Uitdaging: behoefte aan verandering

Zes jaar geleden verloor de uit Berlijn afkomstige filmmaker Marten Persiel bijna zijn leven tijden een kitesurfongeluk. Vanwege het angstaanjagende incident ging hij nadenken en stelde hij zijn prioriteiten bij. "Toen ik in het ziekenhuis aan het herstellen was, had ik de tijd om mezelf wat moeilijke vragen te stellen, zoals: 'Als het leven zo kwetsbaar en mogelijk zo kort is, waar geef ik dan echt om? Welke dromen wil ik werkelijkheid maken?'"

Persiel, die twee speelfilms heeft geregisseerd, inclusief de documentaire This Ain't California uit 2012 en het drama EVERYTHING WILL CHANGE uit 2021, besloot het bruisende Berlijn te verlaten voor een rustiger bestaan aan de kust. Hij vertrok naar Vila Nova de Milfontes, een klein stadje aan de kust van Zuid-Portugal. Hij wist dat hij zijn filmwerk, waar bijna voortdurende communicatie met een team van redacteuren, locatiescouts en castingassistenten in Berlijn voor is vereist, kon voorzetten met behulp van Dropbox. "Dankzij Dropbox heb ik het hele project altijd in mijn zak", zegt Persiel. "Ik kan echt alles digitaal doen."

Oplossing: samenwerking stroomlijnen en efficiëntie verbeteren

Persiel, die altijd fysiek aanwezig was bij elke casting of locatiescouting, doet dat nu allemaal via zijn telefoon. "Er is een zoeker-app die ik via Dropbox kan openen en met mijn locatiescout gebruik", zegt hij. "Ik kan achter mijn computer zitten, zien wat de scout doet en zeggen: 'Hé, kun je je een stukje omdraaien? Ga een beetje naar links.' En daarna kan ik die video's in Dropbox opslaan."

De verschuiving heeft de samenwerking tussen het team van redacteuren, locatiescouts en castingassistenten van Persiel gestroomlijnd. "We hebben nu een samenwerkingssysteem waardoor alles probleemloos verloopt", zegt hij. Dankzij Dropbox is Persiel in staat om meerdere versies van een bewerking te bekijken die door zijn team is verzonden en kan hij de ongewenste bewerkingen offline halen. "Ik gebruik opmerkingen met tijdstempel om een to-dolijst te maken op de versie die ik kies met dingen als: 'Kun je een versie proberen waarbij je dit niet doet?' of 'Kun je hier andere muziek proberen?' Over het geheel genomen bespaart het veel tijd en maakt het het proces veel efficiënter dan heen en weer te moeten mailen."

Meer dan filmmaken

Persiel vertrouwt buiten het filmen om ook op Dropbox. Hij gebruikt Dropbox om een samenwerkingsruimte in Portugal te openen en runnen, een passieproject dat creatievelingen samenbrengt op één plek. Ik kan Dropbox voor alle administratieve taken gebruiken, of het nu de scanner is om bonnetjes te bewaren of papierwerk bij te houden, of alle financiële en juridische documenten op te slaan die ik nodig heb om de space te runnen", zegt hij.

Dropbox heeft zelfs de taalbarrière in Portugal voor Persiel wat weggenomen. Wanneer hij met iemand praat met een Portugees dialect waar bij niet bekend mee is, dan kan hij zijn bestanden openen en de persoon laten zien wat bij bedoelt. "Misschien is het een video, misschien is het een foto, misschien is het een tekst. Het komt van pas op manieren die ik niet voor mogelijk had gehouden."