Slik lykkes du med å jobbe hjemmefra
Å jobbe hjemmefra kan virke som en drøm for mange – ingen pendling, senere starttidspunkt og enda mer avslappet påkledning. Men denne avslappede og fleksible arbeidshverdagen har sine utfordringer.
Å jobbe hjemmefra er faktisk en ferdighet, selv om du kanskje ikke tror det. Du må finne den perfekte balansen for å få mest mulig ut av deg selv og teamet ditt – det betyr at du ikke kan hoppe ut av sengen to minutter før kl. 09.00, og at du heller ikke kan gjøre det til en vane å gå i pyjamas hele dagen.
Lavere standarder, selv på disse områdene, kan virke inn på måten du tenker jobb på, og selv om du er i et annet miljø, må du beholde en god jobbholdning for å få det til å fungere.
Å jobbe hjemmefra i dag er en unik utfordring – du får ikke den samme ansikt-til-ansikt-kontakten med teamet ditt som du ville fått hvis du satt på et kontor. Men ikke se det som noe negativt, det er fullt mulig å ha et team som samarbeider godt selv om de ikke er sammen fysisk.
Fungerer det egentlig å jobbe hjemmefra?
Forbeholdene som bedriften din, eller enhver bedrift, kan ha når det gjelder fjernarbeid, handler sannsynligvis om måten vi er vant til å jobbe på. Tradisjonell tankegang tilsier at en god arbeidsdag er å møte opp på kontoret og jobbe i åtte timer, så hvorfor finne opp hjulet på nytt?
Det er mange grunner til at ledere eller managere tror at de bør frykte hjemmekontor. Hvis teamet ditt diskuterer dette spørsmålet, bør du vurdere følgende bekymringer og hvordan du kan løse dem:
Bekymring 1: Vi kan ikke dele filer sikkert utenfor kontoret
Med Dropbox sikker fildeling kan du gjøre det. Kontoen og filene dine oppbevares trygt og sikkert, med flere sikkerhetslag. Uautorisert tilgang stoppes, og du kan justere sikkerhetsinnstillingene slik at de passer deg og teamet ditt, inkludert bruk av multifaktorgodkjenning.
I tillegg kan du få tilgang til filene dine via PC, nett, mobil eller tilkoblede tredjepartsapper. Så selv om teamet ditt ikke har arbeidsstasjonen på kontoret til rådighet, kan Dropbox fortsatt holde dem tilkoblet.
Bekymring 2: Teamet blir bedagelig
En sterk bedriftskultur og støttestruktur er nøkkelen til å motivere teamet ditt, uansett hvor de jobber fra. Hvis teamet ditt bare jobber når sjefen er i nærheten, er det noe som har gått galt i måten du driver kontoret på. En slik mentalitet er tross alt ikke bedre enn barn i et klasserom.
Motiverte og inspirerte medarbeidere trenger ingen overvåkning, og hvis de gjør det, kan det tyde på at de ikke er helt trygge på hva de gjør, noe som fører til at de utsetter ting. Hold moralen oppe ved å holde kontakten, sørg for relevante produktivitetsverktøy og at alle vet hva målet er, uansett hvor de er.
De beste tipsene for fjernarbeid
Er du overbevist om at du bør gi hjemmekontor en sjanse? Her får du noen tips for å lykkes.
1. Ikke endre for mye på ting
For det første betyr det å stå opp til samme tid. Søvn er avgjørende for god helse og mentalt overskudd, så hvis du legger deg mellom 01.00 og 03.00 i stedet for 23.00 som du pleier, vil du fort få merke konsekvensene.
Ha som mål å få minst sju til åtte timers søvn hver natt, og motstå fristelsen til å sette på alarmen senere. Så snart du begynner å tillate det hjernen din forbinder med helgeatferd, begynner du å koble av fra arbeidstankegangen du har brukt årevis på å skjerpe, og det blir vanskeligere å holde på gode arbeidsvaner.
