Doorgaan naar hoofdtekst

Organiseer je foto's, bestanden en video's met tags

4 min. lezen

11 november 2024

Miniatuur 'Je Dropbox-materiaal organiseren met tags'

Maak het persoonlijk

Eén tag is al krachtig. Maar een doordacht tagsysteem biedt ongekende mogelijkheden. 

Voordat je van alles en nog wat gaat taggen, moet je erover nadenken wat je precies wilt taggen en waarom. Misschien ben je op zoek naar een huis. Dan markeer je alle relevante documenten – financiële verklaringen, bankafschriften, spreadsheets met betalingsberekeningen, documenten over voorafgaande goedkeuring van de hypotheek enz. – met de tag '#huis'. Je kunt je belastingaangiften taggen met '#belastingaangifte', zodat je die allemaal snel kunt vinden, ook per jaar, voor wanneer je de aangifte voor 2024 snel moet kunnen vinden. Tag foto's bijvoorbeeld met de locatie, het jaar en de mensen op de foto. De map met fotoalbums kan dezelfde tags krijgen, zodat je het gewenste album snel kunt vinden. (En vergeet de tag '#geweldige_maaltijden' niet voor al die foto's van eten!)

Er zijn geen regels voor je tagsysteem. Een afzonderlijk bestand ondersteunt maximaal 20 tags, dus je kunt creatief met de tags omgaan die je toevoegt en het systeem dat je daarvoor maakt. Maar houd voor ogen dat het beter is om consistent en doordacht te werk te gaan dan onbezonnen en slordig. Een tagsysteem werkt alleen als je het correct gebruikt.

Sla je bestanden veilig op met Dropbox

Documenten, foto's, video's en meer—Dropbox houdt al je bestanden en mappen veilig in online cloudopslag.

Begin met taggen

Misschien aarzel je om met taggen aan de slag te gaan, omdat het je moeilijk en omslachtig lijkt, maar het is eigenlijk heel eenvoudig. Meld je aan bij je Dropbox-account, klik op het selectievakje links van het bestand dat of de map die je wil taggen. Zoek het vakje 'Een tag toevoegen' in het rechterdeelvenster en voer dan de tekst van de tag in. Als het een nieuwe tag is, wordt deze nu gemaakt. Als het een tag is die je al hebt gemaakt, wordt deze nu getoond. Tags mogen uit maximaal 32 tekens bestaan en mogen alleen letters, cijfers en onderstrepingstekens bevatten. Het verwijderen van een tag gaat net zo snel als het maken ervan. De tags worden in een lijst weergegeven onder de voorbeeldweergave van bestanden en als je op de X naast een tag klikt, verwijder je de betreffende tag.

Als je Dropbox Professional of teamabonnementen voor werk gebruikt, kun je bovendien mappen maken die automatisch een tag of tags toepassen wanneer een bestand aan een map wordt toegevoegd. In plaats van dat je elke vakantiefoto of -video afzonderlijk moet taggen, kun je een map '#Vakantie Spanje 2025' maken en de tags '#Vakantie_Spanje' en '#2025' aan de map toevoegen. Elk bestand dat je toevoegt, krijgt dan die twee tags.

Je materiaal sneller vinden

Op die manier bouw je een elegant en slim tagsysteem. De bestanden en mappen, afbeeldingen en documenten staan in je Dropbox-account en je kunt ze op elk gewenst moment openen. 

Maar hoe kun je profiteren van je tagsysteem en tags vinden? Ook dat is eenvoudig: je kunt op tags zoeken. Als je een woord of woordgroep in de zoekbalk bovenaan het scherm typt, zie je een lijst met tags die van toepassing zijn. Klik op een tag. De lijst wordt nu gevuld met alle elementen die de betreffende tag bevatten. Je kunt naar meerdere tags tegelijk zoeken. Daarmee verfijn je je zoekopdracht. Als je te veel resultaten krijgt met bijvoorbeeld '#2024', voeg dan aanvullende tags toe, zoals '#kitesurfen' of '#belastingteruggave'. Het aantal resultaten wordt dan beperkt.

De wereld is tegenwoordig heel complex. Maar met een slim en effectief tagsysteem schep je orde in alle bestanden die je hebt verzameld. Je vindt snel en eenvoudig waar je naar op zoek bent. Het kost je geen uren meer om die video over je reis naar Parijs of die belastingaangifte van 10 jaar geleden te vinden. Voeg één keer een tag toe om bestanden in een oogwenk te vinden en bespaar zo zeeën aan tijd.

Gerelateerde bronnen bekijken

Foto van een Dropbox-gebruiker die zijn opslagruimte in de cloud opruimt.

Je cloudopslag opschonen in 5 eenvoudige stappen

Rommel in je cloudopslag kan net zoveel chaos veroorzaken als fysieke rommel. Ontdek met onze gids hoe je je iCloud-, OneDrive- of Dropbox-opslag opschoont.

Iemand verwijdert bestanden van zijn/haar iPhone om opslagruimte vrij te maken

Alle foto's van een iPhone verwijderen

Bespaar ruimte door foto's van je iPhone te verwijderen zonder ze helemaal te verliezen.

Iemand die een papieren factuur scant met een mobiel apparaat

Een document scannen op een iPhone of een mobiel Android-apparaat

Met een printer scannen is niet de enige - of de makkelijkste - manier om papieren te scannen. Ontdek hoe je een document scant naar je computer, iPhone of mobiele Android-apparaat.