Professionele fotografen weten hoe belangrijk het is om een back-up van hun werk te hebben. Het verlies van waardevolle afbeeldingen kan rampzalig zijn.
Stel je het volgende scenario eens voor: je hebt talloze uren besteed aan het maken van schitterende foto's van een bruiloft, een familiefotosessie of een adembenemend landschap en hebt eindelijk de foto's van een dag van je camera naar je computer geüpload. Maar als je de foto's later nog eens bekijkt, ontdek je dat die waardevolle bestanden om een of andere onvoorziene reden volledig verdwenen zijn.
Alleen al de gedachte eraan bezorgt iedere fotograaf rillingen over de rug. Hier zijn enkele mogelijke gevolgen:
- Je verliest onvervangbare momenten– die unieke foto’s (zoals de eerste dans van een stel of een glimlach op hun gezicht bij het afstuderen) zijn voorgoed verdwenen
- Het vertrouwen van uw klant krijgt een deuk:als u uitlegt dat de bestanden verloren zijn gegaan, kan dat uw reputatie schaden, terwijl mensen voor het werk betalen.
- Je verspilt uren aanhet opnieuw doen van werk – als een nieuwe opname überhaupt mogelijk is, kost het je tijd, energie en geld
- U mist deadlines– het haasten om de foto's te herstellen of te vervangen brengt uw leveringstermijn in de war
- U verliest het vertrouwenin uw back-up: u begint mogelijk al uw systemen in twijfel te trekken, omdat u niet zeker weet of uw bestanden wel veilig zijn.
- Je hebt te maken met ongemakkelijke (of boze) gesprekken– het is stressvol en emotioneel uitputtend om iemand te vertellen dat zijn of haar foto’s verdwenen zijn, aan beide kanten
- U loopt het risico toekomstige klantente verliezen: één enkel ongelukje kan betekenen dat u in de toekomst minder doorverwijzingen krijgt en kansen misloopt.
Daarom weten professionals dat het niet voldoende is om alleen op één back-upmethode te vertrouwen. Als het om fotografie gaat, waarbij elke afbeelding een aanzienlijke investering van tijd en creativiteit vertegenwoordigt, is een robuuste en betrouwbare fotoback-upstrategie van cruciaal belang.
Wat is de beste manier om een back-up van foto's te maken?
Om uw fotoback-upstrategie rampbestendig te maken, kunt u overwegen een meerlaagse aanpak te implementeren die verschillende belangrijke strategieën omvat, zoals:
- Primaire opslag: Dit is het apparaat waar u uw afbeeldingen voor het eerst opslaat nadat u ze vanaf uw camera of telefoon hebt overgezet.
- Redundante back-ups: maak minimaal één extra kopie van uw bestanden op een apart apparaat. Als u uw bestanden op meerdere locaties opslaat, hebt u nog steeds toegang tot uw werk, zelfs als één apparaat uitvalt.
- Oplossingen voor cloudopslag: cloudopslagdiensten zoals Dropbox bieden het voordeel van off-site back-ups. Dit betekent dat uw bestanden veilig zijn, zelfs bij een ramp zoals diefstal, brand of overstroming.
- Regelmatig back-upschema: Maak er een gewoonte van om na elke opname uw afbeeldingen over te zetten naar uw primaire opslag en uw back-upapparaten.
- Bestandsorganisatie en -beheer: Gebruik een consistente naamgevingsconventie en mapstructuur, zodat u specifieke opnames of projecten gemakkelijk kunt terugvinden.
Om uw werk echt te beschermen en uzelf gemoedsrust te gunnen, wilt u slimme, betrouwbare systemen die op de achtergrond kunnen draaien zonder dat u er naar hoeft te kijken. Als uw back-upstrategie moeiteloos werkt, kunt u zich concentreren op uw volgende grote opname. U hoeft zich geen zorgen te maken over wat er mis kan gaan bij de vorige opname.