2. Hold deg til kleskoden din
Prøv å kle deg som om du skal på kontoret, innenfor rimelighetens grenser. De fleste moderne arbeidsplasser har uansett en avslappet holdning til antrekk, så går du vekk fra behagelige jeans og t-skjorten du liker så godt, er pysj neste.
Det er behagelig, men det betyr også at du har tatt på klær som du forbinder med å slappe av hjemme, ikke med å jobbe hardt. For å si det enkelt: Å kle seg i «arbeidsklær» – selv uformelle og avslappede – kan sette deg i arbeidsmodus. Du vil bli overrasket over hvor mye antrekket kan påvirke deg.
3. Legg inn en pendlerrutine
Ikke alle liker å pendle, men pendling er sentralt for dagen din. Selv om de kan være ubehagelige, utgjør den lange tog- eller bussturen et tydelig skille mellom jobb og privatliv.
Gi deg selv tid til å få hodet på plass. Hvis du alltid hører på musikk når du pendler til jobb, hør på musikk i 15 minutter. Hvis du alltid leser en bok, les et nytt kapittel. Dette virker psykologisk for å gjøre deg klar til en god innsats på jobb.
Ikke glem å holde deg i aktivitet og gå ut en tur. Bare fordi kontoret ikke er der, gjelder ikke det hele verden. Start og avslutt dagen med en tur for å gjenskape pendlingen, tømme hodet og gjøre deg klar for dagen eller for å koble av.
4. Prøv nye tilnærminger
En av de største utfordringene med hjemmekontor er å flytte de tradisjonelle kontorvanene til hjemmemiljøet. Men hvorfor må du begrense deg til det du alltid har gjort? Snakk med teamet, finn ut hva som passer best for alle og se hvilke endringer dere kan gjøre for å jobbe bedre sammen selv om det ikke er fysisk. Hvis dere beveger dere mot å bli en bedrift basert på fjernarbeid, bør dere tenke på at kjerneteam som HR og økonomi må kunne holde kontakt med alle medarbeiderne på en enkel måte, så sørg for at kommunikasjonen i hele bedriften flyter godt.
Det er også viktig å slå av arbeidsrelaterte varsler når du er ferdig for dagen. Noen ganger føler ansatte seg presset til å alltid være pålogget når de jobber hjemmefra. Men bedriftsdekkende strategier som asynkrone møter kan sørge for at eksterne medarbeidere ikke føler at de må svare på meldinger utenfor arbeidstiden.
5. Hold kontakten med kollegene dine
Zoom, Slack (begge Dropbox-integrasjoner), videokonferanser eller gode, gammeldagse telefonsamtaler – det er ingen grunn til at du ikke kan holde kontakten med teamet ditt selv om dere ikke befinner dere i samme rom.
Når du jobber og er i sonen, snakker du uansett ikke så mye. Enten bedriften innfører fjernarbeid eller ikke, bør dere ha en direktemeldingstjeneste, slik at teamet kan samhandle uten å måtte vandre rundt på kontoret.
Kan hjemmekontor være en fordel for et team?
Absolutt. Nye omgivelser har aldri gjort noen skade. Hjemmekontor gir deg mye fleksibilitet, du kan bestille rørlegger i lunsjpausen eller gå til tannlegen om ettermiddagen, og det kan gjøre underverker for medarbeidertilfredshet og bedriftskultur.
I tillegg sier nesten halvparten av ansatte at muligheten til å jobbe hjemmefra, enten på heltid eller deltid, står høyt på listen over krav når de ser etter en ny jobb. Så, tilbyr du de ansatte muligheten til å jobbe hjemmefra, tilbyr du en god livsbalanse og kan tiltrekke deg nye talenter.
For å gjøre hjemmekontor mer effektivt trenger du riktig programvare. Dropbox tilbyr en omfattende pakke med produktivitets- og samarbeidsverktøy som hjelper deg og teamet ditt med å jobbe effektivt – uansett hvor dere er. Fra separate team- og personlige kontoer for å skille mellom «jobb»-filer og «privat»-filer, til nettleserbaserte videogjennomganger – Dropbox har alt du trenger for å kunne jobbe hjemmefra med suksess.
