Professionele fotografen weten hoe belangrijk het is om een back-up van hun werk te hebben. Het verlies van waardevolle afbeeldingen kan rampzalig zijn.
Stel je het volgende scenario eens voor: je hebt talloze uren besteed aan het maken van schitterende foto's van een bruiloft, een familiefotosessie of een adembenemend landschap en hebt eindelijk de foto's van een dag van je camera naar je computer geüpload. Maar als je de foto's later nog eens bekijkt, ontdek je dat die waardevolle bestanden om een of andere onvoorziene reden volledig verdwenen zijn.
Alleen al de gedachte bezorgt elke fotograaf rillingen.
Daarom weten professionals dat het niet voldoende is om alleen op één back-upmethode te vertrouwen. Als het om fotografie gaat, waarbij elke afbeelding een aanzienlijke investering van tijd en creativiteit vertegenwoordigt, is een robuuste en betrouwbare fotoback-upstrategie van cruciaal belang.
Wat is de beste back-upmethode voor foto's?
Om uw fotoback-upstrategie rampbestendig te maken, kunt u overwegen een aanpak met meerdere niveaus te implementeren die verschillende belangrijke componenten omvat, zoals:
- Primaire opslag: Dit is het apparaat waar u uw afbeeldingen voor het eerst opslaat nadat u ze vanaf uw camera of telefoon hebt overgezet.
- Redundante back-ups: maak minimaal één extra kopie van uw bestanden op een apart apparaat. Als u uw bestanden op meerdere locaties opslaat, hebt u nog steeds toegang tot uw werk, zelfs als één apparaat uitvalt.
- Oplossingen voor cloudopslag: cloudopslagdiensten zoals Dropbox bieden het voordeel van off-site back-ups. Dit betekent dat uw bestanden veilig zijn, zelfs bij een ramp zoals diefstal, brand of overstroming.
- Regelmatig back-upschema: Maak er een gewoonte van om na elke opname uw afbeeldingen over te zetten naar uw primaire opslag en uw back-upapparaten.
- Bestandsorganisatie en -beheer: Gebruik een consistente naamgevingsconventie en mapstructuur, zodat u specifieke opnames of projecten gemakkelijk kunt terugvinden.
Hoe u foto's kunt back-uppen met de 3-2-1-methode
Een beproefde manier om foto's en video's te back-uppen is de 3-2-1 back-upmethode. Dit is een veelgebruikte strategie voor het maken van meerdere back-ups van gegevens. Hierbij worden drie kopieën van de gegevens op twee verschillende soorten media opgeslagen en wordt één kopie op een externe locatie bewaard. De 3-2-1-regel ziet er voor professionele fotografen als volgt uit:
Sla foto's op je computer op
Je vindt het waarschijnlijk al niet meer dan logisch om je camera, geheugenkaart of iOS- of Android-apparaat meteen na een fotoshoot met je Mac of pc te verbinden om je nieuwe foto's te openen en op te slaan.
Dit is niet alleen een goede manier om je opnamen in meer detail te bekijken, maar het helpt je er ook een gewoonte van te maken om meteen back-ups van je foto's te maken. Door uw afbeeldingen direct naar uw computer over te zetten, zorgt u ervoor dat uw harde werk bewaard en beschermd blijft.
Sla foto's op een USB-stick op
Gebruik voor de derde kopie van je foto's een USB-stick. Zodra uw foto's op de interne harde schijf van uw computer staan, kunt u ze eenvoudig naar een externe harde schijf slepen. Zorg ervoor dat je een USB-stick met voldoende opslagruimte voor al je behoeften gebruikt.
Bonuspunten als u een externe harde schijf of flashdrive gebruikt die elders is opgeslagen. U kunt uw draagbare schijf bewaren op kantoor of in uw studio, bij een vriend thuis of in een kluis. Als u uw schijf op kantoor of bij een vriend opbergt, investeer dan in een brandwerende kluis voor het geval er een ramp gebeurt. Zorg ervoor dat u externe harde schijven elke paar jaar vervangt vanwege bitrot, het langzame verval van gegevens op opslagmedia.
Gebruik camera-uploads om back-ups van je foto's te maken in Dropbox
Een snelle en veilige manier om uw foto's offsite te back-uppen (dus niet lokaal op uw apparaten) is met cloudopslag.
Een manier om je foto's snel te uploaden is door camera-uploads te gebruiken. Dit voegt automatisch foto's van je telefoon, camera of SD-kaart toe aan je Dropbox-account.
Wanneer je camera-uploads inschakelt, wordt de camerarol van je apparaat of kaart automatisch geüpload zodra je dat apparaat of die kaart met die computer verbindt. Je foto's worden veilig opgeslagen in de map Camera-uploads in je Dropbox-account. Deze map kun je openen vanaf elk gewenst apparaat.
Deze praktijk kan ook worden verbeterd door een bestandsnaamgevings- en mappensysteem te implementeren om uw foto's georganiseerd te houden. Fotografen uploaden vaak honderden afbeeldingen in één keer en het hernoemen van elke foto kan lang duren. Met Dropbox kunt u een naamgevingsregel instellen die uw foto's automatisch hernoemt wanneer ze aan een opgegeven map worden toegevoegd.
Eenvoudige, veilige online fotoback-up met Dropbox
Je foto's zijn professioneel, dus je back-uproutine zou dat ook moeten zijn. Als u de richtlijnen in deze handleiding volgt, beschikt u over drie verschillende kopieën (de harde schijf van uw computer, een externe schijf en cloudopslag) op twee verschillende typen media (uw computer en USB), waarvan er één op een externe locatie wordt opgeslagen (Dropbox).
Met Dropbox worden uw foto's veilig in de cloud opgeslagen in volledige resolutie. U kunt overal waar u Dropbox opent bij uw bestanden—of dat nu op uw telefoon, computer of webbrowser is. En wanneer u klaar bent om uw werk met klanten te delen, kunt u met tools als Dropbox Transfer tot 250 GB aan bestanden aan iedereen leveren, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