Hoe u foto's kunt back-uppen met de 3-2-1-methode
Een beproefde manier om foto's en video's te back-uppen is de 3-2-1 back-upmethode. Dit is een veelgebruikte strategie voor het maken van meerdere back-ups van gegevens. Hierbij worden drie kopieën van de gegevens op twee verschillende soorten media opgeslagen en wordt één kopie op een externe locatie bewaard. De 3-2-1-regel ziet er voor professionele fotografen als volgt uit:
Sla foto's op je computer op
Het is waarschijnlijk heel normaal om na een fotoshoot meteen je camera, geheugenkaart of iOS- of Android-apparaat aan te sluiten op je Mac of pc om toegang te krijgen tot je nieuwe foto's en deze op te slaan. Dit is de beste manier om snel een back-up van je foto's te maken nadat de opname is voltooid, of je nu in een studio bent of nog op locatie.
Dit is niet alleen een goede manier om je opnamen in meer detail te bekijken, maar het helpt je er ook een gewoonte van te maken om meteen back-ups van je foto's te maken. Door uw afbeeldingen direct naar uw computer over te zetten, zorgt u ervoor dat uw harde werk bewaard en beschermd blijft.
Het rechtstreeks overzetten van foto's naar uw computer lijkt misschien een kleinigheid, maar het kan een groot verschil maken voor de veiligheid van uw foto's. Eén stroomstoring, fout of cameraprobleem kan veel werk tenietdoen. Elke extra back-up is belangrijk. Zorg er daarom voor dat uw belangrijke foto's veilig en klaar voor gebruik blijven door ze direct op uw computer op te slaan.
Sla foto's op een USB-stick op
Gebruik voor de derde kopie van je foto's een USB-stick. Zodra uw foto's op de interne harde schijf van uw computer staan, kunt u ze eenvoudig naar een externe harde schijf slepen. Zorg ervoor dat je een USB-stick met voldoende opslagruimte voor al je behoeften gebruikt.
Bonuspunten als u een externe harde schijf of flashdrive gebruikt die u elders opslaat. U kunt uw draagbare schijf bewaren op kantoor of in uw studio, bij een vriend thuis of zelfs in een kluis. Als u uw schijf op kantoor of bij een vriend opbergt, investeer dan in een brandwerende kluis voor het geval er een ramp gebeurt. Zorg ervoor dat u externe harde schijven elke paar jaar vervangt vanwege bitrot: de langzame afbraak van gegevens op opslagmedia.
Door een tweede kopie ergens anders te bewaren, beschermt u uw foto's tegen onbedoeld verwijderen, brand, diefstal of hardwarestoringen. Het is een kleine stap die u nu kunt zetten en die ervoor zorgt dat uw dierbare foto's later behouden blijven.
Gebruik camera-uploads om back-ups van je foto's te maken in Dropbox
Een snelle en veilige manier om uw foto's extern (dus niet lokaal op uw apparaten) te back-uppen, is met cloudopslag. Een online back-up van foto's is een fantastische manier om niet langer afhankelijk te zijn van welke hardware dan ook.
Een manier om je foto's snel te uploaden is door camera-uploads te gebruiken. Dit voegt automatisch foto's van je telefoon, camera of SD-kaart toe aan je Dropbox-account.
Wanneer u camera-uploads inschakelt, uploadt uw apparaat of kaart automatisch uw camerarol telkens wanneer u het apparaat of de kaart aansluit op die computer. Uw foto's worden vervolgens veilig opgeslagen in de map Camera Uploads in uw Dropbox-account. Ze zijn toegankelijk op elk apparaat.
Deze praktijk kan ook worden verbeterd door een bestandsnaamgevings- en mappensysteem te implementeren om uw foto's georganiseerd te houden. Fotografen uploaden vaak honderden afbeeldingen in één keer en het hernoemen van elke foto kan lang duren. Met Dropbox kunt u een naamgevingsregel instellen die uw foto's automatisch hernoemt wanneer ze aan een opgegeven map worden toegevoegd.
Met deze eenvoudige oplossing stelt u het in en vergeet u het. De back-ups van uw foto's worden op de achtergrond uitgevoerd, zodat u nooit een foto kwijtraakt, wat er ook met uw apparaat gebeurt. En dankzij de automatische naamgeving en organisatie blijft uw bibliotheek overzichtelijk en klaar voor gebruik wanneer u hem nodig hebt.
