter har enkel tilgang til det de trenger.

Gi tilgang til så mange dokumenter du ønsker sikkert og enkelt

Send ett enkelt forslag eller opprett et forhandlingsrom for å dele innholdspakker og samarbeide med flere interessenter samtidig. Samle salgsdokumenter som ofte deles sammen på en profesjonell og tilpasset måte, og del tilgang til alt med én enkelt lenke.

Trinn 4. Spor og følg opp dokumentene dine

Få detaljert innsikt i dokumentengasjement med sanntidsanalyse. Fra å se hvilke sider som fanger en potensiell kundes interesse til å identifisere beslutningstakere, hjelper DocSend deg med å fokusere oppfølginger strategisk.

Bruk dokumentanalyse for mer proaktiv oppfølging

Side-for-side-analyse gir deg et umiddelbart overblikk over hvilke sider folk bruker mest tid på (eller hopper helt over). For eksempel kan selgere som merker at potensielle kunder bruker mesteparten av tiden på prisalternativ A, ta proaktivt kontakt for å sjekke om de har spørsmål eller følge opp med mer informasjon.

Avdekk interesserte (og nye) interessenter med sporing i sanntid

Få varsler hver gang noen ser på dine delte lenker. Basert på nivået av restriksjoner du har satt på dokumentene dine, kan du vite mer om statusen til avtalen din og hvem de virkelige beslutningstakerne er. Å vite hvem som er interessert i forslagene hjelper deg med å fokusere tiden din på kun de riktige avtalene.

Trinn 5. Avslutt avtalen

Tidligere skjedde det bare ved å få interessentene samlet for å gjennomgå de siste detaljene å balansere flere personers meninger og tilbakemeldinger som en del av salgsprosessen. Ikke lenger. Øyeblikkelig tilbakemelding og elektronisk signering bidrar til å fremskynde handlinger og forkorte avslutningssykluser.

Forenkle forhandlinger med tilbakemeldinger i sanntid og umiddelbare oppdateringer

Få fart på avslutningsprosessen med e-signaturer direkte i DocSend, og sørg for at alle avtaler er sikre og sporbare.

Få fart på avslutningssykluser med e-signaturer

Få en raskere avtaleprosess ved å legge til e-underskrifter i dokumentene du deler, alt fra en innledende taushetserklæring til kontraktsinngåelse. Alle signerte dokumenter spores sikkert i DocSend-kontoen din med historikk og revisjonsvisninger.

Hvordan DocSend hjelper team med å avslutte avtaler raskere

DocSend er utviklet for å gi salgsteam verktøy som forenkler og akselererer hvert trinn i avtaleprosessen. Ved å håndtere vanlige utfordringer som treg oppfølging og mangel på dokumentsikkerhet, sørger DocSend for at du bruker mer tid på å fokusere på avtaler som betyr noe.

Viktige fordeler inkluderer:

• Sporing og analyse i sanntid: Få handlingsrettet innsikt for strategisk oppfølging og identifisering av beslutningstakere
• Forbedret sikkerhet: Beskytt konfidensielle filer med passordbeskyttelse, vannmerking og leserverifisering
• Integrerte e-signaturer: Avslutt avtaler raskere med juridisk bindende elektroniske signaturer innebygd direkte i plattformen.

Ved å samle disse funksjonene i ett enkelt verktøy, forvandler DocSend måten salgsteam administrerer og avslutter avtaler på, noe som gir større effektivitet og trygghet.

Lukk avtaler med trygghet med DocSend

DocSend gir salgsteam muligheten til å effektivisere hvert trinn i avtalesyklusen. Ved å kombinere avansert analyse, sikker deling og e-signaturfunksjoner, gir den verktøyene som trengs for å spore engasjement, fokusere oppfølging og akselerere avslutningsprosesser. 

Forenkle arbeidsflyten din med DocSend og ta kontroll over avtalene dine med en løsning bygget for hastighet og effektivitet.