Alternatieven voor de 3-2-1 back-upmethode voor fotografen
Hoewel de 3-2-1 back-upmethode (3 kopieën, 2 verschillende opslagtypen, 1 op een externe locatie) een gouden standaard is voor gegevensbescherming, is het niet de enige optie, vooral niet voor fotografen met veranderende behoeften.
Een alternatief is een RAID-systeem (Redundant Array of Independent Disks), dat meerdere schijven gebruikt als bescherming tegen hardwarestoringen. Dit is een geweldige optie voor professionele fotostudio's of -bureaus die grote hoeveelheden bestanden beheren. Het opzetten van een RAID-systeem is echter een stuk technischer en kan het beste worden gecombineerd met een off-site of cloudback-up voor echte redundantie. Het is ook belangrijk om te vermelden dat deze methode doorgaans geschikter is voor back-ups en opslag op de lange termijn, en niet voor bestanden die direct toegankelijk zijn en waar u vaak mee werkt.
Uiteindelijk gaat het erom dat u een opstelling kiest die bij uw workflow past. De 3-2-1-methode is geschikt voor de meeste behoeften. De sleutel tot elke back-upoplossing is redundantie, gemak en ervoor zorgen dat uw back-ups zo naadloos en veilig mogelijk zijn.
Eenvoudige, veilige online fotoback-up met Dropbox
Je foto's zijn professioneel, dus je back-uproutine zou dat ook moeten zijn. Als u de richtlijnen in deze handleiding volgt, beschikt u over drie verschillende kopieën (de harde schijf van uw computer, een externe schijf en cloudopslag) op twee verschillende typen media (uw computer en USB), waarvan er één op een externe locatie wordt opgeslagen (Dropbox).
Met Dropbox worden uw foto's veilig in de cloud opgeslagen in volledige resolutie. U kunt overal waar u Dropbox opent bij uw bestanden—of dat nu op uw telefoon, computer of webbrowser is. En wanneer u klaar bent om uw werk met klanten te delen, kunt u met tools als Dropbox Transfer tot 250 GB aan bestanden aan iedereen leveren, zelfs als ze geen Dropbox-account hebben.
Veelgestelde vragen
Als u meer dan één apparaat gebruikt, kunt u met Dropbox eenvoudig en veilig een back-up maken vanaf uw telefoon, tablet of computer. Op welk apparaat u Dropbox ook installeert, alles blijft verbonden en veilig opgeslagen in uw cloudopslag. Hoewel Google Photos en Apple iCloud handig zijn als je meerdere apparaten hebt die hetzelfde besturingssysteem gebruiken, bieden ze niet dezelfde platformonafhankelijke compatibiliteit als Dropbox.
Dropbox, Google Photos en Microsoft OneDrive hebben allemaal mobiele apps voor zowel iPhone als Android. Met deze apps kunt u foto's op uw mobiele apparaat opslaan of uploaden, uw fotogalerij bekijken en bestanden delen. Google en Microsoft bieden echter geen ondersteuning voor iOS-apps in dezelfde mate als hun Android-tegenhangers. Dropbox is een neutrale, platformonafhankelijke foto-opslagservice die volledige ondersteuning biedt voor iOS, Android en andere mobiele besturingssystemen.
Dropbox is een van de beste opties voor foto-opslag en -back-up vanwege de kruiscompatibiliteit: u hebt overal en via veel platforms en apparaten toegang tot uw bestanden. Dropbox werkt op Windows, macOS, iOS, Android, Linux en zelfs uw webbrowser. U zit dus nooit vast aan één apparaat of besturingssysteem. Hierdoor is Dropbox ideaal voor professionals die op de werkplek met verschillende apparaten werken, of voor teams op afstand die hun foto's veilig willen bewaren.
Met Dropbox hoeft u zich nergens zorgen over te maken, zelfs als u uw apparaat kwijtraakt. Cloudgebaseerde services zoals Dropbox slaan uw afbeeldingen en al uw andere gegevens op met behulp van encryptie en meerdere beveiligingslagen. Door uw bestanden over beveiligde datacenters te verspreiden, zijn uw foto's altijd veilig.
Met Dropbox kunt u verwijderde foto's en andere bestanden in uw cloudopslag gedurende 30 dagen herstellen en terughalen. Gebruikers met een geüpgraded Dropbox Professional-abonnement kunnen dit zelfs nog langer doen.
